(人力資源管理)崗位說明書管理規(guī)定

1、DDB-QC-RL-303崗位說明書管理規(guī)定版次：0 /A1目的為了加強(qiáng)崗位說明書管理，使崗位說明書管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、不 斷提高科學(xué)管理水平，依據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)合同法等相關(guān)法律法規(guī)，特制 定本規(guī)定。2范圍2.1 本規(guī)定明確了崗位說明書的編寫、修改等內(nèi)容和要求。2.2 本規(guī)定適用于丹東銀行崗位說明書的管理。3術(shù)語與定義崗位說明書指在崗位分析的基礎(chǔ)上對于崗位所涉及的工作目的、工作內(nèi)容、工 作職責(zé)與任務(wù)、工作協(xié)作關(guān)系、任職資格、職業(yè)發(fā)展等方面做的詳細(xì)說明，是勞動(dòng)、 組織、人事等部門在招聘、績效考評、崗位價(jià)值評價(jià)、培訓(xùn)需求分析、職業(yè)生涯規(guī) 劃和人員配置方面的依據(jù)。4職責(zé)與權(quán)限4.1 勞

2、動(dòng)合同與崗位管理崗員工負(fù)責(zé)對于新增崗位的崗位說明書的編寫、已有崗位說明書的修訂。4.2 各部門總經(jīng)理需要對于因部門職責(zé)改變或所轄人員職責(zé)分工調(diào)整等情況引起 的崗位說明書與現(xiàn)實(shí)工作脫節(jié)情況作出及時(shí)判斷，并對于崗位說明書中的內(nèi)容及時(shí) 提出修訂或新增申請，申請中詳細(xì)寫明增減修訂原因及改革方向。4.3 各部門總經(jīng)理對于崗位說明書修訂或新增的申請需要交由各部門主管行長審 批后方可報(bào)人力資源部。4.4 人力資源部對于各部門提請新增或修訂的崗位說明書進(jìn)行調(diào)查審核。被調(diào)查審 核的部門有責(zé)任積極配合。4.5 對于新增或修訂后的崗位說明書人力資源部將與提請修訂的部門總經(jīng)理及其 主管行長進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后由人力資源部

3、總經(jīng)理出具審核意見，而后提請人力資源 部主管行長審批，最終由行長確認(rèn)簽批。4.6 人力資源部有權(quán)根據(jù)總行發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展現(xiàn)狀對崗位說明書進(jìn)行修訂。在修訂過程中涉及的部門有責(zé)任進(jìn)行配合，在人力資源部和需要修訂崗位說明書的部門總經(jīng)理及其主管行長確認(rèn)后，提請人力資源部主管行長進(jìn)行審批，合格后報(bào)行長簽批。5政策遵紀(jì)守法、客觀公正、統(tǒng)一管理。76流程圖7風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)詳情見風(fēng)險(xiǎn)庫。8 內(nèi)容與要求8.1 修訂申請的提出8.1.1 申請。部門總經(jīng)理提出申請（各中心首先由中心主任發(fā)起、有主管首先由主 管發(fā)起）。部門總經(jīng)理（各中心及有主管的情況下，在中心主任或主管績效面談后 報(bào)部門總經(jīng)理）對于與員工績效面談中提出的

4、修訂申請認(rèn)同后，部門總經(jīng)理（各中 心首先由中心主任發(fā)起、有主管首先由主管發(fā)起）結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)為所轄部門中 崗位說明書中相關(guān)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整，提出的修訂申請，報(bào)本部門主 管行長審批。8.1.2 審批。部門主管行長對于修訂申請進(jìn)行審批，審批通過后則報(bào)人力資源部， 未通過則駁回該部門修訂申請。8.2 調(diào)查審核8.2.1 調(diào)查。勞動(dòng)合同與崗位管理崗員工結(jié)合崗位說明書修訂申請對于修訂內(nèi)容進(jìn) 行實(shí)地調(diào)查。8.2.2 編寫調(diào)查報(bào)告。勞動(dòng)合同與崗位管理崗員工對于調(diào)查結(jié)果形成書面報(bào)告。8.2.3 審核。勞動(dòng)合同與崗位管理崗員工將調(diào)查報(bào)告報(bào)人力資源部總經(jīng)理審核。8.2.4 編制修訂方案。勞動(dòng)合同與崗

5、位管理崗員工根據(jù)總經(jīng)理批示編制具體的修訂 方案，人力資源部總經(jīng)理審核。8.2.5 審核。人力資源部總經(jīng)理審核合格則將修訂方案送提出申請部門總經(jīng)理及其 主管行長確認(rèn)。人力資源部總經(jīng)理審核不合格則重新進(jìn)行調(diào)查，做起直至人力資源 部總經(jīng)理審核通過。8.3 確認(rèn)。提請修訂崗位說明書的部門總經(jīng)理及主管行長對于人力資源部修訂后的 崗位說明書予以確認(rèn)8.3.1 申請修訂崗位說明書的部門總經(jīng)理及其主管行長對于修訂后的崗位說明書 審核通過則報(bào)人力資源部主管行長審批，合格后交由行長簽批，進(jìn)而執(zhí)行新崗位說明書。8.3.2 申請修訂崗位說明書的部門總經(jīng)理及其主管行長對于修訂后的崗位說明書 審核不通過則由人力資源部重新

6、進(jìn)行調(diào)查。8.4 正式修訂并執(zhí)行 勞動(dòng)合同與崗位管理崗員工將修訂后的崗位說明書報(bào)績效考核辦公室主任，績效考 核辦公室自收到修訂崗位說明書當(dāng)月起，按照修訂后的崗位說明書進(jìn)行績效考核。9檢查與監(jiān)督必要督促并督9.1 人力資源部負(fù)責(zé)對本管理規(guī)定的可操作性、適宜性進(jìn)行日常監(jiān)督與檢查，時(shí)對文件進(jìn)行更改，確保文件適用，具體執(zhí)行文件控制程序09.2 審計(jì)部對該文件的執(zhí)行情況，相關(guān)登記簿登記的完整性等進(jìn)行集中檢查、 整改。9.3 合規(guī)管理部法律事務(wù)人員負(fù)責(zé)每年一次對該規(guī)章制度的合規(guī)性進(jìn)行審查， 促整改。10支持性文件10.1 外部合規(guī)文件10.1.1 中華人民共和國勞動(dòng)合同法10.2 內(nèi)部合規(guī)文件10.2.1 文件控制程序11支持性記錄DDB-QC-RL-303-01DDB-QC-RL-303-0211.1 崗位說明書修訂申請表11.2 崗位說明書修訂確認(rèn)表12附錄無11.1DDB-QC-RL-303-01崗位說明書修訂申請表申請部門部門申請修訂時(shí)間年月日修訂崗位崗修訂原因申請修訂內(nèi)容原職責(zé)修意向提出申請部門總經(jīng)理簽字：提出申請部門主管行長審批：11.2DDB-QC-