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文檔簡介
1、各崗位質量職責1 目的對本公司的職能和相互關系予以規(guī)定和溝通,明確公司的質量管理機構和 各部門和全體員工的職責,充分利用公司的資源,確保質量管理體系的正常運 行。2 范圍適用于本公司對質量管理體系有關的管理層、各職能部門和有關人員的職 責、權限的規(guī)定并形成文件。3 職責和權限與企業(yè)質量相關人員的任命:總經理、生產負責人、技術負責任、質量負 責人、專職檢驗員、倉庫管理員3.1 企業(yè)質量相關人員職責3.1.1 總經理:a) 全面領導公司的日常工作,向員工傳達滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重 要性;b) 批準質量方針、質量目標,批準、發(fā)布質量管理手冊;c) 任命各部門負責人和設置本公司的機構;d) 主持
2、管理評審,確保質量管理體系運行所必要的資源配備;e) 授權質檢部獨立行使監(jiān)督、檢驗的職權,保證其職能不受任何部門或個 人的干預。3.1.2 生產負責人:a) 負責安排生產的進度、質量;b) 負責質量體系具體工作的實施;c) 責生產過程中的糾正和預防措施審批;d) 負責生產安全、教育等與生產有關的活動。3.1.3 技術負責人:a) 負責組織編寫產品技術標準和文件的修訂,并組織貫徹實施;b) 負責組織人員開發(fā)新產品和老產品的改進工作。c) 負責生產設備和自制工裝的日常維護、保養(yǎng)并做好保養(yǎng)記錄;d) 負責生產設備的簡單維修,對一定時期不使用的完好設備要妥善保管。3.1.4 質量負責人:a) 在管理者
3、代表領導下,負責對質量體系的人員安排提出建議,推動質量 體系的有效運行;b) 和時報告檢驗過程中發(fā)現的不合格情況,并負責預防措施的有效實施;c) 直接負責質量檢驗工作的實施管理;d) 負責檢查糾正和預防措施的實施效果。3.1.5 專職質量檢驗員a) 熟悉本企業(yè)所有產品的技術文件、企業(yè)標準和檢驗規(guī)程;b) 負責外購原材料和成品的檢驗,填寫檢驗記錄,保證記錄的真實和準 確;c) 負責檢查質量檢驗過程中和生產過程中檢驗狀態(tài)的標識的實施情況。d) 了解并熟悉國家計量法則的規(guī)定;e) 負責計量器具的周期檢定、計量器具臺帳的管理和標識,并進行保管和 日常維護。3.1.6 倉庫管理員 :a) 負責原材料和成
4、品的點收和保管工作和標識管理;b) 遵守倉庫管理制度和產品出入庫管理制度3.2 企業(yè)相關部門管理職責3.2.1 市場部a) 市場調查、研究和銷售預測,和時整理、分析、反饋同行和競爭品牌的營銷 動態(tài);b) 協助總經理制定銷售戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;負責制定市 場營銷管理制度;選擇目標市場,確定產品的市場定位;c) 負責擬訂下屬各部門的業(yè)績考評方案和獎罰方案;d) 負責對下屬的培訓和業(yè)務指導,定期總結工作與業(yè)績;e) 負責會展、會議的組織、指揮和協調工作;f) 負責每月定期向總經理提交所管轄工作的書面總結報告、匯報、分析和提出 措施;g) 與其他各部門密切配合,保證營銷工作的順利進行
5、;h) 與客戶、政府各職能部門保持良好的關系;j) 制定產品企劃策略、產品價格以和新產品的上市規(guī)劃;l) 負責產品或服務的市場推廣業(yè)務;n)實施品牌規(guī)劃和品牌形象建設m)對競爭品牌產品的性能、價格、銷售手段等進行收集、整理和分析;o)做出銷售預測,提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃;p)促銷活動的策劃和組織q)負責產銷的協調工作r)招商、代理、經銷的管理;s)招標、投標工作;t)公關接待;u)和時匯總變更產品需求計劃,合理的平衡產品供貨計劃,做好對外銷售點。3.2.2 售后服務部a) 妥善處理投訴顧客檔案,并將資料錄入電腦分類歸檔;b) 根據有關的售后管理工作,和時傳達信息,并安排人員上門服務
6、維修;c) 適當進行消費者購買產品的滿意度調查d) 跟蹤負責產品產銷全過程,和時匯報即時情況;3.2.14 采購部a) 決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司營運b) 負責逐步完善采購管理制度c) 負責對下屬的培訓和業(yè)務指導d) 分析公司生產所需原材料市場品質,價格等行情e) 開發(fā)新的供應商,對每項物料供貨渠道加以調查和掌握f) 要求供應商送樣,報價,議價和評估做出比較g) 對物料訂購過程所有數據記錄并進行分析以便和時調整各項內容h) 掌握公司主要物料的市場價格狀況,了解走勢加以分析,控制成本并根據價 格走勢增加或減少庫存量i) 相關工作3.2.18 生產部a) 編制公司
7、生產規(guī)劃、年度綜合計劃并組織落實、協調、實施、檢查、總結;b) 負責制訂公司生產管理工作的各種規(guī)章制度;c) 生產產品開發(fā)與工藝技術管理;負責生產安全項目的工藝設計和審查,解決 生產過程中有關的安全問題d) 對生產進度、產品質量進行嚴格管理,保持車間各地方的潔凈與衛(wèi)生;e) 公司生產安全管理與生產工人的培訓與管理;f) 組織有關部門對公司儀器設備等固定資產進行管理、調配、維修;g) 按有關規(guī)定處理設備報廢、廢棄化學危險品的銷毀;h) 密切與市場、研發(fā)、財務、質檢等部門的工作聯系,加強與有關部門的協作 配合工作。i) 協助開展其他與生產相關的工作。3.2.13 倉儲部a) 采用科學的倉儲管理方法
8、,做好倉庫物資的存放管理,按照國家有關物資管 理的規(guī)定,加強對特殊物資和危險物品的監(jiān)控力度,防止各種安全事故的發(fā) 生;b) 遵守公司制定的物資入庫管理制度,對外購物資包括原料、配件材料、燃 料、工具等和生產的產品,在入庫時把好數量、質量關;c) 負責物資出庫的領發(fā)料管理,執(zhí)行各項物資消耗定額和審核批準制度,保證 物資使用流向合理;d) 做好物資的綜合利用和廢舊利用工作,充分發(fā)揮物資的有效使用,同時對各 種物資浪費的現象予以監(jiān)督;e) 負責各庫物資進、出、存的賬簿核算工作,定期進行庫存物資盤點,保證 賬、物、卡三相符,并且和時向上級和物資使用部門提供各庫存物資的動態(tài)資 料;f) 加強對直屬下級部
9、門工作人員的管理,根據各庫的不同特點,制定具體的庫 管人員工作制度,并對其執(zhí)行情況進行檢查、督導與考核;g) 負責各種原材料的采購工作;h) 完成上級交辦的其他各項工作任務3.2.7 研發(fā)部a) 在總經理領導下,根據企業(yè)下達的設計任務,進行新產品設計開發(fā)的策劃。b) 負責對產品的設計開發(fā)過程實施策劃和控制。c) 負責組織新產品設計開發(fā)的評審、驗證、確認、簽定、申報、注冊和老產品 改進工作,并對結果進行記錄。d) 負責產品風險管理,對產品存在的風險進行系統分析,制定風險管理文件并 進行日常監(jiān)督管理,保持相關記錄。e) 參與供應商原材料、關鍵部件的質量鑒定。f) 負責解決生產中出現的技術問題和客戶
10、投訴中的技術問題。g) 負責組織生產過程中不合格品德技術質量分析,參與不合格產品和質量事故 的分析,提出糾正措施和解決方案。h) 負責收集有關技術信息、國家相關技術政策、標準等。i) 負責采購資料的編制。3.2.10 質檢部a) 宣傳、貫徹、執(zhí)行國家和省有關醫(yī)療器械質量檢測的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī) 定和技術標準、規(guī)范、規(guī)程b) 擬定公司的質量方針和目標c) 制定原材料、半成品、成品的取樣操作規(guī)程和檢驗操作規(guī)程,并按標準進行 檢驗和判斷是否符合標準,出具檢驗報告d) 負責原材料、半成品、成品、不合格品的留樣檢測工作e) 環(huán)境檢測和日常常規(guī)檢測f) 檢測設備、器具的管理,并制定使用操作,維護規(guī)程g) 參與采購、外協廠的審定,負責物資入庫前的質量驗收工作h) 對下屬員工定期進行考察、培訓i) 上級交代的其他工作3.2.5 財務部a) 貫徹執(zhí)行會計法、兩則和國家有關財務工作的各項方針策和法規(guī);b) 編制公司年度財務計劃、利潤計劃并組織實施和考核;c) 制定公司各項財務會計制度,并負責組織實施;d) 綜合統計并分析公司債務和現金流量和各項業(yè)務情況;e) 負責公司月報、年報的編審工作;f) 負責公司財務活動分析,按季度、年度向上級和領導報告公司經營情況;g) 負責公司日常財務工作管理,會計基礎工作規(guī)范化和會計電算化
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