地方引智機構自助網站使用手冊_FunctionRequi

1、國家外專局國際人才交流協(xié)會自助網站系統(tǒng)管理員使用手冊2003 年 3 月 17 日目錄一、概述 3二、進入與退出 32.1 進入 32.2 系統(tǒng)的退出 3三、功能使用說明 43.1 管理功能 5定制 . 5用戶管理 7數(shù)據(jù)統(tǒng)計 93.2 容管理功能 . 9引智動態(tài)管理 9容編輯框 11四、結束語 14、概述中國國際人才交流協(xié)會自助擁有系統(tǒng)管理和管理兩大部分。自助的管理者整體上分為以下三類：? 系統(tǒng)管理員 -使用系統(tǒng)管理部分的功能，包括參數(shù)配置和指定管理員;? 管理員-每個指定一名管理員，可定制并管理容管理員；? 容管理員-每個可擁有多名容管理員，執(zhí)行授權下的容管理工作； 本說明書詳細說明“管理

2、”的使用方法和步驟。二、進入與退出2.1進入啟動瀏覽器，在地址欄中鍵入系統(tǒng)后臺管理端url地址：顯示后臺管理系統(tǒng)登錄界面，如圖2.1所示。輸入管理員登錄信息，點擊【登錄】按鈕，進入管理端主界面。圖2.1管理員登錄界面2.2系統(tǒng)的退出系統(tǒng)管理員在任一管理界面點擊位于右上方的“退出”，返回管理員登錄界面。關閉瀏覽器、頁面超時或者在地址欄中鍵入其它的URL均可退出系統(tǒng)。三、功能使用說明進入系統(tǒng)后的界面如圖3.1所示。頁面左邊為管理菜單。圖中所顯示的是管理員所用的菜單，列出了所有的管理功能。非管理員（即容管理員）進入系統(tǒng)后的菜單只列出被授權的 管理功能，未經管理員授權的功能將不出現(xiàn)在菜單中。圖3.1管

3、理端主界面管理員進入系統(tǒng)后，在菜單的左下角有【修改我的密碼】按鈕，點擊后出現(xiàn)圖3.2 所示界面。管理員可以定期修改自己的密碼，已保證安全。如管理員忘記自己的密碼，應要求管理員初始化一個新的密碼，管理員使用它立即進入系統(tǒng)并自行修改為自己能夠記住的密碼。圖3.2修改密碼界面在【修改我的密碼】按鈕的下方有“幫助信息”，點擊后可閱讀系統(tǒng)管理員提供的幫助 信息。3.1管理功能管理功能指管理員所擁有的功能。容管理員無權使用管理功能。管理員擁有以下三個功 能，它們顯示在菜單的最上端：? 定制-輸入基本信息，選擇模板并生成；? 用戶管理-加入容管理員，授權容管理權限；? 數(shù)據(jù)統(tǒng)計-查看各欄目容數(shù)據(jù)的條數(shù)，有效

4、監(jiān)督容更新進度；定制定制采用定制指南界面。管理員只需按照指南給定的步驟進行選擇或錄入信息，即可在 最后一步生成自己的。點擊菜單中的“定制”，進入指南第一步，如圖3.3 :1韭生涉致1吊宵圖3.3定制指南第一步選擇自己的是否有英文版。如選擇“是”，則頁面會出現(xiàn)“ English ”進入英文版，在指南的后續(xù)步驟中將要求您錄入英文的公司名稱、簡介、地址等信息。點擊【重新生成】可不經所有定制步驟直接重新生成一次。當系統(tǒng)端對一些參數(shù)配置進 行修正時會通知各管理員使用此按鈕刷新。點擊【下一步】，進入指南第二步，如圖3.4 :詁詵州樓槻斤式11肝瑞“十哼軍r HI弘Z 芻廣碗't8 "1r

5、* 逸m廣冃肥姬-劑"叮1F:? 1圖3.4定制指南第二步，進入指南第三選擇自己喜愛的模板。從右邊的縮微可以看到的模型。點擊【下一步】步，如圖3.5 :圖3.5定制指南第三步，進入指圖3.6定制指南第四步選擇自己需要的主導航欄目。系統(tǒng)指定的必選欄目不可選擇。點擊【下一步】 南第四步，如圖 3.6 :輸入的中文基本信息，上傳使用的Logo和Banner。注意，Logo和Banner的最佳尺寸 分別為260*60像素點和470*60像素點，超過或過小于此尺寸將明顯影響頁面效果。如您 在這方面有困難，建議您與系統(tǒng)管理員聯(lián)系獲得必要的幫助。單位介紹使用與“ WORD工具類似的文本編輯器。其使

6、用方法在322章節(jié)中詳述。如您在第一步中沒有選擇“英文”，點擊【下一步】將直接進入第六步的界面（圖3.8 ）。否則，將進入第五步，輸入英文的基本信息（圖 3.7 ）。圖3.7定制指南第五步，輸入英文信息圖3.8定制指南第六步，信息定制完畢3.9所示的成功提示。點擊【生成】來啟動生成過程。生成結束后將顯示圖圖3.9定制定制用戶管理用戶管理可加入容管理員并授權具體的容欄目管理功能。點擊菜單中的“用戶管理”，進入用戶管理功能。圖3.10 3.12 是進入用戶管理功能后的界面。進入后顯示管理員列表（圖3.10 ）。點擊【添加新用戶】加入新的容管理員（圖 3.11 ）。點擊列表中的用戶名進入管理員信息修

7、改 和授權界面（圖 3.12 ）。用戶科帀an廠廠hr oi廠rLjuI引曾印廠whonf垢*日rb-ui引背理r壬宏S0I9rlruir王宕rlrui丄一帀內頁革債二一夷擊址對用戶圖3.10容管理員列表用戶韭:筆刪tV用尸牲芒：|搟n訂I電齊時：廠用戶圖3.11加入新的容管理員圖3.12為加入的容管理員授權容管理功能在圖3.12界面的左邊為該管理員信息的修改界面。注意密碼是不可讀的，因此管理員無法告訴容管理員被忘記的密碼，只能重新在此界面上輸入一個新的密碼。界面右邊是管理授權。在欄目的選擇框打勾即可授權。點擊【修改】，完成管理員信息維護和授權工作。數(shù)據(jù)統(tǒng)計點擊菜單中的“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”，顯示所有欄

8、目的數(shù)據(jù)條數(shù)。如圖3.13所示。由于一些主欄目是由子欄目構成的，如引智動態(tài)由四個子欄目構成。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中顯示的是子欄目的數(shù)據(jù)條數(shù)。R引智百評*1哥嘉;3繭21工作3|1列督冋訊£0n吹諷011鬥its1圖3.13數(shù)據(jù)統(tǒng)計3.2容管理功能在本自助中有以下容管理功能：? 公告板管理?引智項目管理?引智論壇管理? 局長致詞管理?引智成果管理?生活信息管理? 引智動態(tài)管理?培訓需求管理?文檔下載管理? 工作指南管理?培訓成果管理?友情管理? 優(yōu)秀專家管理?政策法規(guī)管理?讀者留言管理各欄目容的管理流程一致，我們選取“引智動態(tài)管理”作為例子詳述。其它欄目的管理 參照舉例。引智動態(tài)管理3.14所示

9、。點擊菜單中的“引智動態(tài)管理”進入引智動態(tài)容的列表界面，如圖i EX 畑 Mws左尋riPCCIdLda 口 何皿Cur MMNf引WSejrflZDB/WL4rN>!> Vi lb ta dTflft TAEilDtS i-h Swmia -nrFdrfr"IWfflex-w£DQC3/Q)/L4廠診 Ambiu, 吐 jRTVii duilii Jlrld th雕卄m引智護13廿布逍EH斗rAH 創(chuàng) iLM b g Ir«i Vat*Bp碼2DOa/03/L3r加區(qū)=讒廬慎底書匸確Rf戸三Hi 用桂刖WMrexftsnus/eafix廠呻曲* 於J

10、VM tl了隣ex布aicamflsrswerasr科鼻-阿押耕 耐押師 宿eMWsaoa/oSi'Mr1-丄Z -i密製店Ifffl* a m.睥壬世asmziai/aa.'tE上一J! ftJT T-ES 主 I 艮竺.圖3.14容列表該界面分頁顯示引智動態(tài)容，每頁顯示10條信息標題。每行依次顯示標題、分類、發(fā)布狀態(tài)和錄入時間。標題顯示以錄入時間倒序，即最近錄入的容顯示在最上面。點擊“上一 頁”或“下一頁”，查看不同頁面的信息，也可輸入一個頁號，點擊【Go】直接進入該頁。點擊標題前面的多選框選擇信息，點擊【刪除】按鈕，刪除所選的容。點擊【發(fā)布】按鈕，發(fā)布所選容。點擊【取消發(fā)

11、布】按鈕，取消所選容的發(fā)布。點擊【添加新信息】，進入圖3.15所示界面加入新的容。點擊信息的標題，進入圖 3.16 所示界面對該條信息進行修改。圖3.15加入新的容在圖3.15所顯示的界面中，輸入標題，用下拉菜單選擇該容的分類，在文本編輯框輸入信息正文。文本編輯框的使用方法在后面一節(jié)詳述。信息錄入日期已被預制為當日。 如需改變，可刪去重寫，但格式需為2003/03/17，以便系統(tǒng)識別。引智動態(tài)容有中英文版本,如輸入的是英文信息，請將版本選擇置于“英文”。凡版本為“英文”的信息都將在的英文版上顯示。如需立即發(fā)布本條信息，則將狀態(tài)選擇置于默認的“發(fā)布”狀態(tài)，否則，請選擇“不發(fā)布”。發(fā)布狀態(tài)可以在前

12、述的容列表頁面直接修改。點擊【加入】按鈕，系統(tǒng)將提示“成功加入記錄！”，信息添加工作完成。TT ：廠 E r ：；，；訂 L" -Ri：!.： rF L T.寸一BH:莎五心氐< 虞t）-歸中£ K±垃s: f世燉r不卄圖3.16容修改F 直一kr 卄 WEPIJ 59冉毎.氐巨工蕓"壬自s西西去臣青.彳鼻7兩l箱瀉和社白器電昭怎整kx7»B1A»b 預EltO&IB侵R!卜比如捷:曲 克!也 大力左舄堆市fr C4?r 和 r哂丁咕it, RL柝和E于中，：E可 沖黒生”區(qū)圍妊廠世甘耳丄買理BLA北的臨亀工囚口P草迂t

13、 - ' . I :.瞬建$那甕耐?比昭"血琳® tons- _在圖3.16中，對信息的原有容可進行修改。修改完畢點擊【加入】按鈕，系統(tǒng)將提示 “成功修改記錄！ ”，信息修改完成。對于其它欄目的容維護，流程基本一致。請按照容輸入表單的顯示逐項輸入容。如您遺 漏必填的容項，系統(tǒng)在提交容時將給予提示。容編輯框容編輯框采用與“ WORD類似的編輯按鈕和功能（圖 2.17），方便管理員“所見即所得” 地管理容。只要使用過 OFFICE的管理員，均不會有任何困難理解每個按鈕的功能和操作。和WOR中一樣，用鼠標選擇需要編輯的文字，點擊編輯功能按鈕即可完成操作。丘瞪曬幻c 3 格

14、式F早體字號 B 2 U尋尋言| i三遼車無|生圖3.17文本編輯按鈕由于所采用的技術與“ OFFICE WORD不同，在此對需要在彈出的對話框中選擇的按鈕功能加以描述。圖 3.18 3.21分別是對字體、字體格式、字體尺寸和字體顏色進行選擇的對話框。用鼠標單擊所選項即自動將該選擇應用到所選文字上。昔遏標題1(111)標 J®2(II2)林題J(TO)標題心(W)Uff 5(115)WO佛(PW)址擇當曲字體AridArial BlackCouir-r M*wTraefi回Ww遲耳回忒Vedon-aGtramc*nd “塚(r；M ? 和血疏畧體圖3.19選擇字體圖3.18選擇字體格

15、式詵井巧弊字韓尺甘zft rtriLtflt占af>K:世三送|理ABM.C世記主絲MBbG;世紀在線Q)AaBbCc Ik紀在建AaBbCc世紀在線(7)圖3.20選擇字體大小選并為斎字律贖負皿皿心圖3.21選擇字體顏色如需在文中加入表格，將光標置于需要插入表格的文本位置，點擊表格插入按鈕，彈出如圖3.22所示的對話框。圖3.22創(chuàng)建表格對話框點擊方框左面的菜單，依次輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，間隔，邊框，背景。點擊【創(chuàng)建表 格】按鈕，表格即加入到文本中，您可接著在表格中輸入文字容。如需在文中加入圖片，將光標置于需要插圖的文本位置，點擊圖片插入按鈕，彈出如圖3.23所示的對話框。唏入貶f臧一

16、-匿片理L相對路錘創(chuàng)13操M眾對苦洋寸隔k三己柜柘圳：洗軒1 I傳的建肯（艇擇用對芭譯聞】jiH|由涓|圖3.23圖片插入對話框在方框第一排的下拉框，您可以選擇"相對路徑”和"”。選擇項用于插入一在其它上的圖片，下拉框旁邊的文本框中輸入該圖片的完整路徑（如www.bjol./images/logo.gif ）即可。但這種應用不多見。通常情況下，您保持其默認的“相對路徑”選擇，點擊“選擇已 上傳的圖片”，系統(tǒng)再次彈出一個對話框來選擇圖片（見圖 3.24 ）。在方框第二排，您可輸入圖片的注釋文本。在瀏覽器中，讀者將鼠標置于圖片上時將顯 示該注釋文本，起到為圖片加以說明的目的。在

17、方框第三排，用下拉菜單選擇圖片的對齊模式。我們強烈建議選擇“左對齊”和“右 對齊”這兩種對齊模式。圖3.16中的配圖采用的是右對齊，文字圍繞著圖片。如采用“默認”，在圖片旁會出現(xiàn)空白地帶，影響美觀?！斑吙虼旨殹笨刹惶?，默認為無邊框。圖3.24選擇圖片對話框在圖3.23的方框中，點擊“選擇已上傳的圖片” ，系統(tǒng)再次彈出一個圖 3.24所示的對 話框來選擇圖片。界面中列出了已經上傳的圖片名稱。 點擊圖片名稱前面的選擇圓圈， 對話 框關閉，該圖片的路徑和文件名將直接被引用回圖3.23方框中的輸入框中。如果您需要選擇的圖片不在列表中，請使用對話框上部的“上傳圖片或文件”功能。點擊【瀏覽】打開本地的文件選擇框選擇本地的圖片文件 （切記：只有.jpg 和.gif 格 式的圖片可以被顯示，而且只能用英文作為文件名。）選取圖片后點擊【上傳】，該 圖片將很快傳送到服務器，并顯示在列表中。單擊圖片名稱可以看到圖片，但小心，顯示也許會無法后退回到列表界面（不同的個人計算機可能不一樣）。訣竅是：按住計算機鍵盤的“ Shift ”鍵，同時單擊圖片名稱，保證 在新窗口中看到圖片，不影響原有窗口的使用。如您需要在一段文字中加上，用鼠標加黑這段文字，點擊按鈕，彈出圖