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文檔簡介
1、生活用紙倉庫管理制度 一、生活用紙、原料倉庫搬運規(guī)程1、裝卸工作要做到輕裝、輕卸,文明作業(yè),裝卸安全可靠。不 違規(guī)操作,在疊高成品紙時,要使用人字梯,不得隨意踩踏,確保產(chǎn) 品包裝、標識完好無損,杜絕責任事故發(fā)生。2、生產(chǎn)廠、外包工隊及吊車班要在使用推車或吊車將成品紙、原材料等搬運入倉庫及裝卸作業(yè)時,要保證成品、原料等在搬運過程的 安全。3、成品、原料的堆疊要整齊、平穩(wěn),防止在裝卸操作中倒塌,確 保人身及產(chǎn)品的安全。4、裝卸每批成品紙要按發(fā)貨通知單的品種、數(shù)量、規(guī)格準確 發(fā)貨。裝卸每批材料時要按材料入庫單或領料單的品種、數(shù) 量、規(guī)格準確的入庫或出庫,按規(guī)定做好記錄。裝卸人員要聽從倉庫 管理人員指
2、揮,確保裝卸貨物不發(fā)生缺、錯作業(yè)事故。5、原料入庫時,卸車過程中,搬運人員要按倉庫管理人員的安排 堆放好原料,不準隨意亂放。6、裝車過程中,搬運人員嚴格執(zhí)行倉庫管理有關規(guī)定及防火規(guī)定, 嚴禁穿拖鞋或不穿鞋及衣冠不整裝卸貨物。7、裝車時要檢查車內(nèi)是否符合清潔干爽要求,車廂要有嚴密良好的篷布蓋,以保證產(chǎn)品包裝不受污染或雨水淋濕,影響產(chǎn)品質(zhì)量。8、裝車時,車內(nèi)必須有專人堆疊。堆疊成品紙必須平穩(wěn)合理,裝 卸工應集中精神,不能打鬧、嬉戲?;疾?、受傷的裝卸工不能參加裝 卸工作,確保產(chǎn)品及人身安全。9、倉管員要督促裝卸隊要維護好裝卸工具和倉庫內(nèi)的設施,裝卸過程中,要合理使用,嚴禁隨意和惡意損壞,每天裝卸工作
3、結束,裝 卸隊要及時對工作場地進行清潔衛(wèi)生工作和整理工具,將其擺放整齊,不準亂丟、亂放,保持倉庫內(nèi)外環(huán)境整齊、清潔。10、裝卸工不得與貨主、司機發(fā)生爭吵,索取財物和任意加價等, 必須接受、服從倉庫管理員的管理和指揮,遵守公司有關安全和生產(chǎn) 的規(guī)章制度,不準在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)亂串行走,嚴禁吸煙。11、裝卸工在搬運空閑時間不準在紙堆上休息、睡覺、任意踩踏 成品紙。不準在倉庫內(nèi)吃帶殼、帶皮的東西,不準隨地大小便,不準 在產(chǎn)品堆放場地周圍吃飯、飲水、吸煙,不準隨意拿用生活用紙,否 則按偷盜論處。12、機動車進入廠區(qū)時速不準超二十公里,嚴禁在倉庫區(qū)內(nèi)修車、 加油。二、材料倉庫安全管理規(guī)程1、倉庫內(nèi)嚴禁煙火、睡覺
4、及存放私人東西,禁止一切無關機動車 輛進入倉庫內(nèi)。2、倉庫內(nèi)必須保持整潔, 每天下班前要清理工作現(xiàn)場, 周圍檢查 一遍,如非輪班生產(chǎn)期,需將倉庫內(nèi)電源切斷。3、非本倉庫工作人員,不準隨意進入倉庫,如需進入倉庫必須經(jīng)倉庫管理人員的同意方能進入倉庫, 弁必須服從倉庫管理人員的指揮。4、非工作需要不準攀登成品紙,不準在成品紙上睡覺和休息,確 保產(chǎn)品和人員安全。5、倉庫內(nèi)不準使用碘鴇燈、電爐、電烙鐵等電器設備,不準用可 燃材料做燈罩及使用超過六十瓦以上燈泡。臨時拉線用電及照明燈, 要嚴格按照用電規(guī)定辦理,不得私自架裝臨時燈具及電氣設備。如確 實工作臨時需要,需請專職電工安裝,用完應立即拆除。6、倉庫內(nèi)
5、的電器設備,除經(jīng)常檢查外, 每年最少應當進行兩次絕 緣檢測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時,必須 立即修理或更換。7、禁止使用不合格的保險裝置, 電品設備和電線不準超過安全負 荷,庫房工作結束時,必須切斷電源。8、堆疊的貨位有電器設備時, 應離電器設備1.5米位置,防止電 器設備發(fā)生短路而引起火災。9、倉庫內(nèi)如工作需要焊接或切割時, 必須按規(guī)定填寫“煙火禁區(qū) 用火(燒焊)中請表”等要求進行工作。10、倉庫內(nèi)一切工作必須按照安全規(guī)程操作,值班人員要履行職 責,勤檢查,上班時間不睡覺,不擅離職守。三、原料倉庫管理制度一、總則1、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,遵守勞動紀律,有強烈的責任
6、心。服從領導安排,堅守工作崗位,積極出色地完成工作任務。2、嚴格執(zhí)行倉庫管理規(guī)定及操作規(guī)程, 做好巡回檢查及安全防火 工作,做到文明作業(yè),不違規(guī)操作。二、產(chǎn)品、原料入庫1、成品紙入庫時,產(chǎn)品經(jīng)由生產(chǎn)廠、質(zhì)檢部確定產(chǎn)品合格后送入 倉庫,按產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格歸類堆放,堆放做到平穩(wěn)、整齊、層 次分明,合理安排倉位,弁留出一定的通道,嚴禁出現(xiàn)不同產(chǎn)品編號、 名稱、規(guī)格混堆。2、每天入倉的成品紙,由倉庫管理人員與生產(chǎn)廠交接,由雙方當 場核實入倉產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量,弁做好現(xiàn)場記錄,再在入 庫單上簽字確認。3、如發(fā)現(xiàn)包裝損壞、標識不符、污染等現(xiàn)象,應及時反映,弁另 行堆放,拒絕入庫。4、要隨時了解
7、生產(chǎn)情況及庫存情況,調(diào)節(jié)好倉庫容量,及時將成品轉入倉庫,不得影響生產(chǎn)廠的正常生產(chǎn)。5、原料入庫時,要嚴格按供應商提供的材料清單逐一清點入庫, 入庫材料要按材料類別、規(guī)格歸類堆放。三、貯存和防護管理1、成品紙在貯存中,要注意按產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格歸類堆放, 堆放做到平穩(wěn)、整齊、層次分明、數(shù)字準確,防止倒塌,確保安全。 堆放的產(chǎn)品要掛有標記做好記錄,做好庫存日報、月報工作。2、倉庫實行“每天一小盤,每月一大盤”制度。每天對昨天、今天進出庫產(chǎn)品、原料進行余數(shù)盤點。每月對全部存儲產(chǎn)品、原料全 面盤點,對帳物不符、殘損、混堆等問題及時處理,填寫倉庫盤點清 單、退倉清單。3、倉庫保管員對貯存的成品紙、原料
8、要定期檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞、 丟失、質(zhì)量的變化及不安全隱患等現(xiàn)象要立即報告,弁盡快處理。4、倉庫內(nèi)要做好防潮、防蟲、防火工作。5、嚴格執(zhí)行安全防范措施,堅守“無關人員不準進倉”的規(guī)定, 下班前要關好門窗,檢查各電器開關是否已關,確保安全。6、要經(jīng)常維護和檢查倉庫設備,倉庫區(qū)內(nèi)防火設備、電梯、電器 等應定期檢查,保證設備處于良好狀態(tài)及安全使用。四、產(chǎn)品交付1、綜合部儲運科開票員要把每一張所開出的發(fā)貨通知單申購貨單位、產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨通知單號碼、日期及時電話通知倉庫專職發(fā)貨員,發(fā)貨員要做好電話記錄。2、嚴格執(zhí)行憑證發(fā)貨。將客戶提貨時所出示的發(fā)貨通知單與 電話記錄進行核對,弁核實發(fā)貨通知
9、單有無仿冒或涂改痕跡。發(fā) 貨員要認真檢查發(fā)貨通知單的有關手續(xù)、財務印章及有關責任人 員簽字是否齊全,如有疑問立即打電話與綜合部儲運科、財務科核準品種、數(shù)量及貨款交付情況,核實準確無誤后方可發(fā)貨,實行誰發(fā)貨 誰負責。發(fā)貨通知單當天有效(指該單開始發(fā)貨第一天),如不符則要求客戶換單。3、裝車前,發(fā)貨員要檢查車內(nèi)是否符合清潔、 干爽、無異味要求, 督促車主做好清潔工作,車廂外要有嚴密良好的篷布蓋,對不合格車 輛拒絕裝車,確保產(chǎn)品、包裝不受污染。督促外包工裝卸貨物時要做 到輕裝輕卸,文明作業(yè),不損壞包裝物。4、發(fā)貨中,發(fā)貨員不能脫離發(fā)貨現(xiàn)場, 要仔細檢查所發(fā)出的產(chǎn)品 編號、品種、規(guī)格、數(shù)量是否與發(fā)貨通
10、知單相符,弁做好現(xiàn)場記 錄,對市外客戶提貨嚴格實行雙發(fā)貨員制度。裝完貨后,發(fā)貨員要到 車廂內(nèi)再進行一次核實,確保發(fā)貨品種、規(guī)格和數(shù)量的準確,杜絕發(fā) 生錯漏作業(yè)事故,弁監(jiān)視操作中裝卸安全。如有違反操作,影響安全 要立即制止。必要時,要停工整頓,確保不發(fā)生安全事故。5、裝車后,要在發(fā)貨通知單、運單準確記錄實發(fā)數(shù),弁要 求提貨人核寫承運車號、身份證號碼弁簽名,然后發(fā)貨員才簽名,弁 將運單和客戶意見反饋表一起交給提貨人,作為結算運費的 憑證。6、發(fā)貨后,記帳要及時,做到當天的帳當天結清。由專責填寫產(chǎn) 品臺帳,弁每天核對入庫、出庫數(shù)、結存量,做到不錯、不漏,計算 準確,帳目清楚,符合記帳規(guī)則的要求,保證
11、帳物相符。7、入庫單、發(fā)貨原始單據(jù)、帳箭等憑證、文件要保管好,弁裝訂 成冊自存入檔,不準亂丟、亂放,也不準客戶、司機及其他非倉庫管 理人員進入倉庫辦公室亂翻憑證資料和帳箭、記錄文件等,防止泄露 商業(yè)機密。五、退貨處理1、接到客戶退貨時,要做好交接記錄,該批貨物要另行堆放,暫不入庫,但要做好保管工作。該批貨物處理之前不準出庫。2、及時匯報財務科分管領導,弁通知銷售部。3 、根據(jù)相關部門處理意見進行入庫。4 、如該批貨物不符合入庫驗收條件,填寫退倉單退回生產(chǎn)廠,弁做好相關銷帳工作。六、其他1、倉庫內(nèi)的產(chǎn)品及物品未經(jīng)許可, 不準挪用。否則,按盜竊論處。2、倉庫環(huán)境要求做到清潔、整齊、衛(wèi)生。每天都要對倉庫內(nèi)外搞 好清潔衛(wèi)生工作。3、倉庫內(nèi)要嚴格執(zhí)行、落實公司的防火規(guī)定、防火措施,消防設 備要齊全,消防責任要落實,做到防火“三懂三會”(懂火災危險性,懂防御措施,懂防火知識,會撲滅初起火災,會使用消防設備、器材 和排除故障,會報警),倉庫內(nèi)的
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