人力資源管理系統(tǒng)需求分析

1、人力資源治理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書目錄一、系統(tǒng)概述 3目的 3范圍 3二、系統(tǒng)模塊劃分3權(quán)限描述3人員檔案42.2.1 員工根本信息維護4.2.2.2 員工檔案治理5.2.2.3 員工履歷治理5.2.2.4 員工合同治理6.2.2.5 薪資治理6.2.2.6 員工根本信息查詢6.人事調(diào)配62.3.1 人事調(diào)動治理 7.2.3.2 新進員工治理7.2.3.3 離退員工治理7.2.3.4 職稱聘任記錄7.教育培訓(xùn)72.4.2 培訓(xùn)It己錄8.2.4.3 培訓(xùn)人員及成績 8.2.4.5 培訓(xùn)情況查詢8.系統(tǒng)治理 8人員治理角色治理 薪金治理2.6.1 薪金計算82.6.2 查看薪水82.6.3 薪水設(shè)定

2、8考勤治理2.7.1查看考勤情況82.7.2查看當日考勤記錄8員工招聘2.8.1 招聘員工描述招聘的職位和要求112.8.2 登記簡歷錄入到招聘信息112.8.3 篩選簡歷通知面試人11面試題庫2.9.1 題目錄入122.9.2 題目管理122.9.3 面試試卷122.9.4 筆試試卷12員工考核2.9.5 考核信息錄入122.9.6 評分系統(tǒng)安排122.9.7 自評分 122.9.8 上級評分122.9.9 總評分12三、運行環(huán)境15硬件設(shè)備需求 15支持軟件軟件 15一、系統(tǒng)概述目的本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求,界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍,指導(dǎo)系統(tǒng) 設(shè)計以及編碼.本文檔作為人力資源治理系統(tǒng)

3、的需求說明文檔,用于與用戶 確定最終的目標,并成為協(xié)議文本的一局部,同時也是本系統(tǒng)設(shè)計人員的基 礎(chǔ)文檔.背景人力資源治理就是預(yù)測組織人力資源需求并作出人力需求方案、招聘選擇人 員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效鼓勵、結(jié)合組織與個人需 要進行有效開發(fā)以便實現(xiàn)最優(yōu)組織績效的全過程. 即運用現(xiàn)代化的科學(xué)方法, 對與一定物力相結(jié)合的人力進行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配,使人力、物力經(jīng) 常保持最正確比例,同時對人的思想、心理和行為進行恰當?shù)恼T導(dǎo)、限制和協(xié) 調(diào),充分發(fā)揮人的主觀能動性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,以實現(xiàn) 組織目標.范圍系統(tǒng)包括的范圍：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程、前臺結(jié)構(gòu)、后臺結(jié)構(gòu).術(shù)語定義系統(tǒng)用

4、戶：XX公司員工.客戶：購置XX公司產(chǎn)品或有意向購置XX公司產(chǎn)品的單位客戶,不包括個人客戶 客戶效勞：由客戶提出申請,需要XX公司員工對其做出響應(yīng)的活動.分咨詢、建議、 投訴等類型.二、需求說明系統(tǒng)模塊劃分權(quán)限描述人員類型權(quán)限描述總經(jīng)理默認擁有部門經(jīng)理的所有權(quán)限.人事經(jīng)理指定員工起薪等權(quán)限.部門經(jīng)理除普通員工的權(quán)限外,還可審批請假.加班的業(yè)業(yè)績報告信息.普通員工查看員工資料.請假.加班.考勤.薪資等信息,填寫業(yè)績報告.2.2.1 員工根本信息維護使用者記錄員工根本信息需求說明：姓名、性別、學(xué)歷、學(xué)位、部門、職務(wù)、人員狀態(tài)在職 /兼職/離職、圖片正裝照/身份證掃描/學(xué)歷證書掃描,除此之外,還可以

5、選擇定義行業(yè)背景、技術(shù)特長,等等.操作：需要對根本信息進行增加、刪除、修改等操作；各部門可自行定義其他人事信息子集；各級單位可分別對本單位員工進行治理；根據(jù)選擇的條件可進行快速篩選、定位所需的人員信息.錯誤處理：1 .操作人員填寫出錯信息給于提示,即時提醒治理人員的操作.2 .統(tǒng)一采用一個錯誤信息頁面,所有出現(xiàn)的錯誤都指定到此頁面.2.2.2 員工檔案治理記錄員工檔案索引信息.需求說明：檔案ID、人員ID、檔案編號、檔案名稱、內(nèi)容摘要、備注.操作：對員工檔案進行分類、分編號保存；對每個員工的檔案進行分類維護增加、刪除、編輯.錯誤處理：1 .操作人員填寫出錯信息給于提示,即時提醒治理人員的操作.

6、2 .統(tǒng)一采用一個錯誤信息頁面,所有出現(xiàn)的錯誤都指定到此頁面.2.2.3 員工履歷治理記錄員工履歷信息,記錄員工,尤其是高級治理人員的個人工作信息,便于 領(lǐng)導(dǎo)了解員工的歷史工作情況.需求說明：人事變動的部門、職位、學(xué)歷、工作內(nèi)容、業(yè)績、開始和結(jié)束時間.操作：對員工履歷根據(jù)時間排序；可以對每個員工履歷信息進行增加、刪除、編輯操作；可以按員工姓名、編號等信息查找員工合同.錯誤處理：1 .操作人員填寫出錯信息給于提示,即時提醒治理人員的操作.2 .統(tǒng)一采用一個錯誤信息頁面,所有出現(xiàn)的錯誤都指定到此頁面.2.2.4 員工合同治理提供標準的合同治理臺帳,便于員工勞動合同的治理和維護.需求說明：合同ID、

7、人員ID、合同編號、合同的開始日期、結(jié)束日期、崗位、合同內(nèi)容等以及上傳合同的電子文檔常用操作：對每個員工合同信息進行增加、刪除、編輯操作；對員工合同根據(jù)時間排序；可以按員工姓名、編號等信息查找員工合同；可以將公司相關(guān)協(xié)議納入合同治理,如：補充協(xié)議等.錯誤處理：1 .操作人員填寫出錯信息給于提示,即時提醒治理人員的操作.2 .統(tǒng)一采用一個錯誤信息頁面,所有出現(xiàn)的錯誤都指定到此頁面.2.2.5 獎懲治理獎懲內(nèi)容：獲獎人員、獎懲時間、獎懲標題、獎懲內(nèi)容、獎金類別.需求說明：對每個員工獎懲信息進行增加、刪除、編輯操作；對員工獎懲信息根據(jù)時間排序；可以按員工姓名、編號等信息查找員工獎懲信息；可靈活設(shè)定獎

8、懲類型,并記錄獎懲情況.錯誤處理：1 .操作人員填寫出錯信息給于提示,即時提醒治理人員的操作.2 .統(tǒng)一采用一個錯誤信息頁面,所有出現(xiàn)的錯誤都指定到此頁面.2.2.6 員工根本信息查詢需求說明：可根據(jù)人員的各種情況組合條件查詢.比方：根據(jù)人員年齡、性別、文化 結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、技術(shù)等級結(jié)構(gòu)等信息.人事調(diào)配需求說明：針對人事調(diào)動調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動、晉升、降職等人事變動業(yè)務(wù)的 處理和查詢.2.3.1 人事調(diào)動治理需求說明：查詢員工職稱信息.對員工職稱信息根據(jù)取得時間排序,可以按員工姓名、 編號等信息查找員工.可以根據(jù)職工定員、缺員信息及員工職稱信息,對員工崗位進行調(diào)配.根據(jù)員工年度職稱評定信息和年

9、度考核結(jié)果, 確定員工職稱信息是否有效, 只有有效的職稱才可以被聘任,同一時間只有一種職稱被聘任.對員工人事調(diào)動信息根據(jù)時間排序,可以對每個員工人事調(diào)配信息進行增 力口、刪除、編輯操作.可以按員工姓名、編號等信息查找員工.2.3.2 新進員工治理需求說明：對于新進員工的相應(yīng)信息員工檔案、合同臺帳等,系統(tǒng)自動進行增加處 理.2.3.3 離退員工治理需求說明：用戶可根據(jù)實際情況,檢查系統(tǒng)中每個在職人員的年齡,列出符合退休標準的人 員,生成退休人員預(yù)測表作為人員退休的參考.設(shè)定離職類型和離職原因,以便后續(xù)的統(tǒng)計分析.針對員工離職,記錄其離職類型、原因和時間,便于日后的分 析處理以便進一步提出相關(guān)對策

10、,同時其相關(guān)信息自動轉(zhuǎn)入離職人員檔案. 可方 便地查詢離職人員的各種信息,并提供離職人員和離職原因的統(tǒng)計分析.2.3.4 職稱聘任記錄需求說明：記錄員工職稱聘任歷史信息,包括聘任職稱,聘任時間等信息.對員工職稱 聘任信息根據(jù)取得時間排序,可以對每個員工職稱聘任信息進行增加、 刪除、編 輯操作.可以按員工姓名、編號等信息查找員工.教育培訓(xùn)需求說明：滿足公司對員工崗前、在職培訓(xùn)及學(xué)歷學(xué)位教育等多種形式的培訓(xùn)模式,通 過信息平臺進行教育培訓(xùn)檔案的建立、修改維護,培訓(xùn)信息發(fā)布等工作.2.4.2 培訓(xùn)記錄需求說明：培訓(xùn)類別、培訓(xùn)性質(zhì)、培訓(xùn)編號、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間開始、結(jié)束時 間、費用、地點、參加人員、主

11、辦單位、培訓(xùn)方式、負責人姓名、考 核成績,確定培訓(xùn)教師、課時、費用、培訓(xùn)科目及各科目成績比重.2.4.3 培訓(xùn)人員及成績需求說明： 對參加教育培訓(xùn)的申請人培訓(xùn)的各科成績進行維護 ,并自動計算 測試合計成績,以便對該人員培訓(xùn)是否合格作出評定. 可以修改教育培訓(xùn)申請人培訓(xùn)的成績信息. 維護培訓(xùn)合格情況,對培訓(xùn)合格并可以取得上崗證書的員工進行 培訓(xùn)證書記錄.及時將培訓(xùn)合格信息提供應(yīng)調(diào)配治理人員.2.4.5培訓(xùn)情況查詢需求說明：根據(jù)培訓(xùn)類別、人員、時間等條件統(tǒng)計、查詢交易培訓(xùn)情況. 查詢結(jié)果包括主辦單位、學(xué)習形式、培訓(xùn)類別、成績、課時.系統(tǒng)治理2.5.1 用戶治理可以對用戶信息進行增加、刪除、修改等操

12、作.2.5.2 角色治理系統(tǒng)主要角色有系統(tǒng)治理員、部門經(jīng)理及普通員工.系統(tǒng)治理員可以對整個 系統(tǒng)進行治理及維護,部門經(jīng)理對本部門員工有治理權(quán), 而普通員工僅可查看信 息而無權(quán)作任何修改,除了修改自己的密碼.2.5.3 薪金計算人力資源部助理登陸系統(tǒng)后,可以根據(jù)考勤情況,對指定員工進行薪金計算,并錄入工資數(shù)據(jù)項包括：加班工資、考勤扣除、其他增減項.2.5.4 查看薪金人力資源部工作人員登陸系統(tǒng)后,根據(jù)條件查詢指定員工的薪金資料.查 詢條件為開始日期、結(jié)束日期,員工姓名、所屬部門、郵箱,根據(jù)條件查 詢該員工的薪金.2.5.5 薪金設(shè)定人力資源部工作人員登錄系統(tǒng)后,公司規(guī)定對根本薪金標準進行設(shè)置/修

13、改.根據(jù)公司薪金策略,進行各個職位根本薪金的設(shè)定；查詢符合條件的 薪金策略,對選中的策略進行修改.考勤治理2.6.1 查看考勤情況員工登陸系統(tǒng)后,可以查看員工本人的考勤記錄遲到 /早退/缺勤.首先 輸入查詢條件開始日期、結(jié)束日期,可查看到本人的所有考勤記錄,并可 選定某次考勤記錄請人力資源部復(fù)查,核實有疑問的考勤情況.記錄包括：日期、類型遲到、早退、缺勤、遲到/早退時間、是否選定；日期和結(jié)束日期：開始日期默認為一個月之前的日期,結(jié)束日期默認為當前日期的第二天；制度：員工上班時間必須在上午 8:30之前,下班時間必須在下午5:20后. 人力資源部員工專門負責記錄員工的上下班時間,假設(shè)一個員工在一

14、個月內(nèi) 遲到多于2次,那么要扣除薪水,同時影響其績效考核.2.查看當日考勤記錄部門工作人員登陸系統(tǒng)后,可以查看當日部門/公司員工的考勤記錄遲到/早退/缺勤.部門負責人可查看到本部門所有員工當日考勤記錄,假設(shè)無遲至V早退/缺勤,那么顯示全部考勤合格的信息.公司領(lǐng)導(dǎo)首先選擇要查看的部門,可查看到該部門所有員工當日考勤記錄, 假設(shè)無遲到/早退/缺勤,那么顯示 全部考勤全勤的信息.員工考勤記錄：姓名、日期、類型遲到/早退/缺勤、遲到/早退時間員工招聘招聘員工描述招聘的職位和要求.登記簡歷錄入到招聘信息,根據(jù)錄入的簡歷圖.篩選簡歷通過篩選的簡歷然后發(fā)給面試人.面試題庫題目錄入根據(jù)題目錄入,后根底題.中級

15、題.局級題和智力題.題目治理根據(jù)/、同的提醒進行分類治理.面試試卷根據(jù)企業(yè)要求和面試人員的不懂有不同類型的試卷.筆試試卷根據(jù)企業(yè)要求和面試人員的不懂有不同類型的試卷.成績治理根據(jù)面試和筆試的結(jié)果進行綜合評分.員工考核考核信息錄入根據(jù)平時的考情情況錄入信息.評分系統(tǒng)安排根據(jù)考情情況進行評分系統(tǒng)自評分更具按鈕給出選擇進行自我評分.上級評分根據(jù)平時的表現(xiàn)和考勤記錄進行評分總評分根據(jù)評分系統(tǒng).自評分和上級評分進行綜合用例事件流2.7.1 登陸2.7.1.1 說明用戶輸入登錄信息,如用戶名、密碼、驗證碼,以員工身份進入系統(tǒng)2.7.1.2用戶登錄的信息信息描述用戶名20個字符密碼16個字符2.7.1.3登

16、錄確認用戶通過網(wǎng)上在線輸入用戶賬號信息后,由后臺系統(tǒng)收集相應(yīng)的資料,并進行核實比擬確認.2.7.1.4對應(yīng)的事件流內(nèi)容說明用例編號001用例名稱登陸用例說明用戶登錄系統(tǒng)參與者部門經(jīng)理、普通職員、系統(tǒng)治理員前置條件用戶本公司人員后置條件用戶所輸入的信息與后臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表中所 保存的信息一致根本路徑1、Actor填入用戶名、密碼點擊提交2系統(tǒng)驗證用戶名和密碼3驗證成功,系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到主頁擴展路徑1a、用戶所輸入的登錄信息無效系統(tǒng)提示輸入正確格式的用戶標識信息2a、驗證失敗系統(tǒng)提小Actor重新炮與用戶名和密碼補充說明2.7.2 增加員工信息2.7.2.1 說明主要是指對新到公司員工信息的采集.2.7.

17、2.2員工根本錄入信息如下信息描述ID20個字符姓名10個字符性別5個字符單項選擇按鈕年齡5個字符圖片50個字符正裝照/身份證掃描/學(xué)歷證書掃描職位10個字符下拉列表學(xué)歷10個字符下拉列表學(xué)位10個字符所在部門20個字符下拉列表政治面貌20個字符下拉列表人員狀態(tài)10個字符在職/實習/離職行業(yè)背景100個字符技術(shù)特長50個字符2.7.2.3信息核對員工信息被采集后,員工可以根據(jù)自己賬戶和密碼去查詢自己信息是否填寫 正確.2.7,2.4對應(yīng)的事件流內(nèi)容說明用例編號002用例名稱信息采集用例說明對新到公司員工進行信息采集參與者部門經(jīng)理、系統(tǒng)治理員前置條件該用戶是未被采集過信息的員工.后置條件后臺系統(tǒng)

18、正確地收集用戶提交的信息并保存 到數(shù)據(jù)庫表中根本路徑1、Actor點擊添加員工信息2、系統(tǒng)顯示添加界面3、Actor填寫用戶名的根本信息,點擊提交4、后臺系統(tǒng)處理該請求并最后顯示保存成功5、添加成功后跳轉(zhuǎn)到登陸界面擴展路徑3a、Actor填寫的信息格式不止確3a1、系統(tǒng)提示輸入止確的數(shù)據(jù)4a、保存失敗2.7.3 核實用戶根本信息2.7.3.1 說明登錄成功的用戶,可以查看自己的信息2.7.3.2 對應(yīng)的事件流內(nèi)容說明用例編號003用例名稱查看個人信息用例說明用戶查看自己的信息情況參與者所有公司員工前置條件已米集信息的員工,同時成功登陸系統(tǒng)后置條件無根本路徑1、Actor找到“查看個人信息鏈接,點擊進入2、系統(tǒng)顯小出具相關(guān)信息擴展路徑