辦事處管理制度8篇

1、辦事處管理制度辦事處管理制度(一)：辦事處管理規(guī)章制度一、總則1 、為加強(qiáng)辦事處的管理，使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制定本規(guī)定。2、凡辦事處的設(shè)立和管理，均適用本規(guī)定。3、辦事處要堅(jiān)持公司的營銷策略，勇于開拓，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，求實(shí)高效，為完成公司制度二、辦事處的設(shè)立、職責(zé)及其管理1 、辦事處的設(shè)立、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批。2、辦事處是營銷部的分支機(jī)構(gòu)，由營銷部直接管理。3、辦事處的職責(zé)：1)確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及促銷戰(zhàn)術(shù)組合，并報(bào)營銷部批準(zhǔn)后實(shí)施；2) 在營銷部的指導(dǎo)下，制定具體的實(shí)施計(jì)劃，并報(bào)營銷部批準(zhǔn)后實(shí)施；3) 負(fù)責(zé)本區(qū)域的營銷管理工作；4) 負(fù)責(zé)本區(qū)域的F 級人員的招聘、培訓(xùn)

2、、考核、晉升等工作；5) 負(fù)責(zé)本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作；6) 負(fù)責(zé)組織或幫忙代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動(dòng)；7) 公司臨時(shí)指派的任務(wù)。4、辦事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制，主管負(fù)責(zé)全面工作。5、辦事處會(huì)議制度：1)辦事處負(fù)責(zé)人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會(huì)議；2) 辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1 月的上旬召開區(qū)域銷售會(huì)議；3) 辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會(huì)；4) 臨時(shí)會(huì)議由通知確定；5) 會(huì)議資料：總結(jié)工作，交流經(jīng)驗(yàn)，研究問題，制訂計(jì)劃，落實(shí)任務(wù)。6) 除全國銷售會(huì)議由銷售總監(jiān)主持外，辦事處會(huì)議應(yīng)由辦事處負(fù)責(zé)人主持， 負(fù)責(zé)人不在時(shí)，指定他人主持；7) 會(huì)議

3、總結(jié)應(yīng)及時(shí)傳至公司。6、辦事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料：1)周報(bào)表：下周工作計(jì)劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報(bào)表、 本周總結(jié)；2) 月報(bào)表：下月工作計(jì)劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計(jì)劃申報(bào)表及月度 銷售促進(jìn)工作表、銷售月報(bào)表，月度財(cái)務(wù)報(bào)表；3) 年報(bào)表：年度銷售統(tǒng)計(jì)表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標(biāo)與計(jì)劃，年 度財(cái)務(wù)報(bào)表。三、辦事處人事管理1 、 辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強(qiáng)人事及其檔案管理，使人事管理工作制化和規(guī)范化。2、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司任命；一般員工的的調(diào)入、調(diào)出，應(yīng)由辦事處提出意見，經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù)。3、辦事處要堅(jiān)持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售

4、策略、方案、計(jì)劃。辦事處負(fù)責(zé)人任免應(yīng)廣泛聽取辦事處業(yè)務(wù)人員意見，經(jīng)公司透過后決定。4、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期制，一般為二至三年，工作需要能夠 連任。5、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，原則上實(shí)行輪換制，三年輪換一次，特殊狀 況可不受年限限制。6、辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷，身體健康，年富力強(qiáng)，素質(zhì)好且具有獨(dú)立工作潛力。7、 公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進(jìn)行巡回管理；將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6 個(gè)月，期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進(jìn)辦事處編制，薪酬及其他福利由公司負(fù)責(zé)。8、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。9、公司參照目標(biāo)管理制度和客

5、戶管理制度對辦事處人員進(jìn)行考核。10、辦事處應(yīng)堅(jiān)持民主原則，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，努力提高全體人員的整體素質(zhì)，充分調(diào)動(dòng)員工的用心性。11、辦事處要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作潛力。四、辦事處的財(cái)務(wù)管理1 、 辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立、 健全并認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。2、辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算制度，如實(shí)反映財(cái)務(wù)收支狀況。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，不得自行改變補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。3、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自檢自查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要，對辦事處財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行檢查指導(dǎo)，堅(jiān)決杜絕違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象。4、辦事處應(yīng)加強(qiáng)管理，提高服務(wù)質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益。5

6、、辦事處財(cái)務(wù)管理流程：1)費(fèi)用支出流程2 ) 貨款回籠流程6、處罰：出現(xiàn)下列狀況之一的，辦事處負(fù)責(zé)人、人員應(yīng)予解聘。1)違反財(cái)務(wù)制度，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的；2) 拒絕帶給或帶給虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的；3) 偽造、變造、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的；4) 利用職務(wù)便利，非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的；5) 弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的；6) 在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；7) 有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)予以辭退的。辦事處管理制度（二）：辦事處管理規(guī)章制度一、考勤制度1. 工作時(shí)間：星期一至星期日：每一天上

7、午9： 0012:00 ； 下午 13： 3018:00 。2. 調(diào)休：A、每月能夠調(diào)休四天，調(diào)休以月為單位計(jì)算，不可累計(jì)；8、 調(diào)休兩天以下（含兩天）需提前兩天申請，經(jīng)辦事處主任同意后進(jìn)行調(diào)休；C、調(diào)休兩天以上，需提前七天申請，經(jīng)辦事處主任同意后進(jìn)行調(diào)休。3. 病假、事假A、請病假或事假均需填寫請假單（附件 1）,病假則需附上國家正式醫(yī)療機(jī) 構(gòu)出具的病假單或診斷證明。B、 每月病假累計(jì)超過三天（不含三天）則扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%； 超過七天 （不含七天）則扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%；超過15 天扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%。C、病假期間交通補(bǔ)助不予發(fā)放。D、 每月請事假不得累計(jì)超過三日，否則扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的5

8、0%； 事假三日以內(nèi)，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金10% E、請事假需提前二天申請（特殊狀況除外），事假期間交通補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助不予發(fā)放。F、事假超過30分鐘則開始累計(jì)，30分鐘以上60分鐘以下按1個(gè)小時(shí)計(jì)算。4. 遲到、早退A、 凡未能按規(guī)定時(shí)間參加辦事處活動(dòng)或提前離去且又未請假視為遲到、早退。B、遲到、早退半小時(shí)以上（不足半小時(shí)以半小時(shí)計(jì)）扣款 10元；遲到、早 退 1 小時(shí)以上（半小時(shí)以上不足1 小時(shí)以 1 小時(shí)計(jì)）扣款20 元。C、一個(gè)月累計(jì)遲到或早退 3次（含3次）以上者，另扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金10%5. 曠工A、 未經(jīng)請假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責(zé)或不能以正常聯(lián)系方式進(jìn)行聯(lián)系，又未主動(dòng)聯(lián)系公司都將視

9、為曠工。B、曠工一天扣發(fā)三天基本工資，三天交通、伙食補(bǔ)助以及當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%C、一個(gè)月累計(jì)曠工三天扣發(fā)九天基本工資，九天交通、伙食補(bǔ)助以及當(dāng)月獎(jiǎng)金的100%。H連續(xù)三天曠工則視為自動(dòng)離職，公司不給予任何補(bǔ)償。E、 以上所有關(guān)于獎(jiǎng)金的扣罰都是在獎(jiǎng)金分配方案計(jì)算出應(yīng)得獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)上另 行扣罰。6. 離職：離職分為正常離職與自動(dòng)離職。正常離職分為主動(dòng)請辭與公司請辭。A、主動(dòng)請辭：試用期滿后，員工主動(dòng)離職需提前15日通知公司，經(jīng)辦事處主任及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到期辦理離職手續(xù)和工作交接。員工的工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等其它收入計(jì)算到離職當(dāng)日，離職三日內(nèi)一次性發(fā)放。如員工提出辭職到實(shí)際離職不足15 天，但在7 天以上

10、，扣7 天工資、補(bǔ)貼、當(dāng)月獎(jiǎng)金；如員工提出離職到實(shí)際離職不足7 天則扣發(fā)半個(gè)月的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼。B、公司請辭：在工作期間員工表現(xiàn)不貼合公司要求，或自身行為嚴(yán)重違背公司制度者，經(jīng)辦事處主任報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以辭退，公司提出辭退須提前15 日通知本人。工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼計(jì)算到離職日，離職三天內(nèi)一次性發(fā)放。C、 正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項(xiàng)工作，經(jīng)公司調(diào)查如有貨、款未理清則不予發(fā)放工資，并追究其相應(yīng)職責(zé)。DK如員工在工作期間做出嚴(yán)重違背公司利益，給公司造成重大直接、間接損失者，將被予以辭退，不作任何補(bǔ)償，并追究其相關(guān)直至法律職責(zé)。E、 自動(dòng)離職者公司不做任何補(bǔ)償，如有損害公司利益行為將

11、被追究相關(guān)直至法律職責(zé)。以上考勤制度中涉及的罰款和獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等福利的扣罰均由辦事處將相關(guān)記錄報(bào)至公司，由公司具體執(zhí)行。如將來公司在考勤制度方面有新的規(guī)則推出，則 按照公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。、行政制度1. 辦公室管理A、 工作時(shí)間內(nèi)不得在辦公室內(nèi)喧嘩、抽煙、 喝酒或做其他與工作無關(guān)的私事。B、各人的工作臺(tái)面要持續(xù)整潔。C、不能隨地吐痰、亂扔雜物。果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進(jìn)垃圾袋中。H辦公電話是為方便員工聯(lián)系工作之用，原則上不得打私人電話，如確有需要每次通話不得超過三分鐘。E、辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負(fù)責(zé)，每月由文員制出值日表，各人按表進(jìn)行清潔工作。違反以上規(guī)定者一次罰款10 元，辦事處將該記錄

12、每月5 日前報(bào)公司，由當(dāng)月工資中扣除。2. 檔案管理A、凡具有參考價(jià)值的文件材料均需歸檔，主要包括：公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知、往來傳真、申請等。B、檔案管理由專人負(fù)責(zé)、明確職責(zé)、保證原始資料及單據(jù)的齊全完整，密級 檔案務(wù)必保證安全。C、 業(yè)務(wù)人員及促銷人員借閱非密級檔案可透過辦公室文員直接取閱，借閱檔案務(wù)必愛護(hù)，嚴(yán)禁改動(dòng)。密經(jīng)檔案需經(jīng)辦事處主任同意后方可取閱。H任何個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。3. 信息管理A、所有公司下達(dá)的文件、通知及辦事處反饋上報(bào)公司的文件以及與經(jīng)綃商、零售商的往來文件均由

13、辦公室文員統(tǒng)一收發(fā)。B、辦公室文員在收到文件或通知后，務(wù)必于第一時(shí)間交給辦事處主任，辦事處主任閱后，要將與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息及時(shí)傳達(dá)給其它工作人員或所有人員傳閱， 傳閱后各自簽名交由文員歸檔。C、辦事處上報(bào)、反饋公司的文件均需辦事處主任閱后簽名方可上報(bào)。DK所有往來文件、傳真郵件均要由辦公室文員負(fù)責(zé)登記。E、辦事處文員需將業(yè)務(wù)人員的工作總結(jié)、計(jì)劃、辦事處會(huì)議記錄等內(nèi)部文件安排大家互相傳閱并閱后簽名。4. 打印管理A、辦事處的打印工作由文員負(fù)責(zé)。B、所有打印資料經(jīng)負(fù)責(zé)人同意統(tǒng)一由文員打印。5. 辦公用品管理A、辦公文員制定每月辦公用品的計(jì)劃與預(yù)算，報(bào)公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。B、所有人員領(lǐng)用辦公用品時(shí)務(wù)必

14、簽名，文員應(yīng)建立明細(xì)帳，做好登記工作。C、 任何人不得擅自修改辦公電腦的密碼，不得隨意對公司文件、資料加密碼、解密，同時(shí)嚴(yán)禁工作時(shí)間打游戲或看影碟。6. 倉庫管理A、庫房的物料務(wù)必按分類建立帳冊。B、所有物料入庫、出庫時(shí)都應(yīng)當(dāng)天做好記錄工作。C、任何人領(lǐng)取物料前應(yīng)征得辦事處主任同意，領(lǐng)取后都要進(jìn)行登記。DK物料的收發(fā)、保管由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人應(yīng)保證做到賬、物相符。E、任何人不得將公司物資私自占有，要保證公司物資的有效利用。三、業(yè)務(wù)規(guī)范1. 每日早9： 009:30 分準(zhǔn)時(shí)召開早會(huì)，全體業(yè)務(wù)人員及文員務(wù)必參加（ 需開展業(yè)務(wù)或特殊狀況除外） ，業(yè)務(wù)人員在會(huì)上進(jìn)行工作匯報(bào)，主要資料：A、前一天實(shí)際工作

15、效果，是否完成計(jì)劃？未完成原因？跟進(jìn)計(jì)劃。B、當(dāng)天工作計(jì)劃、目的。C、市場動(dòng)態(tài)信息的反饋、交流。2. 每周一早9： 00 分準(zhǔn)時(shí)召開周會(huì)，全體業(yè)務(wù)人員及文員務(wù)必參加，所有人員在會(huì)上匯報(bào)一周工作狀況，匯報(bào)資料：A、一周主要工作進(jìn)展?fàn)顩r，零售商銷售狀況。B、本周工作中存在問題或障礙。C、下周工作安排、工作重點(diǎn)。H交流、討論工作阻礙的解決方案。3. 業(yè)務(wù)人員對各自區(qū)域的宣傳推廣活動(dòng)應(yīng)提早做出計(jì)劃。A、每月20日之前上交下月的宣傳、推廣計(jì)劃。B、計(jì)劃的資料包括：a) 活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)安排(附活動(dòng)地點(diǎn)及周圍的平面圖)；b) 活動(dòng)目的、宣傳主題、活動(dòng)形式及資料的設(shè)計(jì)；c) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算及申請、宣傳物料、人員的申

16、請。d) 交通、運(yùn)輸?shù)陌才?，和政府相關(guān)部門關(guān)系協(xié)調(diào)。e) 預(yù)期效果f) 針對不可控因素的應(yīng)變方案。C、業(yè)務(wù)員是宣傳推廣活動(dòng)的主要執(zhí)行者，在活動(dòng)前負(fù)責(zé)物料、人員等其他事 項(xiàng)的籌備；活動(dòng)中負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)工作，確保所有人員分工合理，行為有效；活 動(dòng)后負(fù)責(zé)總結(jié)工作。4. 每月 25 日之前業(yè)務(wù)人員要上交一份月工作總結(jié)。總結(jié)資料應(yīng)包括：A每月區(qū)域銷售狀況統(tǒng)計(jì)、分析B、本月終端建設(shè)所做的具體工作、取得的收效。C、各自區(qū)域內(nèi)促銷活動(dòng)的詳細(xì)總結(jié)。H本月工作中存在的阻礙及發(fā)現(xiàn)的問題和推薦解決方案。E、區(qū)域內(nèi)促銷員的工作表現(xiàn)評述。F、下月工作重點(diǎn)及具體工作安排。5. 每月 25 日之前要對自己區(qū)域內(nèi)所有重點(diǎn)零售商

17、進(jìn)行經(jīng)營分析、并上交零售商銷售分析月報(bào)表。(附件2)6. 所有員工在開展工作時(shí)務(wù)必用心維護(hù)公司及零售商、經(jīng)銷商的正當(dāng)利益。7. 所有業(yè)務(wù)人員只能在劃定的區(qū)域內(nèi)開展工作，原則上不得跨區(qū)工作。如因銷售網(wǎng)絡(luò)或其它特殊原因要在他人區(qū)域內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，務(wù)必事先與該區(qū)域業(yè)務(wù)人員溝通，解釋說明原因，以持續(xù)行為、口徑的一致。8. 不得隨意泄露公司、經(jīng)銷商、零售商的經(jīng)營機(jī)密。9. 為維護(hù)公司形象，業(yè)務(wù)人員不得隨意理解零售商的宴請、饋贈(zèng)。更不能主 動(dòng)向零售商索要財(cái)、物。10. 促銷員的規(guī)范參見促銷員管理細(xì)則。四、崗位分工1. 為明確工作職責(zé)及權(quán)限，現(xiàn)對地區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)區(qū)域劃分及權(quán)力明確。A、區(qū)域劃分：A 區(qū)：B 區(qū)：

18、C 區(qū)：D 區(qū)：分工：各區(qū)業(yè)務(wù)的協(xié)助、協(xié)調(diào)、日常管理、的跟進(jìn)分工：辦事處文員，內(nèi)勤工作B、崗位描述a） 業(yè)務(wù)員在已劃定的業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)開展市場拓展及銷售促進(jìn)工作。深入了解區(qū)域市場零售終端的經(jīng)營狀況；定期拜訪零售終端，了解其經(jīng)營中遇到的問題或障礙，并盡可能帶給解決 方案；在每一個(gè)細(xì)分的區(qū)域市場里，至少要確定12家重點(diǎn)零售商（核心售點(diǎn)）大力扶持。對區(qū)域內(nèi)所有零售商都要拜訪、跟進(jìn)到位；業(yè)務(wù)人員在自身區(qū)域中要不懈地開展形象工程，在人流量大的場所盡可能 多做門頭、燈箱或戶外廣告；監(jiān)督、指導(dǎo)區(qū)域內(nèi)促銷小姐的工作，并對促銷小 姐的工作做出月評估；協(xié)助零售終端做好本公司手機(jī)的銷售工作，提高終端銷售潛力；遵守業(yè)務(wù)規(guī)

19、范及公司其它規(guī)章制度，努力完成公司下達(dá)銷售指標(biāo)。持續(xù)與公司其他人員的溝通與協(xié)作，并盡力完成公司下達(dá)的臨時(shí)工作。c） 文員檔案管理；物料的管理及發(fā)放；文件的打??；銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成各項(xiàng)工作申請及負(fù)責(zé)信息傳遞工作；辦公制度的執(zhí)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)辦事處所有往來傳真的收發(fā)及各種報(bào)表的制作。辦事處管理制度（三）：一目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，統(tǒng)一規(guī)劃公司各地辦事處辦公環(huán)境，規(guī)范辦事處工作 流程及工作職能，特制定本制度。二適用范圍本制度適用于公司各地辦事處。三辦事處管理細(xì)則（一）辦事處房屋租賃細(xì)則1 、辦事處租房原則：租用寫字樓或商住兩用房；2、各地辦事處若只有銷售人員和技術(shù)支持人員，且人數(shù)在8 人以

20、內(nèi)，租賃的房屋面積應(yīng)控制在 60 itf左右（上下浮動(dòng) 15%）；3、辦事處人員超過8 人，或既有研發(fā)人員又有銷售人員及技術(shù)支持人員的，房屋租賃面積能夠在 60府的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際人數(shù)及辦公要求適當(dāng)擴(kuò)增，（原則上為每多增加一人擴(kuò)增 5衍）；4、相同地段、相同面積狀況下，若商住兩用房與寫字樓租賃價(jià)格相差不大，應(yīng)選取租用寫字樓，價(jià)格相差較大，則選取租金相對較低的房屋（相同狀況下，一般寫字樓租金比商住兩用房租金高）；寫全公司抬頭深圳市視高科技5、 繳納租金后要求出租方開具房屋租用發(fā)票， 發(fā)展有限公司，租用私人住宅的，要求房東到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局開具房屋租用發(fā)票，房東不愿去的，辦事處員工應(yīng)憑所租房屋房產(chǎn)證、租賃

21、合同，房東身份證到稅務(wù)局開具房屋租用發(fā)票；6、租賃商住兩用房的，戶型應(yīng)控制在一房一廳，客廳要求能擺放下6-8 張寫字臺(tái)，小房間的面積不宜過大；7、為使辦事處辦公環(huán)境正規(guī)化，保證辦事處財(cái)產(chǎn)及人身安全，各辦事處在現(xiàn)有房屋租賃合同到期后，員工一律不能在辦事處內(nèi)居住；8、公司所有辦事處均是租用場地，所有辦事處員工均有職責(zé)進(jìn)行保護(hù)，如果損壞場所內(nèi)物業(yè)及房東配備家具、設(shè)備等資產(chǎn)，需要進(jìn)行賠償，具體賠償金額由 公司視每次事故鑒定狀況確定。（二）辦事處設(shè)施配備與管理細(xì)則1 、根據(jù)各辦事處計(jì)劃辦公人數(shù)配備相應(yīng)寫字臺(tái)、辦公椅及電腦；與辦事處面積大小適宜的沙發(fā)、茶幾；配備飲水機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、采集

22、卡等辦公必備用品；2、人數(shù)較多的辦事處（一般在13人以上） ，能夠設(shè)置會(huì)議室，配備會(huì)議桌、椅、產(chǎn)品演示用電視機(jī)；3、辦事處門口需要設(shè)置標(biāo)牌的，格式統(tǒng)一為公司Logo 及中文視高科技XX分公司；各辦事處室內(nèi)墻上需粘貼財(cái)務(wù)行政部（出納）統(tǒng)一規(guī) 定的背景墻及公司 Logo,門牌標(biāo)志及室內(nèi)墻標(biāo)語的尺寸根據(jù)各辦事處整體空間大 小自行制作；4、辦事處員工應(yīng)妥善保管公司辦公用品，因個(gè)人原因造成的損壞需賠償，具體賠償金額由公司視每次事故鑒定狀況確定。（三）辦事處人員管理細(xì)則1 、籌建辦事處前，公司財(cái)務(wù)行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系好辦事處所在地需租用的房屋，由技術(shù)支持人員或銷售人員前往新籌辦事處落實(shí)租房及辦公設(shè)施配備等具體事

23、 宜；2、辦事處有文員的，文員負(fù)責(zé)統(tǒng)一申請、繳納、報(bào)銷、管理該辦事處所發(fā)生的所有行政費(fèi)用（房租、物業(yè)、水電、電話、 寬帶、 快遞、員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用），采購日常辦公用品；辦事處沒有文員的，由銷售部相關(guān)大區(qū)經(jīng)理及系統(tǒng)部經(jīng)理協(xié)助財(cái)務(wù)行政部指定辦事處特定人員負(fù)責(zé)申請、繳納、報(bào)銷、管理相關(guān)費(fèi)用及采購日常辦公用品的工作；3、辦事處有文員的，文員負(fù)責(zé)在郵寄快遞時(shí)登記快遞編號(hào)、快遞到達(dá)地址、快遞資料（發(fā)票、單據(jù)、合同等）、快遞費(fèi)用，并在報(bào)銷快遞費(fèi)用時(shí)附上此快遞登記明細(xì)；辦事處沒有文員的，辦事處各員工在郵寄快遞時(shí)各自登記此快遞明細(xì)，報(bào)銷費(fèi)用時(shí)統(tǒng)一匯總給辦事處費(fèi)用報(bào)銷負(fù)責(zé)人；4、 公司各駐外辦事處為公司直屬的駐

24、外分支機(jī)構(gòu)，辦事處員工在工作時(shí)間內(nèi)，需著裝整潔，佩戴工號(hào)牌，對待業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)人員態(tài)度熱情，用語禮貌，展示出視高員工的良好精神風(fēng)貌；5、 公司各駐外辦事處應(yīng)持續(xù)整潔的辦公環(huán)境和良好的工作氛圍，禁止在辦事處內(nèi)吸煙，不得出現(xiàn)環(huán)境臟亂差等任何有損公司形象的狀況；6、凡與辦公及業(yè)務(wù)無關(guān)的人員均不得進(jìn)入辦事處，更不能滯留和住宿，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予相關(guān)人員處罰（警告、罰款、記過）。四其它涉及相關(guān)制度規(guī)定與本制度不一致的，以本制度規(guī)定為準(zhǔn)；如有未盡之處，公司將視具體工作狀況對本制度進(jìn)行修訂；本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。辦事處管理制度（四）：一、辦公制度1 、下級務(wù)必服從上級的工作安排。2、及時(shí)復(fù)命制（凡是上級安排的工作下

25、級務(wù)必即時(shí)報(bào)告有關(guān)狀況，以便于上級及時(shí)做出調(diào)整，不至于影響工作。）3、上級對下級命令務(wù)必明確清楚，不能讓下級誤解；下級務(wù)必及時(shí)地、準(zhǔn)確地把實(shí)際狀況和自己的推薦反映給上級。4、 任何一名公司員工都有向上級提意見和推薦的權(quán)力，凡能給公司帶來好處和效益的，能夠得到必須的精神和物質(zhì)上獎(jiǎng)勵(lì)。5、 保守業(yè)務(wù)機(jī)密，不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，各負(fù)其責(zé)，各盡其能。6、工作人員要建立工作手冊和工作日記，定期匯報(bào)自己的工作學(xué)習(xí)狀況二、衛(wèi)生管理制度為了給大家營造一個(gè)干凈舒適的辦公、生活環(huán)境，特制定本制度一、每一天上午上班前為正常的打掃衛(wèi)生時(shí)間，范圍包括：辦公室、衛(wèi)生間、大門口的地面、墻面、門窗、桌椅板

26、凳等處。二、每一天下午下班前應(yīng)及時(shí)整理好所有的書藉、資料、將使用過的有關(guān)書藉、資料放回檔案柜內(nèi)，以便于下次使用。三、衛(wèi)生間內(nèi)要持續(xù)整潔：手紙入紙簍，每一天輪流清倒紙簍；毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊；地面無紙屑、頭發(fā)等臟物；門窗玻璃明亮、無灰塵；愛護(hù)公用設(shè)施。四、個(gè)人衛(wèi)生：勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲。三、規(guī)章制度（1） 、正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率。1 、公司的物品不能野蠻對待，挪為私用。2、及時(shí)清理、整理賬簿和文件，對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)掉。3、借用他人或公司的用品，使用后及時(shí)送還或放原處。4、工作臺(tái)上不能擺放與工作無關(guān)的物品。5、公司內(nèi)以職務(wù)稱上司、同事，客戶間

27、以先生、小姐、老師、老板等相稱。6、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。7、愛護(hù)公司配制的辦公設(shè)備，所有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、等，防止灰塵、持續(xù)整潔，用后及時(shí)關(guān)機(jī)。（2） 、正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。1 、來電話時(shí)，聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)用普通話先問候，并自報(bào)公司、部門。對方講述時(shí)要留心聽，并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí)，及時(shí)告訴對方，結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話筒。接、放電話時(shí)要輕拿、輕放電話機(jī)，禁止摔、撞電話機(jī)。2、通話簡明扼要，不得在電話中聊天。3、對不指名的電話，決定自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對方，并立刻將電話 交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所

28、談資料簡明扼要告訴接收人。4、工作時(shí)間內(nèi)，不準(zhǔn)打私人電話。（3） 、接待工作及其要求：1 、在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不缺席。2、有客戶來訪，立刻起來接待，并讓座、倒水。3、來客多時(shí)，依序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶。4、對事前已通知來的客戶，要表示歡迎。5、應(yīng)記住常來的客戶。6、接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。（4） 、員工行為規(guī)范：1、 、全體員工要遵紀(jì)守法、不準(zhǔn)假公濟(jì)私，不準(zhǔn)損害公司利益。2、 公司員工不得受雇于公司競爭對手或者以其他方式與公司競爭對手發(fā)生直 接或間接的關(guān)系。3、 公司員工不得將應(yīng)屬于公司的業(yè)務(wù)機(jī)密竊為己有；公司員工務(wù)必遵守公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和經(jīng)營慣例。（5） 、人員定崗及崗位

29、職責(zé)：1 、人員定崗辦事處定編4 人，常設(shè)主任1 名，財(cái)務(wù)1 名，貨管1 名，外協(xié)1名2、崗位職責(zé)（1） 、主任職責(zé)：A負(fù)責(zé)每月船運(yùn)計(jì)劃的報(bào)批、落實(shí)；B、負(fù)責(zé)組織貨源的進(jìn)場、裝卸等；C、協(xié)調(diào)人員的分工及調(diào)度D復(fù)核每次進(jìn)貨、發(fā)貨清單并完備相關(guān)手續(xù)E、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2） 、計(jì)量職責(zé)：A、準(zhǔn)確地計(jì)量每車貨品的毛重、皮重，計(jì)算每車的凈重并及時(shí)登記B、 當(dāng)日批次貨品運(yùn)送完畢后，及時(shí)填寫運(yùn)輸?shù)怯洷恚⑹正R保管好運(yùn)輸單據(jù)。C、當(dāng)日批次貨物運(yùn)輸完畢后，與發(fā)運(yùn)人、收貨人核對相關(guān)單據(jù)，確認(rèn)無誤后 由各方簽字。（3） 、貨管職責(zé)：A、全面負(fù)責(zé)貨物的質(zhì)量，并對所有進(jìn)出貨場的貨物嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)；B、對每批次進(jìn)入

30、貨場的貨物，要均衡取樣，在當(dāng)批次發(fā)貨過程中，質(zhì)量發(fā)生 變化時(shí)，要立即報(bào)告并停止發(fā)運(yùn)，等候處理；C、進(jìn)場貨物應(yīng)分類存放，根據(jù)存量及時(shí)組織起堆；DK根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求適時(shí)提出解決方案和推薦。（4） 、財(cái)務(wù)職責(zé)：A、對每批次進(jìn)出貨場的貨物進(jìn)行分類登記、專帳管理；B、保管好各類進(jìn)出貨物的原始單據(jù)，做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表；C、根據(jù)財(cái)務(wù)制度，做好內(nèi)部報(bào)銷、及費(fèi)用控制；DK每月初，做好貨物的進(jìn)出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。20XX-11-7辦事處管理制度（五）：街道辦事處考勤規(guī)章制度1、 、務(wù)必按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無故遲到、早退。2、 值班或加班務(wù)必按上級或本單位統(tǒng)一安排按時(shí)到崗，不得缺勤或中途擅自脫崗。3、 一般工作人員在上班時(shí)間內(nèi)因公

31、短時(shí)間離崗要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告；科室負(fù)責(zé)人在上班時(shí)間內(nèi)因公短時(shí)間離崗要向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4、 一般工作人員公出，時(shí)間在一天以內(nèi)的要分別向本科室負(fù)責(zé)人及辦公室報(bào)告，時(shí)間在兩天以上的要向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；科室負(fù)責(zé)人公出，時(shí)間在兩天以內(nèi)的要向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，在兩天以上的要向書記或主任報(bào)告；領(lǐng)導(dǎo)班子成員公出要告知班子其他成員或辦公室。5、 因事或因病請假要履行審批程序。一般工作人員半天以內(nèi)的請假可由本科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，半天以上至兩天以內(nèi)的請假須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，兩天以上的請假須經(jīng)書記或主任批準(zhǔn)；科室負(fù)責(zé)人兩天以內(nèi)的請假須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，兩天以上的請假須經(jīng)書記或主任批準(zhǔn)；一般工作人員和科室負(fù)責(zé)人需長時(shí)間請假的，應(yīng)由

32、領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會(huì)群眾研究決定。所有準(zhǔn)假手續(xù)均送辦公室備案。書記、主任、副主任的請假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、遲到、早退或曠工，情節(jié)較輕的，由分管領(lǐng)導(dǎo)給予批評教育；情節(jié)較重的給予內(nèi)部通報(bào)或在單位全體會(huì)議上作檢查；情節(jié)嚴(yán)重的參照公務(wù)員法的有關(guān)規(guī)定予以處理。7、職工婚、喪、產(chǎn)假、休假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。辦事處管理制度（六）：街道辦事處規(guī)章制度請銷假制度實(shí)行逐級請銷假制度。工作人員因事因病請假，時(shí)間在半天以內(nèi)的，應(yīng)向其直接領(lǐng)導(dǎo)請示，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請假時(shí)間一天以上（含一天）或離開青島的均應(yīng)向單位主要領(lǐng)導(dǎo)請示，到辦公室填寫請（休）假審批表，并經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。在本單位工作半年以上的人員方可休假，時(shí)間不超過十

33、五天。休假應(yīng)到辦公室填寫請（休）假審批表，并經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。不得分段休假，每人每年最多休假一次，第四季度不安排休假。一年內(nèi)沒有休假或沒有休完假的，假期不累計(jì)到下一年度，不另外享受任何補(bǔ)助。一年內(nèi)休事假、病假超過十五天的，不再享受休假。各類請假?zèng)]有特殊狀況均應(yīng)事先辦理相關(guān)手續(xù)，杜絕出現(xiàn)事后請假、電話請假現(xiàn)象，否則視為缺勤。按時(shí)歸隊(duì)后，及時(shí)向各級領(lǐng)導(dǎo)銷假。若假期時(shí)間不夠，應(yīng)按程序辦理續(xù)假手續(xù)。考勤制度建立科室考勤制度，由各科（室）長負(fù)責(zé)填寫考勤表，分管領(lǐng)導(dǎo)的考勤納入分管科室?？记诒碇坏怯浛剖胰藛T不在位的狀況原因，包括：無故缺勤、遲到、早退、開會(huì)、培訓(xùn)、事假、病假、休假、報(bào)送材料等?？记诒硪顚?/p>

34、及時(shí)、準(zhǔn)確、按月統(tǒng)計(jì)，并于每月5 日前報(bào)辦公室留存?？记跔顩r將與年終績效考核掛鉤。公休日、雙休日原則上不安排加班，確需加班的應(yīng)提前到辦公室填寫加班審批表 ，并經(jīng)辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，否則，不記作加班。辦公秩序管理制度對于無故缺勤、遲到、早退現(xiàn)象，第一次提出警告批評；再有違犯，從當(dāng)月考勤獎(jiǎng)中扣發(fā)5 元；三次以上者，扣發(fā)當(dāng)月考勤獎(jiǎng)；情節(jié)嚴(yán)重者，將按公務(wù)員管理?xiàng)l例給予相應(yīng)處理。工作期間，不準(zhǔn)在辦公場所大聲喧嘩、電話聊天、走串其他科室，否則將視情給予批評教育；嚴(yán)禁在微機(jī)上玩游戲、登錄與工作無關(guān)的網(wǎng)站，否則將從當(dāng)月考核獎(jiǎng)中扣發(fā)50 元。凡撥打160、 168 等高收費(fèi)信息電話，發(fā)生的話費(fèi)由撥打者負(fù)擔(dān)，

35、并給予通報(bào)批評。如查不出撥打者，則由電話所在科室工作人員均攤。除由辦事處安排接待公務(wù)來訪者外，嚴(yán)禁中午喝酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將從當(dāng)月考核獎(jiǎng)中扣發(fā)50 元；酗酒鬧事者，將按公務(wù)員管理?xiàng)l例嚴(yán)肅處理。水電、辦公用品管理制度提倡節(jié)約水電，減少開支。天氣晴朗、光線較強(qiáng)時(shí)，原則上不允許開燈；氣溫適中（10。 C30。 C） ，不允許開空調(diào)；下班或科室無人時(shí)，做到四關(guān)，即：關(guān)門窗、關(guān)電腦、關(guān)電燈、關(guān)空調(diào)。否則，發(fā)現(xiàn)一次沒關(guān)門窗，將扣發(fā)相關(guān)人員當(dāng)月考核獎(jiǎng) 5 元。 沒關(guān)電器將按功率計(jì)算12 小時(shí)的電費(fèi)，從職責(zé)人員的當(dāng)月考核獎(jiǎng)中扣除。查不出職責(zé)人的，則由科室工作人員均攤。辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)購置， 各科室申請領(lǐng)用

36、。工作人員領(lǐng)取辦公用品、復(fù)印、 打印， 應(yīng)到辦公室填寫辦公用品領(lǐng)取登記表、 復(fù)印、打印登記表，年底將計(jì)算各科室成本效能指數(shù)。復(fù)印、打印非正式材料、草稿，一律使用稿紙，并正反面使用。工作信息管理制度各科室開展的重要工作、特色活動(dòng)等，均應(yīng)撰寫工作信息，并做到及時(shí)、準(zhǔn)確。信息質(zhì)量由各分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)送。發(fā)送信息應(yīng)到辦公室登記、編號(hào)，并按工作性質(zhì)透過金宏網(wǎng)、電子郵件發(fā)送到相關(guān)部門或媒體。各科室每月至少報(bào)送兩篇以上工作信息，并與年底績效考核掛鉤。會(huì)議制度每周五下午 14:00 召開辦事處例會(huì)，由書記或主任主持，黨工委成員、各科室負(fù)責(zé)人參加，匯報(bào)一周工作、安排次周工作。每周一上午8:3

37、0 召開社區(qū)居委會(huì)例會(huì)，由民政事務(wù)科主持，并提前向黨工委成員、各科室搜集狀況。各科室、各成員應(yīng)主動(dòng)向民政事務(wù)科轉(zhuǎn)達(dá)要布置的工作。值班制度實(shí)行 24 小時(shí)不間斷值班。男同志長期值夜班，時(shí)間自17:30 至次日 8:30；女同志長期值白班，時(shí)間自8:30 至日 17:30 。有特殊要求、遇特殊狀況，另行通知。望各值班人員加強(qiáng)值班職責(zé)心，務(wù)必見面交班，及時(shí)妥善處理狀況。不得在值班期間喝酒，不得出現(xiàn)脫崗、空崗現(xiàn)象，值班期間丟失、損壞的物品由個(gè)人負(fù)擔(dān)。辦事處管理制度（七）辦事處規(guī)章制度一、辦公制度1 、下級務(wù)必服從上級的工作安排。2、及時(shí)復(fù)命制（凡是上級安排的工作下級務(wù)必即時(shí)報(bào)告有關(guān)狀況，以便于上級及時(shí)

38、做出調(diào)整，不至于影響工作。）3、上級對下級命令務(wù)必明確清楚，不能讓下級誤解；下級務(wù)必及時(shí)地、準(zhǔn)確地把實(shí)際狀況和自己的推薦反映給上級。4、 任何一名公司員工都有向上級提意見和推薦的權(quán)力，凡能給公司帶來好處和效益的，能夠得到必須的精神和物質(zhì)上獎(jiǎng)勵(lì)。5、 保守業(yè)務(wù)機(jī)密，不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，各負(fù)其責(zé)，各盡其能。6、工作人員要建立工作手冊和工作日記，定期匯報(bào)自己的工作學(xué)習(xí)狀況二、衛(wèi)生管理制度為了給大家營造一個(gè)干凈舒適的辦公、生活環(huán)境，特制定本制度一、每一天上午上班前為正常的打掃衛(wèi)生時(shí)間，范圍包括：辦公室、衛(wèi)生間、 大門口的地面、墻面、門窗、桌椅板凳等處。二、每一天下午下班前應(yīng)及時(shí)整

39、理好所有的書藉、資料、將使用過的有關(guān)書藉、資料放回檔案柜內(nèi)，以便于下次使用。三、衛(wèi)生間內(nèi)要持續(xù)整潔：手紙入紙簍，每一天輪流清倒紙簍；毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊；地面無紙屑、頭發(fā)等臟物；門窗玻璃明亮、無灰塵；愛護(hù)公 用設(shè)施。四、個(gè)人衛(wèi)生：勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲。三、規(guī)章制度（一） 、正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率。1 、公司的物品不能野蠻對待，挪為私用。2、及時(shí)清理、整理賬簿和文件，對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)掉。3、借用他人或公司的用品，使用后及時(shí)送還或放原處。4、工作臺(tái)上不能擺放與工作無關(guān)的物品。5、公司內(nèi)以職務(wù)稱上司、同事，客戶間以先生、小姐、老師、老板等相稱。6

40、、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。7、愛護(hù)公司配制的辦公設(shè)備，所有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、等，防止灰塵、 持續(xù)整潔，用后及時(shí)關(guān)機(jī)。（二）、正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。1、來電話時(shí)，聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)用普通話先 問候，并自報(bào)公司、部門。對方講述時(shí)要留心聽，并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí)，及時(shí) 告訴對方，結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話筒。接、放電話時(shí)要 輕拿、輕放電話機(jī)，禁止摔、撞電話機(jī)。2、通話簡明扼要，不得在電話中聊天。3、對不指名的電話，決定自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對方，并立刻將電話 交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談資料簡明扼要告訴接收人。4、

41、工作時(shí)間內(nèi)，不準(zhǔn)打私人電話。（三）、接待工作及其要求：1、在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不缺席。2、有客戶來訪，立刻起來接待，并讓座、倒水。3、來客多時(shí)，依序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶。4、對事前已通知來的客戶，要表示歡迎。5、應(yīng)記住常來的客戶。6、接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。（四員工行為規(guī)范:1、全體員工要遵紀(jì)守法、不準(zhǔn)假公濟(jì)私，不準(zhǔn)損害公司利益。2、公司員工不得受雇于公司競爭對手或者以其他方式與公司競爭對手發(fā)生直接或間接的關(guān)系。3、公司員工不得將應(yīng)屬于公司的業(yè)務(wù)機(jī)密竊為己有；公司員工務(wù)必遵守 公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和經(jīng)營慣例。（五）、人員定崗及崗位職責(zé)：1、人員定崗辦事處定編 4人，常設(shè)主任1名，

42、財(cái)務(wù)1名，貨管1名，外協(xié)1 名2、崗位職責(zé)（一）、主任職責(zé)：A負(fù)責(zé)每月船運(yùn)計(jì)劃的報(bào)批、落實(shí)；B、負(fù)責(zé)組織貨源的進(jìn)場、裝卸等；C、協(xié)調(diào)人員的分工及調(diào)度D復(fù)核每次進(jìn)貨、發(fā)貨清單并完備相關(guān)手續(xù)E、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）、計(jì)量職責(zé)：A、準(zhǔn)確地計(jì)量每車貨品的毛重、皮重，計(jì)算每車的凈重并及時(shí)登記B、當(dāng)日批次貨品運(yùn)送完畢后， 及時(shí)填寫運(yùn)輸?shù)怯洷?，并收齊保管好運(yùn)輸單據(jù)。C、當(dāng)日批次貨物運(yùn)輸完畢后，與發(fā)運(yùn)人、收貨人核對相關(guān)單據(jù)，確認(rèn)無誤后 由各方簽字。（三）、貨管職責(zé)：A、全面負(fù)責(zé)貨物的質(zhì)量，并對所有進(jìn)出貨場的貨物嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)；B、對每批次進(jìn)入貨場的貨物，要均衡取樣，在當(dāng)批次發(fā)貨過程中，質(zhì)量發(fā)生 變化時(shí)，

43、要立即報(bào)告并停止發(fā)運(yùn)，等候處理；C、進(jìn)場貨物應(yīng)分類存放，根據(jù)存量及時(shí)組織起堆；D根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求適時(shí)提出解決方案和推薦。（四） 、財(cái)務(wù)職責(zé)：A、對每批次進(jìn)出貨場的貨物進(jìn)行分類登記、專帳管理；B、保管好各類進(jìn)出貨物的原始單據(jù)，做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表；C、根據(jù)財(cái)務(wù)制度，做好內(nèi)部報(bào)銷、及費(fèi)用控制；DK每月初，做好貨物的進(jìn)出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。20XX-11-7辦事處管理制度（八）：東環(huán)路街道辦事處管理制度匯編為進(jìn)一步加強(qiáng)街道干部職工日常管理，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提升機(jī)關(guān)工作效能， 保質(zhì)保量完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，樹立街道全體干部職工銳意進(jìn)取、勤奮務(wù)實(shí)的良好形象，特制訂本工作制度。一、考勤制度（一）出勤制度1、實(shí)行上班點(diǎn)

44、名制，每一天上午8： 10 點(diǎn)名，上下班時(shí)間按規(guī)定時(shí)間執(zhí)行，遲到 30 分鐘以上按曠工半天記。2、因開會(huì)、學(xué)習(xí)、辦事等工作原因而不能參加點(diǎn)名的，由分管領(lǐng)導(dǎo)告知辦公室原因及去向。3、堅(jiān)持公開、公正原則，嚴(yán)格考勤制度，辦公室工作人員按時(shí)匯總，每月予以公布并存檔。（二）抽查制度1 、黨政辦負(fù)責(zé)每周不定期抽查機(jī)關(guān)干部在崗狀況，每月公布一次早退、缺勤的抽查狀況。2、機(jī)關(guān)干部上班期間要做好本職工作，工作完成后，抓好自身學(xué)習(xí)，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打牌、下棋、玩游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在全體機(jī)關(guān)干部會(huì)上通報(bào)批評。（三）群眾活動(dòng)制度1 、辦事處會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及其他群眾活動(dòng)實(shí)行會(huì)前點(diǎn)名（簽到）制度。2、請假者要在會(huì)前向活動(dòng)

45、召集人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后告知黨政辦。3、每月公布一次群眾活動(dòng)遲到、早退、缺勤狀況。（四）請銷假制度1 、因事、因病或其它特殊狀況確需請假的，須事先持書面請假手續(xù)送分管領(lǐng)導(dǎo)同意或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2、請假半天的，由部門負(fù)責(zé)人審批并告知分管領(lǐng)導(dǎo)，請假在一天以上，三天以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，辦事處主任審批同意，請假三天以上的，由街道黨工委書記審批。3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期均須履行請假手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、請假期限將到，若要續(xù)請，務(wù)必提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。5、上班后在黨政辦及時(shí)銷假。6、簽批后的假條一律存放在黨政辦，作為考勤依據(jù)，不請假離崗或未經(jīng)同意擅自

46、離崗者，按曠工處理。根據(jù)出勤抽查、群眾活動(dòng)、請銷假等制度檢查結(jié)果，年終按照有關(guān)規(guī)定，對干部進(jìn)行考核，實(shí)行獎(jiǎng)懲。遲到一次罰款5 元（含早退、缺勤）；曠工半天罰款20 元；曠工一天罰款50元；曠工三天罰款200 元，并取消年終評先資格；曠工或者因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過十五天，或者一年內(nèi)累計(jì)超過三十天的。參照公務(wù)員法83 條之規(guī)定，予以辭退。二、會(huì)議（學(xué)習(xí)）制度1 、領(lǐng)導(dǎo)干部例會(huì)。街道班子成員每周一召開例會(huì)，匯報(bào)總結(jié)上周工作，安排布置本周工作，對重點(diǎn)工作進(jìn)行調(diào)度和安排，傳達(dá)貫徹上級文件、會(huì)議精神等事宜。2、黨工委會(huì)議。黨工委會(huì)是黨工委議事的主要形式，會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹上級的決議，

47、制定發(fā)展規(guī)劃、研究涉及全處各項(xiàng)工作的全局性重大問題。黨工委會(huì)議決定問題堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)的原則。3、 機(jī)關(guān)干部例會(huì)。每周五下午在辦事處三樓會(huì)議室召開，全體機(jī)關(guān)干部參加，組織機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)、通報(bào)狀況，安排部署工作。4、嚴(yán)格會(huì)議審批。盡量減少會(huì)議的次數(shù)及規(guī)模，能合并召開的會(huì)議盡量合并召開，提高會(huì)議效率。凡需各村支部書記、主任及部門主要負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，需經(jīng)黨工委、辦事處主要負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)后方可召開。5、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。各類會(huì)議實(shí)行簽到制度，對遲到、早退、無故不參加者予以通報(bào)批評。因故不能參加的，會(huì)前務(wù)必向會(huì)議召集人請假，并告知黨政辦。三、后勤管理制度（一）辦公文印、設(shè)備、用品管理制度1 、辦公室人員務(wù)必熟

48、練掌握文印技術(shù)，節(jié)約用紙，努力降低損耗。2、對于各種文印稿件，務(wù)必進(jìn)行登記，原則上以文稿起草部門為主，文責(zé)自負(fù)，文印人員嚴(yán)格按照公文規(guī)范核定文稿，版面排列要整潔、美觀。3、嚴(yán)守工作紀(jì)律和保密原則，文印資料一律不外傳，涉密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)制作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)。4、 辦公設(shè)備正常使用發(fā)生損壞時(shí)，修理費(fèi) 200 元以下時(shí)，由辦公室自行安排，超過 200 元的，應(yīng)先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦事處主任同意審核。5、文印器材及耗材的購置，由工作人員向黨政辦主任匯報(bào)，經(jīng)辦事處主要領(lǐng) 導(dǎo)同意，方可購買。6、 電器設(shè)備（照相機(jī)、攝像機(jī)、計(jì)算器、打印器等）應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理使用。7、工作人員務(wù)必保管好辦公設(shè)備和物品，及時(shí)保養(yǎng)維護(hù)好辦公設(shè)備，保證工 作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。8、外出復(fù)印、打印、制作噴繪、條幅、版面等，須由經(jīng)辦人提出口頭申請，辦公室出具打復(fù)印派單，辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由辦事處主任審批方可 進(jìn)行。派單存根聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存?zhèn)洳?。否則不予入賬報(bào)銷。（二）機(jī)關(guān)招待管理制度1 、接待上級機(jī)關(guān)來客，需宴請的在定點(diǎn)酒店安排。外出就餐、購買煙酒、飲料、果品等，須由經(jīng)辦人提出口頭申請，辦公室出具公務(wù)接待派單，辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由辦事處主任