IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)(DOC56頁(yè))

1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)(V1.0.0.0)文檔版本號(hào)：1.0.0.0編寫(xiě)人：劉繼產(chǎn)品名：資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)人：劉繼聯(lián)系方式Q：15984167修訂記錄：版本號(hào)修訂人修訂日期修訂描述1.0劉繼2010-4-18初稿目錄1.前言52.預(yù)期讀者53.系統(tǒng)登錄54.主菜單的介紹64.1系統(tǒng)管理64.1.1修改密碼64.2通用資料64.2.1供應(yīng)商信息64.2.2字典信息。74.2.3部門(mén)信息94.2.4用戶信息查詢94.3管理及查詢105.3.1資產(chǎn)管理105.3.1.1資產(chǎn)登記105.3.1.2領(lǐng)用登記185.3.1.3領(lǐng)用歸還235.3.1.4刪除關(guān)系285.3.1.5添

2、加關(guān)系295.3.1.6送修登記305.3.1.7修好入庫(kù)335.3.1.8借用登記365.3.1.9借用歸還365.3.1.10報(bào)廢登記365.3.2操作查詢395.3.2.1登記入庫(kù)查詢395.3.2.2領(lǐng)用查詢395.3.2.3領(lǐng)用歸還查詢405.3.2.4維修登記查詢405.3.2.5維修好歸還查詢415.3.2.6借用登記查詢415.3.2.7借用歸還登記查詢425.3.3日志 查詢425.3.3.1資產(chǎn)日志查詢425.3.3.2用戶日志查詢425.3.4費(fèi)用報(bào)銷435.3.4.1 費(fèi)用報(bào)銷管理435.3.4.1.1如何新增一個(gè)報(bào)銷445.3.5主機(jī)信息查詢475.4申請(qǐng)及派用處理4

3、85.4.1用戶申請(qǐng)?zhí)幚?85.4.1.1處理領(lǐng)用.485.4.1.2處理維修歸還495.4.2申請(qǐng)及派用處理515.4.2.1處理525.4.2.2確認(rèn)領(lǐng)取。525.4.2.2.1屬于耗材確認(rèn)領(lǐng)取525.4.2.2.2屬于配件的確認(rèn)領(lǐng)取525.4.2.2.3屬于設(shè)備的確認(rèn)領(lǐng)取546系統(tǒng)的后臺(tái)服務(wù)556.1 每周和每月的資產(chǎn)變動(dòng)自動(dòng)郵件提供。556.2 每月的費(fèi)用報(bào)銷郵件提醒。557針對(duì)現(xiàn)在的資產(chǎn)管理運(yùn)行的情況，可能存在的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)557.1資產(chǎn)編號(hào)的問(wèn)題557.2設(shè)置字典需要注意的地方561. 前言資產(chǎn)管理系統(tǒng)用以管理公司的IT資產(chǎn)，包括資產(chǎn)從采購(gòu)入庫(kù)到最終的報(bào)廢整個(gè)生命周期的都記錄。如果用

4、戶安裝的是試用版本，則只有系統(tǒng)主要功能包括兩大塊，常規(guī)登記（登記入庫(kù)，領(lǐng)用登記，領(lǐng)用歸還，送修登記，送修歸還，借用登記，借用歸還，報(bào)廢登記）和查詢功能。 如果用戶安裝的正式版本，則支持企業(yè)級(jí)普通用戶在web端申請(qǐng)資產(chǎn)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，再到IT管理員到資產(chǎn)管理系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行處理功能，同時(shí)包含費(fèi)用報(bào)銷功能，試用版本只有常規(guī)登記和查詢功能登記功能包括：登記入庫(kù)，領(lǐng)用登記，領(lǐng)用歸還，送修登記，送修歸還，借用登記，借用歸還，報(bào)廢登記等功能。查詢功能主要包括：當(dāng)前資產(chǎn)狀態(tài)查詢，登記入庫(kù)查詢，領(lǐng)用查詢，領(lǐng)用歸還查詢，送修查詢，送修歸還查詢，借用查詢，借用歸還查詢，報(bào)廢查詢，資產(chǎn)日志查詢，用戶日志查詢。以下是以正

5、式版本作為介紹，如果用戶安裝的試用版本，則可能相關(guān)功能可能不支持。2. 預(yù)期讀者本文的主要面向想熟悉和了解本系統(tǒng)的用戶。3. 系統(tǒng)登錄安裝完畢后，啟動(dòng)程序。出現(xiàn)以下登錄界面。注意，系統(tǒng)是支持自動(dòng)更新的，即如果系統(tǒng)有更新的話，用戶在啟動(dòng)程序的時(shí)候會(huì)自動(dòng)更新最新版本。以下是登錄界面:輸入用戶工號(hào)和密碼后點(diǎn)登錄即可登錄到系統(tǒng), 首次安裝后，密碼為空程序主界面, 如果用戶安裝的是試用版本，則沒(méi)有申請(qǐng)及派用處理采購(gòu)4. 主菜單的介紹4.1 系統(tǒng)管理4.1.1 修改密碼系統(tǒng)會(huì)顯示當(dāng)前用戶的ID，修改密碼時(shí)需要輸入原密碼，如果原來(lái)的密碼不記得，需要找OA同事幫忙密碼初始化一下。如果是新來(lái)同時(shí)，也需要找OA組

6、同事幫忙開(kāi)通用戶 4.2 通用資料4.2.1 供應(yīng)商信息資產(chǎn)的供應(yīng)商信息。供應(yīng)商信息包括供應(yīng)商名稱，聯(lián)系人，聯(lián)系電話聯(lián)系地址，傳真，備注等信息.用戶點(diǎn)新增按鈕，可以新增供應(yīng)商，如果需要修改供應(yīng)商，則需先選擇列表中的某個(gè)供應(yīng)商，然后點(diǎn)修改。則可以對(duì)某個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行修改。如果要?jiǎng)h除某個(gè)供應(yīng)商，則需要先選擇某個(gè)供應(yīng)商，然后點(diǎn)刪除按鈕。嚴(yán)重提醒：如果要修改或者刪除某條供應(yīng)商的信息，請(qǐng)先確認(rèn)該供應(yīng)商信息是否已經(jīng)被用，即在資產(chǎn)登記的時(shí)候，已經(jīng)被選擇了該供應(yīng)商。如果存在則可能會(huì)造成系統(tǒng)的出錯(cuò)。4.2.2 字典信息。字典是指資產(chǎn)的類別信息。字典信息在系統(tǒng)里面是分為兩級(jí)結(jié)構(gòu)。第一級(jí)字典類別。字典類別可以理解為一個(gè)

7、大類的總稱。如 “辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備”是指辦公電腦相關(guān)的大類。該類下面可能包括電腦主機(jī)，LCD顯示器，或者CRT顯示器等具體的類型。第二級(jí)就是指大類下的具體某個(gè)資產(chǎn)類別。如電腦主機(jī)就屬于第二級(jí)別。如果要登記某個(gè)資產(chǎn)，則需要首先知道該資產(chǎn)是屬于某個(gè)大類，然后在該大類下面找是否存在與要登記的資產(chǎn)相匹配的具體類型。第一級(jí) ：字典類別。如果要修改或者要新增新的大類。則先要選擇左邊列里面的字典類別，在右邊的列表框中會(huì)顯示當(dāng)前系統(tǒng)中已經(jīng)存在的大類定義。比如要修改“辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備” 這個(gè)大類，則先選擇左邊的字典類別，在右邊會(huì)找到“辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備”，點(diǎn)上面的修改按鈕。則可以修改。嚴(yán)重

8、提醒：建議不要隨意修改第一目錄。如果確定在系統(tǒng)中該大類下面如果沒(méi)有具體的資產(chǎn)類別的話，則可以修改，如果存在則建議不要修改。這樣可能造成不可預(yù)知的后果. 第二級(jí)：具體的資產(chǎn)類別。用戶點(diǎn)左邊的某個(gè)大類，則可以看到該大類下的具體資產(chǎn)類別了。如下圖，“辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備”大類下面就有電腦主機(jī),LCD顯示器等類別。如果要修改里面的電腦主機(jī)這個(gè)類別，則先選擇電腦主機(jī)，然后點(diǎn)修改按鈕進(jìn)行修改。嚴(yán)重提醒：如果在系統(tǒng)里面要修改某具體的類型，先確認(rèn)是否存在該類型的具體資產(chǎn)已經(jīng)做了登記。如果已經(jīng)有該類型的資產(chǎn)做了登記。如果修改了這個(gè)類型，那么系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)知的錯(cuò)誤。 4.2.3 部門(mén)信息現(xiàn)在系統(tǒng)里面存在的部

9、門(mén)信息是基于財(cái)務(wù)部的部門(mén)組織架構(gòu)。由于涉及到與財(cái)務(wù)部的組織架構(gòu)相匹配，暫時(shí)不提供修改及刪除功能給用戶.只能對(duì)部門(mén)架構(gòu)進(jìn)行查詢。如果要修改某個(gè)部門(mén)信息或者要要修改某個(gè)部門(mén)下的主任或者經(jīng)理信息，需要軟件組修改。4.2.4 用戶信息查詢 用戶信息查詢提供了查詢公司員工信息，包括員工的ID，姓名，所在部門(mén)等信息。該信息是基于考勤系統(tǒng)。暫時(shí)也不提供修改等功能.4.3 管理及查詢5.3.1 資產(chǎn)管理概述： 資產(chǎn)管理頁(yè)面提供了查詢功能和登記功能，查詢功能主要是針對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)里面的所有資產(chǎn)進(jìn)行查詢(提醒：對(duì)于查詢列表中的資產(chǎn)可以雙擊查詢?cè)撡Y產(chǎn)的配件詳細(xì)信息)?？梢园凑召Y產(chǎn)狀態(tài)查詢，如處于登記入庫(kù)狀態(tài)資產(chǎn)查詢，處

10、于領(lǐng)用狀態(tài)的資產(chǎn)查詢等查詢。登記功能包括以下功能： 登記功能介紹： 1. 資產(chǎn)的登記入庫(kù)。資產(chǎn)從外面采購(gòu)回來(lái)后，需要登記入庫(kù)。錄入保修期，供應(yīng)商，價(jià)格等信息。2. 資產(chǎn)的領(lǐng)用登記：處于在庫(kù)狀態(tài)下的資產(chǎn)可以被領(lǐng)用。3. 領(lǐng)用歸還：用戶因?yàn)槟撤N原因，如主機(jī)升級(jí)原因，需要將已經(jīng)領(lǐng)用的資產(chǎn)歸還給IT部。則需要進(jìn)行領(lǐng)用歸還的登記。4. 借用登記：借用登記與領(lǐng)用登記很類似，唯一的區(qū)別是：借用登記是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行短時(shí)間的借用，而領(lǐng)用登記是長(zhǎng)時(shí)間的占用。5. 借用歸還：借用歸還與領(lǐng)用歸還的操作一樣。是將借用的資產(chǎn)歸還給IT部。6. 維修登記：如果處于在庫(kù)狀態(tài)的資產(chǎn)需要送修處理。則需要進(jìn)行維修登記。注意：如果用戶已

11、經(jīng)領(lǐng)用資產(chǎn)，在使用的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障，不能使用，則需要打電話通知IT同事進(jìn)行檢查。如果IT同事確認(rèn)是硬件的問(wèn)題，則首先要在web端進(jìn)行維修登記，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，IT部先進(jìn)行領(lǐng)用歸還的操作。歸還后，如果需要馬上送修，則需要進(jìn)行送修登記。送修后的資產(chǎn)不能領(lǐng)用操作。7. 維修歸還：對(duì)于已經(jīng)送修的資產(chǎn)，如果已經(jīng)修好，則需要進(jìn)行維修歸還的登記。送修歸還的資產(chǎn)可以用來(lái)被領(lǐng)用。8. 報(bào)廢登記功能：對(duì)于那些沒(méi)有使用價(jià)值的資產(chǎn)，可以進(jìn)行報(bào)廢登記。注意，報(bào)廢登記只針對(duì)與處于在庫(kù)狀態(tài)下的資產(chǎn)。如用戶領(lǐng)用的資產(chǎn)，不能進(jìn)行報(bào)廢登記。以下是對(duì)查詢的截圖：5.3.1.1 資產(chǎn)登記概述：資產(chǎn)登記是對(duì)購(gòu)買后的資產(chǎn)進(jìn)行登記

12、入庫(kù)，資產(chǎn)類型包括設(shè)備、配件、耗材設(shè)備是指可以維修的資產(chǎn)，如電腦主機(jī)，電話等。設(shè)備有可能存在只配件，如電腦主機(jī)可能存在cpu, 主版，硬盤(pán)，顯卡等配件信息。配件是指屬于某個(gè)設(shè)備的配件，如主機(jī)里面的CPU就屬于一個(gè)配件。耗材是指不可以維修的一次性資產(chǎn)，領(lǐng)用后不需要再歸還。如光盤(pán)等。 字典類型：是指屬于哪個(gè)大類。用來(lái)將具有共同屬性的資產(chǎn)歸為一個(gè)大類。如辦公用電腦，該字典類型下面可能存在電腦主機(jī)，CRT顯示器等資產(chǎn), 用戶如果發(fā)現(xiàn)要登記入庫(kù)的資產(chǎn)的字典類型在系統(tǒng)中不存在，則用戶可以點(diǎn)擊右邊的添加按鈕，可以新增需要的字典類型, 如上圖選擇了(辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備)資產(chǎn)名稱：某字典類型下的具體資產(chǎn)類

13、型，如電腦主機(jī)。用戶選擇了字典類型后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出選擇的字典類型下的資產(chǎn)名稱。如果用戶發(fā)現(xiàn)需要新增的某個(gè)資產(chǎn)名稱不在當(dāng)前字典類型下面，則可以點(diǎn)擊右邊的新增按鈕，可以新增某個(gè)具體的資產(chǎn)名稱。如上圖用戶選擇了電腦主機(jī)型號(hào):資產(chǎn)所屬的型號(hào)，如電腦主機(jī)下面可能存在多個(gè)型號(hào) .如果發(fā)現(xiàn)新增的某個(gè)型號(hào)在系統(tǒng)中不存在，則可以點(diǎn)右邊的新增按鈕，新增新的型號(hào).數(shù)量: 表示需要登記的數(shù)量。如上圖如果輸入2，表示要登記入庫(kù)的電腦主機(jī)為2臺(tái)。添加子配件：如果當(dāng)前新增的是設(shè)備，并且該設(shè)備存在配件。則需要將該子配件的信息也登記進(jìn)來(lái)。如：當(dāng)前登記的是電腦主機(jī)，并且主機(jī)存在內(nèi)存和硬盤(pán)信息等配件信息，為了登記該配件信息，在輸

14、入主機(jī)信息后，需要點(diǎn)增加配件信息按鈕，彈出的子配件與父窗體頁(yè)面很類似。只是資產(chǎn)類型不可用，因?yàn)楫?dāng)前新增的是設(shè)備的孩子，即配件信息。所以系統(tǒng)默認(rèn)的是配件信息.輸入信息后，用戶輸入內(nèi)存信息后點(diǎn)確定則會(huì)放回新增設(shè)備的頁(yè)面，并且在當(dāng)前資產(chǎn)擁有的配件信息列表里面有新增的配件信息，如果還需要新增主機(jī)的硬盤(pán)信息，繼續(xù)點(diǎn)新增配件按鈕，在彈出的頁(yè)面里面輸入硬盤(pán)信息。下面就以登記10臺(tái)電腦主機(jī)為例子，介紹如何做登記入庫(kù)的操作(假如10臺(tái)電腦主機(jī)都是同一型號(hào)的dell品牌機(jī)，內(nèi)存為DDR1G ，硬盤(pán)為250G)1: 登錄系統(tǒng)->管理及查詢->資產(chǎn)管理2：點(diǎn)登記入庫(kù)3：在登記入庫(kù)頁(yè)面里面輸入電腦主機(jī)信息4

15、： 錄入完主機(jī)基本信息后，添加內(nèi)存信息。 點(diǎn)添加子配件, 在彈出的窗體里面，選擇內(nèi)存所屬的字典類型為 辦公配件-辦公用電腦設(shè)備配件，在資產(chǎn)名稱下拉框中選擇內(nèi)存，型號(hào)選擇DDR-1G輸入購(gòu)買日期和保修期。如下圖：5： 錄入信息后，用戶點(diǎn)確定。系統(tǒng)就會(huì)返回電腦主機(jī)錄入的頁(yè)面。這時(shí)候，在當(dāng)前主機(jī)的配件列表中新增了剛才添加的內(nèi)存信息。如下圖:6：新增完內(nèi)存后，繼續(xù)點(diǎn)添加子配件按鈕，在彈出的窗體里面錄入硬盤(pán)信息。如下圖7：添加完硬盤(pán)信息后，點(diǎn)確定，系統(tǒng)會(huì)返回新增主機(jī)信息的頁(yè)面。在包含的子配件信息表里面包含了上一步新增的硬盤(pán)信息。如下圖：如果用戶還需要添加其他的配件信息，則繼續(xù)點(diǎn)添加子配件按鈕，如果添加完

16、了所有需要新增的子配件信息后，點(diǎn)確定按鈕，就完成了主機(jī)登記入庫(kù)的操作。8：為了驗(yàn)證剛才錄入的信息是否已經(jīng)登記入庫(kù)，則可以到資產(chǎn)管理頁(yè)面進(jìn)行查詢, 查詢的條件里面選擇登記入庫(kù)，字典類型里面選擇辦公設(shè)備-辦公用電腦設(shè)備，資產(chǎn)名稱選擇電腦主機(jī)。如下圖5.3.1.2 領(lǐng)用登記概述: 資產(chǎn)登記入庫(kù)后，就可以將資產(chǎn)分派給其他同事，分派前需要進(jìn)行領(lǐng)用登記。如何打開(kāi)領(lǐng)用歸還頁(yè)面:1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à點(diǎn)領(lǐng)用登記按鈕以下是操作界面. 操作步驟：領(lǐng)用登記的領(lǐng)用人可以是用戶也可以是部門(mén)。如果是部門(mén)，則領(lǐng)用的資產(chǎn)屬于部門(mén)共用資產(chǎn)，如果領(lǐng)用人是用戶，則資產(chǎn)的責(zé)任為該用戶。下面

17、分別以普通用戶和部門(mén)用戶對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用登記.普通用戶領(lǐng)用的操作步驟：1：輸入基本信息：輸入領(lǐng)用人的工號(hào)，如果只知道該用戶的姓名，不知道用戶的工號(hào)，則可以點(diǎn)系統(tǒng)主菜單通用資料->用戶信息查詢。輸入用戶姓名就可以查詢到用戶的工號(hào)及部門(mén)信息. 在領(lǐng)用登記頁(yè)面，輸入用戶的工號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出用戶的姓名。其中，紅色字體為必填信息。輸入領(lǐng)用人工號(hào)，姓名，負(fù)責(zé)人工號(hào)，姓名，負(fù)責(zé)所屬部門(mén)信息。2： 選擇要領(lǐng)用的資產(chǎn)。在字典類型里面輸入要領(lǐng)用的字典類型，在資產(chǎn)名稱里面選擇需要要領(lǐng)用的資產(chǎn)名稱，點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)會(huì)列出屬于庫(kù)存狀態(tài)的資產(chǎn)。當(dāng)前庫(kù)存資產(chǎn)列表中的數(shù)據(jù)表示可以用來(lái)領(lǐng)用的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，選擇需要領(lǐng)用資產(chǎn)，并且點(diǎn)擊

18、右邊的添加按鈕，如果點(diǎn)擊新增對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)是配件，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示窗體：“當(dāng)前該用戶存在設(shè)備，是否需要將該配件添加到設(shè)備中”。系統(tǒng)彈出這個(gè)提示意思是：當(dāng)前新增的配件，并且當(dāng)前負(fù)責(zé)人已經(jīng)存在設(shè)備信息。那么當(dāng)前新增的配件是否要與已經(jīng)存在的設(shè)備建立關(guān)系。比如說(shuō)：用戶張三以前領(lǐng)用了一臺(tái)主機(jī)，由于內(nèi)存太小了，需要加一根內(nèi)存。用戶在做領(lǐng)用登記時(shí)點(diǎn)擊的是內(nèi)存這個(gè)配件，系統(tǒng)就會(huì)彈出這個(gè)提示，問(wèn)是否需要將該配件添加到這個(gè)設(shè)備上面，讓該內(nèi)存屬于該主機(jī)。 如果用戶選擇yes, 則該配件就會(huì)添加到該設(shè)備上，如果當(dāng)前負(fù)責(zé)人存在多個(gè)設(shè)備，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)選擇設(shè)備的對(duì)話框，因?yàn)橄到y(tǒng)不知道用戶需要將該配件與哪個(gè)設(shè)備建立關(guān)系，就如

19、同用戶有兩個(gè)主機(jī)，系統(tǒng)不知道當(dāng)前申請(qǐng)的內(nèi)存是添加到哪個(gè)主機(jī)下面，以下是彈出讓用戶選擇的界面。注意，選擇設(shè)備的窗體里面，用戶只能選擇一個(gè)設(shè)備，因?yàn)橐粋€(gè)配件不可能同時(shí)供兩個(gè)設(shè)備使用，如申請(qǐng)的內(nèi)存，只可能插在一臺(tái)主機(jī)里面，不可能分開(kāi)給兩個(gè)主機(jī)使用。添加完要申請(qǐng)的資產(chǎn)后，用戶還可以繼續(xù)選擇其他要申請(qǐng)的資產(chǎn)，如果用戶要將當(dāng)前列出的資產(chǎn)全部選擇，并且數(shù)據(jù)量很大，用戶可以點(diǎn)擊“全選”按鈕，系統(tǒng)會(huì)將所有待選擇的資產(chǎn)全部添加到已選擇的列表里面,以下是領(lǐng)用登記頁(yè)面截圖：部門(mén)共用資產(chǎn)申請(qǐng)：部門(mén)共用資產(chǎn)申請(qǐng)與個(gè)人資產(chǎn)申請(qǐng)的唯一區(qū)別是領(lǐng)用人工號(hào)輸入時(shí)是部門(mén)名稱。如果不清楚部門(mén)的具體名稱，可以點(diǎn)擊負(fù)責(zé)人所屬部門(mén)錄入的邊上

20、的“選擇” 按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出所有的部門(mén)，用戶可以記下部門(mén)名稱，在領(lǐng)用人工號(hào)里面輸入剛才看到的部門(mén)名稱，錄入完后，離開(kāi)光標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)姓名欄目里面的部門(mén)名稱。其他操作與個(gè)人申請(qǐng)基本一樣。可以參考個(gè)人申請(qǐng)的內(nèi)容描述,以下是共用部門(mén)申請(qǐng)截圖5.3.1.3 領(lǐng)用歸還概述：如果用戶離職或者其他原因，需要?dú)w還資產(chǎn)，則需要做領(lǐng)用歸還的登記。領(lǐng)用歸還是將負(fù)責(zé)人的資產(chǎn)歸還進(jìn)行入庫(kù), 領(lǐng)用歸還后的資產(chǎn)的狀態(tài)就屬于入庫(kù)的狀態(tài)了。在我們的系統(tǒng)里面，領(lǐng)用歸還，借用歸還，維修歸還等都是屬于入庫(kù)。入庫(kù)后的資產(chǎn)就可以為其他同事領(lǐng)用（注意：如果歸還的是設(shè)備中的配件，不是歸還整個(gè)設(shè)備，那么該配件還需要?jiǎng)h除與設(shè)備的關(guān)系才可以領(lǐng)

21、用，刪除關(guān)系后才可以領(lǐng)用）。注意：領(lǐng)用歸還是不需要走web流程的。如何打開(kāi)領(lǐng)用歸還頁(yè)面:1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à點(diǎn)領(lǐng)用歸還按鈕以下是領(lǐng)用歸還的登記界面領(lǐng)用歸還的操作步驟：1：輸入要?dú)w還資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的基本信息: 包括負(fù)責(zé)人的工號(hào)，姓名，選擇負(fù)責(zé)人所屬的部門(mén)，及當(dāng)前歸還的時(shí)間, 備注信息.2: 選擇需要?dú)w還的資產(chǎn)： 輸入完基本信息后，點(diǎn)“查詢此工號(hào)用戶領(lǐng)用的資產(chǎn)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示該用戶所領(lǐng)用的資產(chǎn)信息, 在列表中，點(diǎn)右邊的“添加”按鈕，則該資產(chǎn)信息就會(huì)添加到下面的已選擇歸還列表里面。如果用戶只是想將某個(gè)設(shè)備下的配件進(jìn)行歸還，則先選擇要?dú)w還配件的設(shè)備，然后點(diǎn)右

22、邊的添加按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示當(dāng)前用戶是否只歸還一部分配件信息：如圖：如果想只是歸還給設(shè)備下的某個(gè)配件信息則點(diǎn)擊“Yes”，系統(tǒng)會(huì)列出當(dāng)前設(shè)備下面所有的配件，用戶選擇需要?dú)w還的配件。如下圖。點(diǎn)確定，則系統(tǒng)會(huì)把要?dú)w還的配件信息顯示在下面的已選擇歸還資產(chǎn)列表里面。3: 點(diǎn)確定保存所要?dú)w還的資產(chǎn)信息。注意：如果歸還的只是設(shè)備里面的某個(gè)配件信息，還需要做刪除關(guān)系，才可以將被領(lǐng)用。因?yàn)榕浼m然做了歸還的操作，但是該配件與設(shè)備的關(guān)系還是存在關(guān)系。做了刪除關(guān)系的配件，則該配件就是屬于單獨(dú)的配件，不屬于任何設(shè)備?？梢杂脕?lái)領(lǐng)用了。5.3.1.4 刪除關(guān)系概述: 刪除關(guān)系是指將設(shè)備與配件脫離關(guān)系。注意，刪除關(guān)系不會(huì)刪除

23、資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人，即負(fù)責(zé)人是不會(huì)變的。如何打開(kāi)刪除關(guān)系頁(yè)面:1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單2: 找到需要?jiǎng)h除關(guān)系的設(shè)備。如下圖：3：點(diǎn)擊刪除關(guān)系按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出刪除關(guān)系頁(yè)面：選擇需要?jiǎng)h除關(guān)系的配件。點(diǎn)確定，系統(tǒng)就會(huì)把配件與設(shè)備之間的關(guān)系刪除。5.3.1.5 添加關(guān)系概述: 添加關(guān)系是指將設(shè)備與配件建立關(guān)系。即讓某個(gè)配件屬于某個(gè)設(shè)備，如為電腦主機(jī)添加內(nèi)存。注意：添加關(guān)系時(shí)，設(shè)備與配件的負(fù)責(zé)人必須要相同。如果不相同，系統(tǒng)是允許添加的。如果設(shè)備與配件都是屬于在庫(kù)存狀態(tài)，則不需要負(fù)責(zé)人相同.如何打開(kāi)刪除關(guān)系頁(yè)面:1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單2: 找到需要添加關(guān)

24、系的設(shè)備。3：點(diǎn)添加關(guān)系按鈕。如圖：系統(tǒng)會(huì)列出當(dāng)前可以添加到設(shè)備的配件列表。選擇需要添加關(guān)系的配件，然后點(diǎn)確定按鈕，則該配件和設(shè)備就建立了關(guān)系。5.3.1.6 送修登記概述: 送修登記是對(duì)用戶歸還的有故障的資產(chǎn)進(jìn)行送修登記。送修登記不需要走web流程。也不需要走審批流程。做了送修登記的資產(chǎn)的狀態(tài)為送修狀態(tài)，相當(dāng)于已經(jīng)出庫(kù)了，所以不能針對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用操作。如果某個(gè)用戶的資產(chǎn)需要進(jìn)行送修登記，則首先需要將資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用歸還，歸還了才可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行送修登記。因?yàn)橹挥性趲?kù)存狀態(tài)下的資產(chǎn)才可以送修登記，所有需要先歸還資產(chǎn)如何打開(kāi)領(lǐng)用歸還頁(yè)面:1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-

25、4;點(diǎn)送修登記以下是送修登記的界面送修登記的操作步驟：1：輸入要送修資產(chǎn)負(fù)責(zé)人信息: 注意負(fù)責(zé)人的資產(chǎn)在送修前，必須先要將資產(chǎn)做領(lǐng)用歸還處理。否則負(fù)責(zé)人領(lǐng)用的資產(chǎn)是不可以送修的。2：錄入送修登記的其他信息，如送修時(shí)間，如果需要郵件提醒，則錄入相關(guān)郵件信息。 3: 選擇需要送修的資產(chǎn)： 輸入完基本信息后，點(diǎn)“查詢負(fù)責(zé)人歸還的資產(chǎn)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示該用戶所已經(jīng)歸還的資產(chǎn)信息, 在列表中，點(diǎn)右邊的“添加”按鈕，則該資產(chǎn)信息就會(huì)添加到下面的已選擇維修的列表里面。如果送修的資產(chǎn)是設(shè)備中的某個(gè)配件，則選擇該設(shè)備，然后點(diǎn)確定，系統(tǒng)會(huì)彈出提示信息：是否只送修設(shè)備中的某個(gè)配件，如下圖：如果只送修某一個(gè)配件的話，

26、點(diǎn)yes，系統(tǒng)會(huì)彈出該設(shè)備下的配件信息，用戶選擇需要送修的某個(gè)配件。如下圖：點(diǎn)確定，則系統(tǒng)會(huì)將該配件顯示在已選擇要要維修資產(chǎn)。如果用戶需要將整個(gè)設(shè)備進(jìn)行送修，則在彈出是否只維修部分配件信息的頁(yè)面里面選擇no ,則系統(tǒng)會(huì)將整個(gè)設(shè)備進(jìn)行送修。這里的邏輯與領(lǐng)用歸還很類似。3: 點(diǎn)確定保存所要維修的資產(chǎn)信息。5.3.1.7 修好入庫(kù)概述: 修好入庫(kù)登記是對(duì)已經(jīng)修完的資產(chǎn)進(jìn)行登記入庫(kù)，這里并不完全是修好的入庫(kù)，也可以包括沒(méi)有修好的做入庫(kù)。修好入庫(kù)也是不需要走web流程。也不需要走審批流程，直接在后臺(tái)系統(tǒng)里面做登記就可以了。對(duì)于做了維修好入庫(kù)登記的資產(chǎn)的狀態(tài)屬于入庫(kù)，該資產(chǎn)又可以被領(lǐng)用了。如何打開(kāi)修好入庫(kù)

27、頁(yè)面:1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à點(diǎn)修好入庫(kù)按鈕修好入庫(kù)的操作步驟：1：基本信息欄里面不需要手動(dòng)輸入負(fù)責(zé)人信息。只需要輸入時(shí)間，維修結(jié)果，備注信息。2：點(diǎn)查詢處于維修狀態(tài)的資產(chǎn).系統(tǒng)會(huì)查詢當(dāng)前處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)。3: 選擇處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)列表中的某條數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將負(fù)責(zé)人信息更新到上面的基本信息中去。如下圖：選擇需要登記的資產(chǎn)，點(diǎn)右邊的添加按鈕，系統(tǒng)會(huì)把處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)添加到下面的已選擇列表中，如果是設(shè)備，并且存在配件，點(diǎn)添加按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出提示，該資產(chǎn)存在多個(gè)配件，是否只維修好部分配件。如下圖：如果點(diǎn)擊“yes”,系統(tǒng)會(huì)彈出選擇配件的對(duì)話框。這里的

28、邏輯與上面的領(lǐng)用歸還的邏輯很類似。4：點(diǎn)確定后，資產(chǎn)就做了維修好入庫(kù)的登記了。該資產(chǎn)就可以被領(lǐng)用等操作了5.3.1.8 借用登記借用登記的操作和邏輯與領(lǐng)用登記的操作和邏輯都是一樣的?？梢詤⒖碱I(lǐng)用登記的章節(jié)。5.3.1.9 借用歸還借用歸還的操作和邏輯與領(lǐng)用歸還的操作和邏輯都是一樣的?？梢詤⒖碱I(lǐng)用歸還的章節(jié)。5.3.1.10 報(bào)廢登記概述: 報(bào)廢登記是對(duì)已經(jīng)入庫(kù)的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢（入庫(kù)包括：登記入庫(kù)，領(lǐng)用歸還，借用歸還。注意，如果歸還的是配件則還需要?jiǎng)h除與設(shè)備的關(guān)系，才可以報(bào)廢）。報(bào)廢登記也是不需要走web流程。也不需要走審批流程，直接在后臺(tái)系統(tǒng)里面做登記就可以了。對(duì)于做報(bào)廢登記的資產(chǎn)不可以被領(lǐng)用了

29、。如何打開(kāi)報(bào)廢登記頁(yè)面:1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à報(bào)廢登記按鈕報(bào)廢登記的操作步驟：1：基本信息欄里面輸入申請(qǐng)工號(hào)，姓名信息，報(bào)廢原因，時(shí)間，備注等信息。2：如果報(bào)廢有審批的附件，則需要上傳附件信息。3：選擇需要報(bào)廢的資產(chǎn)。點(diǎn)查詢按鈕，系統(tǒng)會(huì)將處于在庫(kù)狀態(tài)的資產(chǎn)顯示出來(lái)。用戶選擇需要報(bào)廢的資產(chǎn)，點(diǎn)添加，系統(tǒng)會(huì)把選擇的資產(chǎn)添加到已選擇的列表里面。注意：處于領(lǐng)用狀態(tài)的，維修狀態(tài)，借用狀態(tài)的資產(chǎn)不可以進(jìn)行報(bào)廢，因?yàn)檫@些資產(chǎn)不是屬于在庫(kù)狀態(tài)。如果要報(bào)廢不屬于在庫(kù)狀態(tài)的資產(chǎn)需要將資產(chǎn)入庫(kù)才可以進(jìn)行報(bào)廢。3: 選擇處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)列表中的某條數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將負(fù)責(zé)人

30、信息更新到上面的基本信息中去。如下圖：5.3.2 操作查詢 概述： 操作查詢是對(duì)資產(chǎn)的操作登記查詢。包括登記入庫(kù)查詢，領(lǐng)用登記查詢，領(lǐng)用歸還查詢，維修登記查詢，維修歸還查詢，借用登記查詢，借用歸還查詢，報(bào)廢登記查詢。5.3.2.1 登記入庫(kù)查詢概述：登記入庫(kù)查詢是對(duì)資產(chǎn)登記入庫(kù)日志的查詢。如何打開(kāi)登記入庫(kù)頁(yè)面:1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à操作查詢菜單-à登記入庫(kù)查詢操作步驟：1：輸入查詢條件。點(diǎn)擊查詢按鈕5.3.2.2 領(lǐng)用查詢概述：領(lǐng)用查詢是對(duì)資產(chǎn)做領(lǐng)用登記日志的查詢。如何打開(kāi)領(lǐng)用查詢頁(yè)面：1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-

31、à操作查詢菜單-à領(lǐng)用查詢5.3.2.3 領(lǐng)用歸還查詢概述：領(lǐng)用歸還查詢是對(duì)資產(chǎn)做領(lǐng)用歸還日志的查詢?nèi)绾未蜷_(kāi)領(lǐng)用歸還查詢頁(yè)面：1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à操作查詢菜單-à領(lǐng)用歸還查詢5.3.2.4 維修登記查詢概述：維修登記查詢是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維修登記日志的查詢?nèi)绾未蜷_(kāi)維修登記查詢頁(yè)面：1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à操作查詢菜單-à維修登記查詢5.3.2.5 維修好歸還查詢概述：維修歸還查詢是對(duì)維修歸還登記日志查詢。如何打開(kāi)維修1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-&#

32、224;操作查詢菜單-à維修好入庫(kù)查詢5.3.2.6 借用登記查詢 概述：借用登記查詢是對(duì)資產(chǎn)借用登記日志查詢。如何打開(kāi)頁(yè)面1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à操作查詢菜單-à借用登記查詢5.3.2.7 借用歸還登記查詢概述： 借用歸還登記查詢是對(duì)資產(chǎn)借用登記日志查詢。如何打開(kāi)頁(yè)面：1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à操作查詢菜單-à借用歸還登記查詢5.3.3 日志 查詢概述： 日志查詢包括兩個(gè)部分：資產(chǎn)日志查詢和用戶日志查詢。5.3.3.1 資產(chǎn)日志查詢 概述： 資產(chǎn)日志查詢是查詢資產(chǎn)的生命周期。會(huì)列出

33、某個(gè)資產(chǎn)從登記入庫(kù)到現(xiàn)在所有的日志，包括登記入庫(kù)，領(lǐng)用，領(lǐng)用歸還等信息。如何打開(kāi)頁(yè)面：1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à日志查詢-à資產(chǎn)日志查詢菜單5.3.3.2 用戶日志查詢 概述：用日志查詢是查詢某個(gè)負(fù)責(zé)人從入職到現(xiàn)在，對(duì)所有資產(chǎn)的信息。包括領(lǐng)用資產(chǎn)，領(lǐng)用歸還等信息。如何打開(kāi)頁(yè)面：1: 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->資產(chǎn)管理菜單-à日志查詢-à用戶日志查詢菜單以下內(nèi)容只有是正式版本才有的功能。5.3.4 費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷用來(lái)管理公司IT資產(chǎn)費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)。5.3.4.1 費(fèi)用報(bào)銷管理概述： 費(fèi)用報(bào)銷功能主要是為IT平臺(tái)組，報(bào)銷登

34、記和查詢功能。一個(gè)報(bào)銷單可以包含多個(gè)報(bào)銷項(xiàng)。如下截圖如何打開(kāi)頁(yè)面： 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單->費(fèi)用報(bào)銷-à費(fèi)用報(bào)銷管理菜單在該頁(yè)面中，用戶可以查詢報(bào)銷信息。注意，在列表中，顯示時(shí)是以報(bào)銷項(xiàng)為單位顯示。如果該報(bào)銷項(xiàng)是資產(chǎn)購(gòu)買或者資產(chǎn)維修的項(xiàng)，則可以查看具體的資產(chǎn)。5.3.4.1.1 如何新增一個(gè)報(bào)銷 1：在費(fèi)用報(bào)銷管理頁(yè)面，點(diǎn)新增按鈕，則可以打開(kāi)新增頁(yè)面。如下圖：2：錄入報(bào)銷的基本信息。如報(bào)銷人，報(bào)銷時(shí)間等信息。注意總金額是不需要輸入的。因?yàn)榭偨痤~是由報(bào)銷的詳細(xì)項(xiàng)自動(dòng)匯總。3： 點(diǎn)“新增詳細(xì)項(xiàng)” 新增報(bào)銷項(xiàng)。新增報(bào)銷對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)是指，如果當(dāng)前新增的報(bào)銷項(xiàng)是資產(chǎn)類型的報(bào)銷項(xiàng)，如資產(chǎn)

35、購(gòu)買。則可以選擇系統(tǒng)中登記入庫(kù)的資產(chǎn)。點(diǎn)“新增報(bào)銷對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)”可以將報(bào)銷項(xiàng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)（在報(bào)銷主頁(yè)面的查詢顯示里面，點(diǎn)查看資產(chǎn)按鈕，就是對(duì)應(yīng)這里新增的資產(chǎn)）。以下是點(diǎn)新增報(bào)銷項(xiàng)對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)頁(yè)面：用戶選擇要報(bào)銷對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)后，點(diǎn)選擇按鈕，則系統(tǒng)會(huì)將當(dāng)前選擇的資產(chǎn)，列在費(fèi)用詳細(xì)項(xiàng)頁(yè)面里面,如下圖：新增完詳細(xì)項(xiàng)后，如果需要新增附件，則可以點(diǎn)擊發(fā)票及相關(guān)附件上傳，注意：這里新增的附件必須的位置必須是公共盤(pán)，如果不是公共盤(pán)的附件，上傳后，其他用戶可能因?yàn)闆](méi)有權(quán)限而打不開(kāi).上傳附件后，點(diǎn)確定，則保持報(bào)銷單。5.3.5 主機(jī)信息查詢 概述： 主機(jī)信息查詢是對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)中所有主機(jī)信息的查詢。如何打開(kāi)頁(yè)面： 登錄系統(tǒng)-領(lǐng)

36、用與查詢菜單->主機(jī)信息查詢?nèi)缦聢D： 5.4 申請(qǐng)及派用處理 概述： 申請(qǐng)及派用處理是對(duì)web端的申請(qǐng)進(jìn)行處理。主要包括兩個(gè)部分：5.4.1 用戶申請(qǐng)?zhí)幚?概述：用戶申請(qǐng)?zhí)幚?用戶申請(qǐng)?zhí)幚硎莣eb用戶申請(qǐng)后，得到了用戶所屬的部門(mén)主管審批，部門(mén)主管審批后，數(shù)據(jù)就到了用戶申請(qǐng)?zhí)幚眄?yè)面里面，需要資訊科技部的審批。以下是用戶申請(qǐng)?zhí)幚眄?yè)面用戶申請(qǐng)?zhí)幚戆▋刹糠郑? 處理領(lǐng)用是新增申請(qǐng)?zhí)幚?。包括設(shè)備新申請(qǐng)，配件新申請(qǐng)，耗材新申請(qǐng) 2 處理維修歸還是維修申請(qǐng)?zhí)幚?。包括設(shè)備維修，配件維修申請(qǐng)5.4.1.1 處理領(lǐng)用. 處理領(lǐng)用是指新增申請(qǐng)?zhí)幚?。用戶點(diǎn)處理領(lǐng)用按鈕后系統(tǒng)會(huì)彈出審批意見(jiàn)窗體。用戶可以選擇拒絕，也可以選擇同意。如果選擇拒絕，則系統(tǒng)會(huì)發(fā)送郵件通知用戶 ，內(nèi)容為申請(qǐng)被資產(chǎn)科技不拒絕。如果選擇同意，并根據(jù)庫(kù)存狀態(tài)選擇有庫(kù)存還是無(wú)庫(kù)存。在窗體的下面，系統(tǒng)提供了查詢當(dāng)前庫(kù)存的功能。5.4.1.2 處理維修歸還處理維修歸還是對(duì)用戶的維修申請(qǐng)進(jìn)行歸還處理。以下是系統(tǒng)彈出的界面：如果用戶選擇不同意，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送郵件通知用戶申請(qǐng)被拒絕。如果選擇同意維修歸還，系統(tǒng)會(huì)做維修入庫(kù)的處理，并發(fā)生郵件通知用戶。同時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示當(dāng)前操作用戶是否需要馬上進(jìn)行送修登記。如下圖：如果選擇是，則系統(tǒng)會(huì)彈出送修登記的頁(yè)面。對(duì)于送修登記頁(yè)面的處理，請(qǐng)參考前面章節(jié)。以下是系統(tǒng)彈出送修登記的頁(yè)面5.4.2