任我游圖書管理系統(tǒng)說明書9.60

1、第一章軟件安裝錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò) 誤 !未定義書簽。錯(cuò) 誤 !未定義書簽。錯(cuò) 誤 !未定義書簽。第四章 系統(tǒng)概述 錯(cuò)誤!未定義書簽。系統(tǒng)要求 系統(tǒng)安裝步驟 系統(tǒng)授權(quán) 第二章系統(tǒng)維護(hù) 錯(cuò)誤!未定義書簽。數(shù)據(jù)庫設(shè)置 錯(cuò)誤!未定義書簽。數(shù)據(jù)庫備份 錯(cuò)誤!未定義書簽。數(shù)據(jù)庫維護(hù)計(jì)劃 錯(cuò)誤!未定義書簽。數(shù)據(jù)恢復(fù) 錯(cuò)誤!未定義書簽。數(shù)據(jù)庫修理 錯(cuò)誤!未定義書簽。第三章任我游管理平臺(tái)的使用 錯(cuò)誤!未定義書簽。運(yùn)行系統(tǒng) 錯(cuò)誤!未定義書簽。任我游工作平臺(tái) 錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò) 誤 !未定義書簽。 錯(cuò) 誤 !未定義書簽。 錯(cuò) 誤 !未定義書簽。 錯(cuò) 誤 !未定義書簽。第五章 用戶管理 錯(cuò)誤!未定義書簽。第一次使

2、用本系統(tǒng)建庫 流通 其它相關(guān)功能錯(cuò) 誤 !未定義書簽。 錯(cuò) 誤 !未定義書簽。 錯(cuò) 誤 !未定義書簽。 錯(cuò) 誤 !未定義書簽。 錯(cuò) 誤 !未定義書簽?；玖鞒?用戶注冊 讀者批量注冊權(quán)限管理 用戶管理 第六章 系統(tǒng)管理 錯(cuò)誤!未定義書簽。學(xué)校設(shè)置 錯(cuò)誤!未定義書簽。學(xué)制定義 錯(cuò)誤!未定義書簽。新建學(xué)期 錯(cuò)誤!未定義書簽。刪除學(xué)期 錯(cuò)誤!未定義書簽。第七章 讀者 教師 學(xué)生 借書證 導(dǎo)入讀者名單導(dǎo)入讀者照片 導(dǎo)出讀者名單讀者注銷 錯(cuò) 誤 !未定義書簽。 錯(cuò) 誤 !未定義書簽。 錯(cuò) 誤 !未定義書簽。 錯(cuò) 誤 !未定義書簽。 錯(cuò) 誤 !未定義書簽。 錯(cuò) 誤 !未定義書簽。 錯(cuò) 誤 !未定義書簽。

3、錯(cuò) 誤 !未定義書簽。刪除讀者 讀者統(tǒng)計(jì) 錯(cuò)誤!未定義書簽。第八章 圖書館 錯(cuò)誤!未定義書簽。館務(wù) 錯(cuò)誤!未定義書簽。采購 錯(cuò)誤!未定義書簽。編目 錯(cuò)誤!未定義書簽。流通 錯(cuò)誤!未定義書簽。罰款 錯(cuò)誤!未定義書簽。書刊流通統(tǒng)計(jì) 錯(cuò)誤!未定義書簽。閱覽室 錯(cuò)誤!未定義書簽。MARC 錯(cuò)誤!未定義書簽。書刊檢索 錯(cuò)誤!未定義書簽。館藏分析 錯(cuò)誤!未定義書簽。讀者服務(wù) 錯(cuò)誤!未定義書簽。附錄1 如何安裝SQL Server 2000 錯(cuò)誤!未定義書簽。附錄2 如何安裝IIS 錯(cuò)誤!未定義書簽。第一章 軟件安裝系統(tǒng)能否安全可靠的運(yùn)行，在安裝之前首先要確認(rèn)該計(jì)算機(jī)是否滿足最基本的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境要求。

4、1.1 系統(tǒng)要求一、服務(wù)器硬件環(huán)境： PIII 以上硬盤至少有500M 的剩余空間內(nèi)存：至少 128M軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)： WIN2000 SERVER數(shù)據(jù)庫 ： SQL SERVER2000二、客戶機(jī)硬件環(huán)境： PII 以上硬盤至少有100M 的剩余空間內(nèi)存：至少64M軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)： WIN9x/2000/NT/XP1.2 系統(tǒng)安裝步驟1 首先關(guān)閉 Windows 下所有應(yīng)用程序，并確保有足夠的硬盤空間來安裝本系統(tǒng)；2將光盤插入光驅(qū)中，運(yùn)行光盤下的程序，安裝程序自動(dòng)解壓，加載系統(tǒng)文件，如果您的系統(tǒng)文件比任我游中的文件舊，安裝程序會(huì)給出提示，要求更新系統(tǒng)文件并重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。 計(jì)算機(jī)重啟

5、之后，請重新執(zhí)行程序 。3 系統(tǒng)文件更新之后，即進(jìn)入正常的安裝步驟，請輸入 產(chǎn)品序列號(hào) （一般在光盒的封面上）和用戶名稱 （您必須輸入正確的產(chǎn)品序列號(hào)和用戶名稱，否則安裝不能繼續(xù)。 ） ，點(diǎn)擊【下一步】按鈕，繼續(xù)安裝；4 .選擇要安裝的系統(tǒng)：如果是安裝服務(wù)器端，選擇數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫處理WEB服務(wù)和WEB站點(diǎn)，如圖1-2-1 所示（如果是安裝客戶端，只須選擇任我游瀏覽器） ，點(diǎn)擊【下一步】按鈕；曳要任我新之圉書館若勝（至尊版）圖1-2-1選擇安裝系統(tǒng)圖1-2-2選擇安裝路徑5 .選擇安裝路徑，正常填寫服務(wù)器名稱等內(nèi)容，如圖 1-2-2,點(diǎn)擊【下一步】按鈕繼續(xù);6 .選擇程序組，系統(tǒng)自動(dòng)安裝直到完成

6、，點(diǎn)擊【完成】按鈕，安裝成功。1.3系統(tǒng)授權(quán)在運(yùn)行系統(tǒng)之前，首先要運(yùn)行系統(tǒng)維護(hù)工具配置系統(tǒng)及設(shè)置許可證授權(quán)。運(yùn)行開始程序任我游（至尊版）系統(tǒng)維護(hù)工具，進(jìn)入系統(tǒng)管理員身份驗(yàn)證 （以超戶Administrator登錄, 其默認(rèn)密碼為0000）,身份驗(yàn)證通過后，進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)界面，如圖 1-3-1,點(diǎn)擊其中的 許可證授權(quán)，進(jìn)入圖1-3-2界面，將系統(tǒng)內(nèi)部識(shí)別號(hào)（系統(tǒng)產(chǎn)生）和產(chǎn)品序列號(hào)（光盤盒上）及用戶名稱（學(xué)校名稱）記錄下來， 與共創(chuàng)軟件公司聯(lián)系（電話：，Email）,共創(chuàng)公司為您算出密碼，輸入密碼，點(diǎn)擊【設(shè)置】，授權(quán)成功，系統(tǒng)會(huì)給出成功提示。熬據(jù)庫恢復(fù)潛鬲庫修理裝短措建藕雪臚牌內(nèi)部也本號(hào)闖.51上

7、在序列黃；O5OO-3fJr-fI FUJI -CAM卻唔*箋圓，&JL MmMfEK T I評R用戶田柞:網(wǎng)牌寫鼠跟圖1-3-1系統(tǒng)維護(hù)圖1-3-2系統(tǒng)配置第二章系統(tǒng)維護(hù)2.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)置當(dāng)您改變了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的地址或服務(wù)器名時(shí)，為了能夠使WEB服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫正常連接，系統(tǒng)能夠正常使用，需要在 WEB服務(wù)器上對系統(tǒng)進(jìn)行重新配置，連接新的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。方法是：在 WEB服務(wù)器上打開系統(tǒng)維護(hù)工具（參見），在如圖1-3-1所示的界面上點(diǎn)擊圖標(biāo)“數(shù)據(jù)庫設(shè) 置”，打開如圖2-1所示的系統(tǒng)配置窗口。輸入連接的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱、登錄標(biāo)識(shí)以及登錄口令（默認(rèn)為 空）。點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕即可。圖2-1系統(tǒng)

8、配置2.2 數(shù)據(jù)庫備份為了確保數(shù)據(jù)的安全性，要定期為系統(tǒng)作數(shù)據(jù)備份?？梢詫?shù)據(jù)備份到軟盤上或其它計(jì)算機(jī)。如果條 件不具備，也可以將數(shù)據(jù)備份到本機(jī)的其它路徑下。這樣在數(shù)據(jù)遭到破壞時(shí)，可以將備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)， 避免造成不必要的損失。操作方法：打開系統(tǒng)維護(hù)界面（參見）。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)備份”圖標(biāo)，打開如圖2-2所示的界面。在“備份數(shù)據(jù)所在的路徑”中輸入備份數(shù)據(jù)所要存放的地址。如圖所示將備份的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到D:MSSQL7BACKUP路徑下。點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的備份工作。圖2-2數(shù)據(jù)備份2.3 數(shù)據(jù)庫維護(hù)計(jì)劃設(shè)定數(shù)據(jù)維護(hù)計(jì)劃，可以定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。按照一定的周期定制好計(jì)劃后，系統(tǒng)在指定時(shí)間

9、將自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫到指定的路徑下。完全智能化的保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。操作方法：在系統(tǒng)維護(hù)（參見界面中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫維護(hù)計(jì)劃”圖標(biāo)。打開如圖2-3-1所示的“數(shù)據(jù)庫維護(hù)計(jì)劃設(shè)置”窗口。輸入備份數(shù)據(jù)要存放的路徑，選擇數(shù)據(jù)備份要執(zhí)行的周期。執(zhí)行周期分三種：每天：選中執(zhí)行周期“每天”（使其前的。變?yōu)楸硎具x中）。輸入具體時(shí)間，保存后即可。如輸入 9 時(shí)0分則表示每天的9點(diǎn)鐘定時(shí)將數(shù)據(jù)備份到指定路徑存儲(chǔ)。每周：選擇執(zhí)行周期“每周”，選擇每周的星期幾并填寫具體的時(shí)間，保存計(jì)劃。如圖 2-3-1所示，指定每周的星期一的 9點(diǎn)鐘將數(shù)據(jù)備份到D:MSSQL7BACKUP路徑下。每月：選擇執(zhí)行周期“每月”。指定備份的日期和

10、時(shí)間?？梢赃x擇每月具體的幾號(hào)進(jìn)行備份，也可以選擇是每月的第幾個(gè)星期中的某一天進(jìn)行備份。保存后即可。如圖 2-3-2所示。"非鼻中出，.T姓圖2-3-1數(shù)據(jù)維護(hù)計(jì)劃設(shè)置圖2-3-2數(shù)據(jù)維護(hù)計(jì)劃設(shè)置注意：在使用數(shù)據(jù)維護(hù)計(jì)劃之前，首先要啟動(dòng)SQL Serve由勺SQLServerAgent服務(wù)。點(diǎn)擊“開始”“程序”"Microsoft SQL Server2000" "Service Manager”,打開后如圖2-3-3所示的界面。在 Service下拉菜單中選擇 "SQLServerAgent'。點(diǎn)擊 Srart/Contin 前的，啟動(dòng)

11、該服務(wù)。建議選中" Auto-start service when OS starts”選 項(xiàng)，系統(tǒng)啟動(dòng)成功后此服務(wù)將自動(dòng)啟動(dòng)。圖2-3-3數(shù)據(jù)庫設(shè)置2.4 數(shù)據(jù)恢復(fù)如果出現(xiàn)意外，數(shù)據(jù)遭到破壞或丟失，通過“數(shù)據(jù)恢復(fù)”工具對備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，可以保證系統(tǒng) 的正常運(yùn)行。操作方法：打開系統(tǒng)維護(hù)界面所示（參見）。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)恢復(fù)”圖標(biāo)，在如圖 2-4所示的界面中輸入備份數(shù)據(jù)所在的路徑。點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的恢復(fù)。原有的數(shù)據(jù)仍然保持，系統(tǒng)可以繼 續(xù)正常使用。圖2-4數(shù)據(jù)恢復(fù)2.5 數(shù)據(jù)庫修理定期使用數(shù)據(jù)庫修理工具，對數(shù)據(jù)庫中的垃圾信息進(jìn)行清理，可以節(jié)省數(shù)據(jù)庫的容量。系統(tǒng)的運(yùn)行速

12、度不致受到影響。只需點(diǎn)擊系統(tǒng)維護(hù)界面中的“數(shù)據(jù)庫修理”圖標(biāo)即可完成。（參見）第三章任我游管理平臺(tái)的使用3.1 運(yùn)行系統(tǒng)打開開始程序任我游（至尊版）任我游管理平甲|,如圖3-1-1所示，彈出登錄窗口，如圖 3-1-2所示，輸 入登錄名及密碼，點(diǎn)【登錄】按鈕即可。（第一次登錄時(shí)使用的用戶名及密碼的操作請參看第四章“ 第一次使用本系統(tǒng)”部分）AlruJu 憎s Ubd.比打開由宣檔爵建CffiB文母Ih,7(D中錯(cuò)®沒苴博豐q褶的已運(yùn)行®,，.噴葉11£口代 9QL噴Bmk 6 0 41 攵萌Mtcrosalt V«ua Sow:里5Mq的件H金Vlicros

13、aft VotdAdobe Phgtqdrcp C5仔我游候受理）件就能青算.價(jià)圖3-1-1開始菜單iei圖3-1-2登錄窗口3.2 任我游工作平臺(tái)如下圖3-2-1所示，任我游工作平臺(tái)主界面中包括：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、功能菜單欄、編輯區(qū)及 狀態(tài)欄。標(biāo)題欄：顯小系統(tǒng)的標(biāo)題；菜單欄：包含一些系統(tǒng)的基本信息，如設(shè)置界面的顯示風(fēng)格及色度等；工具欄：主要包括一些系統(tǒng)編輯的常用工具；功能菜單欄：涵蓋系統(tǒng)的所有功能；編輯區(qū)：功能操作區(qū)域；狀態(tài)欄：顯示系統(tǒng)的當(dāng)前工作狀態(tài)。題欄功 能 菜 單石就忤慢用出至手：亞3片隹序列號(hào)：flEm-FFb-FE?-jmi-nk39工場揄 步用/ 覆艮& K相中 J

14、Eljf.將物警& -,必+=M任序美范山認(rèn)和田原炭邑必打KWjf . 舞第要國鑫i噩雕爨淖疆招版卡為兩月正五徜開明看伴麗IM我系T之花：匚西勺"兇？29. ( Q25 MQ1M11扁輯區(qū)It 11 ：F QJm式” Ur的工性h詢U"苴用具欄態(tài)欄圖 3-2-1下面我們主要介紹一下工具欄圖3-2-2工具欄少轉(zhuǎn)到新的地址：在服務(wù)器地址改變，或想連接到其它任我游系統(tǒng)服務(wù)器時(shí)使用此功能。點(diǎn)擊，出現(xiàn) 連接服務(wù)器界面。網(wǎng)絡(luò)版選擇“遠(yuǎn)程服務(wù)”，輸入服務(wù)地址（如； 單機(jī)版選擇“本地服務(wù)”，服務(wù)名稱默認(rèn)RWY。串 隱藏目錄：隱藏工作界面左邊的功能菜單。盤打印報(bào)表：打印單據(jù)或一些查詢

15、統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)報(bào)表，只需點(diǎn)擊該圖標(biāo)即可進(jìn)行打印。國 導(dǎo)出數(shù)據(jù)：將表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，可用多種文件存儲(chǔ)格式存儲(chǔ)。點(diǎn)擊此按鈕，第一步選擇導(dǎo)出文 件類型，（如選擇Excel文件（*.xls）,點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入第二步，在界面中填入相關(guān)信息，先選擇驅(qū)動(dòng) 器以及目錄路徑，然后輸入文件名，再點(diǎn)擊【導(dǎo)出】即可。新增：在表格中新增一條新記錄。3刪除：刪除表格中選中的一條記錄。國 刷新：刷新表格，顯示最新數(shù)據(jù)。修改登錄名及密碼：修改當(dāng)前用戶的登錄名及密碼，點(diǎn)擊此按鈕，出現(xiàn)修改信息的窗口，用戶根 據(jù)需要，點(diǎn)擊“密碼”或“登錄名”舌標(biāo)進(jìn)行修改。0注銷并重新登錄：點(diǎn)擊此按鈕，結(jié)束本次操作并出現(xiàn)登錄窗口，如圖 3-1-

16、2所示，您可輸入新的注 冊名和密碼重新登錄。自主頁：只有網(wǎng)絡(luò)版擁有訪問主頁的功能，單機(jī)版無此功能。窿 幫助：系統(tǒng)的在線幫助，每一個(gè)菜單都有對應(yīng)的在線說明文檔，在系統(tǒng)的使用過程中，可隨時(shí)調(diào) 用，獲取幫助信息。菜單欄主要功能說明：系統(tǒng)：任我游平臺(tái)系統(tǒng)的基本功能，如打印、導(dǎo)出、修改登錄名及密碼、注銷并重新登錄等。編輯：包含新增、刪除、刷新功能。視圖：是否在“任我游管理平臺(tái)”界面顯示功能菜單。風(fēng)格：任我游平臺(tái)可以通過改變?yōu)g覽器的風(fēng)格而顯示出不同風(fēng)格樣式的界面，有 Windows、MAC、多 媒體、金屬、藍(lán)色工作室、星系、紙張等多達(dá)13種不同風(fēng)格的界面。色度：從0到330度共12種色度的選擇，可以使同一

17、風(fēng)格的瀏覽器顯示出不同顏色的外觀。通過風(fēng)格與色度的不同搭配，可以變換出150多種不同外觀，充分發(fā)揮您與眾不同的個(gè)性。幫助：您工作中的向?qū)?。如果您在操作中有任何不明白的地方，可隨時(shí)調(diào)出幫助看一看，點(diǎn)按F1鍵或點(diǎn)擊幫助圖標(biāo)即可查閱幫助。第四章系統(tǒng)概述目前，我國中小學(xué)圖書館辦館思想領(lǐng)先標(biāo)志之一就是藏書全部開放，師生共享開架借閱。這種借閱方 式是當(dāng)前我國中小學(xué)圖書館借閱最佳形式，也是數(shù)字教育的最好體現(xiàn)。它充分發(fā)揮了圖書館的效用，最大 限度地為讀者服務(wù)，這也是圖書館自動(dòng)化管理的最終目的。但要實(shí)現(xiàn)這一目的，必須有現(xiàn)代化的管理體制 與現(xiàn)代化的管理手段。針對這一情況，我們共創(chuàng)公司開發(fā)了一整套的圖書館管理系統(tǒng)。

18、這套系統(tǒng)集設(shè)置書 庫、采購、編目、流通、查詢統(tǒng)計(jì)以及對閱覽室的管理等于一體，涵蓋了圖書館的各項(xiàng)管理工作。將原先 繁重的手工勞動(dòng)變?yōu)橛?jì)算機(jī)的勞動(dòng)，減輕了工作強(qiáng)度，提高了工作效率。校園網(wǎng)讀者可以利用瀏覽器檢索 館藏圖書、期刊、音像，并且可以進(jìn)行遠(yuǎn)程預(yù)約。對于所有的管理工作都可以進(jìn)行網(wǎng)上聯(lián)機(jī)操作，實(shí)現(xiàn)了 圖書館的數(shù)字化和管理上的現(xiàn)代化。共創(chuàng)公司的圖書管理系統(tǒng)自1998年起開發(fā)至今，從用戶的角度出發(fā)，認(rèn)真吸取用戶的意見和建議，不斷地升級(jí)換代，已經(jīng)形成了一套完善的圖書館數(shù)字管理模式。2000年11月2日，省圖工委為共創(chuàng)圖書管理系統(tǒng)授予中小學(xué)圖書館軟件建設(shè)許可證。2001年9月全面通過教育部組織的專家鑒定

19、。如今，共創(chuàng)圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)擁有了全國上千家的用戶。就南京市來說，已有95%以上的中小學(xué)使用了我們的圖書館管理系統(tǒng)，并且得到了用戶的一致好評。此次推出的任我游“至尊版”圖書管理系統(tǒng)的新版本，就是 在聽取了眾多用戶的意見和建議后，以新思路重新開發(fā)的又一套升級(jí)產(chǎn)品。圖4-1系統(tǒng)流程圖4.1 第一次使用本系統(tǒng)在系統(tǒng)使用之初，工作人員最想了解的問題是如何開始使用這套系統(tǒng)來管理學(xué)校的圖書運(yùn)作。下面我們就這一問題向您作簡要的說明。在圖書管理系統(tǒng)中，我們已經(jīng)為預(yù)先設(shè)置一個(gè)系統(tǒng)管理員（用戶名：Administrator ,初始密碼：0000）您可以先使用該用戶登錄，然后進(jìn)行人員登記、用戶注冊以增加用戶并進(jìn)行

20、適當(dāng)?shù)臋?quán)限分配。后續(xù)具體操 作可以參看“第五章用戶管理”。4.2 建庫系統(tǒng)啟用初始，第一項(xiàng)需要完成的工作就是建庫。如圖 4-1所示，首先要根據(jù)學(xué)校的具體情況設(shè)置書 庫。通過“庫室設(shè)置”模塊可以實(shí)現(xiàn)對書庫以及閱覽室的設(shè)置。而后就是要將圖書存放到各個(gè)書庫中。對 于圖書館原有的圖書來說，通過“編目上架”直接存放到書庫中。圖書館的圖書一般有兩種購入方式：一 是直接購入，二是以征訂的方式購入。前者直接通過“編目上架”將圖書存放到書庫中；對于后者，為了 避免重復(fù)訂閱，系統(tǒng)采用征訂登記編目上架征訂登到的操作流程將圖書存放到書庫中。任我游圖書管理系統(tǒng)具有智能化的圖書編目方案，實(shí)現(xiàn)了圖書編目的現(xiàn)代化，即自動(dòng)化和

21、網(wǎng)絡(luò)化。以北圖編目數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)，使編目更加標(biāo)準(zhǔn)化。并免費(fèi)贈(zèng)送 70 萬條的編目信息，作為輔助編目庫存放在數(shù)據(jù)庫中?？紤]到大多數(shù)管理員對CNMARC數(shù)據(jù)不是很了解，為了操作上的方便，系統(tǒng)采用引導(dǎo)方式進(jìn)行編目。即在編目的過程中還是以通俗的方式顯示和輸入，但是在數(shù)據(jù)交流中數(shù)據(jù)可以按照CNMARC標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行，其各項(xiàng)對應(yīng)關(guān)系由計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)完成。系統(tǒng)在編目自動(dòng)化、 網(wǎng)絡(luò)化方面更先進(jìn)的是使用協(xié)議， 真正實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)編目， 節(jié)省了大量的編目時(shí)間， 提高編目質(zhì)量。在編目過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤可以通過“校對”模塊進(jìn)行修改。通過對不同數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的操作，實(shí)現(xiàn)了只改變單本圖書信息而編目信息不發(fā)生變化的功能，解決了副本書單本

22、價(jià)格和總括登記單不同的問題。充分體現(xiàn)了系統(tǒng)的智能化。對于上架的圖書也可以進(jìn)行如破損圖書登記、注銷圖書和刪除圖書的操作。為了減少重復(fù)勞動(dòng)，系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)滾動(dòng)積累的方式，充分利用已有資源。 “刪除”和“校對”以外的所有操作均不對編目信息庫（在編書庫）中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，充分保證了編目信息的安全性。系統(tǒng)功能完善，包含圖書、期刊、音像管理，并且加強(qiáng)了對過刊、音像的管理。在期刊管理中，可以通過“期刊裝訂”將過時(shí)的期刊裝訂在一起，作為過刊流通。以上操作即可實(shí)現(xiàn)書庫的建立，為流通和館內(nèi)其它管理工作做好了準(zhǔn)備。4.3 流通圖書館內(nèi)最主要的就是流通工作。在流通之前要先為讀者設(shè)置借閱規(guī)則。任我游“至尊版”圖書管理系統(tǒng)

23、具有完善的借閱規(guī)則設(shè)置，結(jié)合歸還期限調(diào)整、借閱歸還配置，科學(xué)管理圖書館的正常流通工作。可以對不同部門、個(gè)人設(shè)置不同的借閱規(guī)則，同時(shí)可以限制是否可以續(xù)借和預(yù)約，以及續(xù)借的最大次數(shù)等。并實(shí)現(xiàn)了語音提示功能。系統(tǒng)采用條碼自動(dòng)感知管理，使用條碼閱讀器，減少了大量的手工錄入工作。對于有超期圖書未還、罰款未交和超過借閱最大數(shù)量等情況，系統(tǒng)自動(dòng)限制讀者的借閱，并對不能借閱的原因進(jìn)行詳細(xì)說明。對于個(gè)別有特殊情況的讀者（如教師校外進(jìn)修、學(xué)生校外實(shí)習(xí)等） ，可以通過“歸還期限調(diào)整”延長借閱時(shí)間。讀者可以通過校園網(wǎng)直接進(jìn)行續(xù)借和預(yù)約的操作，不但減輕了管理員的工作量，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了圖書管理的網(wǎng)絡(luò)化。對于預(yù)約圖書長期不來

24、借閱的情況，可以通過“預(yù)約管理”將預(yù)約記錄清除，保證圖書的正常流通。在歸還已預(yù)約圖書時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示管理員通知預(yù)約該類圖書的讀者前來借閱。歸還超期圖書后，通過“收繳罰款” ，讀者可以繼續(xù)借閱。借出的圖書被丟失或損壞，則通過“賠書”既完成歸還操作，也完成注銷或破損登記。完善的查詢統(tǒng)計(jì)功能，配合流通管理工作，實(shí)現(xiàn)圖書管理的自動(dòng)化與智能化。4.4 其它相關(guān)功能輔助圖書館管理工作，系統(tǒng)提供了“證卡制作”和“打印條碼與書標(biāo)”的功能，減少了圖書館的經(jīng)費(fèi)支出。對閱覽室管理，通過讀者進(jìn)、出館刷卡，實(shí)現(xiàn)對閱覽室流通情況的查詢統(tǒng)計(jì)?！梆^藏分析”可以了解館藏量的大體情況以及館藏的變化情況等。系統(tǒng)采用三層數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)

25、構(gòu)，集合完善的權(quán)限認(rèn)證機(jī)制，充分保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)全面兼 容于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，具有良好的擴(kuò)展性。MARC子系統(tǒng)中提供了與外界數(shù)據(jù)共享的接口，即MARC數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出。同時(shí)可以對MARC數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和瀏覽，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。第五章 用戶管理新增人員后，超級(jí)管理員（ Administrator ）為其在系統(tǒng)中注冊并分配相應(yīng)的權(quán)限，該人員才能以注冊用戶登錄系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)模塊的管理。5.1 基本流程用戶使用本系統(tǒng)時(shí)，先進(jìn)行學(xué)校設(shè)置（如果使用的是中心校版還需設(shè)置分校信息） 、登記部門及人員， 再由系統(tǒng)管理員（Administrator。為有關(guān)人員注冊并分配權(quán)限。在分配好之后，用戶才能以注冊登

26、錄名登錄系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)模塊的管理?；玖鞒倘鐖D5-1所示：據(jù)SCtcd-J學(xué)校設(shè)置 U部門（班級(jí)）設(shè)置人員登記 口 用戶注冊權(quán)限管理|_一|用戶管理 ADMINISTRATOR圖5-1基本流程圖5.2 用戶注冊用戶注冊主要是將本單位的人員注冊為系統(tǒng)的用戶。換言之，只有在系統(tǒng)中登記的人員才能進(jìn)行用戶 注冊。只有注冊過的人員，才有登錄系統(tǒng)的權(quán)限，否則，無法登錄。具體操作：1 .檢索人員確定需注冊職工所在的部門，選擇該部門，未經(jīng)注冊的職工都會(huì)被自動(dòng)列在下面的文本框中，選中欲注冊的人員（呈現(xiàn)藍(lán)色，表示選中，如圖 5-2所示：選擇教育科的職工李娜）。說明：在進(jìn)行注冊之前，管理員必須先在系統(tǒng)中進(jìn)行部門設(shè)置及

27、教師的登記。2 .注冊在注冊信息框中填寫所選人員的注冊信息：登錄名和密碼（密碼與確認(rèn)密碼一致），點(diǎn)擊【注冊】按鈕即可。注冊成功后，該人員在上面的人員框中自動(dòng)消失。該用戶可以使用該登錄名和相應(yīng)密碼登錄系統(tǒng)， 進(jìn)行相應(yīng)操作。說明：登錄名和密碼是登錄時(shí)系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份的依據(jù)，所以必須正確填寫。注意：只有系統(tǒng)管理員（Administrator）擁有該功能的操作權(quán)限。敢胃叫,工塞李吟主田信宜部嗎wrw鼎黑密里赤司四出答右弟便上員皮臍為用尸.本制空人茹重還三便，石13成方留尸. I圖5-2用戶注冊5.3 讀者批量注冊用戶批量注冊主要是將各部門的人員批量注冊為系統(tǒng)的用戶。換言之，只有在系統(tǒng)中登記的部門才能進(jìn)

28、行用戶批量注冊。具體操作確定所需批量注冊的部門，打開讀者批量注冊功能，列表中列出了所有未注冊讀者所在的部門，選擇 所需注冊的部門，輸入密碼，第二次輸入密碼進(jìn)行確認(rèn)，然后點(diǎn)擊注冊按鈕，所選擇的部門內(nèi)所有未注冊 人員被批量注冊。如：高一（1）班的所有學(xué)生中只有班長李明通過“用戶注冊”的功能進(jìn)行了注冊，登陸 名是lm,密碼是9999。剩余的學(xué)生通過讀者批量注冊的功能進(jìn)行集體注冊，登陸名則是各自的證卡號(hào)，密 碼是0000。即利用用戶注冊的讀者登陸名是注冊時(shí)所輸入的登陸名，而利用讀者批量注冊的讀者登陸名是 其各自的證卡號(hào)。（用戶批量注冊是對該部門中所有未注冊的讀者進(jìn)行注冊，對已經(jīng)注冊了的讀者的登陸名和密

29、碼沒有影響）也可以通過界面上提供的全選或全不選按鈕來對需要批量注冊的部門進(jìn)行選擇。注意：批量注冊的讀者登陸系統(tǒng)時(shí)登陸名是該讀者的證卡號(hào)。5.4 權(quán)限管理該功能主要用來給已在系統(tǒng)中注冊的用戶分配使用系統(tǒng)的權(quán)限，只有被賦予某項(xiàng)功能權(quán)限的部門和個(gè)人，才有相應(yīng)模塊的使用權(quán)。注冊用戶均有“讀者服務(wù)”權(quán)限，它是針對個(gè)人用戶來說的。權(quán)限分配大致流程： 新建用戶組用戶組成員（確認(rèn)哪些人屬于該用戶組，將具有相同權(quán)限的部門或不同部門的人員歸類為同一個(gè)組）用戶組權(quán)限（分配組中成員的系統(tǒng)使用權(quán)限）保存設(shè)置妾逑窿名用使用祭印用戶蛆圖 5-4-1一、新增用戶組點(diǎn)擊【新增用戶組】按鈕，系統(tǒng)彈出一個(gè)新建用戶組窗口，如圖 5-

30、3-1,在活動(dòng)窗口中填寫組名及 描述信息（描述信息可不填）； 二、修改用戶組：如果欲修改已定義的用戶組，先選中要修改的用戶組，點(diǎn)擊【修改用戶組】按鈕，在活動(dòng)窗口中 修改組名或描述信息，然后確認(rèn)； 三、刪除用戶組：如果用戶組定義錯(cuò)誤或該用戶組已無存在的價(jià)值，先選中要?jiǎng)h除的用戶組，點(diǎn)擊【刪除用戶組】 按鈕，將其刪除； 四、用戶組成員在已建立用戶組的基礎(chǔ)，規(guī)定哪些人屬于該組，一般將具有相同權(quán)限的部門或不同部門的成員設(shè) 置在同一個(gè)組中，便于集中給他們分配權(quán)限及管理。選中某一個(gè)用戶組（如資產(chǎn)管理組），點(diǎn)擊【用戶組成員】按鈕，彈出一個(gè)選擇用戶組成員窗口， 如下圖所示，在窗口中點(diǎn)擊【添加部門】（或添加用戶）

31、按鈕，則彈出的增加部門（增加用戶）窗口，選中（ 相應(yīng)的部門（用戶），點(diǎn)擊【確定】按鈕進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后，所添加的部門及人員會(huì)列在 選擇用戶組成員窗口中，再次確認(rèn)即可；添加用戶和添加部門操作相似。如要?jiǎng)h除用戶，選中成員列 表中的成員，單擊【刪除】按鈕即可。法界用戶組成6圖 5-4-2五、用戶組權(quán)限組及其組成員分配好后，接下來就是如何給其分配權(quán)限。選擇組（如圖書管理組），點(diǎn)擊【用戶組權(quán)限】按鈕，彈出的設(shè)置權(quán)限窗口，如圖 5-43所示。您可看到一個(gè)權(quán)限“樹”，如果該組擁有某一個(gè)或幾個(gè)模塊的所有使用權(quán)，則直截選中某一或某幾個(gè)模塊,4-）,選中對應(yīng)的權(quán)限,確認(rèn)便可；如果該組只擁有某一模塊的部分權(quán)限，則展開

32、相應(yīng)模塊（使其前的確認(rèn)即可;J款苴LRJC刊唯 流罰閭臟書用圖 5-4-3六、保存設(shè)置以上設(shè)置都必須保存才能生效，當(dāng)然，您可以定義完一個(gè)組后再保存。 說明：1 .如果某個(gè)部門或人員屬于某一個(gè)組，該組具有某些權(quán)限，則該組的所有部門和成員都具有該組 的所有權(quán)限；2 .某個(gè)部門有某些權(quán)限，則該部門的所有成員繼承此部門的權(quán)限。注意：只有系統(tǒng)管理員（Administrator）擁有該功能的操作權(quán)限。5.5 用戶管理該功能主要是系統(tǒng)管理員為用戶修改（或重新設(shè)置）用戶密碼及取消用戶注冊。如果某一用戶忘記密碼，可報(bào)告系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員根據(jù)其姓名或登錄名檢索出該人，選中該人，點(diǎn)擊【修改口令】按鈕，在彈出的

33、對話框中重新設(shè)置其口令（新密碼與確認(rèn)新密碼保持一致），確認(rèn)即可；如果某一個(gè)人已退休或調(diào)離本單位，需取消該人的用戶權(quán)限，則選中檢索到的該人，點(diǎn)擊【取消注冊】 按鈕即可。注意：只有系統(tǒng)管理員（Administrator）擁有該功能的操作權(quán)限。第六章系統(tǒng)管理6.1 學(xué)校設(shè)置該功能主要用來設(shè)置學(xué)校的基本信息。設(shè)置基本信息：在學(xué)校代碼旁的輸入框中填入學(xué)校的代碼。學(xué)校名稱以第一次注冊為準(zhǔn)（學(xué)校名稱一 經(jīng)注冊，即不可修改）。點(diǎn)擊【確定】按鈕，保存設(shè)定的學(xué)校信息。6.2 學(xué)制定義設(shè)置各學(xué)部（小學(xué)、初中、高中等）的學(xué)制，如圖 6-2-1所示。系統(tǒng)中已根據(jù)常規(guī)設(shè)置了各學(xué)部的默認(rèn)學(xué)制，您可根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況調(diào)整其設(shè)

34、置。例如：將初中的 四年制改為三年制，在學(xué)部（初中）后對應(yīng)學(xué)制欄中點(diǎn)擊下拉框按鈕，在彈出的下拉列表中選三年制即可。圖6-2-1學(xué)制定義6.3 新建學(xué)期當(dāng)一個(gè)學(xué)期的事務(wù)處理完畢，新學(xué)期的事務(wù)即將開始的時(shí)候，首先，您必須新建一個(gè)學(xué)期來為處理新 學(xué)期的各項(xiàng)事務(wù)做準(zhǔn)備。說明：在新建學(xué)期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對畢業(yè)班學(xué)生的圖書歸還、超期、罰款情況進(jìn)行檢查，并給出提示，等到 處理完事務(wù)，新學(xué)期才能建立。6.4 刪除學(xué)期本功能主要用來刪除那些建立錯(cuò)誤或沒有保存價(jià)值的學(xué)期數(shù)據(jù)。刪除學(xué)期有兩種情況：1 .刪除最新建立的學(xué)期。2 .刪除選中的學(xué)期及以前的所有學(xué)期。第一個(gè)學(xué)期不能刪除。刪除某一學(xué)期，該學(xué)期的所有內(nèi)容將全部清除，

35、所以建議在刪除一個(gè)學(xué)期之前，首先進(jìn)行數(shù)據(jù)備份， 然后再進(jìn)行該操作。這樣，即使有什么閃失，可通過數(shù)據(jù)恢復(fù)功能恢復(fù)數(shù)據(jù)。第七章讀者中小學(xué)圖書館根據(jù)本身的方針任務(wù)，應(yīng)將本校的教師、職工、學(xué)生均發(fā)展為本館的讀者，并進(jìn)行讀者 登記。發(fā)展讀者，組建讀者隊(duì)伍是組織讀者的重要環(huán)節(jié)，也是了解讀者的基本情況、研究讀者動(dòng)態(tài)、進(jìn)行 讀者統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù)。7.1 教師7.1.1 部門設(shè)置用鼠標(biāo)點(diǎn)擊教師子菜單下的部門設(shè)置，彈出下圖7-1-1所示的窗口。新增部門：將光標(biāo)移至新行或點(diǎn)擊工具欄上的【新增】按鈕，輸入部門編碼和名稱即可。輸入之后敲 回車，系統(tǒng)自動(dòng)增加一個(gè)編碼。刪除部門：將光標(biāo)定位在需要?jiǎng)h除的某一行，點(diǎn)擊工具欄上的【

36、刪除】按鈕。注意：進(jìn)行部門設(shè)置時(shí)，應(yīng)合理設(shè)置，因?yàn)楦鱾€(gè)分系統(tǒng)如工資、人事等均使用同一份部門表。箱房詰文祖X0C02野.學(xué)殂AD103犍祖化學(xué)相如苗51辦公里期:能文學(xué)到年狼MJLO'I失膿.ADLOe財(cái)好4ADLO9利一例,kDLLO在也空仙H文史坦皿12感理阻ADL13面5詛*圖7-1-1部門設(shè)置7.1.2 教師登記用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 登記教師 子菜單，彈出登記教師窗口，如圖 7-1-2-1所示4 WsSCE5E情書訐號(hào)勝宅拴別3沛“ nn張桂fe53601迎陸淮更536O1D03葛肺荒kS3801DD'l丁日土男530Q1DD5我唳女5ZHZU3D5嬲也男1S36010DT茶區(qū)發(fā)更

37、S.UI JOU里ESEOlDOJ更春蘭出33801011S3S01D12里S0C01D13或P5以s：iwi Jt *降值陣至SGCoima吳粒福501 ini*1圖7-1-2-1教師登記登記教師：在部門選擇下拉框中選擇教師所在部門，然后在網(wǎng)格中進(jìn)行人員登記。性別（默認(rèn)值為男），可在下拉框中選擇，亦可按【 CTRU鍵或雙擊鼠標(biāo)改變值。編輯圖片，雙擊最右邊的方框，然后會(huì)彈出如 圖7-1-2-2所示的界面，進(jìn)行照片編輯。不同教師的卡號(hào)、教師工號(hào)、登錄名不能重復(fù)，否則不能保存圖7-1-2-2采集照片:獲取照片:清除照片。:掃描照片。:讀取圖片文件。:粘貼照片。:復(fù)位照片框。在改變?nèi)【翱虼笮∫院?，?/p>

38、用該按鈕恢復(fù)默認(rèn)的大小。獲取照片源的三種途徑：1 .從掃描儀中獲取照片如果您的系統(tǒng)已經(jīng)安裝了掃描儀，單擊按鈕，用掃描儀把照片掃入右邊的照片源中。2 .從照片文件中獲取照片如果您已將所需照片存儲(chǔ)成一個(gè)照片源，單擊按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)打開文件的對話框，指定一個(gè)圖 像文件。這個(gè)圖像將會(huì)展開在照片源中。3 .從剪貼板上獲取照片先把照片送入剪貼板中（詳細(xì)步驟見WIN9x幫助），單擊按鈕，將圖片粘貼到圖片編輯窗口中。照片的輸入：使用以上的任一種方法獲得照片后，照片出現(xiàn)在窗口的右邊。此時(shí)，我們需要利用捕獲框來選擇您需 要的圖像范圍。您可以用鼠標(biāo)移動(dòng)捕獲框來套住照片，如大小不合適，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到捕獲框的右邊

39、緣 拖動(dòng)捕獲框來改變其大小，調(diào)到合適大小后，單擊按鈕，將圖片貼進(jìn)照片框中。改變了捕獲框的大小后， 若要恢復(fù)到原始狀態(tài)，請單擊按鈕。刪除教師：將光標(biāo)定于某個(gè)教師所在的行，點(diǎn)擊工具欄上的即可。注意：該刪除僅用于誤輸入進(jìn)行刪除，如果是調(diào)進(jìn)，離職等請使用人事管理中的調(diào)動(dòng)。7.1.3 部門調(diào)動(dòng)該功能僅用于部門之間的人員調(diào)動(dòng)。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 部門調(diào)動(dòng)菜單，彈出部門調(diào)動(dòng)窗口，如圖 7-1-3所示I*彳校長型 卜M -林仁缸寶打不靈小玲虬P.值 池若電替青喜金司司辛II住 霞裴陰王徐丁*前壬L函腦率 們?nèi)A一=惶F-V一西 J-*劉好干周殷圖7-1-3部門調(diào)動(dòng)例如：選擇左框中一個(gè)或多個(gè)教工，點(diǎn)擊右移，再點(diǎn)擊保存，就

40、將校長室的人員調(diào)整到行政辦2選擇右框中一個(gè)或多個(gè)教工，點(diǎn)擊左移，再點(diǎn)擊保存，就將行政辦2的人員調(diào)整到校長室。7.2 學(xué)生學(xué)生信息設(shè)置有班級(jí)設(shè)置、學(xué)生登記、畢業(yè)班設(shè)置、學(xué)生調(diào)整功能7.2.1 班級(jí)設(shè)置在系統(tǒng)剛啟用或初始化后，以及在每次建立新學(xué)年中的第一學(xué)期設(shè)置班級(jí)。選擇學(xué)部“小學(xué)、初中” 等，選擇年級(jí)，點(diǎn)擊【新增班級(jí)】按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出新建班級(jí)數(shù)的輸入小窗口。在小窗口中輸入新增班級(jí)數(shù)量，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)為您建立新班級(jí)。對于職業(yè)高中以上的學(xué)校可以對班級(jí)名稱進(jìn)行設(shè)置。如 圖 7-2-1 。小學(xué)SI三鐘,|新增班輾班藤序號(hào)更嫉名的|Tr三必現(xiàn)2三田雕3三好班圖7-2-1設(shè)置班級(jí)7.2.2 畢業(yè)班設(shè)

41、置設(shè)置班級(jí)的同時(shí)可以對畢業(yè)班進(jìn)行設(shè)置，以方便學(xué)生升級(jí)，基于除上小學(xué)、初中、高中以上的學(xué)制進(jìn) 行畢業(yè)班設(shè)置。選擇菜單中的 畢業(yè)班設(shè)置，選擇當(dāng)前是畢業(yè)班的班級(jí)對其進(jìn)行設(shè)置，在是否畢業(yè)班的下拉框中選擇 是或是否，也可以按【Ctrl】鍵或是雙擊鼠標(biāo)來改變值。如圖 7-2-2所示：班覆字呈班蛾名稱是否甲蟲班_1匚口。遨弱怔班£前增昭0班苦3怎0臉委跳4知曲生技班5割。函檢驗(yàn)時(shí)&加口怎計(jì)口）跳T割0線計(jì)色臟&如0糊機(jī)里班¥RU出汽慢琲101X0蝴甫布旺11犯蟄醫(yī)包型告1£加0量電商町舌13的口鏤基K注否圖7-2-2畢業(yè)班設(shè)置7.2.3 學(xué)生登記在您第一次使用“

42、任我游”或新學(xué)期的開始時(shí)，需要登記學(xué)生的一些相關(guān)信息。其錄入工作便是通過“學(xué)生登記”模塊來完成。在學(xué)生登記窗口中，選擇年級(jí)及班級(jí)，在下面的表格中一一登記學(xué)生的相關(guān)信息，如圖7-2-3所示。每登記完一個(gè)學(xué)生的信息后，敲【回車】鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出下一個(gè)學(xué)生的借書證號(hào)，并且自動(dòng)保存已經(jīng)登記的學(xué)生信息。雙擊照片框的空白處即可打開照片編輯器，采集學(xué)生的照片（具體操作參見教師登記）。* 打口3弧西.1）衽 M -的書證號(hào)姓名在別 *3D33DL025黑管女S333DLO32括它S333DL033主罐羹通加LSb至既沒5D30DL030將亦蕭Sa3ODLO<&丐反11SD33DL0D3制S13

43、3DLO2D而41S033DL024壬百S33JDLO27蜜會(huì)寧S0333L035李總遠(yuǎn)S3310L002妥E33ML043京333001042質(zhì)冬iSD33DL022除血SSD33DL004司哥里SD3ODLD34點(diǎn)居男Rsodim，陶牯BI生£339DL045土田M男5333DL031R'圖7-2-3學(xué)生登記7.2.4 學(xué)生調(diào)整如果您在登記學(xué)生時(shí)登錯(cuò)班級(jí)或?qū)W生需要調(diào)班，可以通過學(xué)生調(diào)動(dòng)模塊實(shí)現(xiàn)學(xué)生在班級(jí)之間的調(diào)動(dòng)。操作方法：分別在窗口上方的下拉框中選擇某年級(jí)的班級(jí)，如圖7-2-4所示。選擇所有需要調(diào)動(dòng)的學(xué)生姓名（一個(gè)或多個(gè)），點(diǎn)擊右移或左移按鈕，然后點(diǎn)擊保存按鈕保存所做的

44、調(diào)動(dòng)操作。另外還可以實(shí)現(xiàn)跨年級(jí)調(diào)整，選中跨年級(jí)調(diào)整，就可以對不同年級(jí)的班級(jí)的學(xué)生進(jìn)行調(diào)動(dòng)。Il| 11| aopim | | h |iT|T| 2孫£商費(fèi)康 |7¥|5=率,rJFj總，索匚K-H音旺何陶工丹胡兒球 年 鈕里 靠非?h聊林黃,Y,1¥. T,.，7彳-L布. 葉壬寺李劉股王干喳日比王土如茂明圖7-2-4學(xué)生調(diào)動(dòng)7.3 借書證7.3.1 制作對讀者借書證進(jìn)行制作，可以按部門打印，為了方便用戶還提供了按人員打印的方式。1 .按部門打?。合到y(tǒng)列出所有已經(jīng)登記的讀者部門（班級(jí)），選擇相應(yīng)部門（班級(jí)）。2 .按人員打印：選擇部門（班級(jí)），在人員列表中列出該部

45、門的所有人員，雙擊需打印的人員，在下 面的打印列表中列出被雙擊的人員，然后可以再選擇其它部門，雙擊需打印的人員。點(diǎn)擊證卡樣式下拉框，選擇所需要的證卡樣式。如圖 7-3-1 o輸入背面借閱須知?！白C卡預(yù)覽”可以預(yù)覽所選人員或部門證卡或預(yù)覽條碼；“打印設(shè)置”則設(shè)置頁面；要打印則直接點(diǎn)擊【正面打印】或【背面打印】o共m旭十人苛而借閱刎i：一借出上三FEE人俄月，不存骷唱.王跚寬 正醐印® 寄畸T印的I打印設(shè)置瓦圖7-3-1證卡打印7.3.2 掛失證卡掛失后，人員的信息不受影響。還書、查看讀者借閱史等可以正常進(jìn)行，不能進(jìn)行借閱、預(yù)約操 作。圖7-3-2證卡掛失點(diǎn)擊證卡掛失菜單：輸入證卡號(hào)或姓

46、名，如圖 7-3-2,回車或點(diǎn)擊【查找】按鈕，顯示出查詢的人員信 息。如果查找到重名的人員，則選擇需要掛失的人員，點(diǎn)擊【掛失】按鈕，確認(rèn)后即可。7.3.3 解除掛失解除證卡：方便人員掛失后，又找到了證卡，進(jìn)行取消掛失操作。操作方法類似掛失證卡。7.3.4 補(bǔ)辦選擇某個(gè)人員，如圖7-3-4,輸入新卡號(hào)（已被掛失的卡號(hào)不能再使用），點(diǎn)擊【補(bǔ)辦】按鈕補(bǔ)辦成功圖7-3-4證卡補(bǔ)辦7.4 導(dǎo)入讀者名單導(dǎo)入讀者名單主要用于導(dǎo)入讀者的學(xué)號(hào)、姓名等信息，減輕管理員的工作量 操作步驟：1 .在選擇數(shù)據(jù)類型欄中選擇“ EXCEL,點(diǎn)擊【下一步】按鈕。2 .在數(shù)據(jù)設(shè)定界面上點(diǎn)擊按鈕，選擇需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)所在的路徑，點(diǎn)擊

47、【下一步】按鈕。、3 .選擇來源部門或班級(jí)與本系統(tǒng)部門（班級(jí)）的匹配關(guān)系，點(diǎn)擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)將導(dǎo)出讀者名 單。4 .若要返回上一步操作界面，點(diǎn)擊【上一步】按鈕即可完成。7.5 導(dǎo)入讀者照片導(dǎo)入讀者照片主要用于導(dǎo)入教職工、學(xué)生的照片，減輕管理員的工作量。導(dǎo)入讀者照片之前，必須將所有讀者的照片掃描存儲(chǔ)為照片格式的文件（例如*.JPG）,讀者照片文件名必須與系統(tǒng)中的借書證號(hào)相一致，每個(gè)讀者的照片必須單獨(dú)保存為一個(gè)文件。點(diǎn)擊 按鈕，選擇需要導(dǎo)入照片所在的路徑，點(diǎn)擊【開始導(dǎo)入】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成導(dǎo)入操作，將該文件夾中下與系統(tǒng)借書證號(hào)相符的所有照片導(dǎo)入到系統(tǒng)中。7.6 導(dǎo)出讀者名單導(dǎo)出讀者名單主要

48、用于導(dǎo)出系統(tǒng)中教職工、學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名等信息。操作步驟：按鈕，選擇導(dǎo)出文件所要存放的位置。1 點(diǎn)擊2在導(dǎo)出部門選擇欄中選擇需要導(dǎo)出的部門班級(jí)，打勾即表示選中。3 點(diǎn)擊【開始導(dǎo)出】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)完成導(dǎo)出功能。 導(dǎo)出過程中系統(tǒng)將刪除所選路徑下的全部文件。7.7 讀者注銷因教師離?；?qū)W生轉(zhuǎn)校等原因，需要將不在校人員的借書證注銷，以免書刊外流。注銷后的借書證將 不能進(jìn)行借書、預(yù)約等操作。S3S0HH形手S3SO1O02田治耳融榮1L席S3S0KKS晶電英到勝8生 UlUJd聯(lián)工樂S3BO1OQ9他標(biāo)言S3801011,UTK?sseoidiz特苦唐呈效沌S3feC'll3lS.5uhII 校長

49、堂 IM，I-借e情呀很點(diǎn)智百?冊國刊邑期率近圖7-7讀者注銷點(diǎn)擊注銷菜單后，輸入姓名或是證卡號(hào)，點(diǎn)擊查找按鈕，界面下方的列表中會(huì)列出相關(guān)信息，在列表中選擇需要注銷的讀者，點(diǎn)擊【注銷】按鈕，則所選擇的讀者被注銷?？梢圆榭丛摻钑C持有人的借書情況（超期以及未交罰款），督促借書證持有者歸還圖書，避免圖書的外流。（注意：如果該人員有未還圖書、未繳罰款，則該借書證不能注銷。）7.8 刪除讀者刪除讀者時(shí)該讀者的借閱歷史、罰款情況、預(yù)約情況、賠書情況均被刪除，被注銷的讀者也可以刪除，如果該讀者是學(xué)生，則只刪除當(dāng)前學(xué)期的信息。打開刪除讀者功能，在出現(xiàn)的界面中的姓名一欄輸入需要?jiǎng)h除的讀者的姓名，點(diǎn)擊【查找】按

50、鈕（或使用快捷鍵【ALT+S）查找出該讀者，如圖所示。確認(rèn)后點(diǎn)擊【刪除讀者】按鈕（或使用快捷鍵【ALT+口）,該讀者被刪除。圖7-8刪除讀者注意：如果該讀者有未還的圖書，則不能刪除；如果該讀者已被注銷，則不能刪除7.9 讀者統(tǒng)計(jì)讀者統(tǒng)計(jì)，即指全館讀者總?cè)藬?shù)及分布情況。各種類型如：教師、學(xué)生、來賓讀者的人數(shù)。第八章圖書館圖書館的藏書數(shù)量巨大，書刊內(nèi)容涉及廣泛的學(xué)科知識(shí)領(lǐng)域，出版形式多樣，加之到館時(shí)間有先有后系統(tǒng)將書刊經(jīng)過分類、編目、加工，形成科學(xué)的藏書體系，以便于讀者利用。而書刊流通工作直接體現(xiàn)圖 書館的方針任務(wù)，是一項(xiàng)思想性強(qiáng)，富有生動(dòng)內(nèi)容的工作。系統(tǒng)通過完善的藏書建設(shè)和書刊流通的管理， 建立

51、了圖書館功能完善的運(yùn)作體系，實(shí)現(xiàn)圖書館的方針任務(wù)。8.1 館務(wù)8.1.1 庫室設(shè)置庫室設(shè)定一般是用于設(shè)置藏書點(diǎn)。在對應(yīng)的庫室名稱后的復(fù)選框中打勾，則表示該庫室可作為閱覽室 使用。如圖8-1-1所示。由于在借閱規(guī)則中引入書庫，因此書庫可以作為限制讀者借閱的手段之一。例如，某校只有一個(gè)師生 共享的公共藏書室，但希望其中某些圖書學(xué)生不能借閱。這時(shí)可以在庫室設(shè)定時(shí)設(shè)置不同的書庫，如“師 生共享藏書室”、“教師專用書庫”、“學(xué)生專用書庫”等。在編目上架時(shí)，把某些圖書編入“教師專用書庫” （或者通過調(diào)配調(diào)入），設(shè)置借閱規(guī)則時(shí)，教師可以在“師生共享庫”和“教師專用庫”中借閱，學(xué)生可以 在“師生共享書庫”和“

52、學(xué)生專用庫”中借閱，這樣做到部分圖書不被學(xué)生借閱。選中某行，點(diǎn)擊工具欄 上的【刪除】按鈕或選中整行按【Delete】鍵則刪除該條記錄。注意：如果書庫中已經(jīng)有圖書（包括圖書已被注銷的情況），則該書庫不能刪除。名施司隹聞隨室藝不書宣塾科環(huán)塞過刊室歷史珍聿宣口外文至科室一不可用¥節(jié)弄口而土4立守業(yè)"摩*1工具田空百變隼斜竄*期刊坐垢士子字鰥臺(tái)書庫51孫衛(wèi):費(fèi)利叁一 口同與朝國書庫WJ由41圖8-1-1庫室設(shè)定8.1.2 開館時(shí)間設(shè)置根據(jù)不同書庫的讀者對象的不同，以及書庫的藏書的不同，設(shè)定各個(gè)書庫的開放時(shí)間。在相應(yīng)列表中 填入該書庫的開放時(shí)間段。8.1.3 工作量表工作量表能夠反映出操作人員在某段時(shí)間內(nèi)的工作情況。操作方法：選擇工作