行政助理-秘書崗位說明書(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政助理/秘書崗位說明書 行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作，以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模，要在市場的競爭中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統(tǒng)籌全局，明確分工，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。目前，大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門，一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門，也設(shè)置了行政助理制個崗位，以便公司更好的運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質(zhì)，具有一定的應(yīng)用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力，還應(yīng)該擁有較強的責(zé)任心和人際溝通能力，有團隊協(xié)作精神與

2、較好的英文水平，同時要求熟練應(yīng)用計算機和辦公系統(tǒng)。行政助理介紹：工作內(nèi)容1.負責(zé)公司機構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實2.責(zé)公司機構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋，負責(zé)相關(guān)會議的組織籌備工作3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機構(gòu)相關(guān)人事管理制度5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理6.加對公司機構(gòu)員工的績效考評工作，負責(zé)公司機構(gòu)員工的日?？记诠芾砑捌渌聞?wù)性管理工作勞動活動重要度基本描述實施管理活動執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù)，例如維護信息，及處理文書工作與計算機打交道使用計算機系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理

3、信息。獲取信息觀察、獲取或者通過其它相關(guān)的渠道獲取信息。與主管、同事或下屬溝通通過電話、書寫、電子郵件或面對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級設(shè)計目標，并排列優(yōu)先級，組織并實施你的工作。工作環(huán)境作為行政助理/秘書，工作性質(zhì)決定了工作主要是在辦公室中完成的，大量的工作是事務(wù)性的工作，尤其是要大多時間面對電腦，所以容易產(chǎn)生眼睛疲勞，應(yīng)該注意眼睛保護。一般來說，工作時間相對規(guī)律，節(jié)假日也能照常休息，雖然也偶爾加班，但綜合來說工作環(huán)境是十分令人羨慕的。工作條件重要度基本描述電話交流工作中需要進行電話交流的機會有多少?聯(lián)系他人工作中需要(通過面對面、電話或其他方式)聯(lián)系他

4、人的機會有多少?面對面討論工作中需要進行面對面討論的機會有多少?電子郵件工作中需要通過電子郵件交流的機會有多少?信件和便條工作中需要通過信件和便條交流的機會有多少?精確和準確的重要性高度準確性和精確性對于這份工作來說有多重要?團隊合作團隊合作對于這份工作有多重要?薪酬待遇一般來說，行政助理/秘書的年薪在3-4萬元左右，但不同地區(qū)差異也比較大。東部沿海城市和大城市的工資水平高于中西部地區(qū)和小城市，大企業(yè)高于中小企業(yè)。社會需求伴隨著我國加入世貿(mào)組織，國內(nèi)市場進一步開放，國家對于公司的注冊資本的要求也降低了很多，一時間，各種公司大量成立。各公司對于行政助理/秘書以及相似性質(zhì)的工作崗位人員的需求也在快

5、速的加強。應(yīng)該說，隨著市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展，市場機制的逐漸完善，公司將會進入一個更加快速的發(fā)展時代，競爭也將更加激烈，要在這樣的環(huán)境不被淘汰，公司必須擁有合格的管理機制，而行政秘書/助理則是這一管理體制運行的具體執(zhí)行者，他的作用也將更加重要。未來，市場對于行政秘書/助理的需求仍將持續(xù)走俏，在這樣的大背景下，具備良好的組織能力和溝通能力，專業(yè)知識扎實，具備一定工作經(jīng)驗，精通外語應(yīng)聘者將很受市場青睞，薪酬水平也將令人羨慕。職業(yè)晉升一般來說，行政助理/行政秘書在本行業(yè)積累一定的工作經(jīng)驗后，可以晉升為行政主管或者部門主管，但這個過程可能比較緩慢。也有部分人轉(zhuǎn)行，憑借自己積累的工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)上的關(guān)系，進入銷售領(lǐng)域。教育背景一般要求文科類專業(yè)大專以上學(xué)歷，大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷入行經(jīng)驗一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗，部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗核心課程管理學(xué)、市場經(jīng)濟學(xué)、人力資源學(xué)、組織行