WPSexcel使用技巧講課教案

1、WPS e x c e l 使 用 技 巧精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝2WPS Excel使用技巧大全i.i.設(shè)置單元格邊框選擇要添加邊框的所有單元格，單擊 格式-單元格”命令，選擇 邊 框”選項(xiàng)卡（），然后在 樣式”中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以在 顏色”中指定不同的顏色，再單擊 外邊框”按鈕，最后單擊 確定”按 鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊格式單元格”命令， 選擇 邊框”選項(xiàng)卡， 然后使用 預(yù)置”下的 外邊框”和 內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。1.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，單擊 格式單元格”

2、命令，單擊 對(duì) 齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。2.輸入公式單擊將要在其中輸入公式的單元格， 然后鍵入= （等號(hào)） ， 若單擊了 編輯公式”按鈕或 粘貼函數(shù)”按鈕，WPSWPS 表格將插入一個(gè)等號(hào)，接 著輸入公式內(nèi)容，按EnterEnter 鍵。3.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟 OficeOfice 技巧大賽 獲獎(jiǎng)作品）精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝3在 WPSWPS 表格表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的 人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里 有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊格式T單元格T對(duì)齊”

3、在氷平對(duì)齊”中選擇分散對(duì)齊”最后將列 寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。4.隱藏單元格中的所有值（微軟 OficeOfice 技巧大賽獲獎(jiǎng)作 品）有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái)，這時(shí)你可以選擇包 含要隱藏值的單元格。單擊 格式-單元格”命令，選擇 數(shù)字”選項(xiàng) 卡，在 分類(lèi)”列表中選擇 自定義”然后將 類(lèi)型”框中已有的代碼刪 除，鍵入“;；”個(gè)分號(hào)）即可（）。提示: :你也許奇怪為什么會(huì)這樣， 其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4 4 個(gè)部分組成。這 4 4 個(gè)部分用 3 3 個(gè)分號(hào)分隔，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不 會(huì)在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯

4、示了。精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝45恢復(fù)隱藏列通常，選擇隱藏列兩邊列上的單兀格，然后選擇格式T列T取消隱 藏”菜單項(xiàng)可以恢復(fù)隱藏的列。其實(shí)恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法 將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷诹袠?biāo)的分割線上，例如，若隱藏 B B 列，則將鼠標(biāo) 指針?lè)胖迷诹?A A 和列 C C的分割線上，輕輕地向右移動(dòng)鼠標(biāo)指針，直 到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時(shí)拖 動(dòng)鼠標(biāo)就可以打開(kāi)隱藏的列。6快速隱藏/ /顯示選中單元格所在行和列（微軟 OfficeOffice 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在 WPSWPS 表格中隱藏行或列，通常可以通過(guò)格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏來(lái)實(shí)現(xiàn)， 或

5、者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過(guò)鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單 來(lái)完成, ,對(duì)于分散的單元格區(qū)域，可以這樣快速隱藏：快速隱藏選中單精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝5元格所在行：“CtrlCtrl + + 9 9 快速隱藏選中單元格所在列：“CtrlCtrl + + 0 0 取”行隱藏：“Ctrl+Shift+9Ctrl+Shift+9 取”行隱藏：“Ctrl+Shift+OCtrl+Shift+O ”7.徹底隱藏單元格在很多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來(lái)不讓別人查看，但 是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會(huì)在粘 貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情

6、況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊編輯T定位”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊 定位條件”按鈕，在定位條件對(duì)話框中選中 可見(jiàn)單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝68.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷 （小學(xué)、初 中、高中、中專(zhuān)、大專(zhuān)、本科、碩士、博士 ）、職稱(chēng)（技術(shù)員、助理 工程師、工程師、高級(jí)工程師）等，你希望減少手工錄入的工作量， 這時(shí)我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。具體方法為：選取需要 設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊 數(shù)據(jù)T有效性”命令，從 數(shù)據(jù)有 效性”對(duì)話框中選擇 設(shè)置”選項(xiàng)卡

7、，在 允許”下拉列表中選擇 序 列”在 來(lái)源”框中輸入我們?cè)O(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如 技 術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師 ”并確保復(fù)選框 提供下 拉箭頭”被選中，單擊 確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí) 候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了 輸入速度。9快速輸入自定義短語(yǔ)使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語(yǔ)，當(dāng)輸入該條短 語(yǔ)時(shí)，自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。定義 自動(dòng)更正” 項(xiàng)目的方法如下：?jiǎn)螕?工具-自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在彈出的 自動(dòng)更 正”對(duì)話框中的 替換”框中鍵入短語(yǔ)，如 電腦報(bào)”在 替換為”框中 鍵入要替換的內(nèi)容，如 電腦報(bào)編輯部”單

8、擊添加”按鈕，將該項(xiàng) 目添加到項(xiàng)目列表中，單擊 確定”退出。以后只要輸入 電腦報(bào)”， 則電腦報(bào)編輯部”這個(gè)短語(yǔ)就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?0.設(shè)置單元格背景色選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊格式T單元格”命令，然后單擊圖案”選項(xiàng)卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請(qǐng)?jiān)陬伾笨蛑袉螕暨x中一種顏色，然后單擊 圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏 色即可。11.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝7先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按“ Ctrl+ECtrl+E nternter 組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。12.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容選定需要輸入

9、數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相 鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“ Ctrl+ECtrl+E nternter 鍵即可。13.快速輸入日期和時(shí)間當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;Ctrl+;當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單元 格，并按“Ctrl+Shift+;Ctrl+Shift+;當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;Ctrl+;，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;Ctrl+Shift+;注意:當(dāng)你使用這個(gè)技 巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動(dòng)更新信 息，你必須使用 TODAYTODAY 和 NOWNOW 函數(shù)。14.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間一一而不是 覆蓋這些行或列一一可以通過(guò)下面這個(gè)簡(jiǎn)單的操作來(lái)完成： 選擇你將 要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放 置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+ + +，在插入對(duì)話框中單擊周?chē)鷨卧竦霓D(zhuǎn)換方向，然后單擊確定”現(xiàn)在，復(fù)制的單元精品資料僅供學(xué)習(xí)與交流，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 謝謝8格將插入到合適的位置，而你無(wú)需擔(dān)心它