實驗室建設(shè)與管理培訓(xùn)第六章儀器設(shè)備管理

1、編輯ppt 儀器設(shè)備管理編輯ppt儀器設(shè)備管理儀器設(shè)備管理l基本任務(wù)和特點l管理機構(gòu)、職責(zé)和管理制度l裝備管理l檔案和信息管理l使用管理l計量器具管理l調(diào)撥報廢管理編輯ppt儀器設(shè)備管理儀器設(shè)備管理l具體工作:裝備計劃、調(diào)研論證、采購驗收、安裝調(diào)試、標(biāo)識建檔、使用維護、檢定校準(zhǔn)、降級調(diào)撥、報廢處理、性能評價、發(fā)展動態(tài)和信息收集等方面的工作，在對以上環(huán)節(jié)實施有效控制的同時，研究制定具體詳細(xì)的儀器設(shè)備管理制度，為實驗室檢測結(jié)果的準(zhǔn)確有效提供保證。編輯ppt儀器設(shè)備管理儀器設(shè)備管理n儀器設(shè)備概況:隨著各級投入的加大，財政轉(zhuǎn)移支付和日圓貸款等項目的實現(xiàn)，中心儀器設(shè)備的規(guī)模和性能將有大幅度的提高。n實驗

2、室檢測水平的高低，不僅取決于其儀器設(shè)備的配置和人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更取決于儀器設(shè)備的整體管理水平。編輯ppt儀器設(shè)備管理慨述l基本任務(wù)l特點l管理機構(gòu)l職責(zé)l管理制度編輯ppt儀器設(shè)備管理慨述n基本任務(wù)：依據(jù)現(xiàn)代管理的科學(xué)理論，以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為手段，以設(shè)備的一生為對象，全員參加的講究實效的技術(shù)經(jīng)濟綜合性管理。儀器設(shè)備管理是一個包括了儀器設(shè)備運行全過程的系統(tǒng)管理工程。 物質(zhì)管理形態(tài)技術(shù)管理 價值管理形態(tài)經(jīng)濟管理編輯ppt儀器設(shè)備管理慨述l特點:、運行全程的管理 特別強調(diào)使用中管理、全員參與的管理 注重發(fā)揮全員的積極性和主動性、綜合性的管理技術(shù)與經(jīng)濟的管理、信息的管理 提高工作效率、制度程序的管理 科

3、學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化 6、 觀念前瞻的管理掌握了解市場信息編輯ppt儀器設(shè)備管理慨述l管理機構(gòu) 1、管理原則：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、對口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。 2、管理模式：一般采取二級管理模式.儀器設(shè)備管理部門為一級管理機構(gòu)其設(shè)專職設(shè)備管理員,使用科室為二級管理機構(gòu)其設(shè)兼職設(shè)備管理員。編輯ppt儀器設(shè)備管理慨述l各級職責(zé) 1、分管儀器設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)：審定購置計劃,協(xié)調(diào)部門間工作，督促檢查制度落實，抓好維修隊伍建設(shè)并為其創(chuàng)造工作條件。 編輯ppt儀器設(shè)備管理慨述2、儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人：組織儀器設(shè)備購置計劃的討論制定、購前調(diào)研、簽訂合同和采購驗收，監(jiān)督檢查儀器設(shè)備管理制度實施的全過程，組

4、織儀器設(shè)備供應(yīng)商的綜合評價工作，牽頭搜集國內(nèi)外儀器設(shè)備發(fā)展動態(tài)信息.編輯ppt儀器設(shè)備管理慨述 3、儀器設(shè)備使用科室負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定科室儀器設(shè)備購置計劃和購置大型儀器設(shè)備的可行性調(diào)研，督促檢查科室裝備儀器設(shè)備管理制度的落實和有效運行，指導(dǎo)科室儀器設(shè)備功能的開發(fā)，監(jiān)督和檢查科室儀器設(shè)備兼職管理人員的工作執(zhí)行情況，搜集本學(xué)科儀器設(shè)備發(fā)展信息。 編輯ppt儀器設(shè)備管理慨述4、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備購置資金預(yù)算計劃，籌措落實儀器設(shè)備購置預(yù)算資金，調(diào)整儀器設(shè)備購置資金預(yù)算計劃，督促檢查資產(chǎn)賬務(wù)管理規(guī)定的落實。 編輯ppt儀器設(shè)備管理慨述 5、專職儀器設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)管理全部儀器設(shè)備賬務(wù)檔案，組

5、織年度強檢計量器具檢定計劃的制定并實施，負(fù)責(zé)強檢計量器具檢定證書檔案管理、標(biāo)志管理，定期檢查科室儀器設(shè)備使用、維護記錄、各種標(biāo)識粘貼、使用環(huán)境狀況，具體組織對儀器設(shè)備供應(yīng)商綜合評價工作。 編輯ppt儀器設(shè)備管理慨述6、兼職儀器設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)科室儀器設(shè)備賬物管理，制定科室儀器設(shè)備維護保養(yǎng)計劃和強檢計量器具年度檢定計劃，檢查科室儀器設(shè)備使用記錄、維護保養(yǎng)、標(biāo)識狀況和使用環(huán)境，搜集科室儀器設(shè)備運行質(zhì)量問題和供應(yīng)商的售后服務(wù)資料，保管小型儀器設(shè)備的說明書，辦理儀器設(shè)備申購報廢手續(xù)。 7、儀器設(shè)備使用人員：負(fù)責(zé)儀器日常維護及使用。 編輯ppt儀器設(shè)備管理慨述l儀器設(shè)備管理制度： 儀器設(shè)備申購制度、儀器

6、設(shè)備審批制度、儀器設(shè)備采購制度、儀器設(shè)備驗收制度、儀器設(shè)備領(lǐng)用制度、儀器設(shè)備檔案制度、儀器設(shè)備使用制度、計量器具周期檢定制度、保養(yǎng)維修制度和調(diào)撥報廢制度。中心制度匯編程序文件質(zhì)量手冊編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理l一、一、原則原則l二、計劃的制定二、計劃的制定l三、購前調(diào)研三、購前調(diào)研 l四、采購四、采購l五、安裝、調(diào)試、驗收五、安裝、調(diào)試、驗收l六、索賠六、索賠l七、對儀器設(shè)備與供應(yīng)商的綜合評價七、對儀器設(shè)備與供應(yīng)商的綜合評價編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理 l一、原則一、原則 1 1、技術(shù)先進(jìn)、技術(shù)先進(jìn)2 2、經(jīng)濟實用、經(jīng)濟實用3 3、資源共享、資源共享4 4

7、、分級和重點裝備相結(jié)合、分級和重點裝備相結(jié)合 編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理l技術(shù)先進(jìn):充分考慮本學(xué)科在國內(nèi)外的發(fā)展趨勢,同時也應(yīng)考慮技術(shù)先進(jìn)的儀器對客觀使用條件的適用性和可能性;l經(jīng)濟適用:結(jié)合需求,選擇性價比適中的儀器設(shè)備,在考慮社會效益的同時,也要考慮經(jīng)濟效益,注重節(jié)約開支,力求降低成本,特別是后期使用成本;編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理l資源共享:樹立”不為所有要為所用”的理念,可采用”集中共管、共同使用”，積極參加地區(qū)儀器設(shè)備協(xié)作網(wǎng)絡(luò)；l分級與重點裝備相結(jié)合：衛(wèi)生部和發(fā)改委2004108號文件的指導(dǎo)意見。編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理l二、計劃的制定二、

8、計劃的制定牢固確立儀器設(shè)備按需或定期更新?lián)Q代的機制。制定計劃是管理的首要前提。要求：重點明確、兼顧全局、合理配置、量力而行，實現(xiàn)“計劃與目標(biāo)保持一致、需要與可能緊密結(jié)合”的裝備目的。過程：相關(guān)科室要拿出可行性調(diào)研論證報告，在專題會議充分討論和論證的基礎(chǔ)上，結(jié)合財務(wù)部門提供的年度和近期購置儀器設(shè)備的經(jīng)費保障情況，確定儀器設(shè)備裝備計劃。編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理l三、購前調(diào)研三、購前調(diào)研 1.成立調(diào)研小組并明確責(zé)任人。調(diào)研小組一般由使用科室業(yè)務(wù)人員、設(shè)備采購人員組成，調(diào)研小組負(fù)責(zé)人一般由單位分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。對購置金額大的重要的儀器設(shè)備，可吸納充實紀(jì)檢、財務(wù)人員參加調(diào)研小組；對購置

9、專業(yè)性很強的儀器設(shè)備，也可聘請社會上的相關(guān)專家參加調(diào)研小組。 編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理2.提出可行性調(diào)研論證技術(shù)報告3.提出儀器設(shè)備工作性能技術(shù)參數(shù)4.確定生產(chǎn)廠家、品牌、型號5.走訪有關(guān)的儀器設(shè)備用戶6.市場調(diào)研，查詢廠商的資質(zhì)7.按程序履行審批手續(xù)。大型儀器設(shè)備同時附專項書面調(diào)研報告。 購置儀器設(shè)備要從實際出發(fā)，本著“性能適用、節(jié)約成本”的原則編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理l四、采購四、采購 1 1、政府采購、政府采購 范圍范圍2 2、自行采購、自行采購3 3、評價、評價4 4、簽訂合同、簽訂合同編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理l政府采購

10、范圍 由省級以上人民政府公布的集中采購的目錄確定。政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)，屬于地方預(yù)算的政府采購項目由省、自治區(qū)、直轄市人民政府或者其授權(quán)的機構(gòu)確定并公布。各級疾病預(yù)防控制機構(gòu)都要嚴(yán)格按照政府采購法的規(guī)定進(jìn)行采購。編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理l自行采購自行采購 不在政府采購項目規(guī)定范圍之內(nèi)的儀器設(shè)備可以自行安排采購。對自行采購的項目也要成立采購小組，進(jìn)行詢價比價，本著“公開透明、公平競爭、公正采購和誠實信用”的原則，按程序進(jìn)行采購。編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理l3 3、評價、評價不管是實施政府采購還是自行采購，都應(yīng)根據(jù)調(diào)研情況進(jìn)行逐項評價，評價的主要內(nèi)容有：（1）

11、供應(yīng)商的資質(zhì)認(rèn)定（2）該產(chǎn)品該型號在國內(nèi)外銷售業(yè)績、銷售數(shù)量、銷售單位。編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理l（3）供貨方售后服務(wù)情況、免保期時間、維修響應(yīng)時間、備品備件情況。 l（4）品牌在世界上的效應(yīng)。 l（5）各項技術(shù)參數(shù)是否符合工作參數(shù)的要求。編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理（6）消耗材料、試劑來源是否廣泛。如需單一進(jìn)口的要考慮使用成本和今后使用經(jīng)費有無困難。（7）慎重考慮該儀器的銷售壽命。一般8-10年儀器就要更新或淘汰，盡可能選擇銷售壽命長的產(chǎn)品。編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理（8）價格比較并考慮經(jīng)費預(yù)算和實際支付能力。 在綜合以上各種可能考

12、慮到的參數(shù)之后，綜合評價不同型號的儀器設(shè)備，性價比高的就是可以選擇采購的儀器設(shè)備。盡可能選擇采購技術(shù)先進(jìn)、性能優(yōu)良、價格合理、性價適中的儀器設(shè)備。編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理l 4 4、簽訂合同、簽訂合同按照國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟合同法的規(guī)定，簽訂訂貨合同，并注意技術(shù)資料的完整性。訂購大型精密儀器設(shè)備，還應(yīng)重視在合同中明確必要的技術(shù)培訓(xùn)和安裝調(diào)試等工作。同時，根據(jù)合同的交貨期及時向有關(guān)部門查詢、洽辦到貨事宜。 編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理l五、安裝、調(diào)試、驗收五、安裝、調(diào)試、驗收儀器設(shè)備的驗收和安裝調(diào)試具有時間緊迫性、技術(shù)復(fù)雜性和政策合法性三個特征。組織準(zhǔn)備

13、、技術(shù)準(zhǔn)備和條件準(zhǔn)備。編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理1 1、組織準(zhǔn)備：、組織準(zhǔn)備：成立驗收小組是組織準(zhǔn)備的首要環(huán)節(jié)。驗收小組主要要由使用單位的業(yè)務(wù)技術(shù)人員、設(shè)備管理人員、檔案管理人員、商檢人員共同組成，當(dāng)驗收小組成員明確掌握各自職責(zé)要求后，方可進(jìn)行驗收。編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理2 2、技術(shù)準(zhǔn)備：、技術(shù)準(zhǔn)備：技術(shù)準(zhǔn)備工作以調(diào)研積累的工作為基礎(chǔ)，在簽訂訂貨合同之后同步展開。主要搜集該儀器的性能原理、技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)程、系統(tǒng)組成、要害組件等方面的資料，同時，主動到已經(jīng)國內(nèi)使用該型號儀器的單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)，掌握各項技術(shù)指標(biāo)、測試驗收要領(lǐng)、操作方法和注意事項等。編輯pp

14、t儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理 3 3、條件準(zhǔn)備、條件準(zhǔn)備：根據(jù)進(jìn)口儀器設(shè)備對工作環(huán)境的要求，落實使用科室實驗室的硬件配套設(shè)施。當(dāng)實驗室的配套硬件設(shè)施全部按照要求配備到位以及標(biāo)樣、試劑等工作完畢后，儀器才能進(jìn)場組織驗收，以免因準(zhǔn)備不充分而影響驗收。編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理l六、索賠六、索賠 如果儀器設(shè)備驗收不合格，要立即按照法定程序申請索賠。 索賠是一項時間性、技術(shù)性和政策性很強的工作。一般索賠時限通常為儀器到達(dá)口岸后90天內(nèi)。索賠權(quán)過期作廢。在儀器驗收合格交付使用日起的12個月內(nèi)，如確因在正常運行情況下出現(xiàn)性能不良或故障等質(zhì)量問題，經(jīng)過商檢復(fù)驗出證也可申請索賠，

15、逾期后索賠權(quán)同樣作廢。索賠范圍主要包括規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等與合同不符的項目。編輯ppt儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的裝備管理l七、對儀器設(shè)備與供應(yīng)商的綜合評價七、對儀器設(shè)備與供應(yīng)商的綜合評價 在儀器設(shè)備投入使用后,使用科室要十分注意儀器設(shè)備的質(zhì)量檢查,注意搜集運行過程中的質(zhì)量問題資料，同時考察維保期內(nèi)供應(yīng)商的售后服務(wù)情況，并做好記錄。設(shè)備管理部門要定期組織設(shè)備管理員對儀器設(shè)備的性能和供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行座談，并做好綜合評價記錄，為今后購置儀器設(shè)備和選擇供應(yīng)商提供依據(jù)。 編輯pptl AHCDC/CW28-01l 儀 器 設(shè) 備 申 購 單l NO： 注：1、請務(wù)必按要求認(rèn)真填寫。 2、請附相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

16、及必要說明材料、技術(shù)資料。名 稱 申報部門填寫規(guī)格型號數(shù) 量精 度技術(shù)要求用途購置原因依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)號購置類型更新改造購置方式自 制填平補齊外 購環(huán)境條件預(yù)置場所預(yù)占面積預(yù)計價格申請單位負(fù)責(zé)人簽字申報日期藥械科審查意見中心領(lǐng)導(dǎo)審批意見備 注 編輯ppt AHCDC/CW06-01 器器 材材 試試 劑劑 申申 購購 單單申購科室： NO： 名 稱規(guī)格型號單位數(shù) 量用 途要求時間備 注申請人: 審核人: 批準(zhǔn)人:日 期: 日 期: 日 期:編輯ppt AHCDC/CW28-05儀 器 設(shè) 備 停 用 申 請 單 NO： 儀器名稱規(guī)格型號中心統(tǒng)一編號出廠編號使用部門保管人停用時間停用原因說明使用部門意見

17、主管部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見編輯ppt AHCDC/CW28-07 儀 器 設(shè) 備 報 廢 申 請 單 NO： 名 稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠名購入日期出產(chǎn)編號中心統(tǒng)一編號原 值使用年限估計殘值用 途報廢類別 儀器( ) 設(shè)備( )報廢原因說明 申請人: 日 期:鑒別及處理意見使用科室負(fù)責(zé)人簽字中心蓋章日期:藥械科負(fù)責(zé)人簽字財務(wù)科負(fù)責(zé)人簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字編輯ppt AHCDC/CW28-02 儀器設(shè)備驗收單 NO： 設(shè)備名稱中心統(tǒng)一編號出廠編號規(guī)格型號文件資料備件情況設(shè)備生產(chǎn)廠出廠日期驗收環(huán)境條件使用部門單價金額設(shè)備技術(shù)參數(shù)設(shè)備計量情況使用說明書簽字設(shè)備調(diào)試情況驗收結(jié)論操作規(guī)程需否校驗方法需否維護規(guī)程需否使用

18、記錄需否運行方法需否藥械科長簽字使用部門負(fù)責(zé)人簽字驗收日期分管主任簽字會計說明：1.設(shè)備驗收合格后，交使用單位，若有遺留問題由設(shè)備科按合同規(guī)定處理。 2.驗收不合格，由設(shè)備科按合同規(guī)定處理。 3.本單一式二份,存財務(wù)部門一份,存檔案一份 編輯ppt AHCDC/CW28-04 儀儀 器器 設(shè)設(shè) 備備 維維 修修 單單 NO： 申請部門保管人儀器、設(shè)備名稱規(guī)格型號中心統(tǒng)一編號出廠編號故障現(xiàn)象送修日期送修單位是否需要計量校準(zhǔn)是（） 否（）申請人維維修修內(nèi)內(nèi)容容維維修修部部門門填填寫寫故障原因鑒定人為（） 非人為（）維修費用預(yù)計完成日期驗收情況驗收人簽字日期科室負(fù)責(zé)人簽字日期藥械科長簽字日期備 注編輯ppt AH