合肥工業(yè)大學首屆校園宿舍風采展示賽

1、檔案編號_ _ _ _ _ _ 合肥工業(yè)大學院學生會活動檔案活動名稱: 合肥工業(yè)大學首屆校園宿舍風采展示大賽 主辦組織： 土木學院生活部 協(xié)辦組織： 各院生活部 負 責 人： 土木學院生活部部長 陳飛 起始時間： 11.13 至 11.28 活動級別: 學校級 填寫時間： 2010級 年 12 月 15 日 蓋章處： 一、填寫說明一、 此檔案用于各院系學生會及其附屬社團活動的立項、考評和存檔，請務必認真填寫（使用黑色簽字筆）,或使用電腦錄入后直接打??；二、 封面檔案編號為八位，編碼規(guī)則為：類別+學院+屆數(shù)+檔案號，例如 C0107001（C類檔案 電氣學院 07屆 001號學院檔案 ）學院編號

2、: 01電氣學院 02材料學院 03成教學院 04管理學院 05化工學院 06機汽學院 07建藝學院 08技師學院 09計算機學院 10人文學院 11生物學院 12 數(shù)學學院 13土水學院 14外國語學院 15電物學院 16儀器學院 17資環(huán)學院 18 交通學院 19 軟件學院注：文檔中有子文檔列出者，其子文檔編碼最后三位數(shù)碼為在該文檔中的排序號，例如C0207001009 ：校會現(xiàn)用所有檔案編號暫定三、 “活動級別”欄選填：國際與國家級、省部級、市級、學校級、學院級；四、 制作本檔案的電子檔，以Word文件rar壓縮包形式在指定日期與本冊同時送交辦公室相關負責人；五、 活動照片視頻等音像文件

3、另以壓縮包rar形式與文字檔案、電子檔案同時上交；六、 檔案冊制作均以A3雙開形式，不得擅自增刪內容或改變版式，封面蓋章由校學生會辦公室進行；二、校學生會活動總結及檔案歸檔注意事項一、 活動檔案的歸檔工作由校會辦公室負責,檔案蓋章生效；二、 各院會及其附屬社團組織應在每學年初，上交該學年全部活動策劃表予校會辦公室相關負責人；三、 由校會辦公室指定各院會及其附屬社團組織該學年必須上交的學校級活動檔案，其他學院級活動檔案由各院自行保存，并于學期末統(tǒng)一以電子版的形式上交，作為院會評比參考；四、 文檔注意及時整理，院會辦公室于活動結束后一星期內收集活動檔案，活動檔案一式兩份，分別存檔院會辦公室與歸檔校

4、會辦公室；五、 校會辦公室負責定期將活動檔案交予相應校會部門，由各部門總結整合之后交予校會辦公室歸檔； 六、 校會辦公室負責指導各學院電子活動檔案的制作（上交形式見填寫說明），年終匯總電子檔案，刻錄成光碟以便永久保存；七、 校會辦公室在年終歸總全部檔案，并按辦公室文件歸檔表進行歸類，并保留三年以內文字檔案，三年外經由團委與校會常委的審批后做相應處理；八、 如需借閱校學生會文字檔案，辦公室應做好登記。電子檔案一律不予外借；九、 年終，校學生會依據(jù)本檔案對各院活動進行評比，獎評優(yōu)秀活動并作為院會評比參考。解釋權歸校學生會所有。三、活動檔案歸檔流程活動過程中填寫本檔案冊同時制作電子版與音像附件學年初

5、各學院上交全年活動年表活動結束后一星期內上交本檔案冊及電子版壓縮包予校會辦公室另一份于活動結束后兩星期內交予校會辦公室歸檔本檔案冊及電子版壓縮包，一份存檔院會辦公室校會辦公室將活動檔案交予相應校會部門，總結整合后歸檔校會辦公室年終評比第一部分 活動策劃情況活動名稱合肥工業(yè)大學首屆校園宿舍風采展示大賽主/協(xié)辦組織土木學院生活部各院生活部活動時間11.1311.28活動地點綜合樓301活動負責人土木學院生活部部長陳飛聯(lián)系方 動 策 劃（注：如附詳細策劃書請在其上注明，策劃需詳細認真填寫）第二部分 活動實施情況活動名稱合肥工業(yè)大學首屆校園宿舍風采展示大賽起始時間11.13到

6、11.28主辦單位土木學院生活部承辦單位各院生活部舉辦地點綜合樓301負責人陳飛聯(lián)系方動級別國際級（ ） 國家級（ ） 省部級（ ）市 級（ ） 學校級（ ） 學院級（ ）日程安排11.13到11.16通過發(fā)放宣傳單和海報在全校范圍內進行宣傳11.17到11.19各院組織報名并把所報寢室上交給土木學院生活部11.21進行初賽最終入選8個寢室進入決賽11.27由各個代表隊出一張海報 在三食堂前進行決賽的宣傳 通過發(fā)宣傳單以吸引大家去觀看 11.27晚上 彩排11.28 最后的決賽 )節(jié)目單（具體流程）由土木學院生活部帶來的開場舞1：土木學院9#S527的寢室介紹 才藝表

7、演2：外國語學院3#N209的寢室介紹 才藝表演3：人文學院 9#N209的寢室介紹 才藝表演表演嘉賓 新星舞蹈學校的街舞表演4：電氣學院 11#N529的寢室介紹 才藝表演5土木學院11#S302的寢室介紹 才藝表演6:材料學院 7#N403的寢室介紹 才藝表演表演嘉賓 合肥工業(yè)大學太極協(xié)會的太極拳表演7：材料學院 7#N618的寢室介紹 才藝表演8:儀器學院 8#N110的寢室介紹 才藝表演宿舍風采展示大賽的頒獎人員安排前期準備畫海報和宣傳單的制作 田貴茜 萬昔超i朱洋 曹蓉 屋學敏組織報名 王旭 陳勇初賽 楊江濤 和大一干事三食堂前的宣傳 所有大一干事彩排 陳 飛和大一干事決賽總負責人

8、陳飛場地布置 吳學敏 楊揚 和體育部干事場地裝飾 龔明 朱洋 曹蓉 宋文斌 孫雯 催場 王凱 燈光 萬昔超 前臺 江文郎照相 李俊 計分 王旭 龔明 禮儀人員 女生部的四個干事主持人 夏鵬宇 李真真發(fā)放獎品 楊江濤 陸會洋資 金 運 轉 流 程預算贊助情況PK 化妝上級撥款（注明撥款組織）500元運 轉 流 程獎品 200元宣傳單 100元報名表和評分表 50元話筒 100元場地裝飾（氣球和彩帶） 50元結余0元獲 獎 名 單第一名 人文學院 9#N209寢室第二名 土木學院9#S527寢室第三名 材料學院 7#N618寢室最佳人氣獎 儀器學院 8#N110寢室優(yōu)秀獎 外國語學院3#N209寢

9、室 材料學院 7#N403寢室 電氣學院 11#N529寢室 土木學院11#S302寢室（注：如無可不填）其 他 說 明第三部分 總結與評價活動名稱合肥工業(yè)大學首屆校園宿舍風采展示大賽活動地點綜合樓301起始時間11.13到11.28校團委老師簽字： 活動負責人簽字：陳飛 活動實施情況概述活動效果及反響 活動總結大學是一段別樣的經歷，宿舍集體生活是一種別樣的體驗，在平凡但不平庸的生活中，每個宿舍都有各自獨特的風采，為了讓我們更加了解宿舍文化，發(fā)揚優(yōu)秀宿舍風采，土木學院生活部因此舉辦了首屆校園宿舍風采展示大賽。本次活動雖由土木學院生活部舉辦但參賽的寢室來自各個學院，如外國語學院，建藝學院，電氣學

10、院，人文學院等。該活動前期同各參賽學院的生活部聯(lián)誼，并和他們一起宣傳，調動同學們積極參與。起初參賽宿舍有五六十，我們通過對各宿舍的ppt的制作質量以及才藝展示的創(chuàng)新性進行選拔，由此選拔出14個優(yōu)秀的宿舍進入宿舍風采展示大賽初賽，并由學生會干部進行選評，最后有8個最具代表性的宿舍脫穎而出，并由此進入決賽。決賽前我們對各個參賽宿舍進行節(jié)目彩排，并有學生會干部進行指導點評。首屆校園宿舍風采展示大賽決賽于11月28日晚在綜合樓301成功舉行。舞臺上選手們精彩表現(xiàn)贏得了臺下觀眾的熱烈掌聲。這成功的背后與精心的準備與策劃是分不開的，與更學院生活部的幫助與合作是分不開的，與土木學院學生會各干部的指導是分不開的，與土木學院生活部各干事之間的團結合作是分不開的。本次活動的開展不僅僅宣傳的文化與風采，也讓參賽宿舍成員更加強了彼此之間的了解，團結精神。也加強了生活部各干事之間的友誼，以及各學院生活部之間的友誼，讓這個校園更加和諧。這次活動也有一些不足，其中最主要的原因是這次活動涉及的范圍比較廣，干事不夠，導致通知不及時，組織參賽比較困難，但通過這次活動我們部各干事的活動能力更強了。我們會再接再厲！ 總結人：陳飛 獲得榮譽（注明詳細信息） （注：需有）校 內 外 媒 體 報 道媒體名稱報到時間及所在版面報道標題及摘要