淺談聲像檔案管理數(shù)字時(shí)代

1、百度文庫讓每個(gè)人平等地提升自我淺談聲像檔案管理數(shù)字時(shí)代聲像檔案的類別比較多，因此在管理的過程中首先要進(jìn) 行分類，然后根據(jù)不同的載體，采取不同的辦法。比如：影 像檔案在管理過程中，包括采集文字與動(dòng)畫，工作量非常大， 而且需要在防磁柜中保存。照片檔案在管理中，只要采集底 片、簡(jiǎn)單的文字、照片就可以完成，工作量少，只要做好防 潮、防火工作就可以。由于檔案的載體不同，因此傳統(tǒng)的聲 像檔案管理方式還存在著一定的問題。需要大量的人力資源聲像檔案的種類比較多，而且在管理、保存過程中需要 完成八道工序。其中，每一道工序的內(nèi)容都很煩瑣，而且需 要重復(fù)作業(yè)，對(duì)勞動(dòng)力的需要量非常大。一旦投入的勞動(dòng)力 增加之后，就需

2、要支付大量的工資。除此之外，這些不同的 載體在材質(zhì)上有很大的差異性，從而加強(qiáng)了對(duì)復(fù)合型人才的 需要。從上面論述可以看出，完成對(duì)聲像檔案的管理不僅要 花費(fèi)大量的人力資源，而且工作時(shí)間久，導(dǎo)致成本過高。資金投入大聲像檔案區(qū)別于傳統(tǒng)的文書檔案，同時(shí)由于載體的不同, 所以具有一定的特殊性。另外，聲像檔案在儲(chǔ)存空間上存在 一定的差異性，為了提高管理的質(zhì)量與效率，需要購置專門 的儲(chǔ)存設(shè)備。尤其是一些媒體單位，對(duì)聲像檔案的管理要求 更高，通常為了儲(chǔ)存重要的檔案、資料，需要購買更專業(yè)的 保管設(shè)備，以及保管場(chǎng)所，來滿足檔案管理的需要。在這種 情況下，就會(huì)加大投資成本，阻礙聲像檔案管理的發(fā)展，而 且還會(huì)給企業(yè)的建

3、設(shè)產(chǎn)生一定的影響。限制了聲像檔案管理理論發(fā)展聲像檔案管理在介質(zhì)、儲(chǔ)存上存在一定的差異性，而且 工作量大，程序復(fù)雜，導(dǎo)致很多單位對(duì)聲像檔案管理并不重 視。主要表現(xiàn)為：管理理念陳舊、管理方式簡(jiǎn)單，管理水平 依然停留在原始的水平。另外，基于傳統(tǒng)聲像檔案管理模式, 沒有一整套標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，而且管理辦法比較多，不利于聲像 檔案管理的理論發(fā)展，并最終制約了聲像檔案管理發(fā)展的速 度。傳統(tǒng)的聲像檔案管理工作量大，人力財(cái)力成本高，工序 煩瑣，管理的效果不盡如人意，因此具有很大的局限性。同 時(shí)，由于很多單位并不重視聲像檔案管理，導(dǎo)致管理人員缺 乏工作動(dòng)力，給聲像檔案管理造成了很大的障礙。當(dāng)前，數(shù) 字化技術(shù)的飛速發(fā)展

4、給聲像檔案管理帶來了前所未有的發(fā) 展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)為：首先，數(shù)字化載體大量涌入, 與傳統(tǒng)的膠片、磁帶載體相比較，具有更大的優(yōu)勢(shì)。其次, 在數(shù)字化技術(shù)的沖擊下，聲像檔案管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)有所 加強(qiáng)，這加速了傳統(tǒng)聲像管理與數(shù)字化技術(shù)的轉(zhuǎn)換，比如: 采用掃描儀、計(jì)算機(jī)完成照片檔案的存儲(chǔ)。再如，在管理錄 音檔案時(shí)利用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)錄。在信息化時(shí)代，將數(shù)字技 術(shù)應(yīng)用到聲像管理中已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)與潮流。 實(shí)踐證明，在計(jì)算機(jī)環(huán)境下，使聲像檔案在采集、管理，保 管中更加高效化、科學(xué)化、合理化是完全可行的。這樣，不 僅突破了傳統(tǒng)聲像檔案管理的局限性，而且進(jìn)一步深化了聲 像檔案管理方面的知識(shí)與理論

5、?？梢?，數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展, 不僅給聲像檔案管理帶來了挑戰(zhàn)，同時(shí)帶來了發(fā)展的機(jī)遇。傳統(tǒng)聲像檔案管理儲(chǔ)存的方法比較陳舊，而且檔案入庫 之后，基本上沒有保護(hù)措施。如果單位需要獲取這些資料時(shí), 往往檢索非常困難，需要消耗大量的時(shí)間。除此之外，很多 聲像檔案由于儲(chǔ)存的時(shí)間太久，導(dǎo)致磁帶、膠片報(bào)廢，從而 不能利用，不利于工作的順利開展。采用數(shù)字化技術(shù)之后, 可以將這些圖片、文字、視頻資料進(jìn)行轉(zhuǎn)錄、編碼，儲(chǔ)存在 計(jì)算機(jī)平臺(tái)中，不僅檢索方便，而且儲(chǔ)存的價(jià)值更高。由此 可見，數(shù)字化技術(shù)拓展了聲像檔案管理發(fā)展的空間。下面結(jié) 合實(shí)際的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)數(shù)字時(shí)代聲像檔案管理的辦法與 措施進(jìn)行討論。數(shù)字化采集在聲像檔案管

6、理中，利用數(shù)字化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)材 料的采集。比如：在管理照片檔案時(shí)，可以利用掃描儀、計(jì) 算機(jī)硬件設(shè)施，將照片全部輸入到電腦中，并對(duì)所有的資料 進(jìn)行編碼、保存。同時(shí)，對(duì)于數(shù)碼膠片類型的聲像檔案，完 全可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在網(wǎng)上采集，然后將所有的聲像檔 案進(jìn)行分類，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采集。數(shù)字化采集不僅便于管 理、保存，而且提高了資源的利用價(jià)值。采用相同標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行編碼為了滿足使用者的需求，快速找出目標(biāo)資源，需要對(duì)所 有的聲像檔案進(jìn)行編碼，同時(shí)在編碼的過程中，應(yīng)該采取同 樣的標(biāo)準(zhǔn)。比如：在管理視頻類型的檔案時(shí)，不但要系統(tǒng)錄 制每個(gè)節(jié)目，場(chǎng)景，鏡頭，而且應(yīng)該對(duì)該視頻的編導(dǎo)、制片 人，以及主要演員的資料

7、進(jìn)行編目。為了保證使用者能夠快 速的檢索出信息，需要采用一致的標(biāo)準(zhǔn)。另外，檔案管理的 價(jià)值主要是方便使用，所以編目的工作非常重要。由于聲像 檔案管理編目的工作量非常大、工序復(fù)雜，需要花費(fèi)大量的 時(shí)間，所以必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，并提高管理人員的 責(zé)任意識(shí)。只有這樣才能提高編目的質(zhì)量與水平，從而為使 用者提供更加便捷的服務(wù)。建設(shè)在線數(shù)據(jù)庫在信息環(huán)境下，為了加強(qiáng)交流、服務(wù)的目的，必須最大 限度上滿足資源的共享。因此，在聲像檔案管理中，有必要 建立完善的在線數(shù)據(jù)庫。為了管理、檢索的方便，需要對(duì)全 部的聲像檔案進(jìn)行分類。根據(jù)聲像檔案的特點(diǎn)，可以將其分 為3個(gè)種類，分別為圖片、視頻，以及音頻。其次，分

8、析單 位的主要職能以及創(chuàng)建的時(shí)間，完成在線數(shù)據(jù)庫的建立。比 如：針對(duì)高校教學(xué)的特點(diǎn)，以及學(xué)生的發(fā)展情況，可以將高 校在線數(shù)據(jù)庫分為三個(gè)類別：高校教學(xué)數(shù)據(jù)庫、教研在線數(shù) 據(jù)庫、學(xué)生在線數(shù)據(jù)庫等。為了使數(shù)據(jù)庫的利用價(jià)值更高， 在建設(shè)過程中，應(yīng)該以單位的實(shí)際情況為參考依據(jù)。有的單 位由于行業(yè)原因，需要對(duì)大量的聲像檔案進(jìn)行管理，工作量 比較大，再加上聲像管理的工序本來就比較復(fù)雜，煩瑣，增 加了管理的難度。所以，要求單位在建設(shè)在線數(shù)據(jù)庫的過程 中，必須掌握實(shí)際的情況，同時(shí)嚴(yán)格遵循管理的標(biāo)準(zhǔn)與原則。 只有這樣，才能提高數(shù)字化管理的規(guī)范性、科學(xué)性，從而實(shí) 現(xiàn)資源共享的目的。選擇性的設(shè)置在線聲像檔案在聲像檔案

9、管理的過程中，由于資源占據(jù)的空間非常大, 需要大量的存儲(chǔ)空間。因此，可以通過建設(shè)在線聲像檔案的 辦法來節(jié)省存儲(chǔ)空間。具體的辦法為：把所有的磁盤數(shù)據(jù)分 為兩個(gè)類型，一個(gè)是近線數(shù)據(jù)流磁帶庫，一個(gè)是離線數(shù)據(jù)流 磁帶庫。同時(shí)，分析數(shù)據(jù)庫的利用率。按照利用率的多少再 進(jìn)行分別儲(chǔ)存。該模式在應(yīng)用的過程中具有很大的優(yōu)勢(shì)。具 體為：在聲像檔案管理的過程中，增強(qiáng)了存儲(chǔ)空間的利用率, 減輕了空間的壓力，緩解了數(shù)據(jù)庫空間利用的壓力。實(shí)踐證 明，建設(shè)在線數(shù)據(jù)庫沒有安全方面的風(fēng)險(xiǎn)，而且效果比較突 出，是聲像檔案管理的有效手段，值得推廣。秦美峰.數(shù)字時(shí)代聲像檔案管理策略新探.網(wǎng)友世界， XX(09).張班吉.數(shù)字時(shí)代聲像檔案保管模式轉(zhuǎn)