現(xiàn)代企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與對(duì)策

1、現(xiàn)代企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與對(duì)策日期:2011-04-21來(lái)源：會(huì)計(jì)論文網(wǎng)、存貨管理的重要性存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的、以備銷售的產(chǎn)成品或商品，或者為了岀售仍然處于生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品，或者在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料、物料等。存貨作為 一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，一方面一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，但另一方面過(guò)多的存貨不僅占用資金還會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開(kāi)支如采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、管理成本等。據(jù)統(tǒng)計(jì)：目前，我國(guó)的企業(yè)存貨資金占整個(gè)資金總量的20%-30 %左右，甚至有的企業(yè)（如房地產(chǎn)類的企業(yè)）該比率達(dá)50%以上，其管理、利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的運(yùn)作

2、效率。因此，對(duì)存貨進(jìn)行管理就顯得非常重要。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析， 最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的一一提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善，存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，進(jìn)行存貨管理的目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做岀權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合，實(shí)施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的利用率及流動(dòng)速度，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二、現(xiàn)代企業(yè) 存貨管理中存在的問(wèn)題（一）存貨資金占用量大、周轉(zhuǎn)速度慢大多數(shù)企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，為防止企業(yè)存貨不足而失去銷售機(jī)會(huì)，以及處理進(jìn)貨價(jià)格上 的波動(dòng)問(wèn)題

3、，往往占有大量庫(kù)存，而企業(yè)庫(kù)存量的偏高，不僅增加了存貨的儲(chǔ)存成本，而且 造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)慢，資金岀現(xiàn)緊張，而且易岀現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的“被迫”上漲，必然帶來(lái)商品 的積壓，使企業(yè)陷人經(jīng)營(yíng)困境。（二）企業(yè)內(nèi)部存貨管理制度不夠完善企業(yè)的內(nèi)部控制非常重要，內(nèi)控一旦薄弱，則增加了營(yíng)私舞弊的可能性。一直以來(lái)，很多企 業(yè)內(nèi)部都缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度，如缺乏完善的存貨采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)存貨的采購(gòu) 過(guò)程缺乏控制，存貨的驗(yàn)收手續(xù)不夠規(guī)范等。這些內(nèi)控缺陷提供了暗箱操作的機(jī)會(huì)，而一旦 岀現(xiàn)紕漏，就實(shí)行罰款、降職等，并未能從根本上解決問(wèn)題。（三）忽視存貨價(jià)值形態(tài)的管理存貨管理中，企業(yè)一般都注重存貨實(shí)物形態(tài)的管理與控制，如對(duì)

4、存貨的收、發(fā)、存的管理和 實(shí)物保全制度較為健全，但對(duì)存貨的價(jià)值管理重視不夠，如企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定：存貨計(jì)價(jià)應(yīng) 按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量，企業(yè)應(yīng)每期重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值，但是大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有做到，致使有些存貨賬面價(jià)值與實(shí)際可變現(xiàn)凈值嚴(yán)重不符，不能真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)與利潤(rùn)情況，不便于正確分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。（四）忽視外部物流資源的利用在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，企業(yè)負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)全過(guò)程的管理，但這占用了企業(yè)大量的人力、財(cái)力和物力，如僅利用內(nèi)部 物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求。隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展，企業(yè)需要充 分利用和整合社會(huì)物

5、流管理資源，降低存貨成本，開(kāi)辟“第三利潤(rùn)源泉”，提高經(jīng)濟(jì)效益。（五）存貨管理信息化建設(shè)緩慢目前，大多數(shù)中小企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行，使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對(duì)存貨的核算上，也可能采用了會(huì)計(jì)核算軟件，但它畢竟只能滿足核算的需 要。自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的落后使我們無(wú)法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效地了 解各種存貨信息，并實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工間、部門與供應(yīng)商之 間的共享，同時(shí)也影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。三、加強(qiáng)存貨的科學(xué)管理為了加強(qiáng)存貨的科學(xué)管理，企業(yè)應(yīng)從以下幾方面入手：（一）正確選擇適合本企業(yè)的存貨管理模式存貨管理模式各有特點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)選

6、擇適合本企業(yè)的 存貨管理模式。目前企業(yè)采用的主要 存貨 管理模式如下：1、 傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式。傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式主要有ABC分類法和經(jīng)濟(jì)訂貨量法。該模式的缺 點(diǎn)是企業(yè)各自為政，協(xié)作信任程度弱，會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈上的庫(kù)存過(guò)高，是獨(dú)立的靜態(tài)的庫(kù)存管理模式。2、聯(lián)合庫(kù)存管理模式。該模式通過(guò)建立快速響應(yīng)的聯(lián)合庫(kù)存管理中心和供需協(xié)調(diào)機(jī)制等方 法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間共享庫(kù)存信息，共同參與庫(kù)存計(jì)劃管理，保證各企業(yè)對(duì)需求預(yù)測(cè)水平的一致 性，降低供應(yīng)鏈上的存貨成本和風(fēng)險(xiǎn)。該模式缺點(diǎn)是建立和運(yùn)行合作聯(lián)盟難度大且成本高， 需要有網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)和 ERP等系統(tǒng)技術(shù)的支持。3、零庫(kù)存管理模式。零庫(kù)存管理并不是指庫(kù)存的某種或某些物資的儲(chǔ)存

7、量真正為零，而是指企業(yè)在生產(chǎn)中僅保持每天生產(chǎn)所需的存貨，當(dāng)天所進(jìn)原材料全部投入使用，并在每天結(jié)束時(shí)全部轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品，進(jìn)而運(yùn)送市場(chǎng)全部銷售。利用這一存貨管理模式，一方面大大降低了生產(chǎn)過(guò)程中的存貨庫(kù)存及資金占用，另一方面還提高了相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)的管理效率，減少了生產(chǎn)損耗，成功地改進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)力，縮短生產(chǎn)周期。（二）健全存貨內(nèi)部控制并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)可以從以下幾方面加強(qiáng)對(duì)存貨的控制：一是做好崗位分工控制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督；二是建立完善的存貨采 購(gòu)計(jì)劃，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展訂購(gòu)與銷售業(yè)務(wù)，通過(guò)信息共享最大限度的滿足企業(yè)定貨的要求， 經(jīng)過(guò)多家供

8、應(yīng)商的競(jìng)價(jià)，從中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，在最大程度上降低采購(gòu)成本；三是加強(qiáng)存 貨驗(yàn)收、入庫(kù)及岀庫(kù)的控制，特別要加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理；四是 加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。科學(xué)合理地制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定庫(kù)存存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量；加強(qiáng)存 貨日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。(三) 重視存貨價(jià)值形態(tài)的管理企業(yè)應(yīng)該按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定每期確定存貨的可變現(xiàn)凈值，在確定時(shí)需注意應(yīng)當(dāng)以可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等因素；此外，企業(yè)也應(yīng)定 期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，不僅要從實(shí)物數(shù)量上進(jìn)行核對(duì)，更應(yīng)從價(jià)值形態(tài)上認(rèn)真分析，對(duì)于可變 現(xiàn)凈值低于存貨成本的，要按會(huì)計(jì)制度規(guī)定，計(jì)提存

9、貨減值準(zhǔn)備，確保賬面價(jià)值與實(shí)際相符。(四) 充分利用第三方物流第三方物流是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)為集中精力搞好主業(yè)，把原來(lái)屬于自己處理的物流活動(dòng)，以合同方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè)，同時(shí)通過(guò)信息系統(tǒng)與物流企業(yè)保持密切聯(lián)系，以達(dá)到對(duì)物流全程管理控制的一種物流運(yùn)作與管理方式。如果企業(yè)依靠?jī)?nèi)部物流資源難以降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力，就須尋求和利用恰當(dāng)形式的第三方物流資源，根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)優(yōu)選供應(yīng)商和物流企業(yè)，并與之建立長(zhǎng)期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，構(gòu)建物流管理信息交流平臺(tái)，根據(jù)企業(yè) 存貨供求情況組織安排物流活動(dòng)。(五) 加強(qiáng) 存貨管理的信息化建設(shè)企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫(kù)存水平、增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈上存貨等信息共享，就

10、必須依賴 信息技術(shù)，它是完成這些目標(biāo)的重要資源，也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要力量。企業(yè)可結(jié)合自身 的采購(gòu)流程、生產(chǎn)流程、銷售流程，采用與之相配套的計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨資源信息化 統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享，降低人工管理成本、訂貨成本、缺貨成本、資金的機(jī)會(huì)成本等各種費(fèi) 用，有效阻止與存貨相關(guān)部門的信息阻塞、賬實(shí)不符、隨意性強(qiáng)等現(xiàn)象的發(fā)生，提高管理效 率。ERP系統(tǒng)是先進(jìn)有效的管理軟件系統(tǒng)，可借以整合企業(yè)價(jià)值鏈，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游供應(yīng) 商、經(jīng)銷商之間存貨信息共享，減少庫(kù)存環(huán)節(jié)。總之，存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理非常重要。 企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)存貨管理，可以降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和

11、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。但對(duì)于存貨管理模式的選擇，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，選擇適宜的 存貨管理模式，也可以綜合運(yùn)用不同的 存貨管理模式，以達(dá) 到最優(yōu)效果。參考文獻(xiàn)：1、 王紅云.建立健全中小企業(yè)存貨的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制J.財(cái)會(huì)月刊(綜合版),2008(7).2、 李愛(ài)華，徐興敏等.企業(yè)存貨財(cái)務(wù)舞弊的識(shí)別及防范J.山東冶金，2007(1).3、 趙春磊.供應(yīng)鏈環(huán)境下戰(zhàn)略采購(gòu)的特點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)分析J.現(xiàn)代商業(yè)，2008(11).4、龍均云.論現(xiàn)代物流環(huán)境下優(yōu)化企業(yè) 存貨管理的途徑J.企業(yè)家天地,2010(2).5771001803090012095 57

12、90368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356