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文檔簡介

1、甲方工程部管理制度為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根 據(jù)公司章程的規(guī)定,制訂本管理制度??倓t一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章 制度和決定。二、工程部的主要職責(zé)為執(zhí)行公司的各項設(shè)計、工程、設(shè)備以 及其它與工程相關(guān)的合同。三、工程部應(yīng)根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進度控制、 質(zhì)量控制;應(yīng)為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。四、工程部實行“專業(yè)工程師責(zé)任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責(zé)任人。五、工程部處理各項事宜應(yīng)遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時限,應(yīng)把原因及時上報上級負責(zé)人。工程部公章使用規(guī)定一、工程部公章由工程部經(jīng)理負責(zé)管理。二、公章使用

2、前必須在工程部登記。三、不得將公章攜帶外出使用。四、所有現(xiàn)場簽 證、材料認(rèn)價,以及所有涉及到經(jīng)濟、工期、合同變更、方案變 更的文件,必須由工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字 后方可加蓋公章。五、四項以外,只涉及到技術(shù)、現(xiàn)場管理、合 同執(zhí)行的文件,必須由專業(yè)工程師簽字、 工程部經(jīng)理審核并有工 程總監(jiān)簽字后方可加蓋公章。專業(yè)工程師責(zé)任制度一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、 高效地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生, 制定本制度。二、專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人,部門負責(zé) 人為審核人,工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準(zhǔn)人。三、承辦人作 出具體工作行為之前,應(yīng)經(jīng)審核

3、人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。四、承辦 人對所承辦事宜應(yīng)詳細調(diào)查研究, 提供可靠數(shù)據(jù)、匯報真實情況, 并提出相應(yīng)解決方案,為審核人、批準(zhǔn)人正確履行審核、批準(zhǔn)職 責(zé)提供有力技術(shù)支持。文件收發(fā)、存檔規(guī)定一、工程部派專人為檔案、文件責(zé)任人,責(zé)任人(檔案員)對 本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。二 工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負責(zé) 人處理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復(fù)印件供隨時查 閱。三、各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復(fù)印件供隨時查閱。四、接受的文件由檔案員負責(zé)簽收。檔案員應(yīng)詳細記錄簽收日 期和時間,并應(yīng)在接件后即時轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或

4、工程部負責(zé)人處 理。五、簽發(fā)的文件由檔案員負責(zé)發(fā)送。檔案員應(yīng)詳細記錄簽發(fā)日 期和時間??记诤驼垺N假制度一、考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意,并在檔案員處登記。三、工程部周六、日和其它法定節(jié)假日安排兩人值班,值班計劃由工程部負責(zé)人統(tǒng)一安排,報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、工程部考勤情況,由負責(zé)人進行監(jiān)督、檢查,負責(zé)人應(yīng)對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負責(zé)。衛(wèi)生管理制度一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:地面無污物、污水、浮土;檔案柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,廢棄

5、紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。三、衛(wèi)生清理實行輪流值日制度,由部門負責(zé)人統(tǒng)一安排,全體員工監(jiān)督執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達標(biāo)情況由檔案員統(tǒng)一記錄。四、為保持好辦公室衛(wèi)生,每位員工應(yīng)加強自律:檔案、文件查閱后及時歸位;圖紙翻閱完后及時整理;廢棄紙張統(tǒng)一擺放,定時清理。甲方工程部管理制度(二)1 、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制工程部經(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負責(zé),接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo);按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),協(xié)助制定項目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;組織起草審查招標(biāo)文件、評定招標(biāo)文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;組織參與施工進度計劃、材料供應(yīng)計劃、資金需求計劃的制定和初步

6、審查;主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;組織參與施工組織設(shè)計、施工方案審查。將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24 小時內(nèi)報總經(jīng)理,并在48 小時內(nèi)完成。2、專業(yè)工程師崗位責(zé)任制工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在 24 小時內(nèi)上報經(jīng)理;組織項目施工審批所需資料;起草招標(biāo)文件,擬定招標(biāo)程序,參與評標(biāo),完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;進行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進復(fù)核;組織進行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作;組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;工

7、程點的巡查工作應(yīng)在48 小時之內(nèi)完成;組織起草變更、簽證文件;審查批復(fù)施工方作業(yè)計劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24 小時之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24 小時完成。3、工程部文件資料管理制度:公司文件資料(含公司主管部門文件資料), 必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位;合同文件,凡由工程部負責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;設(shè)計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程

8、師;專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;工程項目部管理制度工程項目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內(nèi)各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。一、工程項目部工作內(nèi)容:1 、 組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;2、組織實施招投標(biāo),協(xié)助簽定施工合同;3、 按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目合同目標(biāo);4、制定并實施工程部管理制度。二、工程項目部日常工作制度1、工程部組織制度工程部衽部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負責(zé)制

9、;工程部根據(jù)建設(shè)項目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,士建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。2、工程部會議制度工程部實行定期現(xiàn)場辦公室制度與定期會議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會議;組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度班前會制度不定期專題會議制度。積極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午 3: 00)及不定期監(jiān)理例會。3、檢查制度要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、 下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50 元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責(zé)人與監(jiān)理方負責(zé)人及各專業(yè)工程師會同施工方

10、負責(zé)人共同實施檢查(暫定星期一上午9: 00) ,組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標(biāo)準(zhǔn),進行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收;針對檢查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn);工程部各崗位實行書面總結(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標(biāo)報告制;寫出管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設(shè)計變更、施工質(zhì)量、進度問題及相應(yīng)措施的實施,并不定期對其抽查。工程項目部考核制度一、獎勵制度:(一)嘉獎(A類):獎勵個人50 元至 200 元,與當(dāng)月個人薪金一并發(fā)放;1 、對改善部門管理,提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的;2、工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;3、工程施工

11、過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;(二)記功(B 類) :記功類獎勵獎個人200 元至 500 元, 與當(dāng)月個人薪金一并發(fā)放;全公司通報表彰;(以下三項節(jié)約成本均在5000 10000 元以內(nèi)者)2 、提出合理化建議,節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者;3 、 杜絕浪費,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費現(xiàn)象及時有效進行制止的;3、提出建議,改進施工工藝、流程,經(jīng)實際驗證成果顯著的;(三)記大功(C類):(節(jié)約成本均在10000元以上者)記大功獎勵獎個人1000 元以上, 視具體情況由工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,公司員工大會表彰。一、處罰制度:(一)警告類(A類):情節(jié)較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;

12、情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當(dāng)月薪金50 元至 100 元罰款,本部門內(nèi)通報;1 、不服從部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),以各種理由推脫領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,推諉應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;2、消極怠工,在部門辦公場所內(nèi)發(fā)牢騷,發(fā)泄個人情緒的;3、不按本部門規(guī)定參加例會及其他會議的;4、對施工作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數(shù)進行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質(zhì)量的;5、不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填,事后進行補填的;(二)記過類(B 類) :記過類處罰每次扣除當(dāng)月薪金200 元至 800 元,全公司通報批評;1 、不按規(guī)定制作周報、月報、計劃、總結(jié)等文書材料的;2、 超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;3 、未按規(guī)定程序,部門內(nèi)、部門外的工作制作聯(lián)系單,走工作流程的;4、在外單位人員在場的情況下,發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的;5、個人負責(zé)的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,未及時發(fā)現(xiàn),通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的;6 、 對于上級領(lǐng)導(dǎo)工作的整改內(nèi)容未按時完成,或確實不能按規(guī)定時間完成但不及時上報的;7 、半年內(nèi)受到警告類處罰三次以的;(三)留崗查看(C類):1 、不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外) ;2、工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外);3、未履行工作職責(zé),造成工程存在重大質(zhì)量隱患的;4、工作過程中,過失泄露公司機密的;5、工作過程中沒有成本

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