S管理活動實施方案

1、5S治理活動方案一、5s治理活動的目的5s治理活動的目的是：在公司創(chuàng)立一個良好的工作環(huán)境、和諧融洽的治理氣氛,提 升公司整體職業(yè)化水平,提升員工的綜合素養(yǎng).二、適用范圍及活動對象(1)范圍：今譽&蒙爾特公司(辦公室、公共辦公區(qū)、休息區(qū)、洗手間、倉庫) .(2)活動對象：1、人員：全員；2、物品：設施、設備、用品用具.三、實施步驟5S治理活動分為兩個階段：第一階段為準備階段,主要工作是 5s治理體系的建立、培訓、實施準備以及試運行(試運行時間不短于1個月)；第二階段為推行階段,包括5s體系的推行實施、檢查、改良與完善、形成標準化等 內(nèi)容.(一)第一階段(試行階段)主要工作內(nèi)容1.培訓教育

2、：利用“傳、幫、帶的形式幫助各基層治理人員現(xiàn)場治理水平不斷提升,激發(fā)員工 改善的激情,將教材的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為現(xiàn)場的改善.(1)培訓的方式：課堂培訓+現(xiàn)場點評+局部實操.(2)考評的方式：測試+現(xiàn)場實施+各類活動(3)培訓的內(nèi)容：5s相關治理改善工程教材(4)講師：培訓師+推進辦組長、干事(5)培訓時間：分月開展2.宣傳：(1)推進辦指派專人制作橫幅、標語.(2)建立標桿單位的治理看板,各單位進行復制.(每周更新)(3)推進辦可進行相關的活動：知識競賽、演講比賽、海報發(fā)布、參觀交流等活動.(4)、其它宣傳手法.3、擬定推行方針、目標及口號.(1)方針的制定：結(jié)合公司的具體情況,初定 5s推行方針為：

3、辦公現(xiàn)場清爽化,人員素養(yǎng)化,治理標準化.(2)目標的制定：強化公司根底治理,提升公司全體員工的素養(yǎng)；為提升公司的競爭力, 提升品牌形象,迎接訂貨會打下良好根底.(3) 口號確實定：于細微之處著手,塑造公司新形象；標準現(xiàn)場治理,鑄就今譽&蒙爾特人的良好品質(zhì).方針、目標、口號一經(jīng)確定,就要廣為宣傳.4、擬定工作方案及實施細那么.(1)制定5s治理活動要與不要的物品分類標準(BS 5S-01);(2)制定5S治理活動責任區(qū)分 (BS 5S-02);(3)制定5S治理活動獎懲方法 (BS 5S-03);(4)制定5s治理活動辦公區(qū)現(xiàn)場檢查表(BS 5S-04);(5)制定5s扣分標準表(BS

4、5S-05);5、召開全員發(fā)動大會.時間安排：3月22日.6、對全員進行5s治理體系的培訓.時間安排：4月份.每個部門分別對下屬員工進行培訓I,培訓內(nèi)容包括：5s治理的內(nèi)容(BS 5S-06)、目的；5S治理的實施細那么；5S現(xiàn)場治理的評選方法.7、5s治理活動的宣傳造勢：公司領導發(fā)表講話；制作、在公司?家園報?、網(wǎng)站做宣傳； 在司旗公示欄內(nèi)做5 S宣傳等.(二)第二階段(推行階段)主要工作1、實施整頓和清掃活動.(1)首先進行各中央的自我診斷活動：部門負責人(或部門負責人指定專管人員)負責本中央所有人員對各自所屬的生活工作區(qū)域、員工的工作習慣、責任與標準執(zhí)行、本部門的工作績效等方面進行公正客

5、觀診斷,并形成整理清單,依據(jù)必需與非必需的判斷標準,對整理活動的清單進行劃分,并設置分類.(2)各部門專管人員依據(jù)確定好的必需與非必需名錄,對必需品實施治理,對非必需品采取相應的舉措,如：歸置和清理辦公用品及私人用品等.(3)全體員工徹底大掃除,統(tǒng)一桌面及地面物品擺放標準等.2、評選與獎懲.依5s治理活動競賽方法進行評選,公布成績,實施物質(zhì)和精神獎懲.3、檢討與修正.5s推行委員會根據(jù)檢查結(jié)果的缺點工程進行改善,并不斷提升.4.現(xiàn)場指導：做一個實實在在的三現(xiàn)主義者,在現(xiàn)場找出改善的“種子.將學到的知識學于致用, 也是推進的目標之一.運用 PDCA勺手法使現(xiàn)場不斷地持續(xù)改善.(1)方式：對現(xiàn)場改

6、善進行每月的點評,并將提出的改善意見做為本月改善的課題, 制定方案進行推進.(2) 時間：每月定期進行,制定方案.(3) 參會人員：推進辦人員及相關領導.(4)活動的時間方案表 (第一年推進時間,按實際的推進進度表)：工程時間進度(月)備注序號34567891011121215S 第一驟25S第二步驟35S第三步驟45S第四步驟5平安的導入四、各階段實施的內(nèi)容:工程內(nèi)容備注5S第一步驟(1)啟動大會的召開,成立推進小組(2)成立推進小組建立管埋看板,每周更新(3)設立標桿區(qū)域(4)、全員參與紅牌作戰(zhàn),并制定紅牌作戰(zhàn)的月度次數(shù)(5)對所有區(qū)域進行劃分并制定責任人(6)對要與小要的物品進行區(qū)分,徹

7、底去除不必要的物品(7)、實施初期大掃除,制定大掃除制度(8)對必要的物品進行“三定,實行回線5S第一 步 驟(1)找出難以清掃的地方,繪制污染源分布圖(2)實施定點攝影(3)建立檢查制度,每周對各區(qū)域進行評選(4)制定污染源的改善方案,逐步進行改善(5)導入平安預知練習(6)以效率化為核心的個案改善持續(xù)進行(7)對必要物品進行研究放置的方法(8)員工提案的大量收集及現(xiàn)場實施5S第三步驟(1)徹底摘除污染源(2)持續(xù)不斷的紅牌作戰(zhàn)和定點攝影(3)推進平安指呼練習(4)文明禮貌用語的推進(5)不斷舉行各項活動(知識競賽、測試、演進比賽.ooooo)5S第 四步 驟(1)維持前三步驟的成果(2)圍

8、繞公司各類經(jīng)營指標開展現(xiàn)場、職能部門、業(yè)務部門的持續(xù)改善水平(3)員工自動自發(fā)的持續(xù)改善,提案實施 90%以上推進委員會委員負責全面推進工副委員長(歐陽先坤)協(xié)助委員長落實5s推進辦參謀(魏(1 )負責全公司階段性工作 的方案五、推進的組織架構(gòu)圖及職能推進辦主任：(郝推講辦組長(部門經(jīng)落實 A 士I(1)負責落實推進辦下達的任務5 S推進辦干事組長J2)負責所管輔區(qū)域內(nèi)各項改善 落實根據(jù)推進辦要求執(zhí)行六:總結(jié)表彰5s推進辦主任每月底組織開會,對上月的5S進況進行總結(jié)表彰.并對下月的工作需 改良之處進行規(guī)劃、公布.為了挖掘廣闊家人的聰明才智和創(chuàng)造力,發(fā)動廣闊家人為5 S工程整改獻計獻策, 圍繞5

9、 s工程開展,爭對全公司,提交合理化建議提案.委員會根據(jù)方案可行性,效益 性等方面進行評定是否采用,對已采用的提案將進行獎勵.5s治理活動物品分類標準BS 5S-011 丁 P現(xiàn)場需要的物品現(xiàn)場/、需要的物品1正常使用的設備/、再使用的設備2正常使用的辦公用品、用具工作臺、材料架、板凳已損壞或不可再使用的用品、用具3使用中的清潔用品已損壞或不可再使用的清潔用品4推行中的通知、通報、看板過期的通知、報表、資料5用的機器設備、電氣裝置雜物、灰塵、紙屑、油污6使用的工裝夾具不再使用的工裝夾具7原材料、半成品、成品破爛的垃圾筒、籃框箱8工位器具、防護用具滯料9使用中的記錄、海報損壞的工具、樣品10文件

10、資料、圖表檔案多余的材料11作業(yè)標準、檢驗用樣品等私人用品12用的機器設備、電氣裝置蜘蛛網(wǎng)13老1日無用的標準書14破爛的意見箱、提案箱15老舊的海報標語16/、再使用的吊扇17/、再使用的各種掛具18無用的各種管線19無效的標牌、指示牌備注：以上是列舉物品,各部門可根據(jù)現(xiàn)場所需要與不需要的物品自行制定5S治理活動的責任區(qū)分BS 5S-02、5s推行委員會責任一推進辦委員長責任1、對人力、物力的合理提供.做出相關決策、鼓舞士氣,適當巡查現(xiàn)場,關心、認可并 指正下屬的5s工作.2、公布權威性文件.二副委員長責任資源的運用掌控,做好人員的配置,協(xié)調(diào)不合理事項.督導整個推行委員會的推行工作,主持各種

11、會議,并審核相關文件.三5 S推進辦參謀1、制定推行5s實施方案,各區(qū)域標識的梳理.5 S推進的各種宣傳造勢的籌劃,擬訂5s評分表及各項獎懲方案,四5s推進辦公室主任責任1、協(xié)調(diào)部門間的問題,組織各種會議及推行活動,準備各類文件及事務工作.2、負責5s治理的具體工作.1上班后現(xiàn)場的巡檢,下班前后的平安巡查與保證工作；2負責公共區(qū)域、設備設施的標識.3、督導部門的工作進展,并實施檢查評選,宣傳教育等活動,對有爭議的問題進行處理 和協(xié)調(diào)等.4、做好各種重要會議,特別是商討方法的會議記錄.5、負責落實5s治理活動的推進,并組織實施,對各中央的情況進行指導、改良和建議, 提議并主持召開5s推行委員會辦

12、公室成員會議和進行 5s檢查,抽查5s推行情況促進 5s活動效果.五5s推行辦組長各部門經(jīng)理主要責任1、參與5s治理活動方案的制定及監(jiān)督實施,完成推行委員會所委派的工作；2、規(guī)劃本中央內(nèi)工作區(qū)域的整理、定位工作；3、部門內(nèi)部的5s治理宣導；4、根據(jù)推行委員會制訂的5s治理進度表,全面做好整理、定位、劃線標示等前期工 作；5、定期參與公司5s檢查評分工作；6、組織整改工作；7、催促本部門員工執(zhí)行定期的清掃點檢.六推進辦干事主要責任1負責落實推進辦下達的任務落實2負責所管轄區(qū)域內(nèi)各項改善工程的完成3負責落實5s治理活動的推進,并組織實施,以及相關培訓教育工作 .4負責改善工程各項指標的完成5負責5

13、 S治理的具體工作.1地毯、滅火器、開關配電箱、排風扇、落地風扇、空調(diào)、飲水機等公共設施、設備清 潔的維護、保養(yǎng)；2上班后現(xiàn)場的巡檢,下班前后的平安巡查與保證工作；二、各部門員工在5s治理活動中的責任一自己的工作環(huán)境須不斷整理、整頓,物品、文件資料及文具不可亂放；二不用的東西要立即處理,不可使其占用辦公空間；三過道必須始終保持清潔和暢通；四文件資料、文具及報紙雜志等要放置于規(guī)定場所；五采購原材料樣品等要集中于規(guī)定場所,并及時清理和處理不需要的原材料樣品；六不斷清掃,保持清潔；七注意上級的指示,并加以配合5S治理活動獎懲方法BS 5S-03樣板區(qū)建立后,公司全面進入 5s實施階段預計4月.實施階

14、段的第二、三、四 個月5月、6月、7月,評選成績占總成績的50%,第五個月8月評選成績占總成 績的50%,兩次累計為總成績,對總成績前 3名的小組頒發(fā)流動紅旗和獎金,對未通過 驗收的小組給予處分并頒發(fā)流動黑旗.一、評選單位的劃分：以部門進行劃分.二、前3名獎金和未通過驗收的扣款標準如下：1、第一名：獎勵1200元；2、第二名：獎勵800元；3、第三名：獎勵500元；4、：最后一名罰款2500元.三、獎懲的目的在于鼓勵先進、鞭策后進,形成全面推進的良好氣氛.獎懲的具體實施應以促進工作進展為中央,主要遵循“以獎為主,以罰為輔的策略進行推廣.四、繼續(xù)推展和延伸期間每月開展一次檢查評分,每季度進行評選

15、獎勵一次.五、流動紅旗、獎金與流動黑旗于評選后由 5s推行委員會主任頒發(fā).所頒發(fā)的流動紅旗與黑旗必須懸掛于指定位置,并于當月底由 5S推行委員會收回.六、各小組考評成績均未到達85分時,不組織評獎和頒發(fā)流動紅旗、獎金,但對最后一 名仍要進行處分.七、頒發(fā)的獎金原那么上應作為部門基金,按對奉獻大小分配,嚴禁將獎金平均發(fā)放；扣 款由部門負責人和相關責任人的工資中扣除.5S治理活動辦公區(qū)檢查表BS 5S-041 丁 P檢查工程責任人檢查結(jié)果1是否將,、要的東西及時清理2辦公室物品的定位擺設,地面、桌子、抽屜是否顯得零亂3辦公設備、桌面、柜子上是否沾上污濁及灰塵、蜘蛛網(wǎng)4辦公設備保持正常狀態(tài)、無故障,

16、飲水機是臺十凈5人員動向是否受控6后尢歸檔規(guī)那么并按歸檔規(guī)那么加以歸類、定位,需要的文件容易取出7接待賓客的禮儀是否妥當8公告欄有沒有過期的公告9管路配線是否雜亂, 線、電源線固定得當10當事人/、在,接到 時,是否以留話備忘來聯(lián)絡11私有品是否整潔地放置一處12下班后,設備電源關好,桌面整理清潔檢查人員：檢查時間:不合格項整改責任人：整改期限:5S-檢查扣分標準表BS 5S-05內(nèi)容分值得分1、辦公室物品的定位擺設,地面、桌子、抽屜是否顯得零亂、機器設備上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠102、私人用品及衣物定位置放或放于柜內(nèi)103、將要的資料、檔案分類整理入卷宗、儲放柜、書桌84、辦公

17、桌、會議桌、手推車、置料車、架模車等放置與定位,消耗品如抹布、手套、掃把等定位擺放標示清理、保持干凈105、加工材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整潔,個人離開工作崗位或下班后,工作桌、辦公桌物品整潔擺放76、通道、走道保持暢通,通道內(nèi)不得擺放或跨越任何物品如電線、手推車、樣衣等77、機器設備、辦公桌、門、窗等清理擦洗,盆景進行設定清潔,飲水機是合十凈68、工作態(tài)度是否良,服裝穿戴整潔、不穿拖鞋有無談天、說笑、離開工作岡位、呆坐、看小 說、打磕睡、吃東西69、辦公設備、桌面、柜子上是否沾上污濁及灰塵、蜘蛛網(wǎng)610、有無歸檔規(guī)那么并按歸檔規(guī)那么加以歸類、定位,需要的文件容易取出611、公告欄有沒有過期的公告不超 2個月612、管路配線是否雜亂, 線、電源線固定得當613、下班后,設備電源關好,桌面整理清潔6檢查人員:檢查時間:1 丁 p步驟含義備注1整理SEIRI隨時將現(xiàn)場物品分成有用和無用兩類,及時將無用的物品 去除現(xiàn)場,留下必要的,其它 都去除掉.使工作現(xiàn)場井然有序2整頓(SEITION )將有用的物品分類定置擺放,保持數(shù)量、質(zhì)量清楚,井然有 序,取放方便.有必要留下的,依規(guī)定擺整潔,加以標