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文檔簡介

1、 前 言進入20世紀80年代以來,以數(shù)字化和網(wǎng)絡化為特征的信息技術的飛速發(fā)展,使全球的社會經(jīng)濟增長方式發(fā)生了根本性的變化,這主要體現(xiàn)在兩個方面,一是高新技術對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的滲透和改造,二是高新技術產(chǎn)業(yè)的異軍突起。這標志著知識在生產(chǎn)要素中的地位正在提高,日益成為經(jīng)濟增長與發(fā)展的關鍵因素,同時也昭示著一個嶄新的時代知識經(jīng)濟時代正在向人類走來,人類已登上了工業(yè)經(jīng)濟時代的頂峰,開始向知識經(jīng)濟時代邁進。隨之而來的,是以知識為基礎的企業(yè)核心能力日益成為企業(yè)獲取長期競爭優(yōu)勢的源泉。格瑞公司作為一個完全由傳統(tǒng)國有企業(yè)共同出資組建的具有一定現(xiàn)代企業(yè)制度特征的新興的獨立法人,其產(chǎn)品及生產(chǎn)設備的單一性一定程度上制約了公

2、司生存與發(fā)展的自由度,客觀上對公司的生產(chǎn)與運作管理提出了更高的要求。創(chuàng)建學習型組織,是培育、鞏固和運用企業(yè)核心能力,獲取長期競爭優(yōu)勢的根本途徑。企業(yè)核心能力源于企業(yè)所擁有的戰(zhàn)略資源及對其有限資源的優(yōu)化配置和充分利用,企業(yè)的戰(zhàn)略資源包括資本資源、技術裝備資源以及人力資源等,由于人的主觀能動性的存在,人力資源成為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源。同時,無論是管理的主體還是管理的客體都是人,因而人力資源管理成為企業(yè)各項管理工作的最終落腳點。萬丈高樓平地起?;A管理是企業(yè)得以生存和發(fā)展的必要前提,也是人力資源管理的基本要求,對于組建不久的格瑞公司而言尤其如此。制造工程部作為公司的一個基礎管理部門,在一年的實踐中逐

3、步形成了一系列的基礎管理制度,這些制度的制訂和實施,對于規(guī)范員工行為,順利實現(xiàn)部門各項工作目標,起到了積極的促進和保障作用。為進一步統(tǒng)一思想,規(guī)范行為,同時有利于員工學習、領會并在此基礎上模范遵守,制造工程部對部門的各項基礎管理制度進行了全面修訂,連同部分公司管理制度一并編輯成冊,作為員工學習特別是新來員工培訓的基本資料。公司概況江蘇格瑞實業(yè)有限責任公司位于歷史名城徐州市西郊九里區(qū)九里山麓,其前身為江蘇煙草原料加工有限責任公司籌建處,在江蘇煙草1140Kg/h二氧化碳膨脹煙絲生產(chǎn)線技術改造項目建設的基礎上組建。膨脹煙絲技術是二十世紀七十年代初期發(fā)展起來的一項革新技術,首先是“氟里昂”溶劑膨脹工

4、藝,后又發(fā)明了二氧化碳膨脹工藝。隨著全球范圍環(huán)保觀念的不斷深入,氟里昂膨脹煙絲工藝被逐步淘汰,二氧化碳膨脹煙絲工藝因其使用的經(jīng)濟性而得以迅速發(fā)展。二氧化碳膨脹煙絲工藝是以低檔煙葉為原料,切絲后經(jīng)液態(tài)二氧化碳浸漬,煙絲組織中的許多對人體有害的成分溶解到二氧化碳中,經(jīng)絕熱膨脹后,煙絲膨脹率超過100%,填充性能得到改善。因此在卷煙中摻兌一定比例的膨脹煙絲,既可充分利用低檔次煙葉資源,提高煙葉的綜合使用率,降低卷煙成本,提高經(jīng)濟效益,又可降低卷煙中的焦油等有害成分的含量,提高了卷煙吸食的安全性。1140項目是江蘇煙草實施“科技興煙”戰(zhàn)略的重要舉措,該項目于2000年4月5日開工建設,2001年5月2

5、8日建成投產(chǎn),項目決算投資19657萬元。公司于2002年3月16日注冊成立,注冊資本12320萬元,由江蘇省煙草公司、南京、淮陰和徐州三家卷煙廠共同出資組建,隸屬于江蘇省煙草局(公司),是全國第一家專業(yè)化從事二氧化碳膨脹煙絲加工生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)。公司現(xiàn)有二氧化碳膨脹煙絲生產(chǎn)線一條,生產(chǎn)能力為1140Kg/h,主體設備從美國AIRCO公司引進,具備國際先進水平,配套設施完善。公司現(xiàn)有員工150人,固定資產(chǎn)原值19773萬元,分設制造工程部、市場企劃部、人力資源部、財務管理部、管理統(tǒng)籌部、辦公室等六個職能部門。公司成立伊始就確定了 “效率、效能、效益”、“實際、實用、實干、實效”的總體工作思路,以

6、生產(chǎn)經(jīng)營為工作主線,外樹形象,內抓管理,積極創(chuàng)建學習型組織,各項工作平穩(wěn)發(fā)展。2002年全年共為7家卷煙廠生產(chǎn)18個等級的膨脹煙絲2766噸,實現(xiàn)綜合利稅(含代繳消費稅)7003萬元,其中利潤2107萬元,為徐州市地方經(jīng)濟和江蘇煙草的發(fā)展做出了積極的貢獻。第一部分 公司管理制度一、員工管理條例(試行)(蘇瑞200215號 2002年5月20日印發(fā))一、總則、格瑞公司員工是指在格瑞公司工作的正式工、勞務工、借用工、臨時工等所有職工。、凡公司員工均應向人力資源部如實提供身份證明、學歷證明、工作資格證明、近期體檢報告、婚姻證明、子女證明、親筆填寫準確的個人資料。個人資料如有變更,應及時通知人力資源部

7、。個人資料失實引起的一切后果一概由當事人承擔,均與公司無關。二、員工報到程序員工接錄取通知后,應在指定時間內報到,逾期作放棄處理。報到程序如下:、辦理報到登記手續(xù),領取相關制度和手冊;、與預分部門負責人見面,交接試用工作;、安排工作地點、領取相關勞動工具或辦公用品。三、工作時間、員工每天工作時間暫定為8小時(不含用餐時間)每月工作日執(zhí)行法定規(guī)定。、確因工作需要,經(jīng)批準可安排加班,員工必須予以合作,生產(chǎn)崗位可發(fā)加班工資,管理崗位可以采用調休的辦法。四、試用轉正、員工試用期一般不超過6個月,培訓期一般不超過三個月。試用考核合格后,填寫轉正審批表,經(jīng)試用(培訓)部門負責人簽署意見后報人力資源部復核屬

8、實后,報總經(jīng)理批準。、員工在試工期如請?。ㄊ拢┘?0天以上,則延長試工期一個月,超過30天(含30天),作自動棄職處理,曠工半天以上延長試工期兩個月,曠工1天(含1天)作棄職處理。五、員工的工資、員工的工資由企業(yè)按規(guī)定支付,付薪日期為每月的五十五日支付上月的工資,如遇節(jié)假日可以順延。、員工的工資由崗位工資、考核工資(獎金)年功工資、福利等幾部分構成。、員工工資的評定以工作能力、工作貢獻、工作責任為主,按照考核分值制度、工作崗位、工作經(jīng)驗和工作能力的差異,確定不同的工資級別。、公司工資體制設置為管理和操作崗位兩個部分。、試用員工只享受基本工資,培訓員工只享受基本生活費(300元/月)??己撕细窈?/p>

9、經(jīng)總經(jīng)理批準,可享受正式職工(正式勞務工)人員的工資待遇。六、假期、有薪法定假日按國家有關規(guī)定。、婚假:員工男滿25周歲、女滿23周歲為晚婚?;榧贋槿欤砘榧贋榱砑邮欤仨氁淮涡萃辏坏门沧魉?。、喪假:員工直系親屬(指配偶、父母、子女、岳父母、公婆)去世可以享受喪假,喪假為三天。、病假:必須持合同醫(yī)院的證明,經(jīng)批準后可以休假。急診證明休假不得超過一天。有證明未經(jīng)批準亦視為曠工,診療費用按國家規(guī)定辦理。員工休病假按實際天數(shù)扣發(fā)工資,全月休病假七天以上者,扣發(fā)50%的崗位工資,并全額扣發(fā)當月的獎金。、公假:公派出差(會議)、公派學習培訓三個月以上者只發(fā)50%的月度獎金。、事假:除以上各類假

10、期外,其余因各種原因請假均視為事假。每月的事假不得超過三天,全年不得超過十天,事假當月三天以內的(含三天),按時間扣發(fā)工資、獎金,三天以上者,扣發(fā)當月50%獎金,五天以上者免除當月獎金。、員工的產(chǎn)假、探親假按國家有關規(guī)定執(zhí)行。七、員工辭職辭退、員工因故辭職,應提前三十天遞交書面報告,經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭職手續(xù),填寫“員工離職單”。、交接辦公、生產(chǎn)用品,歸還有關資料,并有義務保守本公司商業(yè)秘密。辭退和解除勞動合同,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。八、考勤制度、員工必須遵守勞動紀律,嚴守工作時間,準時到達工作崗位(更換工作服時間不計到崗時間)。、員工無故發(fā)生遲到、早退、脫崗或考勤人員弄虛作假者,每發(fā)現(xiàn)一

11、次扣除當月100元的個人收入,當年累計發(fā)生三次以上者,將不參加年度工資調升。、員工無故不上班作曠工處理。曠工半天扣除當日全部工資,曠工一天者,扣除當月個人50%的收入,曠工兩天扣除當月全部個人收入,曠工三天者,解除勞動合同,公司不負責一切善后事宜。、員工需請假時,須由部門負責人簽署意見,報人力資源部備案;部門以上負責人請假須由分管副總簽署意見,報人力資源部備案,得到批準后方可離崗。、員工請病假需持醫(yī)務機構出具的證明。、員工請事假,扣除當日個人全部收入。、員工出差歸徐應及時上班,否則按有關規(guī)定處理。九、員工獎懲事宜為了有效的管理,創(chuàng)一流水平,獲最佳效益,特制訂本獎懲辦法。、獎勵種類:通報表揚;物

12、質獎勵、獎勵晉升。、獎勵條件:對改進企業(yè)管理、提高產(chǎn)品質量、服務質量、經(jīng)濟效益有重大貢獻者。1、在生產(chǎn)管理中創(chuàng)造優(yōu)異成績者;2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng)造良好信譽者;3、及時采取措施,防止重大事故發(fā)生,為企業(yè)挽回損失者;4、提出合理化建議,經(jīng)實施有成效者;5、控制開支,節(jié)約費用有顯著成績者;6、敢于抵制不正之風、事跡突出者;7、在國家局、省局及全市同行競賽中取得優(yōu)異成績者。、獎勵的審批實施權限1、通報表揚由部門提出、分管副總批準、報人力資源部備案。2、物質獎勵和立功獎勵由部門負責人提名,報總經(jīng)理批準。3、晉級、晉升獎勵由部門負責人或分管副總提名,人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究,由總經(jīng)理批準發(fā)布

13、。、過失種類1、甲類過失(一般過失)、無故遲到、早退、上下班不簽到、交接班不規(guī)范,或擅自調崗(班);、上班時不穿工作服、不戴上崗證或衣貌不整;、當班時間串崗、聊天、看電視、看小說或與生產(chǎn)崗位無關的書報;、當班時間吃零食、嚼口香糖,或非公在食堂以外進食;、在公司內大聲說話、追逐打鬧、勾肩搭背;、工作質量欠佳、達不到工作要求;、隨地吐痰、亂扔煙頭和廢棄物、在禁煙區(qū)吸煙;、不愛護更衣柜、文件柜,辦公場所、宿舍和公共場所的整潔;、不節(jié)約水、電、飯等,不愛護機械設備、工具器材等公物。2、乙類過失(嚴重過失):、不按時請銷假、接班者未到私自脫崗;、不遵守勞動紀律和門衛(wèi)制度;、未經(jīng)批準私自使用公司設施、設備

14、、汽車;、未經(jīng)批準私配辦公、生產(chǎn)門窗鑰匙或打私人電話,私拿公物(價值百元以下的);、收取回扣不上繳或私自處理客人丟下的物品、財物;、工作疏忽大意,造成公司或顧客的財物損失和破壞;、當班時間睡覺或無故中途停止工作,喝酒、打牌、織毛衣或辦私事,嚴禁班前醉酒上班;、對顧客、同事不禮貌、不莊重、粗言穢語、出言傷人或恐嚇威脅;、挑撥是非、亂傳閑話、影響團結、擾亂安寧;、超越職權擅自作主、對無關本職事件隨便作答造成損失;、消極怠工或在業(yè)務學習培訓期間不認真、不刻苦、不虛心、達不到標準;、不尊重同事,不尊重上、下級,不服從管理、拉幫結派、結拜義兄、義妹;、發(fā)現(xiàn)物品丟失、損壞不上報或謊報。3、丙類過失(重大過

15、失):、當月無故曠工兩天或全年累計曠工五天;、偷看、偷聽和傳播散布黃色刊物、錄像、錄音;、賭博或變相賭博,以及進行其它帶有賭博性質的活動;、道德敗壞或作風不正;、危害他人,調戲或欺辱他人;、毆打他人或互相打斗、聚眾鬧事、煽動并參與毆打事件;、偷拿或騙取顧客或他人的財物;偷拿公司的財、物(百元以上者)。、攜帶或收藏其他違禁物品;、蓄意破壞或浪費各種設施、設備和顧客財物;、無理拒絕接受任務、不服從正常調動經(jīng)教育不改者;、受國家法律及治安條例處罰。、紀律處分與處分程序:1、甲類過失的處理。凡第一次發(fā)生甲類過失的,由主管部門主管提出警告,以示注意,同時扣罰當月個人10%的收入。2、乙類過失的處理。在三

16、個月內再次出現(xiàn)甲類過失或第一次出現(xiàn)乙類過失的,由主管部門填寫“過失處理書”,提出嚴重警告予以懲戒,并由本人簽字認可,由人力資源部存入個人檔案,并扣罰當月本人30%的收入。如當事人拒絕簽字,處理仍然有效。3、丙類過失的處理。凡出現(xiàn)丙類過失或一年內受到兩次“過失處理書”處理的,由人力資源部查清事實,提出處理意見,上報總經(jīng)理批準予以解除合同或辭退。4、以上過失的處理,如已按公司的規(guī)章制度進行過經(jīng)濟處罰的,不再二次追加經(jīng)濟處罰。凡扣發(fā)月度工資、獎金的,將連帶影響季度其他獎金。、處理的審批權限1、警告和“過失處理單”由部門負責人簽發(fā)直接生效。2、辭退和解除合同、開除處理由人力資源部報分管副總或總經(jīng)理批準

17、方可有效。十、本管理條例的解釋權屬人力資源部。二、員工守則(試行)(蘇瑞200214號 2002年5月20日印發(fā))為規(guī)范員工行為,加強企業(yè)內部管理,提高企業(yè)整體形象,特制定本員工守則(試行)。三大紀律:公私分明;團結協(xié)作;及時準確。八項注意:熟悉崗位規(guī)范;明確工作職責;遵循業(yè)務流程;遵守作業(yè)時間;注意團隊和諧;維護企業(yè)形象;保守商業(yè)機密;不斷學習進取。員工行為規(guī)范、員工形象要求:1.形象意識員工必須具有強烈的形象意識,牢固樹立“我就是格瑞形象,我就是格瑞公司的代表”,從基礎做起,塑造良好形象。2.員工儀表儀容員工衣著應當符合企業(yè)形象要求,穿著及修飾應穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落,工作時間一律著

18、工作服。男工嚴禁留長發(fā),剃光頭,女工宜化淡妝,宜少戴首飾。3.社交談吐在企業(yè)內部交談請講普通話,交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或惡意諷刺傷人。與客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,言語流利、準確;業(yè)務以外,注意話題健康、客觀,符合時事。注意迎送禮節(jié),注意端茶倒水敬煙。與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,客觀公正,維護公司形象,不互相傾軋,不涉及同行機密。4.舉止行為遵守考勤制度,準時上、下班,不遲到,不早退。病假、事假要提前填寫請假單,經(jīng)批準后方可有效。生產(chǎn)崗位禁止吸煙,保持良好精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。對待上級要尊重、服從,對待同事要熱情,處理

19、工作要冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協(xié)作,不將個人情緒帶進工作,不拉幫結派,不結義結社。熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另外有客人無約來訪,需要接待時,應主動道歉。保持良好坐姿,行姿,切勿高聲呼叫他人。出入會議室或上司辦公室,要敲門示意。、員工日常行為規(guī)范1.員工上班時間要始終保持飽滿的熱情,盡職盡責,真誠合作,高效、快捷、優(yōu)質為公司服務。2.員工應具備優(yōu)良的道德品質,有事必報,有錯必改,不得文過飾非,陽奉陰違或轉嫁他人。3.接聽電話員工電話行為應符合規(guī)范,注意控制語氣、語態(tài)、語調,語言親切、簡練,有禮貌。及時接聽電話,不讓鈴聲

20、響過三遍,遲接電話要表示歉意。使用公司禮貌用語問好,例如“您好”等。仔細、耐心傾聽對方講話,絕不要打斷對方對事情的解釋,要讓對方把話說完。準確記錄,轉告電話內容,主動幫助解決客戶要求,及時轉告并且督促同事回電。談話結束,表示謝意,等待對方先掛電話。工作時間與業(yè)務無關電話盡量簡短,精細工作期間禁止接聽電話,如有急事,由他人轉告。4.名片主動向對方遞送名片,遞送時身體起身,前傾,使用雙手,從正面向對方遞送。接收對方名片時同樣需要欠身,雙手接過名片以后認真看一遍,誦讀對方姓名、職務,妥善保管。談判時,應將對方名片排列在桌上,對照再認,結束后放入口袋或公文包中。如客戶首先遞送名片時,應表示謝意,再送自

21、己的名片。5.工作證、上崗證由公司發(fā)給工作證、上崗證,員工要隨身攜帶工作證,員工在工作時,必須佩帶上崗證。5.2工作證、上崗證如有遺失,應立即向有關部門報告,經(jīng)部門領導簽字,可到辦公室補領,如因長期磨損,可以以舊換新。6.宴請衣冠整齊,準時到場。宴請地點要適合客戶的喜好,最好由客戶選訂。陪客人數(shù)不宜超過來客人數(shù),如果只有一位客人,可有兩人陪客。分清主次位置,主陪就坐后方可就坐進餐。進餐時舉止要文明,不能酒多失態(tài)。注意協(xié)調氣氛,力求和諧友好,熱烈,但不要喧賓奪主。不要在客戶面前領取收據(jù)或錢款。不可留下客戶先行離開,必須等客戶離席后,方可離去。7.愛護公物,維護環(huán)境衛(wèi)生養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰

22、,不亂丟紙屑、果皮、煙蒂和雜物,不亂涂、亂畫。辦公室保持整潔,無污痕,文件入櫥并擺放整齊,生產(chǎn)和辦公場所不得大聲喧嘩。正確使用并愛護飲水設備,保持清潔。經(jīng)常擦洗綠化植物,保持環(huán)境宜人。保持車間井然有序,物品擺放整齊,環(huán)境文明衛(wèi)生。三、月度考核管理實施辦法(修訂)(蘇瑞20033號 2003年2月6日印發(fā))月度考核管理辦法經(jīng)試行半年后,結合公司實際情況作了修訂,具體如下。一、參與考核項目1、月度獎金納入考核;2、上年度新增效益工資納入考核。二、參與考核的內容1、考核范圍:各部門及部門內員工;2、部門考核:根據(jù)公司管理特點和實際情況,將考評內容劃分為“重要任務”考評和“日常工作”考評兩部分內容?!?/p>

23、重要任務”是指在考評期內被考評部門的關鍵工作,指各部門每月上報并經(jīng)經(jīng)理辦公室核準的任務。“日常工作”的考核條款一般以部門職責的內容為準,如果崗位職責內容過雜,僅選取重要項目進行考評;3、員工考核各部門參照部門考核的內容進行考評;4、在部門考核中,新增如下內容:安全管理、各類政治學習及活動、部門創(chuàng)新有實效作為通用加減分內容。三、考核計算方法考核分值按百分制(100分對應系數(shù)為1),部門分是以部門月度考核得分為準,部門內員工分值以部門內考核分值及最終考核得分為準。按參與考核內容具體分為如下兩塊: 月度獎金及計算方法 1、以公司月度經(jīng)濟運行成果確定公司人/月均獎金基數(shù),本年度每月必保產(chǎn)(銷)量為30

24、0噸,對應獎金基數(shù)為人/月均700元,月度產(chǎn)(銷)量每增加10噸,人/月均獎金基數(shù)增加10元/月,不足10噸,不增加月度獎金基數(shù)。 2、設立部門獎金系數(shù):制造工程部1.15、市場企劃部,其余部門為。 3、部門月度考核得分(A),每個人月度考核得分(B),個人崗位系數(shù)(C),部門系數(shù)(D)和月度獎金基數(shù)(X)的乘積,即為個人月度獎金額,個人月度資金=A×B×C×D×X。 總經(jīng)理、副總經(jīng)理獎金計算辦法為四部一室當月得分的平均值。 去年新增效益工資納入考核,即個人實得效益工資=既定效益工資×部門月度考核得分(A)×個人月度考核得分(B)。四

25、、通用直加直減考核分數(shù)項目 1、部門未能完成月度上報核準的重要任務,每發(fā)生一項減5分,情況嚴重損害公司形象,造成損失的視情況加重處罰; 2、未能完成部門“日常工作”按月度考核標準扣分,未能按時保質完成領導交辦工作,且無正常理由的,每發(fā)生一次減5分;3、發(fā)生甲類、乙類過失的,除按管理規(guī)定扣罰個人收入外,另外減部門月度考核得分,發(fā)生甲類過失每人、次扣減部門1分,發(fā)生乙類過失每人、次扣減3分(制造工程部發(fā)生甲類、乙類過失按上述標準的1/5扣減),發(fā)生丙類過失每人、次扣減部門1050分;4、安全管理按安全規(guī)定,據(jù)情況可直減5100分;5、為應付考核,隱瞞事故、違紀情況不報,制造虛假考核數(shù)字,扣除部門所

26、有負責人當月50%以上的獎金;6、部門創(chuàng)新有實績,在單位內、市級、省級表彰的部門分別加1、2、3分。在省局以上,市以上比賽取得優(yōu)異成績者,部門月度加2分;7、省外新開辟業(yè)務廠家并形成月均10噸以上產(chǎn)量者,部門加5分;8、為公司生產(chǎn)經(jīng)營作出突出貢獻者,經(jīng)批準認可的,部門加2分;9、因發(fā)現(xiàn)及時,措施正確,避免事故、事件發(fā)生者,部門可加10分;10、各部門考核項目中指標未達標者,視情節(jié)比例扣減分數(shù);11、在參加各類政治學習及活動中,實到人數(shù)不到應到人數(shù)95%、90%、80%的部門分扣1、2、3分;12、過失追究連帶處罰辦法,只連帶直接上級領導。制造工程部科長扣當事人的1/10,其它部門扣當事人的1/

27、3。連帶處罰個人的不影響部門應減分。五、各部門月度考核指標1、制造工程部完成月度生產(chǎn)量 30分電、油、CO2消耗不超標 30分產(chǎn)品質量管理達標 15分設備管理無故障 15分現(xiàn)場管理做到“六無”,“五到位” 10分“六無”:無浮灰、無污跡、無雜物、無落陷、無死角、無違規(guī);“五到位”:制度到位、責任到位、考核到位、獎懲到位、整改到位。2、市場企劃部完成月度產(chǎn)、銷量并符合序時進度 40分備品備件采購及時,程序合法、質量優(yōu)等 20分質量檢驗、倉儲管理符合要求,產(chǎn)成品無霉變 20分經(jīng)營費用不超標,支出符合程序化、規(guī)范化、真實可靠 10分銷量逐月增加,公關無差錯,省外客戶無異常欠款 10分3、人力資源部人

28、事管理、黨建工作、廉政監(jiān)督、紀檢監(jiān)察制度化、規(guī)范化,具有超前性 20分工資、保險管理法制化、時效化、無差錯 25分勞動用工規(guī)范無違紀 20分宣傳、教育有計劃、有實績,市以上刊物每月一稿,“風華格瑞”每月一期 20分工會、女工工作制度化、人性化、每季度有一次活動 15分4、財務管理部成本核算準確無誤 30分各種費用把關及時準確、不超不錯、對有關部位監(jiān)督到位 20分財務管理、帳務管理、獎金管理及時準確、無違紀、無風險 20分 與財政、稅務、銀行等合作優(yōu)秀,為企業(yè)經(jīng)營護航 15分預算、測算及時準確 15分5、辦公室安全管理、安全檢查、安全教育準確、及時 25分后勤保障及時合理,費低質優(yōu) 15分文字檔

29、案工作及時、規(guī)范、信息渠道暢通、及時準確 15分接待公關錢省、情滿、效果好、費用支出規(guī)范無私隱 25分車管工作安全、低費,車輛衛(wèi)生、服務態(tài)度好,用車部門滿意 20分 六、考核期及發(fā)放時間1、每月13日為部門報上月有關考核數(shù)字期;2、每月48日為績效考核、計算期;3、每月10日為工資獎金發(fā)放日期,如遇節(jié)假日順延;4、各月的任務,績效不得互抵。七、檢查措施1、成立檢查領導小組,組成如下:組長:余宗迎副組長:戴戈、李景發(fā)、王玉領導小組下設辦公室,辦公室設在人力資源部,王玉為辦公室文任,成員有夏宇、梁瑞海、尹文忠、劉尚鵬、王勇。2、檢查小組職責每月36日定期召開部門月度考核會,現(xiàn)場采用自評、組長現(xiàn)場打

30、分的方式;集中檢查與平時檢查相結合,每月檢查小組不定期對全公司各部門集中檢查一次,小組成員每月到各部門走訪不少于三次,專職考評人員不少于四次,并直接向組長反應情況。部門月度考核會由組長主持召集,因組長出差等特殊情況,由組長委托分管副總主持召集。具體經(jīng)辦由人力資源部負責,每月材料消耗數(shù)及員工得分表等材料由各部門報至人力資源部。附件制造工程部月度考核得分標準(試行)序號項目標準分評分標準1完成月度產(chǎn)量30欠10噸的扣1 分,20噸的扣2分,30噸的扣3分2電、油、CO2消耗不超標30每超過標準±1%的減加2分3產(chǎn)品質量檢驗合格,并無煙廠反映質量問題15成品水份值±0.5%,以三

31、噸為一批次作取樣點,超標一次扣1分,自我發(fā)現(xiàn)一次質量問題不作及時處理的扣2分,不作處理的扣5分。煙廠反映質量問題經(jīng)查屬實的一次扣5分4設備管理無故障15人為過失造成設備部分停機的一次扣2分,人為造成設備全線停機的一次扣5分5現(xiàn)場管理做到“六無”、“五到位”10在不定期檢查中發(fā)現(xiàn)不合格的一次扣1分,無整改措施再次發(fā)現(xiàn)者一次扣2分市場企劃部月度考核得分標準(試行)序號項目標準分評分標準1完成月度產(chǎn)量、銷量并符合客戶時間要求40欠10噸的扣1 分,20噸的扣2分,30噸的扣3分2備品備件采購及時,程序合法、質量優(yōu)等20與需求部門商定時間相差3天、7天、10天扣1、2、3,與商定用量相差太大、價格不合

32、理、質量不合格的2分/次扣除3產(chǎn)品質量檢驗合格,并無煙廠反映質量問題10成品水份值±0.5%,沒有嚴格按照質檢操作規(guī)程造成沒及時發(fā)現(xiàn)問題的一次扣2分,煙廠反映質量問題經(jīng)查屬實的一次扣5分4倉儲管理符合要求,產(chǎn)成品無霉變10按發(fā)現(xiàn)隱患的以2分/次進行扣分,不符合安全規(guī)范并不進行整改的及成品有霉變現(xiàn)象的每次予以3分扣除5經(jīng)營費用不超標,支出符合程序化、規(guī)范化、真實可靠。服務、公關無差錯,省外客戶無異常欠款20公關差錯按客戶反應一次經(jīng)查屬實的扣除2分計,省外異常欠款一次的扣除2分計辦公室月度考核得分標準(試行)序號項目標準分評分標準1安全管理、安全檢查、安全教育準確、及時25未按安全活動計

33、劃執(zhí)行的按2分/每次扣除,發(fā)現(xiàn)隱患未協(xié)調的以2分/次計扣除,上級安全工作指示精神不及時貫徹執(zhí)行的以2分/次計扣除,發(fā)生事故不作調查、不作及時教育的以2分/次計進行扣除2后勤保障及時合理,費低質優(yōu)15按使用部門反應如實的一次扣除1分計3文字檔案工作及時、規(guī)范、信息渠道暢通、及時準確15文件收發(fā)超過1天、2天的分扣1、2分,文字不及時的扣1分/次4接待公關錢省、情滿、效果好、費用支出規(guī)范無私隱25按客戶反應如實的一次扣除2分計,費用支出不規(guī)范操作的發(fā)現(xiàn)一次以扣除2分計5車管工作安全、低費,車輛衛(wèi)生、服務態(tài)度好,用車部門滿意20按使用部門反應如實的一次扣除1分計財務管理部月度考核得分標準(試行)序號

34、項目標準分評分標準1成本核算準確無誤30按反應如實的一次扣除2分計2各種費用把關及時準確、不超不錯、對有關部位監(jiān)督到位20按反應如實的一次扣除2分計3財務管理、帳務管理、獎金管理及時準確、無違紀、無風險20不準確及時的一次扣除1分,有違紀、風險的一次扣除2分4與財政、稅務、銀行等合作優(yōu)秀,為企業(yè)經(jīng)營護航15按反應如實的一次扣除2分計5預算、測算及時準確15按反應如實的一次扣除2分計人力資源部月度考核得分標準(試行)序號項目標準分評分標準1人事管理、黨建工作、廉政監(jiān)督、紀檢監(jiān)察制度化、規(guī)范化,具有超前性20制度建設不全的、計劃不全的1分/次扣除,不具超前的1分/次扣除,沒按計劃進行的予以2分/次

35、進行扣除2工資、保險管理法制化、時效化、無差錯25有差錯的按反應如實的1分/次扣除,制度、計劃不全的1分/次扣除3工資報酬、勞動用工無違紀,無“人情”用工20按反應如實的一次扣除1分計4宣傳、教育有計劃、有實績,市以上刊物每月一稿,“風華格瑞”每月一期20無計劃的1分/次扣除,文章數(shù)不夠、未按計劃落實的予以1分/次的扣除5工會、女工工作制度化、人性化、每季度有一次活動15制度建設不全的1分/次扣除,該落實未落實的1分/次扣除,不按期進行活動的予以2分/次進行扣除 消耗考核指標(試行)一、消耗考核內容1、電分為兩塊:生產(chǎn)用電及混合用電(制造工程部)、非生產(chǎn)用電(辦公室)2、柴油3、CO2二、消耗

36、指標1、生產(chǎn)用電及混合用電消耗指標為750度/噸煙絲;非生產(chǎn)用電目前為數(shù)據(jù)收集階段,今后將納入考核。2、柴油消耗指標3-8月份為215Kg/噸煙絲,9-2月份為255Kg/噸煙絲。3、CO2消耗指標為340Kg/噸煙絲。四、用電管理制度(蘇瑞200225號 2002年6月25日印發(fā))為確保公司的生產(chǎn)、生活等各項工作的正常運行,加強廠區(qū)的用電管理及用電安全,力求實現(xiàn)管理規(guī)范化、使用科學化,根據(jù)全國供電規(guī)則和有關文件精神,結合本公司的實際情況,特制定本管理制度。1、制造工程部負責全廠用電管理工作;制造工程部內部實行主管工程師責任制。2、配電室應切實做好全廠的供電工作,保證供電的安全性、可靠性。3、

37、配電室應嚴格執(zhí)行用電部門停(送)電申請手續(xù),不得擅自停(送)電。各部門因故需停(送)電時,應提前以書面形式通知有關部門,說明停電的原因、時間及影響的范圍,并報制造工程部,做好通報協(xié)調工作,并掛好警示牌。4、因事故停電,配電室值班人員應及時與有關部門聯(lián)系,說明原因和處理情況,并及時向制造工程部主管工程師匯報。5、根據(jù)上級供用電管理部門下發(fā)的文件及停(送)電通知進行的停(送)電,應有書面記錄,并應及時向本部及相關領導匯報。6、各部門需新增用電設施時,應提前報制造工程部主管工程師,填寫電力增容申請表,由制造工程部主管工程師根據(jù)實際電力負荷審定施工方案,并報請有關領導批準后方可實施,未經(jīng)批準,任何人不

38、準擅自增加用電設備。7、因生產(chǎn)和施工需要搭接臨時線路,需提前報制造工程部主管工程師,填寫臨時用電申請表,經(jīng)制造工程部主管工程師審定并報請有關領導批準后,嚴格按照申請表審定的施工方案實施;如需延期,應按以上程序重新填寫臨時用電申請表;凡從事電業(yè)操作人員必須持證上崗。8、節(jié)約用電,安全用電。各部門應嚴格控制非生產(chǎn)用電,嚴禁使用電爐燒水、做飯及采暖等,應做到人走燈熄,嚴禁出現(xiàn)長明燈現(xiàn)象。9、保持用電儀表的準確完好,出現(xiàn)損壞時應及時維修更換。電氣儀表和計量設備的檢修、拆裝由制造工程部負責,其他任何部門和個人都無權擅自拆裝。已經(jīng)投入使用的儀表和計量裝置,各部門均有責任予以積極保護,防止人為損壞。10、長

39、期用電設備,應嚴格按安全規(guī)范選用線材和元器件。11、電氣管理工作人員必須加強職業(yè)道德修養(yǎng),不斷提高業(yè)務水平,恪盡職守,嚴格管理。12、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,制度解釋權歸制造工程部。 五、財務管理實施辦法(蘇瑞20037號 2003年3月13日印發(fā))為了適應市場經(jīng)濟的要求和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,建立健全公司內部的財務約束機制,規(guī)范會計核算工作的基本要求,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,根據(jù)企業(yè)會計準則和企業(yè)會計制度的要求,結合公司的實際,參照會計法,特制定本實施辦法,希遵照執(zhí)行。第一條:財務管理的基本任務、嚴格貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家的財經(jīng)制度,正確處理好企業(yè)內外各方面的經(jīng)濟關系。

40、、依法合理地籌集資金,科學合理地調度資金,不斷提高資金的使用效率。強化核算、壓縮開支,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。、協(xié)助領導做好預測、決策、規(guī)劃、控制、分析、考核工作,努力實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。、執(zhí)行財務監(jiān)督,制止違紀違規(guī)行為,健全企業(yè)自我約束機制。第二條:財務管理的基本原則嚴格執(zhí)行會計準則及制度,完善內部控制制度,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的各項財務開支范圍和標準;如實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果;依法計算繳納國家稅收,并接受公司監(jiān)事會及主管財政、稅務、審計機關的檢查監(jiān)督。第三條:財務管理的基本內容、資金籌集;、貨幣資金及往來結算;、存貨;、固定資產(chǎn);、在建工程;、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn);、對外投資;、

41、成本費用;、銷售收入;、利潤及其分配;(十一)、財務報告及財務評價。第四條:財務管理體制、總經(jīng)理是企業(yè)一切財務活動的最高負責人;總經(jīng)理在國家法律、法規(guī)和財經(jīng)制度許可的范圍內領導企業(yè)的各項經(jīng)濟活動,完成上級公司下達的各項經(jīng)濟指標。、總經(jīng)理任命財務主管,設置獨立的會計機構,合理配備財務人員,保障其依法行使國家有關法規(guī)賦予財會人員的職權和義務,帶領和組織財務部門擬訂好企業(yè)的內部財務管理辦法,監(jiān)督和保證辦法的實施,并使其不斷完善。、總經(jīng)理應接受企業(yè)上級內審機構的財務檢查;聽取和采納財會部門的合理化建議,接受財政、稅務、審計機關的監(jiān)督。、財會部門在企業(yè)財務負責人即法人代表的領導下開展日常工作,編制財務預

42、算,組織會計核算,實施會計監(jiān)督。第五條:會計核算要求會計年度自公歷元月1日起至12月31日止;人民幣為記帳本位幣。凡需要會計機構辦理的經(jīng)濟業(yè)務事項,必須填制或者取得原始憑證。會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度對原始憑證進行審核。對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。原始憑證記載的各項內容均不得擅自涂改。原始憑證文字記錄有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章;原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正;自行填制的費用報銷單大小寫金額必須相符并注明附據(jù)數(shù)量。對不真實、不合法的原始票據(jù)有權不予受理,并直接向法人

43、代表報告。會計機構應當建立內部稽核制度。出納人員不得兼任稽核、檔案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作,以確保內部牽制制度的實施。第六條:差費、低值易耗品和備品備件的管理、關于差旅費的開支規(guī)定(附件一)、關于低值易耗品、備品備件的管理規(guī)定(附件二)第七條:本辦法自公布之日起實行,解釋權歸財務管理部。此前規(guī)定在本辦法公布之日起停止執(zhí)行。附件一 關于差旅費的開支規(guī)定第一條:為了保證出差人員工作與生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約艱苦奮斗的精神,特制定本規(guī)定。第二條:出差人員的住宿費實行限額據(jù)實報銷的辦法,按出差實際住宿天數(shù)計算報銷。規(guī)定標準:不高于100元/天人(單人出差須住一個標準間,可享受2

44、人標準200元/天人,同性2人出差僅享受一個標準間)。參加各種會議的會務費據(jù)實報銷,不在本標準限制范圍內。出差人員由接待單位免費接待或住親友家,一律不得再報住宿費。第三條 交通費開支辦法、乘坐火車從20:00至次日7:00之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的可購臥鋪票。(必須六小時以上)如不買臥鋪票的可按本人實際乘坐的火車硬座票價的下列比例計發(fā)給個人補助:1、直快按票價的60%計發(fā);2、特快按票價的50%計發(fā);3、新空調按票價的30%計發(fā)。、出差人員乘飛機應從嚴控制,道路較遠或任務緊急的,經(jīng)法人代表批準方可乘坐。報銷時機票票面上應有法人代表簽批(軟臥類同)。為鼓勵出差人員

45、乘坐火車,不乘飛機,以節(jié)約開支,并鑒于在途期間伙食費用較高等原因作如下規(guī)定:凡連續(xù)乘車超過12小時的,可憑車票每滿12小時加發(fā)20元伙食補助。途中中轉不住宿的,前后乘車船時間可合并計算。第四條:出差人員的伙食補助費每人每天補助標準為:一般地區(qū)15元,特定地區(qū)20元(按在該地區(qū)的實際住宿天數(shù)計發(fā)伙補)。出差到達兩個地區(qū)以上的分別按到達地區(qū)的標準計發(fā)伙食補助。出差在途期間一律按一般地區(qū)的標準計發(fā)。特定地區(qū)指:北京、上海、廣東、海南省全境及廈門市。 單程超過400公里,非宴請途中自用餐,憑票限報20元/人次(含往返)。 第五條 鑒于我公司廠區(qū)遠離市區(qū),因工作需要每人每次可限報20元交通費,用于車站往

46、返。外埠交通費包干10元/天人(不要發(fā)票,按出差起訖日期計發(fā)。帶車出差者不享受包干費)。第六條 出差期間電話費從嚴控制,凡享受通訊費補助人員一律不得再報,其余人員5元/天且憑票報銷。第七條 駕駛員出差住宿標準同樣適用本規(guī)定第二條;過路費應按定額控制、油耗由辦公室另行制定標準控制。第八條 按國務院36號文規(guī)定,未婚職工探望父母的往返路費由所在單位負擔,并參照兄弟單位現(xiàn)行辦法,凡本市所屬地區(qū)(當日能返還的)的未婚職工每月可據(jù)實報銷二次往返探親的路費。外埠職工(當日不能返還的)每年可據(jù)實報銷一次探親往返路費。附件二 關于低值易耗品、備品備件的管理規(guī)定為了適應市場經(jīng)濟的要求,建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,強化

47、管理出效益的意識,必須細化經(jīng)濟核算?,F(xiàn)就財務制度的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定出關于備品備件及低值易耗品的具體管理規(guī)定,希遵照執(zhí)行。一、備品備件、范圍為修理機器設備和運輸設備、保障其正常運轉所需要的替換性材料,均屬備品備件。 、購進和使用制造工程部根據(jù)生產(chǎn)安排,結合自身需要做出“月度備品備件使用計劃”,報批后,管理統(tǒng)籌部結合庫存情況確定最佳采購量并實施采購。采購人員應根據(jù)所需材料的品種、規(guī)格、質量標準等要求調研市場、貨比三家、按比質比價采購制度規(guī)定的程序,堅持集體研究決定的原則,確定供貨商并簽定合同。購進的備品備件應先接受專職人員的檢驗確認后方可辦理入庫手續(xù)。憑入庫單及簽批后的發(fā)貨票及比質比

48、價簽證單到財務部門辦理結算。備品備件按實際成本計價,實際成本包括買價及運雜費。財務依據(jù)入庫單及發(fā)貨票登記存貨明細帳。經(jīng)辦人根據(jù)生產(chǎn)需要填制領料單,部門負責人簽批后領料。、管理備品備件使用和管理由制造工程部負責。倉庫建立備品備件明細帳,依據(jù)入庫單、出庫單按品種詳細登記備品備件的購進、發(fā)出、退回、結存數(shù)量及金額;對備品備件要定期清查、盤點,做到帳帳相符、帳實相符。倉庫保管員月底分類匯總各類領料單并報送財務部門,財務據(jù)此作為計算當期成本的依據(jù),并定期與倉儲部門核對庫存數(shù)量、金額。二、低值易耗品、范圍凡是不屬于固定資產(chǎn)范圍的,單位價值在50元以上、2000元以下的各種物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以

49、及在經(jīng)營過程中周轉使用的包裝物等均在其中。對某些特殊物品,不論其使用年限長短和單位價值大小,都要列入。、購進和領用各部門需要添置低值易耗品時,必須編制購置計劃,報總經(jīng)理批準后方可購買,否則財務部門有權拒付款項。購進的低值易耗品先由經(jīng)辦人依據(jù)購貨發(fā)票填制入庫單到辦公室入庫,持簽收后的入庫單及簽批過的發(fā)票到財務部結算。(如用量較大而比價采購的,需附比價簽證單)。購進的低值易耗品按購進實際成本即購入價加購入時發(fā)生的運雜費等入帳。低值易耗品出庫時,領用人必須填制領用單,批準后領用。、管理辦公室要指定專人對低值易耗品實行從購進、領用到報廢全過程管理,建立低值易耗品登記簿,詳細記載低值易耗品的購進、發(fā)出、

50、退回、報廢、結存數(shù)量;對低值易耗品要定期清查、盤點,每年至少兩次,做到帳實相符。辦公室要制定相應的保管制度,將使用保管責任落實到部門和個人,防止丟失和毀損。低值易耗品失去使用價值須報廢時應由使用部門填制報廢申請單,經(jīng)辦公室審批同意并銷帳。六、勞保用品發(fā)放規(guī)定(蘇瑞200250號 2002年11月21日印發(fā))各部、室:根據(jù)江蘇省勞動保護用品配備標準,并結合企業(yè)實際,特制定公司勞保用品發(fā)放規(guī)定,請各部室認真執(zhí)行。一、公司統(tǒng)一發(fā)放勞保用品職工工作服(含秋季和夏季)使用期限為24個月,工作鞋(僅限于制造工程部、市場管理部的非管理崗位及辦公室保潔工、餐廳人員)使用期限為12個月。冬季防寒服作為職工福利,

51、視企業(yè)效益而定,原則上使用期限為48個月。二、特殊工種勞保用品1、維修電工:每月一付線手套,12個月一雙絕緣鞋。2、配電室電工:每兩月一付線手套,12個月一雙絕緣鞋。3、鍋爐司爐工:每月一付線手套。4、鍋爐水質化驗:每月一付線手套。5、電焊工(暫無待設):24個月一雙勞保皮鞋,每月一付線手套,電焊手套及頭帶式面罩以舊換新。三、其他工種勞保用品1、設備操作工、其它輔助工:每月一付線手套,每月一個衛(wèi)生口罩。(裝箱工及成品出料工每月兩個衛(wèi)生口罩)2、管道工: 24個月一雙防水膠靴,每月一付線手套。3、保潔工:每月一付線手套。4、廁所、浴室工:48個月一雙耐酸膠靴、2個月一付耐酸手套、2個月一付耐酸口

52、罩。5、香料調配工(待設): 48個月一雙耐酸膠靴、6個月一付耐酸手套、每月一付線手套。6、汽車司機:每月一付線手套,叉車司機參照相同標準。四、其它勞保用品雨衣:只發(fā)給一潤、二潤、RC80操作人員、管道工及消防監(jiān)控室,根據(jù)各崗位實際使用情況以舊換新。五、注意事項1、兼職人員按以上規(guī)定有配備相同用品的不再重復發(fā)放。2、各使用部門根據(jù)勞保用品發(fā)放規(guī)定每季度第一個月10日前報一次勞保用品需求,經(jīng)分管領導批準后,辦公室負責審核匯總并具體采辦。3、因特殊情況需添置的勞保用品,由使用部門打報告,經(jīng)辦公室審核并由公司領導批準,方可采辦及領用。4、領用及發(fā)放辦法:各使用部門按季度從辦公室領用后,要建冊逐月或逐

53、季度發(fā)放,發(fā)放冊每年統(tǒng)一交辦公室保管。七、計劃生育及晚婚晚育管理辦法(蘇瑞20032號 2003年1月28日印發(fā))各部、室:為了更好地貫徹中共中央、國務院關于加強人口與計劃生育工作穩(wěn)定低生育水平的決定、國家人口與計劃生育法、江蘇省人口與計劃生育條例、徐州市(關于加強城市社區(qū)人口與計劃生育工作的意見)的通知,切實保護女工的安全和健康,維護女工的合法權益,控制人口數(shù)量,提高人口素質,根據(jù)我公司的實際情況,特制定如下管理辦法:一、各部門要加強對計劃生育工作的領導,切實把計劃生育工作列入議事日程,制造工程部要有一名部門領導分管這項工作。二、對公司男女青年員工進行晚婚晚育的思想教育工作。黨團骨干要積極響應晚婚晚育的號召,對不夠晚婚年齡(男25歲,女23歲)的青年要反復做工作,勸其晚婚。三、根據(jù)省計劃生育條例規(guī)定,對符合晚婚年齡的初婚夫妻,婚假為十三天,獎金按實際出勤天數(shù)發(fā)放;凡不響應晚婚號召者,婚假為三天,影響一個月的效益工資及獎金。四、女工的產(chǎn)假為三個月,其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;報獨生子女獎勵產(chǎn)假一個月;如符合晚婚晚育的夫妻,增加女方產(chǎn)假一個月,生育當月工資及獎金均不受影響;給予男方護理假10天,獎金按實際出勤天數(shù)發(fā)放。五、對產(chǎn)假期滿的育齡婦女,要求上班前一律采取節(jié)育措施,帶環(huán)假期

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