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文檔簡介

1、生產(chǎn)物料損耗控制辦法文稿歸稿存檔編號:KKUYKKIO69OTM243OLUI129G00IFDQS58物料管理部門經(jīng)常遇到的一個問題是生產(chǎn)部門工程的更改。生產(chǎn)部門出現(xiàn)了工程更改,一 般有兩種情況:客戶提出更改和企業(yè)內部提出更改。工程更改的情況一旦出現(xiàn),需要物料 管理部門迅速做出反應,進行調整。不同的工程更改情況需要進行不同的調整。某公司工 程更改以及物料管理部門調整流程圖。流程圖重點說明 銷售部門正式下單到生產(chǎn)廠后,客戶提出任何與原下單要求不一致的更改要求時按本流 程處理; 如未經(jīng)本流程規(guī)定完成審批,任何部門人員不得私自按客戶(或銷售人員)要求更改該 訂單相應產(chǎn)品的原技術要求,否則承擔相關損

2、失; 如未經(jīng)本流程規(guī)定完成審批,任何人員不得明確向客戶承諾能夠滿足其更改要求,否則 承擔相應損失; 如研發(fā)中心確認不能滿足更改要求時,銷售部門與客戶進行溝通,在制產(chǎn)品設計更改 申請表發(fā)放生產(chǎn)廠,生產(chǎn)廠根據(jù)在制產(chǎn)品設計更改申請表注明處理方式處理; 財務經(jīng)理進行審核,如涉及價格變動,需要求銷售部門與客戶達成價格變更協(xié)議后方可 簽名確認;同時,如因變更導致該訂單涉及產(chǎn)品已做半成品及相應配件變成呆料時,客戶 需承擔相應費用; 在制產(chǎn)品設計更改申請表以總經(jīng)理最終審批意見為準(總經(jīng)理視需要可委托財務部 經(jīng)理代行審批權); 經(jīng)審批后的在制產(chǎn)品設計更改申請表由銷售部門發(fā)放生產(chǎn)廠、研發(fā)中心、品質部、 財務部各一

3、份; 生產(chǎn)廠根據(jù)在制產(chǎn)品設計更改申請表審批結果開始生產(chǎn),如原確定交貨期不能滿 足,生產(chǎn)廠重新確認交貨期; 以上各環(huán)節(jié)確認時間最長不得超過3小時(如研發(fā)中心需試制樣板則時間由研發(fā)中心與 銷售部門共同商定)。從該圖可以看出,發(fā)生工程更改的原因在于客戶,是客戶提出更改的。獲悉客戶的更改信 息之后,物料管理部門應該立即與研發(fā)部門進行溝通,了解研發(fā)部門能否按照客戶要求完 成更改,需要多長時間等情況;物料管理部門還應該通過市場部向客戶表明更改對訂單帶 來的相關變化,并請客戶確認更改繼續(xù)進行。同時,物料管理部門應該立即對倉庫進行核 查,檢查原材料、半成品、成品的數(shù)量以及狀態(tài),并據(jù)此以及更改的要求進行相關的調

4、 整。與客戶提出整改相比,企業(yè)內部整改缺少了兩個流程:時間的規(guī)定和與客戶的溝通。其他 的內容如更改前的物料、更改后的物料處理、單價的變化等大致相同。存料管制1. 物料的備料和催料流程在物料管理理論中,貨倉的功能不僅是組成物料和保管物料,跟催物料也是其功能之一, 尤其對于那些進行批量生產(chǎn)的企業(yè),貨倉的跟催物料功能非常重要。在進行批量生產(chǎn)的企 業(yè),傳統(tǒng)的領料流程應該改變,變成發(fā)料流程,由物料管理部門把生產(chǎn)原料發(fā)放到每一個 工位。物料部門要有效地承擔起這一職責,必須掌握物料清單、客戶訂單、工序流程圖, 此外,物料部門還要對產(chǎn)品非常熟悉。只要掌握了上述內容,物料部門才能清楚每個工位 用什么料,才能及時

5、準確把物料送到每一個工位,使貨倉以及生產(chǎn)車間能夠高效率地運 轉。2. 呆料的處理所謂的呆料是指那些在貨倉中一段時期內不進也不出的物料,有效地處理呆料,對于物料 部門來說非常重要。許多優(yōu)秀企業(yè)的物料部門會成立專門的呆料小組,把每種物料都劃分 呆料時間。呆料小組每個月舉行會議,根據(jù)制作的呆料清單進行評審,分析呆料產(chǎn)生的原 因以及處理辦法。及時處理呆料非常重要,在采購前就進行呆料評估也非常重要。由于采購部門的失誤,有 些物料往往從采購之時開始就成了呆料。因此,承擔了采購功能之后,物料部門在采購時 就要進行相關的評估,最大限度地防止呆料的產(chǎn)生。3. 補料的處理補料是物料管理部門需要處理的日常業(yè)務之一。在改善補料業(yè)務時,物料管理部門至

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