上海xx家具有限公司sap實(shí)施事務(wù)-mm3_生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采購流程26p

1、第十三章-MM13生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采購流程1.流程說明此流程適用于所有標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)性物料及輔料的采購作業(yè).所有的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)性物料及輔料采購都必須遵循由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)換,原那么上不開放手工輸入訂單 作業(yè).上述作業(yè)前提：所有各區(qū)域工廠及采購組織都必須保證所采購的物料的采購信息記錄、貨源清 單及供給商主檔已經(jīng)完整正確地維護(hù)在系統(tǒng)中.假設(shè)需要手工輸入訂單如供給商返利、罰扣；倉庫不良品退廠維修、倉庫呆滯品退廠等,必須 有線外手工的單據(jù)做輔證,如：供給商返利訂單必須具有供給商原那么主管簽核的對帳單；供給商 罰扣必須具有供給商罰扣單；倉庫不良品退廠維修必須有經(jīng)倉庫主管簽核的維修清單； 倉庫呆滯品退廠必須有經(jīng)倉庫主管

2、簽核的領(lǐng)料單據(jù).采購部各課指定專人每日在系統(tǒng)中檢查采購申請單4次8: 30、10: 30、13: 30、15: 30,并在線執(zhí)行采購申請單自動(dòng)指派ME57及系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)才采購訂單 ME59的動(dòng)作.為保證當(dāng)天所有采購申請單都能全部轉(zhuǎn)換完成,要求采購專人每日與生產(chǎn)方案人員確定當(dāng)天PR的首張?zhí)柤澳執(zhí)?采購訂單執(zhí)行線外簽核,因此所有采購訂單必須從系統(tǒng)中打印出來,依權(quán)責(zé)層呈簽核.經(jīng)MRP專換生成的訂單,簽至采購部主管；各區(qū)域之采購訂單,那么授權(quán)于區(qū)域采購主管簽核.海外訂單必 須呈至物流處主管簽核.在所有訂單發(fā)注至供給商后,各采購員必須追蹤所有訂單的回復(fù)狀況.所有廠商回復(fù)要求必須在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成.采購

3、員確認(rèn)廠商回復(fù)的交期是否符合訂單需求,假設(shè)有差異,那么必須進(jìn)行線外 答交,即開立交貨異常通知單標(biāo)注采購申請單號及遞延的交貨時(shí)間給方案人員,同時(shí) 在系統(tǒng)中針對采購訂單交期做修正.在完成所有確認(rèn)及答交動(dòng)作后,采購人員必須全程進(jìn)行訂單交期管控作業(yè)ME2L以及query 采購訂單入庫查詢,以保證物料按時(shí)入倉.2.流程圖3.系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例一：在FP00 總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織及 FW00工廠嘉定倉下,維護(hù)采購信息記 錄及貨源清單注意：貨源清單適用與針對物料只有唯一一家供給商,假設(shè)一種物料如鋼板,同時(shí) 存在幾個(gè)供應(yīng)商供貨時(shí),不啟動(dòng)貨源清單這項(xiàng)系統(tǒng)功能例二：在FPOO總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織

4、下,由系統(tǒng)自動(dòng)分配處理采購申請單例三：在FPOO總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織下,由系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行采購訂單生成例四：在FPOO總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織下,對已生成的采購訂單進(jìn)行交期更改例五：在系統(tǒng)中執(zhí)行采購訂單追蹤清單顯示：交期應(yīng)入未入狀況、發(fā)票等狀況3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤物料治理采購主數(shù)據(jù)信息記錄創(chuàng)立交易代碼：ME11后勤物料治理采購主數(shù)據(jù)信息記錄更改交易代碼：ME12后勤物料治理采購主數(shù)據(jù)信息記錄顯示交易代碼：ME13后勤物料治理采購主數(shù)據(jù)貨源清單后繼功能生成交易代碼：ME05后勤物料治理采購采購申請后繼功能分配和處理交易代碼：ME57后勤物料治理采購采購訂單創(chuàng)立由采購請求自動(dòng)產(chǎn)生交易代

5、碼：ME59后勤物料治理采購采購訂單更改交易代碼：ME22N后勤物料治理采購采購訂單清單顯示按供給商交易代碼：ME2L3.3.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例一：在FP00 總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織及示采購信息3已錄ME11, ME12 ME13FW00工廠嘉定倉下,創(chuàng)立、修改、顯欄位名稱欄位說明資料范例供給商必輸項(xiàng),輸入提供物料的供給商10000071物料必輸項(xiàng)101118采購組織必輸項(xiàng)FP00 總部及華 東區(qū)采購組織工廠必輸項(xiàng)FW00嘉定倉信息類別必輸項(xiàng),確定對供給商的米購類型標(biāo)準(zhǔn)注意：“管道線不適用于我方目前生產(chǎn)性采購作業(yè)或Enter鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面.欄位名稱欄位說明資料范例供給商數(shù)據(jù)可選項(xiàng),如果在

6、系統(tǒng)中完成供給商主檔相關(guān)資料之維護(hù),那么將在此屏中可以由系統(tǒng)自動(dòng)帶出原產(chǎn)地?cái)?shù)據(jù)非必輸項(xiàng)訂單單位采必輸項(xiàng),指實(shí)際下達(dá)采購訂單時(shí)所用的物料單位假設(shè)訂單單位與物料主數(shù)據(jù)單位不相符時(shí),必須維護(hù)相應(yīng)換算 公式可變訂單單位激活后,可以允許實(shí)際下單時(shí)的單位與采購信息記錄不相符 假設(shè)要設(shè)定訂單單位與采購單價(jià)的單位不相同,那么點(diǎn)擊“條件進(jìn)入方案價(jià)格有效時(shí)間內(nèi),修改價(jià)格生成時(shí)間后,輸入 相應(yīng)采購單價(jià)的單位,存盤后回到第一屏,再次進(jìn)入,在“一般數(shù)據(jù)中執(zhí)行數(shù)量轉(zhuǎn)換按 或Enter鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面.欄位名稱欄位說明資料范例方案交貨時(shí)間 必輸項(xiàng),輸入與供給商確認(rèn)的采購導(dǎo)期10天采購組必輸項(xiàng),輸入與此供給商維持業(yè)務(wù)往來的采

7、購員代碼106凈價(jià)必輸項(xiàng),輸入供給商對此物料的報(bào)價(jià)未稅價(jià)454RMB國際貿(mào)易條件可選項(xiàng),假設(shè)供給商為海外廠商,那么在此欄位中輸入國際貿(mào)易條件按 或Enter鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面.欄位名稱欄位說明資料范例參考非必輸項(xiàng),假設(shè)該供給商有報(bào)價(jià)單,那么將報(bào)價(jià)單號輸入此欄生效日期：位,并填注報(bào)價(jià)生效日期2001/04/01按 或Enter鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面.確定是否有文本需求,確認(rèn)存盤,結(jié)束任務(wù),系統(tǒng)提示采購信息記錄已經(jīng)建立完成,如下屏：輸入ME12執(zhí)行采購信息記錄修改：欄位名稱欄位說明供給商、物假設(shè)無法確認(rèn)采購信息記錄號狀況下,此局部欄位為必輸項(xiàng),料、采購組不能缺其一織、工廠采購信息記錄在無法確認(rèn)供給商、物料

8、、采購組、工廠的資料狀況下,采購信息記錄的號為必輸項(xiàng)按 核 或爪6鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面.根據(jù)實(shí)際需求,執(zhí)行欄位工程更改.確認(rèn)后存盤,系統(tǒng)自動(dòng)提示采購信息記錄已更改,如下 屏：在系統(tǒng)中顯示采貝信息記錄ME13欄位名稱欄位說明供給商、物料假設(shè)無法確定采購信息記錄號時(shí),為必輸項(xiàng)采購信息記錄假設(shè)無法確定供給商及物料時(shí),為必輸項(xiàng)資料范例物料：101118采購組織：FP00工廠：FWOO資料范例物料：101118按或爪6鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面.因上述兩屏僅提供顯示功能,不能對任何欄位進(jìn)行修改.查詢完畢后,按換檔+F3退出此屏,結(jié)束任務(wù).例二：在FPOO總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織下,由系統(tǒng)自動(dòng)分配處理采購申請單ME57

9、按上圖紅圈標(biāo)記或 F8,進(jìn)入下一畫面.點(diǎn)選取需求系統(tǒng)分配的采購申請單,并按上圖之“自動(dòng)分配鍵,進(jìn)入下一畫面要使所有采購申請單PR能夠順利在系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行“自動(dòng)分配的前提條件是必須在系統(tǒng)內(nèi)完 全維護(hù)供給商資料、采購信息記錄,否那么只能執(zhí)行手工維護(hù).在執(zhí)行系統(tǒng)自動(dòng)分配后,屏幕上會(huì)自動(dòng)顯示所維護(hù)的采購信息記錄,如上圖.存盤后,退出此 畫面,結(jié)束任務(wù).ME59資料范例FP00:總部及 華東區(qū)采購組 織FW0Q嘉定倉每個(gè)公司代碼例三：在FPOO總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織下,由系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行采購訂單生成欄位名稱欄位說明采購組織為必輸項(xiàng),以利在系統(tǒng)中自動(dòng)抓取特定采購區(qū)域下的采購申請工廠為必輸項(xiàng),以利在系統(tǒng)中自動(dòng)抓取

10、特定工廠下的采購申請采購組為可選項(xiàng),輸入此欄位后可縮小系統(tǒng)資料抓取范圍,局限在某特定采購員上.新采購訂單為可選項(xiàng),系統(tǒng)提供搜索范圍條件.一般會(huì)默認(rèn)在每個(gè)公司代碼下,即將搜索范圍放到最大限.可以依據(jù)采購單位實(shí)際需求,轉(zhuǎn)換訂單格式.例如：1、依據(jù)“每申請生成一張 PO2、依據(jù)“每發(fā)貨日期進(jìn)行同一供給商、同一交貨日期的物 料合并在同一訂單上等.其它參數(shù)為可選項(xiàng),依據(jù)實(shí)際需求點(diǎn)選相關(guān)工程作業(yè).建議只點(diǎn)選測試運(yùn)行欄.按必或爪6鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面.上圖中紅圈所標(biāo)示的采購訂單即為例二中采購申請單經(jīng)系統(tǒng)自動(dòng)生成.假設(shè)系統(tǒng)提列“由于工程錯(cuò)誤采購訂單沒有生成那么表示有例外信息,可以雙擊此條目,進(jìn)入系 統(tǒng)進(jìn)一步查詢問

11、題.按換檔+F3退出此屏,完成任務(wù).例四：在FPOO總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織下,對已生成的采購訂單進(jìn)行交期更改ME22欄位名稱欄位說明資料范例采購訂單為必輸項(xiàng),輸入需求修改的采購訂單按“或Enter鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面.欄位名稱欄位說明資料范例PO數(shù)量為可修改項(xiàng)2001/04/20 修改為2001/04/25(ME2L)資料范例FPOO總部及 華東區(qū)采購WE103未清收 貨106FW00嘉定倉2001/04/202001/04/25注意：如果由 MRPS行所產(chǎn)生的采購訂單數(shù)量不得隨意更改, 除非緊急或異動(dòng)訂單.交貨日期為可修改項(xiàng),依據(jù)與供給商最終確認(rèn)的交貨日期,執(zhí)行修改凈價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)帶出不得修改,除

12、非為單價(jià)0.01之訂制品；前提是在系統(tǒng)中必須維護(hù)采購信息記錄的價(jià)格條件確認(rèn)修改工程后按19鍵,完成任務(wù),系統(tǒng)提示采購訂單已更改,如下屏：例五：在系統(tǒng)中執(zhí)行采購訂單追蹤清單顯示：交期應(yīng)入未入狀況、發(fā)票等狀況系統(tǒng)提供采購憑證的多種查詢方式,采購人員可以依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行欄位填寫,以選取查 詢范圍欄位名稱欄位說明供給商可選項(xiàng),可以查詢指定供給商的采購憑證狀況采購組織可選項(xiàng),可以將查詢范圍指定在某特定采購組織下憑證類型可選項(xiàng),依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求查詢相應(yīng)的采購憑證,可以籍由系統(tǒng)輔助資料進(jìn)行查詢采購組可選項(xiàng),可以將查詢范圍指定在某特定采購組下工廠可選項(xiàng),可以將查詢范圍指定在某特定工廠下交貨日期可選項(xiàng),依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提列相關(guān)查詢有效期限或Enter鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面.每個(gè)典應(yīng)商的京購憑庇法單也 端相|中 轉(zhuǎn)至S環(huán)境QQ 蔚9