企業(yè)管理案例美的管理制度全套辦公用品管理辦法

1、廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司文美冷商字2002008號簽發(fā)人：曾克耀辦公用品管理辦法（修訂版）第一章總則第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護、報廢等管理，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司各部門。第三條 管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負責審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，負責辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。第四條 財務(wù)部負責辦公用品費用的監(jiān)控。第五條 使用部門和個人負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。第六條 本辦法所指辦公用品包括：1 .耐用品：第一類：辦公家俱，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦

2、公陳設(shè)等。第二類：辦公設(shè)備類，如：電話、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電 視機、攝像機、幻燈機、（數(shù)碼）照相機、電風扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材（機器耗材、復(fù)印紙）等。2.低值易耗品：第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、 回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、 剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。第七條電腦、打印機及其耗材不適用于本辦法。第二章 辦公用品的費用控制及申領(lǐng)流程第八條 辦公用品申購實行費用預(yù)算制度，各部門本著實事求是， 節(jié)約經(jīng)營成本的原則，于每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預(yù)

3、算并報管理部審批，每月辦公用品的購置應(yīng)嚴格按照審批的部門辦公 用品費用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計劃。第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負責申購， 具體 流程如下：填寫“辦公用品購置需求表” 一部門負責人審核一網(wǎng)口管理部門一財務(wù)部一總經(jīng)理審批一購置使用第十條 第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程：填寫“辦公/生活用品申領(lǐng)計劃表”（各部門，每月 2日前）部門負責人審核歸口管 理部門審批 匯總（管理部，每月 4日前）財務(wù)部審核歸口管理部門審批營運發(fā)展部行政領(lǐng)取發(fā)放（每月10日后） 第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢第十一條 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料 時紙張要雙面使用；回形針、

4、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓 珠筆應(yīng)更換筆芯使用。第十二條 類辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負責，歸口管理 部門將進行不定期檢查。第十三條 各部門辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng) 及時通知歸口管理部門安排維修（主指第一、二類辦公用品）。第十四條價值低于2000元的辦公用品（主指第一、二類）的報廢流程：填寫“辦公用品報廢單”一部門負責人審核 一專業(yè)維修人員鑒定 一口管理部門復(fù)核一總經(jīng)理審批 一廢品公司回收第四章附則第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍（價值2000元以上）的辦公用品的購 置、維護、報廢等，按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。第十六條 個人使用的辦公用品，因調(diào)動或辭職時，須到本部門資 料員

5、或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。第十七條 歸口管理部門負責根據(jù)實際情況對員工級別變動后的 辦公用品進行增補或削減。第十八條本辦法由管理部修訂并解釋第十九條 本辦法自下發(fā)之日起實施，原辦公用品管理辦法（美商用字2000003號）作廢。附表：附表一：辦公用品購置申請表附表二：辦公用品申領(lǐng)計劃表附表三：生活用品申領(lǐng)計劃表附表四：辦公用品申領(lǐng)計劃匯總表附表五：生活用品申領(lǐng)計劃匯總表附表六：辦公用品報廢單廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司二0 0二年四月十六日送：曾總、伍副總、王總助報：營運發(fā)展部印發(fā)份數(shù)：11份其中存檔1份附表空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司辦公用品購置申請表申請單位：部門：年 月 日序號辦公用品名稱、

6、規(guī)格單價:數(shù)量金額用途申 請 人部門 負責人管理 部意見財務(wù) 部門 意見總經(jīng) 理意見1 .本表適用于單一物品價格低于2000元的物品申購，超過 2000元填寫固定資產(chǎn)申購表;2 . 一式三份：原稿交財務(wù)部，申請部門、歸口管理部各執(zhí)一份；3 .本表需電腦編制打印，手寫無效；附表二：空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司辦公用品申領(lǐng)計劃表部門：年 月 日名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額文具盒30CM直尺釘書機傳真紙瑩光筆卷尺回形針骨快記號筆白、黑膠刷大頭針白板白板筆固體膠水裁紙刀12位計算機簽字筆大中小票夾書釘函數(shù)計算機園珠筆文件夾不銹鋼剪刀三角尺園珠筆芯文件箱書立

7、起釘機鉛筆易事快墨水三格資料架自動鉛筆反面夾大小號復(fù)寫紙自動鉛筆芯大透明膠印油帳薄大雙面膠印臺大、小硬抄檔案袋號碼機大、小軟抄20頁資料袋涂改液留言紙打孑L機三層文件架說 明1 .按分配額度，各部門自行控制費用；2 .本表需電腦編緝打印，手寫無效；3 .如領(lǐng)用的物品欄上沒有，請在空格上加上；4 .原稿歸口管理部門。經(jīng) 辦 人部 門 負 責 人歸 口 部 門 意 見本次領(lǐng)用 合計（元）備 注附表三:空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司生活用品申領(lǐng)計劃表部門：年 月 日名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額不銹鋼熱水瓶衛(wèi)生紙毛巾塑料熱水瓶盒裝紙巾洗衣粉茶壺煙盅洗潔精大號

8、茶杯牙膏洗潔精中號茶杯膠飯盒洗手液小號茶杯200g香皂草帽大號膠桶700g香皂茶葉中號膠桶特大草球小號膠桶防滑地板膠口罩膠手套大號紙夢耐酸手套中號紙夢線紗手補襪小號紙夢帆布手襪說 明1 .按分配額度，各部門自行控制費用；2 .本表需電腦編緝打印，手寫無效；3 .如領(lǐng)用的物品欄上沒有，請在空格上加上；4 .原稿管理部門。經(jīng) 辦 人部 門 負 責 人歸 口 部 門 意 見本次領(lǐng)用 合計（元）備 注附表四:美的空調(diào)事業(yè)部辦公用品申領(lǐng)計劃匯總表申請單位：年 月 日名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額文具盒30CM直尺釘書機傳真紙瑩光筆卷尺回形針骨快記號筆白、

9、黑膠刷大頭針白板白板筆固體膠水裁紙刀12位計算機簽字筆大中小票夾書釘函數(shù)計算機園珠筆文件夾不銹鋼剪刀三角尺園珠筆芯文件箱書立起釘機鉛筆易事快墨水三格資料架自動鉛筆反面夾大小號復(fù)寫紙自動鉛筆芯大透明膠印油帳薄大雙面膠印臺大、小硬抄檔案袋號碼機大、小軟抄20頁資料袋涂改液留言紙打孑L機三層文件架說 明1 .本表需電腦編緝打印，手寫無效；2 .本表于每月4日前交營運發(fā)展部（行政）；3 .如表欄上沒有，請在空格上加上；4 .本表為歸口管理部門填寫，原稿交財務(wù)，復(fù)印一分交行政編 制財務(wù)審核 意見本次領(lǐng)用 合計（元）負責人管理部 審批意見備 注附表五:美的空調(diào)事業(yè)部生活用品申領(lǐng)計劃匯總表申請單位：年 月 日名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額不銹鋼熱水瓶衛(wèi)生紙毛巾塑料熱水瓶盒裝紙巾洗衣粉茶壺煙盅洗潔精大號茶杯牙膏洗潔精中號茶杯膠飯盒洗手液小號茶杯200g香皂草帽大號膠桶700g香皂茶葉中號膠桶特大草球小號膠桶防滑地板膠口罩膠手套大號紙夢耐酸手套中號紙夢線紗手補襪小號紙夢帆布手襪說明1 .本表需電腦編緝打印，手寫無效；2 .本表于每月4日前交營運發(fā)展部（行政）；3 .如表欄上沒有，請在空格上加上；4 .本表為歸口管理部門填寫，原稿交財務(wù)，復(fù)印一分交行政編 制財務(wù)審核 意見本次領(lǐng)用 合計（元）負責人管理部 審批意見備 注附表六:空調(diào)事業(yè)部商用