xxx大學(xué)修繕工程管理辦法

1、xxx 大學(xué)修繕工程管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范管理、提高修繕工程質(zhì)量和資金的使用效益，改進服務(wù)方式，使專項修繕工程的立項、審批、施工、驗收做到便捷、高效、節(jié)約、透明，制定本辦法。第二條 修繕工程范圍。修繕工程是指學(xué)校水、電、暖、氣（汽）管網(wǎng)改、擴建及維修工程；道路改造、修建工程；教學(xué)、科研、 行政設(shè)施、 教工、 學(xué)生宿舍的修繕項目及改造與增設(shè)項目。第三條 修繕工程分為零星維修與專項維修。 單項工程造價在 2000 元以內(nèi)的為零星維修；單項工程造價在2000 元以上的為專項維修， 包括列入學(xué)校年度專項預(yù)算額度在2000 元以上的改、擴建工程；各部門、院（系、部）、直屬單位和各經(jīng)營實體提

2、交的用自有資金支付的預(yù)算額度在2000 元以上的設(shè)施改、 擴建工程。第四條 后勤管理處是學(xué)校修繕工作的管理部門， 物業(yè)管理中心是學(xué)校修繕工程的主要實施單位。第二章 零星維修經(jīng)費計劃與管理第五條 年度零星維修經(jīng)費計劃由后勤管理處負責編制， 經(jīng)學(xué)校批準后執(zhí)行。第六條 經(jīng)費采用預(yù)算包干制管理， 由物業(yè)管理中心年度經(jīng)費包干使用，結(jié)余留用，超支不補。第七條 后勤管理處參照 山東省修繕定額 和淄博市相關(guān)造價要求，制定山東理工大學(xué)零星維修定額，經(jīng)學(xué)校財務(wù)部門審核后實施。第三章 專項維修、維護經(jīng)費計劃第八條 年度專項維修、 維護經(jīng)費， 由后勤管理處根據(jù)建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)施、設(shè)備（后勤管理部分）及家具使用與保養(yǎng)

3、年限，以及各部門、院（系、部）、直屬單位和后勤實體提報的專項維修報告制定維修、維護預(yù)算計劃。第九條 各部門、院（系、部）、直屬單位及后勤實體于每年的 11 月 1 日前，向后勤管理處提報下一年度專項維修報告。后勤管理處進行可行性論證后， 提出初步預(yù)算報學(xué)校審批。 經(jīng)批準的項目列入學(xué)校下一年度專項維修工程預(yù)算， 或列入提報單位自有資金預(yù)算。第十條 后勤管理處于每年 11 月 30 日前向?qū)W校財務(wù)處提交下年度專項維修、維護工程預(yù)算計劃，經(jīng)學(xué)校批準后執(zhí)行。第十一條年度專項維修、 維護計劃的變更或補充項目， 由后勤管理處提報，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準后另行下達執(zhí)行。第四章 零星維修管理第十二條 零星維修實行用戶提

4、報、物業(yè)管理中心組織實施的辦法。各部門、院（系、部）、直屬單位對使用的家具、房產(chǎn) 和配套設(shè)施，后勤實體對授權(quán)管理的公共設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)生的 損壞或故障，應(yīng)及時報修。提報單位對維修結(jié)果要驗收、簽單。第十三條 后勤管理處建立客戶服務(wù)中心， 協(xié)調(diào)維修服務(wù)事 宜。第十四條 后勤管理處依據(jù)報修單位或個人的驗收簽字單 對零星維修項目進行檢查、驗收。第十五條 零星維修實行項目保修制，在保修規(guī)范年限內(nèi)承 擔保修責任，發(fā)生的保修費用由項目實施單位承擔。 實施保修后, 保修期限重新計算。第五章專項維修工程管理第十六條 學(xué)校專項維修、維護由后勤管理處統(tǒng)一管理和組 織實施。第十七條專項工程立項后勤管理處對列入學(xué)校年度

5、預(yù)算的專項工程，本著先急后緩的原則，排出專項工程施工計劃，對各專項工程進行施工預(yù)算， 填報立項申報表，報校領(lǐng)導(dǎo)審批，并送財務(wù)處、審計處備案。各部門、院（系、部）、直屬單位和后勤實體用自有資金進行的 改、擴建工程，由各單位向后勤管理處提出申請。后勤管理處論 證后提報預(yù)算和立項申請， 經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準，由后勤管理處負責實 施。任何單位不得隨意對使用的設(shè)施改、擴建。未經(jīng)后勤管理處論證、立項、和校領(lǐng)導(dǎo)批準的工程，計劃財務(wù)處不予報銷。第十八條工程招、投標工程預(yù)算在5 萬元以上的專項維修工程施工要進行招、 投標。 招、投標由學(xué)校招標領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責組織。 5 萬元以下的專項維修工程， 可由后勤管理處委托校物

6、業(yè)管理中心施工； 物業(yè)管理中心不能承接的工程， 由后勤管理處通過議標的形式擇優(yōu)確定施工隊伍。第十九條施工管理1、施工單位應(yīng)于開工前向后勤管理處提交開工報告和施工方案， 經(jīng)批準后施工。 后勤管理處在審批開工報告時要明確主要施工內(nèi)容和技術(shù)方面要求，不能用文字說明的可附圖說明。2、如遇水、電、氣、暖等緊急搶修工程，可由物業(yè)管理中心先行施工， 并及時報告后勤管理處。 后勤管理處及時派出工程管理人員到施工現(xiàn)場進行施工監(jiān)督， 并于兩日內(nèi)補辦必要的立項及施工手續(xù)。3、對3萬元以上的維修、維護工程，可以預(yù)付不超過工程總預(yù)算 30 的工程款， 余款待工程決算認可后按合同規(guī)定支付。4、在施工過程中，后勤管理處工程

7、管理人員要深入施工現(xiàn)場，加強質(zhì)量管理。對隱蔽工程，施工單位必須及時通知后勤管理處進行現(xiàn)場勘查、 確認和驗收， 簽署隱蔽工程驗收單和工程量簽證單。確需變更設(shè)計，增加造價2000 元以內(nèi)的，由后勤管理處確認，出具變更通知書；增加造價2000 元以上的，須報校領(lǐng)導(dǎo)批準。5、工程完工后，施工單位應(yīng)及時向后勤管理處提出驗收中請。 后勤管理處在接到申請兩日內(nèi)， 組織有關(guān)人員進行工程驗收。對驗收中查出的質(zhì)量問題，施工單位必須認真、及時整改。對施工質(zhì)量不合格的工程，不驗收，不結(jié)算。工程管理部門及人員要依法辦事，確保工程監(jiān)管到位、工程質(zhì)量合格。6、專項維修、維護工程中所用零星輔材由施工單位自購，主材由后勤管理處

8、會同有關(guān)方面組織采購， 大宗材料要進行招標采購。 價格高于定額或無定額依據(jù)的材料， 必須經(jīng)招標辦認可后方能進行采購，否則不予結(jié)算。7、維修、維護工程拆除的舊料，由后勤管理處酌情研究處理。對其中有再用價值的應(yīng)收回備用。舊材料處理要簽證留據(jù)。第二十條專項工程結(jié)算時必須附工程立項審批報告、 隱蔽工程驗收單、變更設(shè)計通知書、工程量簽證單、工程竣工圖和質(zhì)檢驗收單等有關(guān)資料。第二十一條施工單位編制的工程結(jié)算書應(yīng)經(jīng)本單位負責人簽字，加蓋單位公章，連同工程量計算書等有關(guān)資料，在工程驗收合格后 30 日內(nèi)送交后勤管理處。第六章 工程審計及財務(wù)結(jié)算第二十二條單項工程造價在1 萬元以上， 或未經(jīng)公開招標（搶修工程），或經(jīng)招標只確定施工單位，按定額結(jié)算的工程,工程竣工后施工單位將工程結(jié)算書、施工合同、施工圖紙、簽證單、 工程量計算書等相關(guān)資料報后勤管理處， 經(jīng)后勤管理處初審后， 報審計處審計定案。 計劃財務(wù)處根據(jù)審計報告辦理財務(wù)結(jié)算。第二十三條 經(jīng)公開招標，標的金額等內(nèi)容已經(jīng)確定的維修、維護項目，審計處不再進行事后審計，計劃財務(wù)處根據(jù)合同及后勤管理處負責人的簽字辦理財務(wù)結(jié)算。第二十四條單項工程造價不足1 萬元的維修、維護工程，對其發(fā)生的費用支出， 后勤管理處應(yīng)嚴格審查， 有關(guān)審查人員簽字后， 計劃財務(wù)