金蝶K3wise供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)功能介紹

1、 武漢惠美諾科技發(fā)展有限公司目 錄1采購管理系統(tǒng)311系統(tǒng)簡介312主要業(yè)務(wù)流程313主要功能3131采購需求管理3132采購訂單管理3133采購結(jié)算管理3134采購價格管理4135供應(yīng)商供貨信息管理4136供應(yīng)商評估4137報表分析功能42銷售管理系統(tǒng)421系統(tǒng)簡介422主要業(yè)務(wù)流程423主要功能5231銷售報價管理5232銷售計劃管理5233銷售訂單管理5234銷售發(fā)貨管理5235銷售結(jié)算管理5236支持全面的銷售模式5237價格與折扣管理5238信用管理5239銷售訂單全程跟蹤52310銷售訂單可視化管理52311報表分析功能53倉存管理系統(tǒng)531系統(tǒng)簡介632主要業(yè)務(wù)流程633主要功能

2、6331入庫管理6332出庫管理6333批次管理6334庫齡管理6335盤點管理6336即時庫存和庫存狀態(tài)管理7337保質(zhì)期管理7338多計量單位管理7339序列號管理73310預(yù)警管理74存貨核算系統(tǒng)741系統(tǒng)簡介742主要業(yè)務(wù)流程743主要功能8431入庫核算8432出庫核算8433存貨跌價準備8434憑證管理8435期末關(guān)賬9436 期末結(jié)賬95委外加工系統(tǒng)951系統(tǒng)簡介952主要業(yè)務(wù)流程953主要功能9531采購申請管理9532委外訂單管理9533生產(chǎn)投料管理10534委外出入庫管理10535委外加工物料報廢管理10536委外價格管理10537委外加工核銷106供應(yīng)鏈分析系統(tǒng)

3、1061系統(tǒng)簡介1162主要功能11621采購分析11622銷售分析11623存貨分析121采購管理系統(tǒng)11系統(tǒng)簡介金蝶K/3 WISE采購管理系統(tǒng)面向制造企業(yè)和商業(yè)流通企業(yè)的采購管理人員而設(shè)計。該系統(tǒng)提供采購需求管理、采購訂貨、倉庫收料、采購退貨、多匯率處理、購貨結(jié)算處理、供應(yīng)商評估等全面的采購業(yè)務(wù)流程管理，以及供應(yīng)商管理、價格控制、供貨信息管理等綜合業(yè)務(wù)管理功能，幫助企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。該系統(tǒng)可以與銷售管理、倉庫管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、進口管理、存貨核算管理和應(yīng)付款管理等系統(tǒng)結(jié)合運用，提供更完整、全面的企業(yè)供應(yīng)鏈解決方案。  12主要業(yè)務(wù)流

4、程 13主要功能 131采購需求管理系統(tǒng)提供MRP計算生成、配套查詢產(chǎn)生、庫存缺料分析產(chǎn)生、銷售訂單下推、手工錄入等多種采購需求生成方式，并可按照物料、供應(yīng)商等信息進行采購需求的靈活合并，滿足不同企業(yè)對不同業(yè)務(wù)的采購需求管理要求，同時還可根據(jù)設(shè)置的供應(yīng)商供貨配額自動生成采購訂單，幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購業(yè)務(wù)。 132采購訂單管理系統(tǒng)提供完整的訂單管理功能，支持訂單手工和自動關(guān)閉方式及采購訂單變更管理，幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購訂單作業(yè)流程，提高采購業(yè)務(wù)處理效率。同時提供嚴格的價格管理、訂單按比例允收控制等多種控制方式，幫助企業(yè)管理人員有效的管理采購業(yè)務(wù)。 133采購結(jié)算管理系統(tǒng)通過采購發(fā)票

5、的鉤稽進行發(fā)票與入庫的匹配來確認入庫成本。采購發(fā)票可通過采購合同、采購訂單、外購入庫單關(guān)聯(lián)等多種途徑的生成，支持采購發(fā)票通過三方關(guān)聯(lián)方式嚴格取采購訂單的價格，實現(xiàn)企業(yè)靈活的開票處理及有效的發(fā)票管理；同時在采購結(jié)算業(yè)務(wù)中，支持采購發(fā)票與入庫單據(jù)部分鉤稽、采購發(fā)票審核時自動鉤稽、以后期間單據(jù)鉤稽、費用發(fā)票的鉤稽、費用發(fā)票的補充鉤稽等多種靈活的鉤稽方式，幫助企業(yè)準確核算外購入庫成本。 134采購價格管理系統(tǒng)可按不同的供應(yīng)商、不同的有效期間、不同的采購數(shù)量、不同的計量單位、不同的幣種進行價格管理，同時，系統(tǒng)還提供最高采購價格控制和采購訂單價格反寫價格資料等功能，為企業(yè)提供有效內(nèi)部控制工具，幫助企業(yè)有效

6、的規(guī)范內(nèi)部管理和控制采購成本。 135供應(yīng)商供貨信息管理系統(tǒng)提供供應(yīng)商供貨配額管理、維護供應(yīng)商物料對應(yīng)名稱和代碼的功能，幫助企業(yè)處理多供應(yīng)商的供貨和物料名稱與供應(yīng)商的不一致的問題。 136供應(yīng)商評估系統(tǒng)提供對供應(yīng)商整體評估和對每個物料逐一評估不同選項控制，以及在下采購訂單時，對供應(yīng)商的評估結(jié)果進行判斷，提供嚴格控制、提醒、不控制三種選項，幫助企業(yè)評定合格供應(yīng)商，從原材料采購這一生產(chǎn)源頭控制產(chǎn)品的質(zhì)量。 137報表分析功能系統(tǒng)提供提供豐富、靈活的業(yè)務(wù)分析報表，包括采購訂單執(zhí)行情況明細表、匯總表；供應(yīng)商供貨ABC分析、采購訂單ABC分析、委外加工材料明細表、委外加工材料匯總表、委外加工材料對帳表；

7、采購訂單全程跟蹤報表、供應(yīng)商供貨質(zhì)量、準時交貨、價格趨勢分析表等，同時支持靈活設(shè)置報表查詢分析條件，幫助企業(yè)快速、準確地獲取支持采購決策和業(yè)務(wù)控制的相關(guān)信息。2銷售管理系統(tǒng)21系統(tǒng)簡介金蝶K/3 WISE銷售管理系統(tǒng)面向制造企業(yè)和商業(yè)流通企業(yè)的銷售管理人員而設(shè)計。該系統(tǒng)提供銷售模擬報價、銷售訂貨、倉庫發(fā)貨、銷售退貨、銷售開票處理、銷售訂單全程跟蹤等全面的銷售業(yè)務(wù)流程管理，以及客戶管理、價格及折扣管理、鎖庫管理、信用管理等綜合業(yè)務(wù)管理功能，幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。該系統(tǒng)可以與客戶關(guān)系管理、采購管理、倉庫管理、出口管理、存貨核算管理和應(yīng)收款管理等系統(tǒng)結(jié)合運

8、用，提供更完整、全面的企業(yè)供應(yīng)鏈解決方案。22主要業(yè)務(wù)流程23主要功能 231銷售報價管理系統(tǒng)提供模擬報價功能，包括：工序價格資料維護，模擬BOM和工藝路線，維護， 設(shè)置或選擇報價方案，生成維護模擬報價單，根據(jù)模擬報價單做銷售報價單；系統(tǒng)提供以報價單報價業(yè)務(wù)處理和價格管理功能，支持報價單關(guān)聯(lián)生成下游銷售訂單，幫助企業(yè)制訂準確的報價策略。 232銷售計劃管理系統(tǒng)提供部門銷售計劃、業(yè)務(wù)員銷售計劃編制功能，通過各級銷售計劃的完成分析報表，為企業(yè)銷售績效考核提供依據(jù)。 233銷售訂單管理系統(tǒng)提供完整的訂單管理功能，支持訂單變更、訂單鎖庫、訂單執(zhí)行控制、訂單評估、產(chǎn)品配置等業(yè)務(wù)管理。訂單執(zhí)行支持嚴格執(zhí)行

9、、非嚴格執(zhí)行和按比例出庫三種控制力度；訂單評估功能幫助企業(yè)在銷售接單階段，從成本、交期、可用量幾方面進行事前分析，評估銷售訂單是否有利潤、生產(chǎn)該如何安排等問題，判定銷售訂單是否可以接受。 234銷售發(fā)貨管理系統(tǒng)提供發(fā)貨通知單，幫助企業(yè)銷售部門控制發(fā)貨。另外，在集團內(nèi)部的分銷業(yè)務(wù)中，發(fā)貨通知單和退貨通知單是處理集團內(nèi)部購銷、內(nèi)部調(diào)撥的重要單據(jù)，可以在集團企業(yè)數(shù)據(jù)庫間相互傳遞，完成業(yè)務(wù)處理。 235銷售結(jié)算管理銷售發(fā)票可通過銷售合同、銷售訂單、銷售出庫單關(guān)聯(lián)等多種途徑生成，支持銷售發(fā)票嚴格取銷售訂單的價格，實現(xiàn)企業(yè)靈活的開票處理及有效的發(fā)票管理。系統(tǒng)支持銷售發(fā)票多種靈活的鉤稽方式，實現(xiàn)成本和收入的

10、匹配。 236支持全面的銷售模式系統(tǒng)提供現(xiàn)銷、賒銷、直運銷售、受托代銷、委托代銷、分期收款六種銷售業(yè)務(wù)流程，同時支持組裝銷售等特殊銷售業(yè)務(wù)，全面滿足企業(yè)各類銷售業(yè)務(wù)的處理。 237價格與折扣管理系統(tǒng)提供商品價格、折扣的多種組合方式，同時支持價格資料周期設(shè)置與最低價的控制功能，幫助企業(yè)有效執(zhí)行銷售政策，及時響應(yīng)快速多變的市場需求。 238信用管理系統(tǒng)提供信用對象、信用控制強度、信用控制緯度及信用公式的靈活設(shè)置功能，幫助企業(yè)有效管理應(yīng)收款，規(guī)避銷售資金回收風險。 239銷售訂單全程跟蹤系統(tǒng)可跟蹤銷售訂單的發(fā)退貨、出退庫、開退票、收退款、生產(chǎn)任務(wù)、委外訂單、產(chǎn)品入庫等環(huán)節(jié)；并可以追溯到生產(chǎn)任務(wù)和委外

11、訂單的領(lǐng)料、生產(chǎn)、檢驗等環(huán)節(jié)；可以調(diào)出單據(jù)進行修改。通過全程跟蹤，加強銷售訂單全過程監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，保證銷售訂單按期交貨。 2310銷售訂單可視化管理系統(tǒng)以甘特圖方式管理展示銷售訂單的各任務(wù)計劃和實際進度。通過銷售訂單可視化管理，企業(yè)可以管理大型復雜訂單的產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)準備、采購、生產(chǎn)等全過程進度。 2311報表分析功能系統(tǒng)提供豐富、靈活的業(yè)務(wù)分析報表，包括訂單交貨、訂單銷售訂單執(zhí)行分析報表、訂單出庫統(tǒng)計表、銷售收入統(tǒng)計表等業(yè)務(wù)報表，以及毛利潤表、銷售增長分析、銷售流向分析、銷售結(jié)構(gòu)分析、信用數(shù)量分析、信用額度分析、信用期限分析等管理報表，同時支持靈活設(shè)置報表查詢分析條件，幫助企

12、業(yè)快速、準確地獲取支持銷售決策和業(yè)務(wù)控制的相關(guān)信息。3倉存管理系統(tǒng)31系統(tǒng)簡介 金蝶K/3 WISE倉存管理系統(tǒng)面向生產(chǎn)制造、商業(yè)流通企業(yè)的倉庫管理人員而設(shè)計，該系統(tǒng)提供入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)整、庫存盤點等全面的倉庫業(yè)務(wù)流程管理，以及批次管理、序列號管理、保質(zhì)期管理、條形碼管理、庫齡分析、組裝拆卸作業(yè)、虛倉管理、即時庫存管理等綜合業(yè)務(wù)管理功能，幫助企業(yè)實現(xiàn)倉庫管理全過程的信息流、物流、資金流的有效的管理和控制。該系統(tǒng)可以與采購管理、進口管理、銷售管理、出口管理、存貨核算管理、應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等系統(tǒng)結(jié)合運用，提供更完整、全面的企業(yè)供應(yīng)鏈解決方案。32主要業(yè)務(wù)流程33主要功能

13、331入庫管理提供外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫、虛倉入庫、贈品入庫業(yè)務(wù)，結(jié)合批次管理、保質(zhì)期管理、條形碼管理等，滿足企業(yè)標準以及特殊的入庫業(yè)務(wù)，建立規(guī)范的倉庫作業(yè)流程，提高倉庫運作效率。 332出庫管理提供銷售出庫、領(lǐng)料單、委外加工出庫、其他出庫、受托加工領(lǐng)料、虛倉出庫、贈品出庫業(yè)務(wù)，結(jié)合批次管理、保質(zhì)期管理、條形碼管理等，滿足企業(yè)標準以及特殊的出庫業(yè)務(wù)，建立規(guī)范的倉庫作業(yè)流程，提高倉庫運作效率。 333批次管理提供完善的批次管理設(shè)置、批次編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、批次調(diào)整、批次自動出庫、批次跟蹤等綜合的批次管理功能，幫助企業(yè)有效的進行批次管理，滿足經(jīng)營管理不同方面的應(yīng)用需要。

14、 334庫齡管理提供物料的庫齡管理，通過對出入庫單據(jù)的業(yè)務(wù)日期管理，提供多維度的庫齡分析，幫助企業(yè)掌握庫存周轉(zhuǎn)情況及呆滯料信息。 335盤點管理可分倉庫、倉位、物料、截至日期或即時庫存進行盤點作業(yè)，同時支持物料的周期盤點。支持歷史盤點數(shù)據(jù)的保存及查詢。實現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)導入導出功能，提高企業(yè)盤點處理效率。 336即時庫存和庫存狀態(tài)管理即時庫存是用來查詢當前物料實時庫存數(shù)量和相關(guān)信息。系統(tǒng)提供智能即時庫存查詢及單據(jù)錄入時即時庫存顯示功能，可按倉庫、倉位、批次、序列號、保質(zhì)期等多維度進行查詢。庫存狀態(tài)是用來查詢單個或多個物料現(xiàn)有庫存、預(yù)計入庫、已分配量等動態(tài)庫存和異常單據(jù)等例外相關(guān)信息，得到任何時間段內(nèi)

15、的預(yù)計可用庫存情況；可直接追蹤業(yè)務(wù)單據(jù)，做修改調(diào)整。通過該功能，企業(yè)可全面掌握物料庫存和供需異常，及時采取措施，保證物料及時供應(yīng)，同時降低庫存。 337保質(zhì)期管理提供物料的保質(zhì)期管理，用戶可以對保質(zhì)期物料進行設(shè)置、初始資料錄入、日常單據(jù)處理、實時庫存查詢和報表查詢、并提供在線到期存貨預(yù)警功能。 338多計量單位管理提供對同一物料分別設(shè)置采購、銷售、倉庫及生產(chǎn)計量單位功能，支持浮動計量單位，同時所有庫存單據(jù)及報表均能實現(xiàn)多計量單位的顯示及管理，幫助企業(yè)滿足不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域、不同規(guī)格和包裝的多計量單位需求。 339序列號管理提供物料序列號的全面管理，幫助實現(xiàn)對于物料的流向跟蹤和嚴密售后體系的維護，增強

16、每一筆業(yè)務(wù)的清晰性和透明度，同時還可以通過序列號管理功能幫助企業(yè)在管理層面上實現(xiàn)對分銷渠道和運作平臺的管理控制。 3310預(yù)警管理提供物料保質(zhì)期、倉庫負庫存、周期盤點、最高庫存、最低庫存、安全庫存等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的系統(tǒng)預(yù)警，幫助企業(yè)實時、準確掌握倉庫管理信息的變化，及時制定業(yè)務(wù)應(yīng)對策略。 4存貨核算系統(tǒng) 41系統(tǒng)簡介 金蝶K/3 WISE存貨核算系統(tǒng)面向制造企業(yè)和商業(yè)流通企業(yè)的財務(wù)管理人員而設(shè)計。該系統(tǒng)提供入庫核算、出庫核算、根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)和憑證模板自動生成憑證、存貨跌價準備計提、關(guān)賬、與總賬對賬、期末結(jié)賬等功能，支持2007年新會計準則，全面管理企業(yè)的存貨計價及出入庫核算業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)快速

17、確定存貨出入庫的成本。該系統(tǒng)作為保證物流和資金流同步的重要模塊，可以與采購管理、銷售管理和倉庫管理等系統(tǒng)結(jié)合運用，提供更完整、全面的的企業(yè)供應(yīng)鏈解決方案。42主要業(yè)務(wù)流程43主要功能 431入庫核算系統(tǒng)提供的入庫核算功能，主要用來核算各種類型的存貨入庫的實際成本，包括外購、委外、生產(chǎn)、其他入庫四種業(yè)務(wù)類型，并且根據(jù)不同類型入庫業(yè)務(wù)核算的不同特點，分別提供不同的核算流程，可靈活地滿足用戶的需求，如外購入庫的成本需依據(jù)相鉤稽的采購發(fā)票和費用發(fā)票，委外加工入庫的成本則由材料費（委外加工出庫單）和加工費（訂單委外類采購發(fā)票）組成。 432出庫核算系統(tǒng)提供的出庫核算功能，主要用來核算存貨的出庫成本，分為

18、材料出庫核算和產(chǎn)品出庫核算，系統(tǒng)支持總倉、分倉或分倉庫組核算，提供核算向?qū)?、計算報告和出錯報告等功能全面反映出庫核算過程，同時還為負庫存出庫、紅字出庫、調(diào)撥出庫等特殊出庫業(yè)務(wù)提供多種核算方案供用戶選擇。 433存貨跌價準備隨著會計制度的日益完善，存貨跌價準備管理已經(jīng)成為不可或缺的一項會計工作，而K3核算系統(tǒng)為用戶提供的【存貨跌價準備管理】模塊可以為用戶詳細、準確的完成存貨跌價準備計提和管理工作。 434憑證管理系統(tǒng)提供將業(yè)務(wù)單據(jù)按憑證模板自動生成憑證的功能，支持根據(jù)憑證模板上選定的科目屬性生成不同的憑證，如數(shù)量金額憑證、外幣憑證等，單據(jù)上的核算項目（包括自定義的核算項目類型字段）信息也可傳遞到

19、憑證，同時還可對生成的憑證進行查詢和修改，并可實現(xiàn)單據(jù)和憑證之間的聯(lián)查。 435期末關(guān)賬系統(tǒng)提供期末關(guān)賬功能，以方便在期末結(jié)賬前，暫時截止本期的核算單據(jù)的錄入和其他處理。 436 期末結(jié)賬系統(tǒng)提供期末結(jié)賬功能，支持結(jié)賬前對本期的核算單據(jù)進行檢查的功能，并可在該模塊聯(lián)查相關(guān)的序時簿和報表。5委外加工系統(tǒng)51系統(tǒng)簡介金蝶K/3 WISE委外加工系統(tǒng)，面向生產(chǎn)制造企業(yè)的委外管理人員設(shè)計，幫助企業(yè)對委外加工業(yè)務(wù)的全部流程進行管理，提供采購申請、委外訂單管理、生產(chǎn)投料、委外加工出庫、委外加工入庫、工序委外、委外材料存貨核算、委外加工費用結(jié)算等完整委外業(yè)務(wù)流程的管理，以及委外價格控制、委外訂單變

20、更管理、投料變更、生產(chǎn)物料報廢管理等綜合業(yè)務(wù)管理功能，幫助企業(yè)對委外加工業(yè)務(wù)進行全面的管理與控制。該系統(tǒng)作為供應(yīng)鏈信息化解決方案的重要模塊，是金蝶K/3 標準版供應(yīng)鏈制造整體解決方案的一部分，需要和采購管理、倉庫管理、存貨核算、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、計劃管理各系統(tǒng)共同應(yīng)用。52主要業(yè)務(wù)流程53主要功能 531采購申請管理系統(tǒng)提供MRP計算生成、配套查詢產(chǎn)生、庫存缺料分析產(chǎn)生、銷售訂單下推、手工錄入等多種采購申請生成方式，并可按照物料、供應(yīng)商等信息進行采購需求的靈活合并，滿足不同企業(yè)對不同業(yè)務(wù)的采購需求管理要求，同時還可根據(jù)設(shè)置的供應(yīng)商供貨配額自動生成訂單，幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購和委外業(yè)務(wù)。 532委外

21、訂單管理系統(tǒng)提供全面的委外訂單管理功能，支持手工錄入、根據(jù)業(yè)務(wù)類型為“訂單委外”的采購申請建立、根據(jù)銷售訂單建立等多種委外訂單產(chǎn)生模式，支持訂單手工和自動關(guān)閉方式及委外訂單變更管理，同時提供嚴格的價格管理、訂單按比例允收控制等多種控制方式，幫助企業(yè)有效的規(guī)范委外訂單作業(yè)流程，提高委外業(yè)務(wù)處理效率。 533生產(chǎn)投料管理系統(tǒng)提供高度靈活的投料和投料變更功能，幫助企業(yè)委外管理部門快速、方便、準確地進行委外材料投放。 534委外出入庫管理系統(tǒng)提供合并領(lǐng)料、分倉領(lǐng)料、配套領(lǐng)料、倒沖領(lǐng)料等多種靈活的委外加工材料發(fā)出方式，同時提供靈活的委外加工完工入庫管理的功能，適應(yīng)不同行業(yè)不同形式的領(lǐng)料、委外入庫作業(yè)需求，幫助企業(yè)根據(jù)自身的情況運用不同的領(lǐng)料和委外入庫方式，提高委外出入庫業(yè)務(wù)管理效率。 535委外加工物料報廢管理系統(tǒng)提供物料報廢的功能，可對委外過程中的物料報廢進行記錄、統(tǒng)計與分析，幫助企業(yè)控制委外供應(yīng)商補料，理清報廢責任，有效降低物料報廢損