淺談如何加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)

1、淺談如何加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)淺談如何加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)辦公室是特殊的崗位，處于承上啟下、協(xié)調(diào)各方的重要地位，在黨委和行政行使職能 過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。不僅要不折不扣地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，還要能在自身職 責(zé)范圍內(nèi)，勇于開(kāi)拓，勇于創(chuàng)新，盡自己能力，為領(lǐng)導(dǎo)分憂。加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)，必須 從以下幾個(gè)方面入手。一、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提高辦公室隊(duì)伍素質(zhì)辦公室的職能決定了辦公室人員既要通曉本單位的業(yè)務(wù)乂要具備專長(zhǎng)的寫作能力，行 政管理能力，綜合協(xié)調(diào)能力。作為辦公室人員必須十分注重綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，養(yǎng)成一種坐 得下來(lái)、靜得下心、鉆得進(jìn)去的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣加強(qiáng)學(xué)習(xí)，多向書(shū)本學(xué)，向?qū)嵺`學(xué)，向領(lǐng)導(dǎo) 和同事們學(xué)，不斷

2、豐充實(shí)和提高自己。提高辦公室人員素質(zhì)，必須從三個(gè)方面加強(qiáng)鍛煉。一是培養(yǎng)強(qiáng)大的信息儲(chǔ)存能力。辦公室人員必須養(yǎng)成事事關(guān)心、處處留意的好習(xí)慣， 目之所見(jiàn)、耳之所聞、鼻之所嗅、舌之所感、膚之所觸，都要將其及時(shí)收集整理并儲(chǔ)存在 大腦中，以為日后給領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、當(dāng)好參謀、提供決策提供信息支持和依據(jù)。二是培養(yǎng)較強(qiáng) 的分析思辨能力。善于對(duì)各類信息的分類與分析應(yīng)是辦公室人員的基本功。三是培養(yǎng)快速 的應(yīng)變處理能力。信息的儲(chǔ)存與分析，最終是為方便調(diào)度、及時(shí)指導(dǎo)和處理問(wèn)題服務(wù)的， 領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)計(jì)于辦公室，要及時(shí)拿得出1初步的設(shè)想及充分的依據(jù)：?jiǎn)栴}出現(xiàn)在辦公室，要及時(shí)拿得出化解的措施。二、轉(zhuǎn)變作風(fēng)，樹(shù)立良好的外部形象作風(fēng)就是形象

3、，樹(shù)立良好的辦公室形象，必須做到：一要求真務(wù)實(shí)。作為辦公室工作 人員要緊緊圍繞黨委中心開(kāi)展工作，以實(shí)事求是的作風(fēng)，時(shí)時(shí)、處處、事事重實(shí)際、說(shuō)實(shí) 話、求實(shí)效。寫匯報(bào)材料力求客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，不夸大其辭：向領(lǐng)導(dǎo)反映情況要原原本 本，有一是一，有二是二，不弄虛作假：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不故意拔高，不講大話、空話：提供信 息以實(shí)為本，有喜報(bào)喜有憂報(bào)憂。辦公室工作無(wú)小事，每一件事都是關(guān)系著黨委工作的大 事，都要本著求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去完成，做到認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致細(xì)致 再細(xì)致，把工作做深、做細(xì)、做實(shí)，讓群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層滿意。二要爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。 要有敢為人先的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。樹(shù)立敢爭(zhēng)第一、要拿第一的信心和決

4、心，向先進(jìn)看齊，主動(dòng)爭(zhēng) 先進(jìn)，奮力創(chuàng)一流，為自己爭(zhēng)光，為單位爭(zhēng)光；要有精益求精的精品意識(shí)。要以一流的工作目標(biāo)、一流的工作水平、一流的工作質(zhì)量，創(chuàng)造一流的工作業(yè)績(jī)。三要無(wú)私奉獻(xiàn)。服務(wù) 意味著奉獻(xiàn)，辦公室工作的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”，“不由自主”，一年到頭都忙忙碌碌， 加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn)，既辛苦乂清苫，不顯山不露水。沒(méi)有腳踏實(shí)地的作風(fēng)，沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn)的 精神，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們必須提倡埋頭苦干、無(wú)私奉獻(xiàn)的工作作風(fēng)， 不圖名利，忘我工作。這既是辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng)和寶貴精神財(cái)富，也是辦公室人員應(yīng)該具 有的精神境界。辦公室人員要進(jìn)一步增強(qiáng)光榮感和責(zé)任感，2一切以辦公室為重，做到多比吃苦奉獻(xiàn)、少比攀比

5、享樂(lè)，多比工作績(jī)效、少比生活待 遇，多比為群眾造福多少、少比個(gè)人升遷快慢，樹(shù)立正確的參謀、服務(wù)、價(jià)值觀，立足平 凡崗位，實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。四要快捷高效。效率是辦公室工作的生命。辦公室人員必須樹(shù)立 和強(qiáng)化效率意識(shí)和時(shí)間觀念，在工作中做到腦勤、眼勤、手勤、腿勤，辦事迅速果斷，嚴(yán) 謹(jǐn)細(xì)致，精益求精，不出現(xiàn)任何差錯(cuò)，養(yǎng)成雷厲風(fēng)行、說(shuō)辦就辦、說(shuō)干就干的工作作風(fēng)， 做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我這里延誤，不讓需要辦理的文件在我手中積壓，不讓各種差 錯(cuò)在我這里發(fā)生，不斷提高辦公室的工作效率，推動(dòng)各項(xiàng)工作快速高效運(yùn)轉(zhuǎn)。三、提高工作效率，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念效率往往是企業(yè)的生命線。辦公室工作繁雜，必須在提高工作效率，轉(zhuǎn)變服務(wù)理

6、念上 下工夫，由只滿足于辦好具體事務(wù)向善于抓大事、謀全局、當(dāng)高參上轉(zhuǎn)變；由只注意做好 當(dāng)前工作向自覺(jué)從實(shí)際出發(fā)搞好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變；由只注意搞好對(duì)內(nèi)服務(wù)向增強(qiáng)開(kāi)放意識(shí)、 強(qiáng)化聯(lián)絡(luò)公關(guān)職能轉(zhuǎn)變。切實(shí)做到在其位、顯其能、創(chuàng)其績(jī)，對(duì)責(zé)任內(nèi)的工作，有責(zé)任不 推卸，有困難不畏縮，有麻煩不回避；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情不說(shuō)“不”，日常工作不說(shuō)“與 我無(wú)關(guān)”，白覺(jué)主動(dòng)地維護(hù)辦公室的整體形象。在保證質(zhì)量的前提下更加注重時(shí)效性，加 快節(jié)奏，提高效率，做到今事今辦、立說(shuō)立辦、常事快辦、特事特辦。辦公室人員應(yīng)胸懷全局，掌握實(shí)情，想問(wèn)題、寫材料、做事情，都要自覺(jué)從大局出發(fā), 圍繞企業(yè)的中心工作，為領(lǐng)導(dǎo)搞好決策前、決策中、決策后的服務(wù)，更好地當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參 謀助手。辦公室每位工作3人員都要充分發(fā)揮好“螺絲釘”的作用，為運(yùn)轉(zhuǎn)好辦公室這臺(tái)“機(jī)器”盡心盡力；強(qiáng) 化”全局一盤棋”的觀念，自覺(jué)地把自己的工作融入到辦公室的全局中去考慮，做到既有 分工乂有合作，團(tuán)結(jié)一心，促進(jìn)辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。四、善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新工作方式面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)，辦公室工作要開(kāi)創(chuàng)新局面，提高服務(wù)水平，就必須不斷創(chuàng)新。 要?jiǎng)?chuàng)新思維，善于把上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖與工作實(shí)際結(jié)合起來(lái)，把理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)， 改變傳統(tǒng)觀