企業(yè)檔案與企業(yè)資產(chǎn)的關(guān)系分析

1、企業(yè)檔案與企業(yè)資產(chǎn)的關(guān)系分析【文章摘要】企業(yè)的資產(chǎn)，特別是無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)中都發(fā)揮著極大的 作用。對(duì)于煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō)，其檔案即是企業(yè)的一種無(wú)形的資產(chǎn)，所以，明確些 企業(yè)檔案和企業(yè)資產(chǎn)兩者間的關(guān)系，增加資產(chǎn)意識(shí)，加大檔案資產(chǎn)管理是促使 企業(yè)發(fā)展以及檔案工作規(guī)范化的形勢(shì)?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；企業(yè)資產(chǎn)；關(guān)系煤礦檔案是煤礦健康發(fā)展的一個(gè)歷史性的記錄，更是煤礦進(jìn)行生產(chǎn)、擴(kuò) 建、管理的重要根據(jù)。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)條件的基礎(chǔ)下，社會(huì)的各方各面都一定要遵 守市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的相關(guān)規(guī)律，根據(jù)價(jià)值規(guī)律進(jìn)行工作，而檔案工作也是如此。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)煤礦企業(yè)在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核定的時(shí)候都不會(huì)考慮企業(yè)檔案所存在 的價(jià)值，實(shí)際上，這給企

2、業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展帶來(lái)了一些阻力。1煤礦企業(yè)的檔案是一種無(wú)形資產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)指的是由投資者控制、擁有的，可以成為煤礦企業(yè)制造商用價(jià)值 或是交換價(jià)值的各類財(cái)富以及權(quán)力，包括無(wú)形、有形的資產(chǎn)。有形資產(chǎn)則是煤礦當(dāng)中的各種設(shè)備，包括場(chǎng)地等等；無(wú)形資產(chǎn)指的是未有 實(shí)物形態(tài)，但是可以獲取預(yù)期收益的一些資產(chǎn)，例如專項(xiàng)技術(shù)、專利權(quán)等等。 之所以其可稱之為資產(chǎn)是因?yàn)樗部僧a(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。而煤礦企業(yè)檔案是企業(yè)經(jīng) 營(yíng)管理方法、成果、過(guò)程信息和載體的一個(gè)統(tǒng)一體。不管是技術(shù)類還是權(quán)力類 的，或是基礎(chǔ)類的檔案都是煤礦企業(yè)全體員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的勞動(dòng)積累， 是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)真實(shí)的記錄。例如，原來(lái)煤礦企業(yè)對(duì)煤炭的綜合利用 效率

3、比較低，對(duì)尾礦的利用率不高，由此，從對(duì)綜合利用率的提升從設(shè)計(jì)到工 藝提出，由實(shí)驗(yàn)到流程的制定等都包含著勞動(dòng)者的勞動(dòng)與智力，而他的經(jīng)臉， 不管是失敗還是成功的，都以文字、圖紙、相片等各樣形式記錄在檔案之中， 作為一種資產(chǎn)保存。但這些信息是無(wú)形的，無(wú)法看得到，但這些信息可成為煤 礦企業(yè)所有者所利用，直接、間接為企業(yè)得到預(yù)期收益。所以不管是由無(wú)形資 產(chǎn)的含義或是本質(zhì)分析，檔案都屬于無(wú)形的資產(chǎn)。2煤礦企業(yè)檔案資產(chǎn)的相關(guān)分類2.1 技術(shù)型的檔案資產(chǎn)技術(shù)型的檔案指的是煤礦企業(yè)產(chǎn)品檔案、科研檔案中存儲(chǔ)專利及專用的技 術(shù)。包括企業(yè)主產(chǎn)品、科研、技術(shù)創(chuàng)新、改造、先進(jìn)制造技術(shù)檔案等等。2.2 專利類檔案的資產(chǎn)指的

4、是企業(yè)各樣式的檔案中存儲(chǔ)的企業(yè)各種重要權(quán)力的證明文件。包括了 土地使用權(quán)、商標(biāo)權(quán)、各式合同等等。2.3 關(guān)聯(lián)類檔案的資產(chǎn)這主要指的是企業(yè)設(shè)備食品檔案、基本要求和其他檔案中存儲(chǔ)的與固定資 產(chǎn)有關(guān)聯(lián)的、固定資產(chǎn)維修和保護(hù)不可缺失的有效信息。同時(shí)還包括建筑物、 機(jī)器設(shè)備的安裝圖、地質(zhì)勘查材料等等。2.4 基礎(chǔ)類檔案資產(chǎn)基礎(chǔ)類的檔案是所有企業(yè)中都有的一類檔案資產(chǎn)，其記錄企業(yè)發(fā)展過(guò)程的 基本情況，包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中所不可缺失的原始基礎(chǔ)材料。包括企業(yè)擴(kuò)建、 改革的記錄，同時(shí)也包括了與外界相關(guān)企業(yè)和人員交往的關(guān)系記錄。3針對(duì)煤礦特殊機(jī)制做好檔案工作的相關(guān)意見(jiàn)3.1 完善制度在煤礦的工作中一定要做好檔案工作，

5、針對(duì)煤礦的特殊性，重新擬定出合 適本礦山的各項(xiàng)管理的制度。領(lǐng)導(dǎo)也需要給予足夠的重視，構(gòu)建起檔案工作部 n,確定各部門(mén)檔案工作的負(fù)責(zé)人員，構(gòu)建起全方向的管理制度，包括建立、 整理、編目、銷毀等制度。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的完善化，讓煤礦企業(yè)的工作可 以有法可依，明確檔案管理工作的有序發(fā)展。3.2 集中管理煤礦企業(yè)的檔案收集、集中是統(tǒng)一管理的基本方法，檔案長(zhǎng)時(shí)間的分散讓 檔案無(wú)法得到應(yīng)有的控制，容易造成檔案的泄密，同時(shí)也影響了檔案的利用效 率。因此，煤礦企業(yè)檔案工作的第一基本原則就是集中管理。通過(guò)收集，將分 散各個(gè)不同部門(mén)的檔案統(tǒng)一管理。第一，努力做好宣傳方面的工作，提升全體員工對(duì)檔案的重視，自覺(jué)提交

6、相關(guān)文件資料，確保檔案管理工作的資料完整性；第二，檔案工作人員要主動(dòng)去收集各類流失的檔案，盡可能讓檔案得到完 整的收集；第三，因?yàn)闄n案的時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)性，讓有一些檔案會(huì)出現(xiàn)破損的情況，這時(shí)就 需要耐心對(duì)其進(jìn)行修改，同時(shí)，一些檔案因?yàn)槔寐时容^高，轉(zhuǎn)次繁復(fù)，導(dǎo)致 檔案損壞，也要進(jìn)行修復(fù)的工作。再加上現(xiàn)代技術(shù)的運(yùn)用，要盡快將在有的紙 質(zhì)檔案轉(zhuǎn)成電子檔的形式，方便之后的工作。3.3 做好檔案的利用工作檔案室作為檔案信息的存放和開(kāi)發(fā)運(yùn)用中心，要為科研生產(chǎn)服務(wù)。以煤礦 實(shí)際工作需要開(kāi)發(fā)具有實(shí)用性強(qiáng)和可行性高的檔案。全方位提供運(yùn)用各種檔案 為企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)所服務(wù)。服務(wù)的好與壞，是衡量檔案工作是否有效的標(biāo)準(zhǔn)之發(fā)揮檔案信息資源的作用才可真正為煤礦企業(yè)服務(wù)。在工作中堅(jiān)持以礦山 所用為根本，做好檔案資料提供的利用工作，在節(jié)假曰時(shí)都要有人值班。一個(gè) 方面，開(kāi)設(shè)出閱覽室，方便所有人都可以進(jìn)行查閱和借用檔案資料，最大限度 發(fā)揮檔案的服務(wù)功能?；问菣n案人員要做好檔案信息的總結(jié)，由單一信息收 集轉(zhuǎn)變成為上服務(wù)的提供者，給煤礦企業(yè)發(fā)展提供有價(jià)值的參考。4結(jié)束語(yǔ)綜上，&有真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案和企業(yè)資產(chǎn)的關(guān)系，構(gòu)建起檔案資產(chǎn)的相 關(guān)意識(shí)，將企業(yè)資料管理工作由檔案管理進(jìn)行連接，把檔案資產(chǎn)的管理歸入至 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的體系當(dāng)中。當(dāng)前的時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)候，企業(yè)