地方引智機(jī)構(gòu)自助網(wǎng)站使用手冊_FunctionRequi

1、國家外專局國際人才交流協(xié)會(huì)自助網(wǎng)站系統(tǒng)管理員使用手冊2003 年 3 月 17 日目錄一、概述 3二、進(jìn)入與退出 32.1 進(jìn)入 32.2 系統(tǒng)的退出 3三、功能使用說明 43.1 管理功能 5定制 . 5用戶管理 7數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 93.2 容管理功能 . 9引智動(dòng)態(tài)管理 9容編輯框 11四、結(jié)束語 14、概述中國國際人才交流協(xié)會(huì)自助擁有系統(tǒng)管理和管理兩大部分。自助的管理者整體上分為以下三類：? 系統(tǒng)管理員 -使用系統(tǒng)管理部分的功能，包括參數(shù)配置和指定管理員;? 管理員-每個(gè)指定一名管理員，可定制并管理容管理員；? 容管理員-每個(gè)可擁有多名容管理員，執(zhí)行授權(quán)下的容管理工作； 本說明書詳細(xì)說明“管理

2、”的使用方法和步驟。二、進(jìn)入與退出2.1進(jìn)入啟動(dòng)瀏覽器，在地址欄中鍵入系統(tǒng)后臺(tái)管理端url地址：顯示后臺(tái)管理系統(tǒng)登錄界面，如圖2.1所示。輸入管理員登錄信息，點(diǎn)擊【登錄】按鈕，進(jìn)入管理端主界面。圖2.1管理員登錄界面2.2系統(tǒng)的退出系統(tǒng)管理員在任一管理界面點(diǎn)擊位于右上方的“退出”，返回管理員登錄界面。關(guān)閉瀏覽器、頁面超時(shí)或者在地址欄中鍵入其它的URL均可退出系統(tǒng)。三、功能使用說明進(jìn)入系統(tǒng)后的界面如圖3.1所示。頁面左邊為管理菜單。圖中所顯示的是管理員所用的菜單，列出了所有的管理功能。非管理員（即容管理員）進(jìn)入系統(tǒng)后的菜單只列出被授權(quán)的 管理功能，未經(jīng)管理員授權(quán)的功能將不出現(xiàn)在菜單中。圖3.1管

3、理端主界面管理員進(jìn)入系統(tǒng)后，在菜單的左下角有【修改我的密碼】按鈕，點(diǎn)擊后出現(xiàn)圖3.2 所示界面。管理員可以定期修改自己的密碼，已保證安全。如管理員忘記自己的密碼，應(yīng)要求管理員初始化一個(gè)新的密碼，管理員使用它立即進(jìn)入系統(tǒng)并自行修改為自己能夠記住的密碼。圖3.2修改密碼界面在【修改我的密碼】按鈕的下方有“幫助信息”，點(diǎn)擊后可閱讀系統(tǒng)管理員提供的幫助 信息。3.1管理功能管理功能指管理員所擁有的功能。容管理員無權(quán)使用管理功能。管理員擁有以下三個(gè)功 能，它們顯示在菜單的最上端：? 定制-輸入基本信息，選擇模板并生成；? 用戶管理-加入容管理員，授權(quán)容管理權(quán)限；? 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)-查看各欄目容數(shù)據(jù)的條數(shù)，有效

4、監(jiān)督容更新進(jìn)度；定制定制采用定制指南界面。管理員只需按照指南給定的步驟進(jìn)行選擇或錄入信息，即可在 最后一步生成自己的。點(diǎn)擊菜單中的“定制”，進(jìn)入指南第一步，如圖3.3 :1韭生涉致1吊宵圖3.3定制指南第一步選擇自己的是否有英文版。如選擇“是”，則頁面會(huì)出現(xiàn)“ English ”進(jìn)入英文版，在指南的后續(xù)步驟中將要求您錄入英文的公司名稱、簡介、地址等信息。點(diǎn)擊【重新生成】可不經(jīng)所有定制步驟直接重新生成一次。當(dāng)系統(tǒng)端對一些參數(shù)配置進(jìn) 行修正時(shí)會(huì)通知各管理員使用此按鈕刷新。點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入指南第二步，如圖3.4 :詁詵州樓槻斤式11肝瑞“十哼軍r HI弘Z 芻廣碗't8 "1r

5、* 逸m廣冃肥姬-劑"叮1F:? 1圖3.4定制指南第二步，進(jìn)入指南第三選擇自己喜愛的模板。從右邊的縮微可以看到的模型。點(diǎn)擊【下一步】步，如圖3.5 :圖3.5定制指南第三步，進(jìn)入指圖3.6定制指南第四步選擇自己需要的主導(dǎo)航欄目。系統(tǒng)指定的必選欄目不可選擇。點(diǎn)擊【下一步】 南第四步，如圖 3.6 :輸入的中文基本信息，上傳使用的Logo和Banner。注意，Logo和Banner的最佳尺寸 分別為260*60像素點(diǎn)和470*60像素點(diǎn)，超過或過小于此尺寸將明顯影響頁面效果。如您 在這方面有困難，建議您與系統(tǒng)管理員聯(lián)系獲得必要的幫助。單位介紹使用與“ WORD工具類似的文本編輯器。其使

6、用方法在322章節(jié)中詳述。如您在第一步中沒有選擇“英文”，點(diǎn)擊【下一步】將直接進(jìn)入第六步的界面（圖3.8 ）。否則，將進(jìn)入第五步，輸入英文的基本信息（圖 3.7 ）。圖3.7定制指南第五步，輸入英文信息圖3.8定制指南第六步，信息定制完畢3.9所示的成功提示。點(diǎn)擊【生成】來啟動(dòng)生成過程。生成結(jié)束后將顯示圖圖3.9定制定制用戶管理用戶管理可加入容管理員并授權(quán)具體的容欄目管理功能。點(diǎn)擊菜單中的“用戶管理”，進(jìn)入用戶管理功能。圖3.10 3.12 是進(jìn)入用戶管理功能后的界面。進(jìn)入后顯示管理員列表（圖3.10 ）。點(diǎn)擊【添加新用戶】加入新的容管理員（圖 3.11 ）。點(diǎn)擊列表中的用戶名進(jìn)入管理員信息修

7、改 和授權(quán)界面（圖 3.12 ）。用戶科帀an廠廠hr oi廠rLjuI引曾印廠whonf垢*日rb-ui引背理r壬宏S0I9rlruir王宕rlrui丄一帀內(nèi)頁革債二一夷擊址對用戶圖3.10容管理員列表用戶韭:筆刪tV用尸牲芒：|搟n訂I電齊時(shí)：廠用戶圖3.11加入新的容管理員圖3.12為加入的容管理員授權(quán)容管理功能在圖3.12界面的左邊為該管理員信息的修改界面。注意密碼是不可讀的，因此管理員無法告訴容管理員被忘記的密碼，只能重新在此界面上輸入一個(gè)新的密碼。界面右邊是管理授權(quán)。在欄目的選擇框打勾即可授權(quán)。點(diǎn)擊【修改】，完成管理員信息維護(hù)和授權(quán)工作。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”，顯示所有欄

8、目的數(shù)據(jù)條數(shù)。如圖3.13所示。由于一些主欄目是由子欄目構(gòu)成的，如引智動(dòng)態(tài)由四個(gè)子欄目構(gòu)成。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中顯示的是子欄目的數(shù)據(jù)條數(shù)。R引智百評*1哥嘉;3繭21工作3|1列督冋訊£0n吹諷011鬥its1圖3.13數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)3.2容管理功能在本自助中有以下容管理功能：? 公告板管理?引智項(xiàng)目管理?引智論壇管理? 局長致詞管理?引智成果管理?生活信息管理? 引智動(dòng)態(tài)管理?培訓(xùn)需求管理?文檔下載管理? 工作指南管理?培訓(xùn)成果管理?友情管理? 優(yōu)秀專家管理?政策法規(guī)管理?讀者留言管理各欄目容的管理流程一致，我們選取“引智動(dòng)態(tài)管理”作為例子詳述。其它欄目的管理 參照舉例。引智動(dòng)態(tài)管理3.14所示

9、。點(diǎn)擊菜單中的“引智動(dòng)態(tài)管理”進(jìn)入引智動(dòng)態(tài)容的列表界面，如圖i EX 畑 Mws左尋riPCCIdLda 口 何皿Cur MMNf引WSejrflZDB/WL4rN>!> Vi lb ta dTflft TAEilDtS i-h Swmia -nrFdrfr"IWfflex-w£DQC3/Q)/L4廠診 Ambiu, 吐 jRTVii duilii Jlrld th雕卄m引智護(hù)13廿布逍EH斗rAH 創(chuàng) iLM b g Ir«i Vat*Bp碼2DOa/03/L3r加區(qū)=讒廬慎底書匸確Rf戸三Hi 用桂刖W(wǎng)Mrexftsnus/eafix廠呻曲* 於J

10、VM tl了隣ex布aicamflsrswerasr科鼻-阿押耕 耐押師 宿eMWsaoa/oSi'Mr1-丄Z -i密製店Ifffl* a m.睥壬世asmziai/aa.'tE上一J! ftJT T-ES 主 I 艮竺.圖3.14容列表該界面分頁顯示引智動(dòng)態(tài)容，每頁顯示10條信息標(biāo)題。每行依次顯示標(biāo)題、分類、發(fā)布狀態(tài)和錄入時(shí)間。標(biāo)題顯示以錄入時(shí)間倒序，即最近錄入的容顯示在最上面。點(diǎn)擊“上一 頁”或“下一頁”，查看不同頁面的信息，也可輸入一個(gè)頁號，點(diǎn)擊【Go】直接進(jìn)入該頁。點(diǎn)擊標(biāo)題前面的多選框選擇信息，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，刪除所選的容。點(diǎn)擊【發(fā)布】按鈕，發(fā)布所選容。點(diǎn)擊【取消發(fā)

11、布】按鈕，取消所選容的發(fā)布。點(diǎn)擊【添加新信息】，進(jìn)入圖3.15所示界面加入新的容。點(diǎn)擊信息的標(biāo)題，進(jìn)入圖 3.16 所示界面對該條信息進(jìn)行修改。圖3.15加入新的容在圖3.15所顯示的界面中，輸入標(biāo)題，用下拉菜單選擇該容的分類，在文本編輯框輸入信息正文。文本編輯框的使用方法在后面一節(jié)詳述。信息錄入日期已被預(yù)制為當(dāng)日。 如需改變，可刪去重寫，但格式需為2003/03/17，以便系統(tǒng)識(shí)別。引智動(dòng)態(tài)容有中英文版本,如輸入的是英文信息，請將版本選擇置于“英文”。凡版本為“英文”的信息都將在的英文版上顯示。如需立即發(fā)布本條信息，則將狀態(tài)選擇置于默認(rèn)的“發(fā)布”狀態(tài)，否則，請選擇“不發(fā)布”。發(fā)布狀態(tài)可以在前

12、述的容列表頁面直接修改。點(diǎn)擊【加入】按鈕，系統(tǒng)將提示“成功加入記錄！”，信息添加工作完成。TT ：廠 E r ：；，；訂 L" -Ri：!.： rF L T.寸一BH:莎五心氐< 虞t）-歸中£ K±垃s: f世燉r不卄圖3.16容修改F 直一kr 卄 WEPIJ 59冉毎.氐巨工蕓"壬自s西西去臣青.彳鼻7兩l箱瀉和社白器電昭怎整kx7»B1A»b 預(yù)EltO&IB侵R!卜比如捷:曲 克!也 大力左舄堆市fr C4?r 和 r哂丁咕it, RL柝和E于中，：E可 沖黒生”區(qū)圍妊廠世甘耳丄買理BLA北的臨亀工囚口P草迂t

13、 - ' . I :.瞬建$那甕耐?比昭"血琳® tons- _在圖3.16中，對信息的原有容可進(jìn)行修改。修改完畢點(diǎn)擊【加入】按鈕，系統(tǒng)將提示 “成功修改記錄！ ”，信息修改完成。對于其它欄目的容維護(hù)，流程基本一致。請按照容輸入表單的顯示逐項(xiàng)輸入容。如您遺 漏必填的容項(xiàng)，系統(tǒng)在提交容時(shí)將給予提示。容編輯框容編輯框采用與“ WORD類似的編輯按鈕和功能（圖 2.17），方便管理員“所見即所得” 地管理容。只要使用過 OFFICE的管理員，均不會(huì)有任何困難理解每個(gè)按鈕的功能和操作。和WOR中一樣，用鼠標(biāo)選擇需要編輯的文字，點(diǎn)擊編輯功能按鈕即可完成操作。丘瞪曬幻c 3 格

14、式F早體字號 B 2 U尋尋言| i三遼車無|生圖3.17文本編輯按鈕由于所采用的技術(shù)與“ OFFICE WORD不同，在此對需要在彈出的對話框中選擇的按鈕功能加以描述。圖 3.18 3.21分別是對字體、字體格式、字體尺寸和字體顏色進(jìn)行選擇的對話框。用鼠標(biāo)單擊所選項(xiàng)即自動(dòng)將該選擇應(yīng)用到所選文字上。昔遏標(biāo)題1(111)標(biāo) J®2(II2)林題J(TO)標(biāo)題心(W)Uff 5(115)WO佛(PW)址擇當(dāng)曲字體AridArial BlackCouir-r M*wTraefi回Ww遲耳回忒Vedon-aGtramc*nd “塚(r；M ? 和血疏畧?bào)w圖3.19選擇字體圖3.18選擇字體格

15、式詵井巧弊字韓尺甘zft rtriLtflt占af>K:世三送|理ABM.C世記主絲MBbG;世紀(jì)在線Q)AaBbCc Ik紀(jì)在建AaBbCc世紀(jì)在線(7)圖3.20選擇字體大小選并為斎字律贖負(fù)皿皿心圖3.21選擇字體顏色如需在文中加入表格，將光標(biāo)置于需要插入表格的文本位置，點(diǎn)擊表格插入按鈕，彈出如圖3.22所示的對話框。圖3.22創(chuàng)建表格對話框點(diǎn)擊方框左面的菜單，依次輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，間隔，邊框，背景。點(diǎn)擊【創(chuàng)建表 格】按鈕，表格即加入到文本中，您可接著在表格中輸入文字容。如需在文中加入圖片，將光標(biāo)置于需要插圖的文本位置，點(diǎn)擊圖片插入按鈕，彈出如圖3.23所示的對話框。唏入貶f臧一

16、-匿片理L相對路錘創(chuàng)13操M(fèi)眾對苦洋寸隔k三己柜柘圳：洗軒1 I傳的建肯（艇擇用對芭譯聞】jiH|由涓|圖3.23圖片插入對話框在方框第一排的下拉框，您可以選擇"相對路徑”和"”。選擇項(xiàng)用于插入一在其它上的圖片，下拉框旁邊的文本框中輸入該圖片的完整路徑（如www.bjol./images/logo.gif ）即可。但這種應(yīng)用不多見。通常情況下，您保持其默認(rèn)的“相對路徑”選擇，點(diǎn)擊“選擇已 上傳的圖片”，系統(tǒng)再次彈出一個(gè)對話框來選擇圖片（見圖 3.24 ）。在方框第二排，您可輸入圖片的注釋文本。在瀏覽器中，讀者將鼠標(biāo)置于圖片上時(shí)將顯 示該注釋文本，起到為圖片加以說明的目的。在

17、方框第三排，用下拉菜單選擇圖片的對齊模式。我們強(qiáng)烈建議選擇“左對齊”和“右 對齊”這兩種對齊模式。圖3.16中的配圖采用的是右對齊，文字圍繞著圖片。如采用“默認(rèn)”，在圖片旁會(huì)出現(xiàn)空白地帶，影響美觀。“邊框粗細(xì)”可不填，默認(rèn)為無邊框。圖3.24選擇圖片對話框在圖3.23的方框中，點(diǎn)擊“選擇已上傳的圖片” ，系統(tǒng)再次彈出一個(gè)圖 3.24所示的對 話框來選擇圖片。界面中列出了已經(jīng)上傳的圖片名稱。 點(diǎn)擊圖片名稱前面的選擇圓圈， 對話 框關(guān)閉，該圖片的路徑和文件名將直接被引用回圖3.23方框中的輸入框中。如果您需要選擇的圖片不在列表中，請使用對話框上部的“上傳圖片或文件”功能。點(diǎn)擊【瀏覽】打開本地的文件選擇框選擇本地的圖片文件 （切記：只有.jpg 和.gif 格 式的圖片可以被顯示，而且只能用英文作為文件名。）選取圖片后點(diǎn)擊【上傳】，該 圖片將很快傳送到服務(wù)器，并顯示在列表中。單擊圖片名稱可以看到圖片，但小心，顯示也許會(huì)無法后退回到列表界面（不同的個(gè)人計(jì)算機(jī)可能不一樣）。訣竅是：按住計(jì)算機(jī)鍵盤的“ Shift ”鍵，同時(shí)單擊圖片名稱，保證 在新窗口中看到圖片，不影響原有窗口的使用。如您需要在一段文字中加上，用鼠標(biāo)加黑這段文字，點(diǎn)擊按鈕，彈出圖