SAP系統(tǒng)FICO模塊基礎(chǔ)知識詳解

1、 SAP系統(tǒng)FICO模塊基礎(chǔ)知識詳解說到SAP，人們通常首先會提到的就是FICO模塊。因?yàn)?，一個企業(yè)在實(shí)施SAP系統(tǒng)時，可以根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和需求不上銷售模塊或者生產(chǎn)模塊等，但幾乎所有實(shí)施SAP的企業(yè)都必須上FICO模塊，可以說FICO是SAP最核心的組件。那么，究竟FICO代表著什么，它有哪些功能呢？塞依SAP專家就來簡單介紹SAP的FICO模塊。FI代表英文單詞Finance財(cái)務(wù)會計(jì)的縮寫CO代表英文單詞 Controlling管理會計(jì)的縮寫FI和CO其實(shí)是SAP財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的兩大組成部分：n FI，重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)會計(jì)，即外部會計(jì)，關(guān)注的是按照一定的會計(jì)準(zhǔn)則，組織賬務(wù)，并出具滿足財(cái)稅等外部實(shí)體

2、及人員要求的法定財(cái)務(wù)報(bào)表，通常比較標(biāo)準(zhǔn)。n CO，重點(diǎn)關(guān)注管理會計(jì)，即內(nèi)部會計(jì)，通常比較靈活，出具的報(bào)表是為了滿足內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員的需要。財(cái)務(wù)分析師保險公司審計(jì)師稅務(wù)當(dāng)局股東政府部門銀行媒體行政人員中層經(jīng)理各部門、員工內(nèi)審官員高層管理人員 圖1：財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)分別面對的人群首先，我們來看FI包括哪些內(nèi)容：圖2：SAP FI的組成總賬： 會計(jì)科目表維護(hù) 科目余額 周期處理 過賬 結(jié)賬資產(chǎn)會計(jì)： 資產(chǎn)主記錄 采購、轉(zhuǎn)移、清理、報(bào)廢 折舊應(yīng)付賬款： 供應(yīng)商主記錄維護(hù) 發(fā)票管理 科目余額 支出/預(yù)付 匯票 自動付款應(yīng)收賬款： 客戶主記錄維護(hù) 發(fā)票管理 科目余額 收入/預(yù)收 匯票 借貸管理其次

3、，在SAP的CO中，包括以下內(nèi)容：圖3：SAP CO的組成成本中心和內(nèi)部訂單會計(jì)： 預(yù)算/計(jì)劃 費(fèi)用分配 下拉報(bào)表基于活動成本法： 業(yè)務(wù)流程 作業(yè)分配生產(chǎn)成本： 產(chǎn)品成本計(jì)劃 成本對象控制 標(biāo)準(zhǔn)成本及移動平均價獲利性分析： 獲利段分析 收入/成本收集利潤中心會計(jì)： 利潤中心分析 收入/成本收集SAP是個高度集成的系統(tǒng)，那么它的FICO財(cái)務(wù)模塊是如何及其他系統(tǒng)集成的呢？1）FI模塊的集成性 合并特殊目的擴(kuò)展總帳 應(yīng)付帳 應(yīng)收帳 銀行帳 總帳 發(fā) 票 確 認(rèn)應(yīng)付帳款 銷售發(fā)票應(yīng)收帳款固定資產(chǎn)采購倉庫倉庫生產(chǎn)銷售圖4： FI及其他模塊的集成圖4是SAP FI（財(cái)務(wù)會計(jì)）模塊及其他模塊之間的集成圖。圖

4、的上半部分表示了財(cái)務(wù)會計(jì)（FI）的核心構(gòu)成，包括總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、銀行會計(jì)、特殊用途擴(kuò)展總賬等。下半部分（黃色部分）表示了SAP其他核心模塊的構(gòu)成，包括采購、倉庫、生產(chǎn)、銷售等。同時，該圖也說明了各模塊及財(cái)務(wù)的集成關(guān)系：采購?fù)ㄟ^發(fā)票確認(rèn)及應(yīng)付賬款實(shí)時集成；倉庫收發(fā)貨的同時產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證，更新總賬；銷售通過開具銷售發(fā)票及應(yīng)收賬款實(shí)時集成。圖5：業(yè)務(wù)模塊及財(cái)務(wù)模塊間的集成示意圖5形象地描繪了業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生交易憑證如何通過SAP的集成特點(diǎn)，反映到財(cái)務(wù)模塊的總賬中。SAP的集成性，真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)的一體化。任何業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的交易信息都能及時反映到財(cái)務(wù)帳上，一方面省卻了財(cái)務(wù)人員的手工

5、重復(fù)性勞動，另一方面也方便財(cái)務(wù)人員及時獲悉業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，對業(yè)務(wù)進(jìn)行事中監(jiān)控。很多企業(yè)通過SAP系統(tǒng)，改變了財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的記賬工作性質(zhì)，提升其在企業(yè)中的監(jiān)督和控制的作用。2）CO模塊的集成性下圖則描繪了SAP的CO模塊及其他模塊之間的集成關(guān)系：圖6：管理會計(jì)及財(cái)務(wù)會計(jì)及其他業(yè)務(wù)模塊的集成圖6說明了管理會計(jì)及財(cái)務(wù)會計(jì)及其他業(yè)務(wù)模塊之間集成關(guān)系。圖中上半部分是表示了管理會計(jì)的核心組成，包括間接費(fèi)用管理(CO-OM)，生產(chǎn)成本控制(CO-PC)，獲利能力分析(CO-PA)，利潤中心會計(jì)(CO-PCA)。圖的下半部說明了管理會計(jì)及其他模塊的關(guān)系：n 人力資源模塊，在發(fā)生工資及福利成本費(fèi)用計(jì)提時會實(shí)時更新到成本會計(jì)；n MM（采購及庫存管理）在發(fā)生成本費(fèi)用采購確認(rèn)（收貨或發(fā)票）以及成本費(fèi)用性收發(fā)料時會實(shí)時更新到成本會計(jì)；n PP（生產(chǎn)管理）在進(jìn)行工藝確認(rèn)時，工費(fèi)成本會實(shí)時更新到成本會計(jì)；n SD（銷售管理）在開票時，產(chǎn)生的收入會實(shí)時更新到成本會計(jì)。通過SAP集成的成本管理，可以對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面監(jiān)控，進(jìn)一步提高間接費(fèi)用的透明程度。并以數(shù)量結(jié)