采購管理論文

1、采購管理論文關(guān) 于 采 購 管 理 的 認 識在我們的生活中，我們?nèi)ド虉鲑I衣服，去超市買生活用品等等，采購無處不 在，但是怎樣安排我們的采購，怎樣去才能使我們可以省時省力省錢，這中間就 有學問了。我們可以選擇的東西很多，但怎樣才是最科學的，最合理的，我們就 得自己推敲了。實際生活中，我們也許會因為一點點的利潤去斤斤計較，但是， 我們根本沒有注意到有些事是不可能的。在商場上與人交談也是一門藝術(shù)，怎樣 才能說服賣家降價，這就得好好思考一下了，語言的說服力是最強的，也許當時 我們可以抵擋住賣家的誘惑，但當我們買了東西之后，就會發(fā)現(xiàn)其實我們還是吃 虧了，所以，對采購的管理是十分必要的，怎樣降低采購成本

2、，這十分的關(guān)鍵， 也是必須值得思考的地方。降低采購成本關(guān)系到你獲得的利潤的多少，也就是怎么讓其他人獲得最少的利 潤，讓自己成為這次交易的最大贏家。梅瑞狄斯在項目管理一一管理新視角 中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務的過程中，我們必須清楚的界定出特 定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商?！痹诂F(xiàn)實的項目采 購操作中，要實現(xiàn)這兩個“最”字的目標是十分不容易的。但是，我們卻能夠通 過對項目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項目資金 達到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們在項目采購管理 中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標。以下，就將從成本控制的角度來逐一論述

3、在項目采購 管理中降低采購成本的一些措施。1、制定采購預算與估計成本制定預算的行為就是對組織內(nèi)部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅 僅是計劃活動的一個方面，同時也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控 制機制，起著一種比較標準的作用。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計 和預測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合 理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的 資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮 動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資 源的調(diào)配，

4、查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和 流量，從而達到控制項目采購成本的目的。2供應商的選擇供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應該本著“公 平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng) 濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質(zhì)量。因 此，在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。第一，選擇供應商的數(shù)量。供應商數(shù)量的選擇問題，實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方 來說，單一貨源增加了項目資源供應的風險，也不利于對供應商進行壓價，缺乏 采購成本控制的力度。而從供應商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可

5、以給采 購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低 采購成本。因而，在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供 應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策， 降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，乂能有力的控 制采購支出。一般來說，供應商的數(shù)量以不超過34家為宜。第二，選擇供應商的方式。選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、 詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購 和非招標采購。我們認為，在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之 間的競爭來壓低物資

6、價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物； 并且多種招標方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利 于控制采購成本。3、采購環(huán)境的利用項目的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響， 外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對項目組織怎樣及如何采購 產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟政策的變化、國家 財政政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭罷工等各種因 素。而微觀環(huán)境則是指項目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項目組織在采購中可能采取的 組織政策、方式和程序，即實施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提 下，一個好的項

7、目采購策略應當充分利用外部市場環(huán)境為項目整體帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有 關(guān)項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。比如，結(jié)合所采購貨物或服務的 種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價格的要求等，了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價格 及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險合 同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識和商務方面的情報和信息。這就要求項目組織建立有關(guān)的市場信息機制，以達到有效利用采購環(huán)境的目的，良好的市場信息機制包 括：建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供 應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他

8、方面的可靠信息。建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競 爭的辦法來獲得價格上的利益。對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預測，使采購者在制定采購 計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據(jù)作為。只有建立了良好的市場信息機制，才能在項目采購中做到“知己知彼”， 并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有力地位， 獲得價格上的優(yōu)勢，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務，也能取得成本上的利益。否 則，如果缺乏了對相關(guān)信息的熟悉，會造成采購工作的延誤，采購預算的超支， 失去成本控制的優(yōu)勢。因此，在項目采購管理中充分利用采購環(huán)境，建立良好的 市場

9、信息機制，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。4、供應商的管理基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，我們認為，在項目的采購管理中應 該貫穿一個“供應商管理”的思想，也即是把對供應商的管理納入項目采購管理 的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質(zhì)量保證，又可 在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低項目采購中的成本有很大 的好處。有以下兩點值得注意：第一，與供應商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應商，應該與供應商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成

10、本上的優(yōu)勢，也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴 關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。第二，供應商行為的績效管理。在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應 商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應商績效管理的信息系統(tǒng)，對供 應商進行評級，建立量化的供應商行為績效指標等等，并利用績效管理的結(jié)果衡 量與供應商的后續(xù)合作：增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應 商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨， 從而有效的降低項目采購總成本。5、全流程成本概念，控制總成本在探討項目采購管理中降

11、低成本的問題時，應該確立采購全流程成本的概 念，我們所應該關(guān)注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制， 而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的 降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了 成本上的利益。同時，降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本，還要考慮 相關(guān)方面的利益，成本就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就 增加。單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應，這種成本降低是不會體現(xiàn)在 項目采購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來達到對 整個項目采購管理總成本的控制和降低。我們不應該僅僅只看到最直接的成本降 低，還應該從項目采購的全過程來衡量成本上的收效，從項目采購的全過程來探 求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降 低成本的機會。降低了采