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文檔簡介
1、 企業(yè)集團(tuán)會計(jì)若干問題研究摘要:會計(jì)工作的完成直接影響著企業(yè)集團(tuán)對下屬子公司的監(jiān)督與控制效果,因此,企業(yè)集團(tuán)要加強(qiáng)對會計(jì)工作的管理。文章強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)會計(jì)管理對企業(yè)集團(tuán)的重要性,并深入分析了企業(yè)集團(tuán)會計(jì)運(yùn)行中的問題及其改進(jìn)對策。關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);會計(jì)問題;對策隨著全球化進(jìn)程的不斷推進(jìn),市場經(jīng)濟(jì)的主體形式日見多樣化。伴隨著資金全球化和分工全球化,跨國、跨行業(yè)的大型企業(yè)集團(tuán)逐漸成為市場經(jīng)濟(jì)的主要成員。企業(yè)集團(tuán)擁有充足的資金儲備,繁多的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,分散的下屬企業(yè),因此對企業(yè)集團(tuán)會計(jì)管理帶來了更大的壓力和挑戰(zhàn)。作為企業(yè)集團(tuán)的總指揮,集團(tuán)總部有必要根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際狀況選擇合理的會計(jì)模式和會計(jì)管理手段,從而強(qiáng)化集
2、團(tuán)總部對下屬企業(yè)的監(jiān)督與控制,最大程度地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),在增強(qiáng)下屬企業(yè)的核心競爭力的同時,提升企業(yè)集團(tuán)的整體競爭力,實(shí)現(xiàn)母子公司的共同進(jìn)步與提升。本文擬從會計(jì)管理對企業(yè)集團(tuán)的意義出發(fā),對企業(yè)集團(tuán)會計(jì)運(yùn)行中的問題及其改進(jìn)對策進(jìn)行深入探討。一、加強(qiáng)會計(jì)管理對企業(yè)集團(tuán)的重要意義會計(jì)工作是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,使整個企業(yè)的組織經(jīng)營活動在預(yù)算管理模式的框架下科學(xué)有序地展開,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo),是一項(xiàng)全過程、全方位及全員參與的系統(tǒng)工程。全面預(yù)算管理對于企業(yè)集團(tuán)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度、提高集團(tuán)管理控制水
3、平、增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)競爭力等具有重要意義。首先,會計(jì)管理是企業(yè)集團(tuán)重要戰(zhàn)略管理手段。企業(yè)集團(tuán)通過加強(qiáng)會計(jì)管理對集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的固化和細(xì)化,對子企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行全過程控制,確保最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。會計(jì)管理不僅保證企業(yè)人、財(cái)、物等資源的充分利用,同時通過預(yù)算監(jiān)控可以發(fā)現(xiàn)子企業(yè)及集團(tuán)所處環(huán)境中的機(jī)遇與威脅,能為企業(yè)集團(tuán)的決策機(jī)構(gòu)提供相關(guān)信息制定動態(tài)戰(zhàn)略規(guī)劃,提高集團(tuán)戰(zhàn)略管理的應(yīng)變能力。其次,會計(jì)工作是企業(yè)集團(tuán)對子企業(yè)監(jiān)督和考核的主要途徑,將會計(jì)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行對比,可以作為企業(yè)集團(tuán)的有效監(jiān)督手段,而預(yù)算編制同時為企業(yè)集團(tuán)提供了綜合的業(yè)績指標(biāo),可以作為業(yè)績考核的重要依據(jù)。最后,會計(jì)信息是企業(yè)集
4、團(tuán)效益的準(zhǔn)確反映。通過分析全面綜合的會計(jì)報(bào)表,企業(yè)集團(tuán)能對集團(tuán)所擁有的資源有準(zhǔn)確的把握,可以從價值管理角度調(diào)整企業(yè)之間資本的組織、平衡、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理,實(shí)現(xiàn)資源的有效流動與配置,為及時規(guī)避企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供了有力的警戒,從而最大限度降低企業(yè)集團(tuán)的市場風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。二、企業(yè)集團(tuán)中主要存在的會計(jì)問題(一)會計(jì)核算方法不規(guī)范,監(jiān)督不力首先,現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)大多采取會計(jì)集中核算,結(jié)果出現(xiàn)上下層級之間監(jiān)督管理的斷層。下屬企業(yè)的管理者將審核的工作寄托在上級的會計(jì)核算機(jī)構(gòu)會上,沒有從自身出發(fā),缺乏主人翁意識,導(dǎo)致其報(bào)賬員也把自己定位成現(xiàn)金收付的出納員或者會計(jì)憑證接收、報(bào)賬的“票據(jù)傳遞員”,而
5、缺乏監(jiān)督、控制的觀念。而上層會計(jì)核算中心卻認(rèn)為把生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán)下放了,下屬企業(yè)自身履行監(jiān)督控制的職責(zé)。這種現(xiàn)象導(dǎo)致在實(shí)際操作中,企業(yè)集團(tuán)對各級下屬單位財(cái)產(chǎn)物資的管理相當(dāng)薄弱。其次,內(nèi)部監(jiān)督功能減弱。報(bào)賬員取代了會計(jì)、出納員,負(fù)責(zé)單位日常經(jīng)費(fèi)收支、記賬、報(bào)賬、領(lǐng)取票據(jù)等,在一定程度上違背了職位不相容原則,致使會計(jì)的監(jiān)督制約功能減弱,會計(jì)核算的客觀性不能保證。再次,各級單位缺乏協(xié)調(diào)。企業(yè)集團(tuán)會計(jì)集中核算的屬性與其他部門和下屬企業(yè)利益存在一定沖突,出現(xiàn)個別部門只從本部門角度出發(fā),沒有以會計(jì)核算中心為主導(dǎo),導(dǎo)致集團(tuán)會計(jì)核算不能統(tǒng)一協(xié)調(diào)、全面兼顧。最后,會計(jì)核算的時效性不確定。(二)會計(jì)信息失真,時效性
6、偏低一方面會計(jì)信息真實(shí)度不高,這是我國企業(yè)集團(tuán)會計(jì)工作中存在的普遍性問題。企業(yè)集團(tuán)會計(jì)信息系統(tǒng)一般分為兩個層次,一個是集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)會計(jì)部門,另一個層次是集團(tuán)所屬子公司的財(cái)務(wù)會計(jì)部門,其會計(jì)核算要遵循集團(tuán)會計(jì)部門的會計(jì)制度。由于我國企業(yè)集團(tuán)規(guī)模偏小,綜合素質(zhì)不夠高,會計(jì)工作不能很好地發(fā)揮作用。完整的會計(jì)環(huán)境包括企業(yè)集團(tuán)的會計(jì)管理體制、會計(jì)控制制度、會計(jì)監(jiān)督辦法等,而會計(jì)信息是連接整個會計(jì)系統(tǒng)的橋梁。會計(jì)信息的失真導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況缺乏參考性,無法進(jìn)行有效的績效考核,不能為投資者、企業(yè)集團(tuán)管理層及其他利益相關(guān)者提供制定決策的科學(xué)依據(jù)。另一方面會計(jì)信息的滯后性。部分企業(yè)集團(tuán)使用傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)
7、,只能了解企業(yè)集團(tuán)歷史的經(jīng)濟(jì)交易活動,而缺乏對瞬息萬變的市場環(huán)境的掌控與應(yīng)變,企業(yè)集團(tuán)不能對市場及時做出反應(yīng),而處于劣勢。(三)合并會計(jì)報(bào)表的局限性好的企業(yè)要有強(qiáng)烈的業(yè)績意識,對于企業(yè)集團(tuán)來說更為重要。集團(tuán)總部不可能做到全面掌控所屬子公司,而只能通過利潤額、回報(bào)率等指標(biāo)來考察子公司,因此合并會計(jì)報(bào)表就成為其重要的考察渠道和途徑。由于企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)與經(jīng)營活動都日漸復(fù)雜,以及會計(jì)信息使用者的多元化,導(dǎo)致會計(jì)信息不能涵蓋全面的內(nèi)容,因此合并會計(jì)報(bào)表的局限性日見凸顯。第一,母公司和子公司的債權(quán)人在實(shí)質(zhì)上具有分開清償企業(yè)債權(quán)的義務(wù),但是在合并財(cái)務(wù)報(bào)表上來看,企業(yè)集團(tuán)是由若干法人組成的會計(jì)實(shí)體,而該會
8、計(jì)主體不存在法人主體的法律關(guān)系。因此,合并會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)對債權(quán)人沒有實(shí)際意義。第二,合并會計(jì)報(bào)表缺少了各子公司的財(cái)務(wù)狀況和盈利水平的具體描述,導(dǎo)致部分子公司的股權(quán)股東不能從合并報(bào)表中獲得有利于決策的信息。第三,合并會計(jì)報(bào)表弱化了從事不同行業(yè)的子公司的業(yè)務(wù)差異,模糊了子公司地域差異。不同行業(yè)遵循不同的會計(jì)制度,同時采用不同的會計(jì)核算方法,導(dǎo)致合并會計(jì)報(bào)表信息不能真實(shí)準(zhǔn)確地反映出企業(yè)集團(tuán)內(nèi)各領(lǐng)域子公司的盈利和風(fēng)險(xiǎn)狀況。三、完善企業(yè)集團(tuán)會計(jì)管理的幾點(diǎn)對策(一)規(guī)范集團(tuán)會計(jì)基礎(chǔ)工作,充分披露會計(jì)信息會計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)集團(tuán)全面管理的基礎(chǔ)和根本的環(huán)節(jié),企業(yè)集團(tuán)的會計(jì)基礎(chǔ)工作直接影響了企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營管理和約
9、束機(jī)制的執(zhí)行情況。規(guī)范集團(tuán)會計(jì)基礎(chǔ)工作能夠有效降低集團(tuán)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要應(yīng)注意一下幾點(diǎn):首先,完善集團(tuán)及其下屬公司的會計(jì)管理制度,確立集團(tuán)公司對子公司的領(lǐng)導(dǎo)地位,避免財(cái)會機(jī)構(gòu)的重復(fù)設(shè)置。其次,提高財(cái)會管理人員的整體素質(zhì),包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,保證會計(jì)信息的可靠性和安全;再次,充分披露會計(jì)信息,揭示集團(tuán)的資產(chǎn)質(zhì)量、成本水平和綜合收益質(zhì)量等信息,編制財(cái)務(wù)預(yù)測報(bào)告以增強(qiáng)集團(tuán)對成本費(fèi)用的預(yù)測和控制,同時加強(qiáng)非財(cái)務(wù)信息的披露,如人力資本和環(huán)境信息等,應(yīng)適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展壯大的需要。(二)建立適度集權(quán)體制,保障財(cái)務(wù)管理的全面規(guī)劃企業(yè)集團(tuán)是由多個分公司或子公司組成的有機(jī)體,因此集團(tuán)企業(yè)應(yīng)把握好集
10、權(quán)與分權(quán)的度,其核心就是要建立一個具有權(quán)力層級和較強(qiáng)的核心控制力的權(quán)力分配機(jī)制,這樣的權(quán)力分配機(jī)制要求企業(yè)集團(tuán)的重大事宜決策權(quán)集中在集團(tuán)總部。在企業(yè)集團(tuán)的財(cái)會方面,集團(tuán)總部應(yīng)從自身的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)政策出發(fā),指導(dǎo)下屬公司的財(cái)務(wù)規(guī)劃和基本財(cái)務(wù)制度,以及財(cái)務(wù)決策監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與危機(jī)預(yù)警等,但不涉及日常繁瑣的財(cái)務(wù)管理事宜。集團(tuán)總部對于具有各式各樣經(jīng)營特色的子公司或分公司,集團(tuán)應(yīng)根據(jù)其實(shí)際情況制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,規(guī)范集團(tuán)成員的重要財(cái)務(wù)決策和賬務(wù)處理程序,并制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息規(guī)劃,以便于監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào),進(jìn)而保障企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的全面規(guī)劃。(三)強(qiáng)化子公司內(nèi)部會計(jì)控制內(nèi)部會計(jì)控制是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部
11、控制的重要組成部分。完整的內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)包括兩方面的內(nèi)容。一方面,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)不斷完善集團(tuán)內(nèi)部的會計(jì)控制制度,加強(qiáng)對子公司的監(jiān)督控制;另一方面,集團(tuán)下屬子公司也應(yīng)建立切實(shí)可行的內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng),并對相關(guān)制度嚴(yán)格執(zhí)行,保證順利實(shí)現(xiàn)母公司的經(jīng)營目標(biāo),最后實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)集團(tuán)的預(yù)期效益。首先,子公司要保證會計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。會計(jì)機(jī)構(gòu)在對子公司內(nèi)部會計(jì)控制政策進(jìn)行設(shè)計(jì)時要保證各項(xiàng)會計(jì)憑證、票據(jù)、報(bào)表、成本核算等環(huán)節(jié)的工作處理程序的獨(dú)立性。同時,子公司應(yīng)嚴(yán)格遵循會計(jì)法、內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范等法律法規(guī),建立健全內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng),保證會計(jì)信息的真實(shí)性。其次,子公司應(yīng)抓住內(nèi)部會計(jì)控制的重點(diǎn),根據(jù)各自的組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、控制
12、目標(biāo)的制定等,建立起符合自身的內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)。同時,嚴(yán)格遵守會計(jì)與出納等不相容職務(wù)相分離原則,確保會計(jì)信息的真實(shí)性和資產(chǎn)的安全完整。最后,子公司應(yīng)切實(shí)結(jié)合自身的實(shí)際情況,充分衡量會計(jì)制度在推行過程中成本與效益,選擇科學(xué)合理的執(zhí)行制度,形成一套完整的包含憑證、簿記、預(yù)算、資產(chǎn)盤點(diǎn)等方面的會計(jì)政策與制度。(四)完善集團(tuán)會計(jì)核算體系集團(tuán)應(yīng)根據(jù)會計(jì)法的原則,明確界定會計(jì)核算中心與各報(bào)賬單位在會計(jì)處理、會計(jì)監(jiān)督等方面的責(zé)任,做到分工明確,權(quán)責(zé)分明。會計(jì)核算中心應(yīng)依法依規(guī)建立大額費(fèi)用審批制度、超指標(biāo)審批制度、超用款計(jì)劃審批制度等內(nèi)控制度。同時,集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理,強(qiáng)化對會計(jì)核算中心的監(jiān)督工作。可以實(shí)行“三統(tǒng)一分”的原則來對財(cái)務(wù)管理制度的進(jìn)行全面改進(jìn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的控制,從事后控制轉(zhuǎn)向事前預(yù)測、事中監(jiān)督,從根本上轉(zhuǎn)變會計(jì)核算中心的職能,實(shí)現(xiàn)向“經(jīng)營管理”的大跨步??偠灾?,企業(yè)集團(tuán)的會計(jì)問題不是短時間內(nèi)形成的,對于這些問題的緩解與解決也不可能一蹴而就,這
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