SPD醫(yī)用物資管理應用研究

1、SPD醫(yī)用物資管理應用研究摘要：本文分析了本院原有醫(yī)用物資管理存在的問題，對新構建的SPD醫(yī)用物資管理系統(tǒng)進展了介紹。同時分析了在施行該系統(tǒng)后，醫(yī)院進步了醫(yī)用物資的管理效率，并合理地控制本錢，減輕了醫(yī)院的經營壓力等系列效果。關鍵詞：醫(yī)用物資管理；形式；效果；SPD0引言隨著醫(yī)院業(yè)務的快速開展，醫(yī)用物資在各類診療活動中的使用量越來越大。然而伴隨著業(yè)務量的快速增長，一些醫(yī)用物資在管理上的弊端逐漸顯現(xiàn)出來。針對醫(yī)用物資在當前醫(yī)院流通環(huán)節(jié)的問題，我們通過SPD醫(yī)用物資管理系統(tǒng)來進步醫(yī)用物資的管理效率，從而使醫(yī)院的本錢在可控范圍之內1,2。1目前本院醫(yī)用物資管理存在的問題1.1各科室領用的醫(yī)用物資和實際

2、消耗存在誤差在醫(yī)院查房中均發(fā)現(xiàn)物資消耗量與使用量存在差異。如可吸收縫線，由于醫(yī)院采購的縫線規(guī)格、價格均有所不同，而科室在醫(yī)囑計費時往往隨意選擇，故存在收費與消耗不符的情況。1.2各科室為應對績效而產生不標準收費一些科室將不可收費工程轉嫁為可收費的工程，從而增加收入，產生“多收費的情況，缺乏必要的事前控制手段。1.3各科室醫(yī)用物資以領代支往往造成一段時間內收入與本錢不相匹配，對科室本錢分析的準確性造成影響，不能反響各科室真實的本錢支出與收入。1.4醫(yī)用物資管理不夠精細化目前本院物資管理是以簡單管理為主，主要有入庫、出庫、盤點等功能。其中出庫數(shù)據(jù)只能反響各科室的物資領用情況3，無法對出庫物資的消耗

3、情況進展跟蹤。對于手術室、導管室、重癥監(jiān)護室、檢驗科、供應室等重點科室缺乏有效管理。針對以上問題，本院從2021年9月開始進展SPD醫(yī)用物資管理系統(tǒng)的外出考察，確定了與安徽國醫(yī)科技合作引進SPD醫(yī)用物資管理系統(tǒng)，在引進過程中經過本院與安徽國醫(yī)科技以及軟件開發(fā)商共同研究討論，根據(jù)本院的實際情況對該系統(tǒng)一些功能進展了確認，并于2021年4月正式啟用了SPD醫(yī)用物資管理系統(tǒng)。2SPD醫(yī)用物資管理系統(tǒng)在本院的應用該系統(tǒng)的供應形式可以分為兩部分，第一部分為配送期，其主要內容為：供應商補貨配送至SPD物流效勞中心，再由SPD物流效勞中心配送至醫(yī)院，目前SPD物流效勞中心設在醫(yī)院內。第二部分為消耗期，即醫(yī)院

4、提供物資給患者使用。醫(yī)院在患者消耗物資后，將消耗信息推送至SPD物流效勞中心，再由SPD物流效勞中心發(fā)布給相關供應商。該系統(tǒng)的結算形式為消耗后結算，定期結付。即在醫(yī)院物資消耗確認后，物權由供應商轉到院方，視同消耗，進入結算流程。按月定期核算出上月累計消耗數(shù)據(jù)，生成結算單，并推送給供應商4-6，供應商接收確認并開具發(fā)票，醫(yī)院接收確認，走醫(yī)院結算流程。該系統(tǒng)的效勞形式采用專業(yè)外包形式，外包方承擔效勞過程中涉及的信息系統(tǒng)、信息設備、物流及庫房設施設備，提供專業(yè)的效勞人員、管理人員、提供全部效勞與管理，同時承擔相關運維。保障供應平安，不斷供，保障質量平安，承擔質量責任，對超額消耗承擔全部經濟責任，對院

5、方負責，并承受院方的監(jiān)視。3SPD醫(yī)用物資管理系統(tǒng)應用后的效果3.1醫(yī)院方面1顛覆醫(yī)院醫(yī)用耗材、藥品貨票同行形式，院內所有醫(yī)用耗材及藥品改為代銷形式，消耗后結算，實際消耗多少與供應商結算多少，剔除醫(yī)院的庫存本錢，實現(xiàn)真正意義上的零庫存管理。2SPD中心庫耗材全部做庫存設置最大庫存、補貨點、平安庫存，當現(xiàn)有庫存降至補貨點時，系統(tǒng)自動產生采購方案，省去庫管員手工下采購方案時大量繁重盤庫清點工作，使得采購品種齊全，數(shù)量準確。3SPD結算功能實現(xiàn)一家供應商每月只需開一張發(fā)票，材料會計月審核一次發(fā)票，排款會計月排一次款，省去財務科大量重復的審核與排款簽字工作，進步工作效率。4SPD發(fā)票管理功能，可以快速

6、實現(xiàn)院方多維度準確統(tǒng)計醫(yī)用耗材及藥品的消耗金額、未開票金額、已開票未付款金額等數(shù)據(jù)。5代銷形式下，供應商每月接收的結算單是全院的總消耗量，無法理解各科室的詳細消耗量，一定程度地杜絕人為因素所造成的不必要的耗材消耗或者庫存積壓。3.2科室方面1建立科室二級庫庫存設置最大庫存、補貨點、平安庫存，當現(xiàn)有庫存消耗至補貨點時，系統(tǒng)自動發(fā)出補貨報警，中心庫工作人員次日送貨至科室?guī)?，科室人員只管使用，省去科室每月屢次手工請領時大量重復盤庫清點工作，到達真正意義上地解放臨床護士。2代銷形式，實現(xiàn)二級庫0庫存資金占用，省去科室負責人月度科室?guī)毂P點工作。月末結算，實現(xiàn)當月科室本錢即實際消耗量，降低科室耗材本錢支出

7、，防止不必要的資金占用。3根據(jù)科室日均消耗量制定耗材定數(shù)包大小，保證科室每日消耗量的情況下降低拆零庫散貨區(qū)最小庫存量，防止過期，減少“跑冒滴漏現(xiàn)象。3.3供應商方面1SPD系統(tǒng)中一次性醫(yī)用耗材全部實行庫存定數(shù)管理，庫存降至補貨點時系統(tǒng)自動產生采購方案，無需供應商臨床跟單。2月末結算機制，將SPD系統(tǒng)結算單推送至供采平臺供應商賬戶，使其能清楚理解醫(yī)院的消耗量及期末結余庫存，實現(xiàn)供應商所有供銷記錄都有跡可循、有帳可查。每月開具一次發(fā)票，防止貨票同行形式下開具的“小額屢次發(fā)票。3發(fā)票信息回填系統(tǒng)，實現(xiàn)發(fā)票全程跟蹤，防止業(yè)務員丟票、送票拖沓現(xiàn)象，起到合理監(jiān)視管理功能。4小結通過幾個月的應用理論后，我們

8、發(fā)現(xiàn)該SPD醫(yī)用物資管理系統(tǒng)實際上是一種以醫(yī)院醫(yī)療物資管理部門為主導、以物流信息技術手段為工具，通過合理使用社會資源，對全院醫(yī)療物資在醫(yī)院內的供應、加工、配送等物流的集中管理方法。該系統(tǒng)通過與醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)進展對接，借助現(xiàn)代識別技術，改變了既往醫(yī)用物資從供貨商到患者使用各個環(huán)節(jié)不可查詢的模糊狀態(tài)，實現(xiàn)并保證了可靠、便捷、可追蹤的物資供應狀態(tài)8-11。參考文獻1由寶劍,肖篤,田一寧.衛(wèi)生材料二級庫管理形式研究與時間J.中國衛(wèi)生質量管理,2021,19(1):76-78.2湯黎明,戚仕濤.醫(yī)院醫(yī)學工程科技術管理標準專題五醫(yī)院醫(yī)用耗材(庫房)管理技術標準討論J.醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2021,30(

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