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文檔簡(jiǎn)介

1、*事業(yè)部訂單評(píng)審管理制度一、管理目的為了規(guī)范訂單接受及執(zhí)行過(guò)程的管理,確保三大控制,提高客戶滿意度,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。二、配套流程山東 * 事業(yè)部訂單評(píng)審管控流程。三、適用范圍鋼品事業(yè)部各營(yíng)銷部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、管控部三、管理要求1、訂單評(píng)審范圍( 1)價(jià)格申請(qǐng)比較多,(要知道各個(gè)產(chǎn)品的制造費(fèi)用和業(yè)務(wù)提成標(biāo)準(zhǔn),從而制作各產(chǎn)品的價(jià)格申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn),此數(shù)據(jù)需要從人力和財(cái)務(wù)獲?。?2)交貨周期持續(xù)時(shí)間1 個(gè)月以上或交期不確定的;( 3)分批次提貨的;( 4)訂單金額大于80 萬(wàn)的;( 5)使用原材為特殊用料的;( 6)產(chǎn)品直發(fā)工地的;( 7)訂單屬外協(xié)訂單的;( 8)定金低于15%或沒(méi)有的;(

2、 9)生產(chǎn)技術(shù)要求超出我公司能力的;( 10)其他營(yíng)銷部認(rèn)為需要走訂單評(píng)審的。2、意向訂單接收( 1)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)接收客戶的意向訂單,訂單的主要內(nèi)容包括:客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、主輔料要求、質(zhì)量要求、包裝要求、運(yùn)輸支付方、運(yùn)費(fèi)單價(jià)、交貨地點(diǎn)、交期要求、價(jià)格、結(jié)算方式、違約責(zé)任等;營(yíng)銷部須對(duì)訂單內(nèi)容的完整性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。否則,因此造成的一切損失由營(yíng)銷部承擔(dān)。3、訂單評(píng)審( 1)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)在意向訂單確認(rèn)后個(gè)工作小時(shí)內(nèi),將訂單評(píng)審審批表從OA下達(dá)到采購(gòu)部、生產(chǎn)部等。營(yíng)銷部須對(duì)其及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。否則,因此造成的一切損失由營(yíng)銷部承擔(dān)。( 2)以上部門負(fù)責(zé)在接到訂單評(píng)審審批表小時(shí)內(nèi)完成訂單評(píng)

3、審工作,評(píng)審內(nèi)容如下:采購(gòu)部負(fù)責(zé)在訂單評(píng)審審批表中將采購(gòu)明細(xì)填寫清楚,采購(gòu)明細(xì)包括:采購(gòu)裸價(jià)(是否含稅)、加價(jià)(元/ 噸) 、采購(gòu)報(bào)價(jià)、預(yù)估未來(lái)行情、采購(gòu)方式(一次采購(gòu)或分批采購(gòu))、支付定金比例、采購(gòu)交期可行性、預(yù)估剩余原材數(shù)量、外協(xié)單位、外協(xié)單價(jià)、備注等,填寫完成后轉(zhuǎn)交管控部;生產(chǎn)部需要在訂單評(píng)審審批表將生產(chǎn)意見填寫清楚,生產(chǎn)意見包括:訂單交期可行性、設(shè)備條件可行性、生產(chǎn)能力的可行性、備注等,填寫完成后轉(zhuǎn)交管控部;管控部負(fù)責(zé)對(duì)訂單價(jià)格的可行性和訂單盈利能力進(jìn)行判定,并將判定結(jié)果轉(zhuǎn)交營(yíng)銷部。營(yíng)銷部負(fù)責(zé)對(duì)以上各部門的評(píng)審結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。( 4)若評(píng)審未通過(guò)(若有一個(gè)部門未在訂單評(píng)審審批表上簽字即為

4、未通過(guò)),營(yíng)銷部負(fù)責(zé)在1 個(gè)工作小時(shí)內(nèi)針對(duì)問(wèn)題與客戶溝通,并重新組織評(píng)審。否則,因此造成的一切損失由營(yíng)銷部承擔(dān)。( 5)若訂單通過(guò)評(píng)審,營(yíng)銷部負(fù)責(zé)在評(píng)審?fù)瓿珊髠€(gè)工作小時(shí)內(nèi),將訂單評(píng)審審批表轉(zhuǎn)交事業(yè)部總經(jīng)理進(jìn)行審批;否則,因此造成的一切損失由營(yíng)銷部承擔(dān)。( 6)事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)在接到通過(guò)評(píng)審的訂單評(píng)審審批表后個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成審批,否則,因此造成的一切損失由事業(yè)部總經(jīng)理承擔(dān)。( 7)若訂單審批未通過(guò),營(yíng)銷部負(fù)責(zé)在1 個(gè)工作小時(shí)內(nèi)重新組織訂單評(píng)審并報(bào)批;否則,因此造成的一切損失由營(yíng)銷部承擔(dān)。( 8)原則上意向訂單須通過(guò)評(píng)審和審批后方能有效;否則,因此造成的一切損失由營(yíng)銷部承擔(dān)。1、本制度由事業(yè)部總經(jīng)

5、理批準(zhǔn)后生效。* 事業(yè)部訂單評(píng)審及管控流程說(shuō)明任務(wù)節(jié)點(diǎn)程序備注1. 意向訂 單接收營(yíng)銷部負(fù)責(zé)接收客戶的意向訂單。1. 配套制度:山東* 事業(yè)部訂單評(píng) 審管理制度2配套表單:訂單評(píng)審審批表2. 訂單 評(píng)審營(yíng)銷部需要在訂單評(píng)審審批表將訂單內(nèi)容填寫清楚,訂單內(nèi)容包括:客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、訂單數(shù)量、主輔料明細(xì)、質(zhì)量要求、包裝要求、運(yùn)費(fèi)支付方、運(yùn)費(fèi)單價(jià)、交貨地點(diǎn)、交貨起止日期、結(jié)算方式、成本累計(jì)、備注等,填寫完成后轉(zhuǎn)交采購(gòu)部、生產(chǎn)部、品管科。采購(gòu)部需要在訂單評(píng)審審批表中將采購(gòu)明細(xì)填寫清楚,采購(gòu)明細(xì)包括:采購(gòu)單價(jià)(是否含稅)、加價(jià)(元/ 噸) 、采購(gòu)報(bào)價(jià)、預(yù)估未來(lái)行情、采購(gòu)方式、支付定金比例、采

6、購(gòu)交期可行性、預(yù)估剩余原材數(shù)量、外協(xié)單位、外協(xié)單價(jià)、備注等,填寫完成后轉(zhuǎn)交管控部。生產(chǎn)部需要在訂單評(píng)審審批表將生產(chǎn)意見填寫清楚,生產(chǎn)意見包括:訂單交期可行性、設(shè)備條 件可行性、生產(chǎn)能力的可行性、備注等,填寫完成后轉(zhuǎn)交管控部。訂單盈利 和潛在風(fēng) 險(xiǎn)分析分管控部需要在訂單評(píng)審審批表中將管控部意見填寫清楚,管控部意見包括:結(jié)合采購(gòu)部和生產(chǎn)部的評(píng)審意見,對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的可行性和訂單盈利能力進(jìn)行分析,將不符合要求和存在潛在風(fēng)險(xiǎn)的訂單評(píng)審審批表轉(zhuǎn)交營(yíng)銷部,將符合要求的訂單評(píng)審審批表轉(zhuǎn)交事業(yè)部總經(jīng)理。營(yíng)銷部根據(jù)采析購(gòu)部、生產(chǎn)部、管控部的評(píng)審意見,針對(duì)問(wèn)題與客戶溝通,重新組織訂單評(píng)審。事業(yè)部總 經(jīng)理審批事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批由營(yíng)銷部提交的、各部門評(píng)審的訂單評(píng)審審批表,并將審批意見轉(zhuǎn)交營(yíng)銷部; 若審批未通過(guò),營(yíng)銷部負(fù)責(zé)重新通知評(píng)審。* 事業(yè)部訂單評(píng)審管控流程圖事業(yè)部總經(jīng)理營(yíng)銷部生產(chǎn)部采購(gòu)部管控部1 訂單接收訂單接收訂單通知開始* 事業(yè)部訂單評(píng)審審批表客戶名稱訂 單 內(nèi) 容產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量主輔料明細(xì)質(zhì)量要求包裝要求運(yùn)費(fèi)支付方運(yùn)費(fèi)單價(jià)交貨地點(diǎn)交貨起止日期結(jié)算方式成本累計(jì):(對(duì)采購(gòu)部和生產(chǎn)部屏蔽)備注:參 加 評(píng) 審 單 位 意 見采購(gòu)部意見采購(gòu)裸價(jià) (是否含稅)加價(jià)(元/噸)采購(gòu)報(bào)價(jià)預(yù)估行情采購(gòu)方式支付定金比例采

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