公司會議管理制度【最新】

1、公司會議管理制度* 公司會議管理制度第一章總則第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理，充分發(fā)揮會議的溝通、協(xié)商與決策作用，提高公司決策能力和辦事效率，研究落實(shí)重大事項(xiàng) 的對策和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題, 并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。第二條 會議是企業(yè)組織安排工作、協(xié)調(diào)關(guān)系的必要手段和方式，但會議過多過濫、缺乏管理，不僅不必要地牽涉了各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的精力，而且將直接影響公司的辦事效率和工作風(fēng)氣。結(jié)合公司實(shí)本制度的制定原則是采用誰主管誰召集、誰召集誰對會議形成的決議、決策以及執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。第三條 會議按類別、內(nèi)容不同由各相關(guān)單位組織，并做好會議

2、管理。第四條 本制度適用于公司及所屬各部門。第二章 會議類別及組織第五條 公司級會議包括公司股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會、公司干部管理工作會、全體職工大會。股東會和董事會由董事會秘書辦公室負(fù)責(zé)組織安排，其他公司級會議由行政部負(fù)責(zé)組織安排。1、股東會、董事會根據(jù)公司章程每年召開一次，特殊情況亦可臨時(shí)召開，由董事長主持，董事會秘書作記錄，并整理會議紀(jì)要，經(jīng)董事長審批下發(fā)。2、總經(jīng)理辦公會每季舉行一次，特殊情況亦可臨時(shí)召開，會議由公司總經(jīng)理召集主持，公司副總經(jīng)理參加。根據(jù)會議內(nèi)容的需要，可吸收公司相關(guān)人員參加，由行政部部長或秘書作記錄，并整理會議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審批后下發(fā)。3、公司干部管理工作會由公司

3、總經(jīng)理召集主持，原則上每年召開三次，特殊情況亦可臨時(shí)召集。1） 年初由總經(jīng)理布置全年工作，公司領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門負(fù)責(zé)人（含副總工程師）參加。2）國慶休假前最末一天為公司年度管理工作會議，領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門負(fù)責(zé)人（含副總工程師）參加。3）年末（春節(jié)前）舉行新春團(tuán)拜會，公司中層以上干部及家屬參加。4、公司全體職工大會每年春節(jié)前舉行,亦可根據(jù)公司的特殊情況，臨時(shí)召開職工大會。第六條 部門級會議分為部門日常管理工作會和部門聯(lián)誼會。1、部門日常管理工作會項(xiàng)目部一周召開一次，銷售部二周召開一次，技術(shù)部一周召開一次，生產(chǎn)部一周召開一次，質(zhì)量部一周召開一次。由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體員工參加，根據(jù)會議的需要通知分

4、管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參加。會議至少涵蓋如下內(nèi)容:傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神 ;了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為 ;利用科學(xué)方法研究分析部門各項(xiàng)工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，安排專題培訓(xùn)等。2、部門聯(lián)誼會是為了促進(jìn)凝聚力，融洽員工之間的關(guān)系，營造部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍。各部門每年舉行12 次部門內(nèi)聯(lián)誼會，形 式不限。各部需先將聯(lián)誼會計(jì)劃報(bào)行政部，經(jīng)同意后方可實(shí)施。第七條 生產(chǎn)工人會議:半月

5、舉行一次，由生產(chǎn)部長主持召開，安排生產(chǎn)任務(wù)，研究、改進(jìn)和提高班組管理。安全管理員負(fù)責(zé)安全教育。第八條 專題會議是公司經(jīng)營、技術(shù)、業(yè)務(wù)性的綜合會議，如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量工作會、技術(shù)準(zhǔn)備會、合同交底分解會、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會、初步設(shè)計(jì)會審會，技術(shù)交流會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)工作會等，是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、項(xiàng)目管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議的要求，保質(zhì)保量地完成規(guī)定任務(wù)的會議。專題會議由公司分管副總批準(zhǔn)，主管職能部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參加

6、。第九條 對外接待會議主要指政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、現(xiàn)場辦公，以及廠際之間的技術(shù)交流和技術(shù)合作洽談的會議。對外接待會議屬公司層面的由行政部負(fù)責(zé)接待安排;屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)接待安排。第三章會議的組織、管理和服務(wù)第一節(jié)會議的組織第十條會議的批準(zhǔn)1、臨時(shí)召開內(nèi)部小范圍會議由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。第十一條會議組織包括但不限于會議通知、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。第十二條會議通知1、會

7、議主辦部門需落實(shí)會議地點(diǎn)，會議主持人、召集單位、應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、發(fā)言要點(diǎn)）。2、會議通知包括但不限于會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第十三條會議的準(zhǔn)備1、參加會議人員按會議要求，安排準(zhǔn)備相應(yīng)資料、準(zhǔn)時(shí)參加，因故不能參會的，會前應(yīng)提前請假。2、 會議主辦部門要做好會場的會務(wù)安排，包括會場環(huán)境的布置、設(shè)施檢查等。3、會議主辦部門要做好參會人員的引導(dǎo)和組織。4、重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。第二節(jié) 會議室的管理與服務(wù)第十四條公司會議室、貴賓室是重要的會議場所，由行政部統(tǒng)

8、一管理。會議室為保證合理安排，使用提前與行政部聯(lián)系，嚴(yán)禁擅自使用。第十五條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。第十六條會議室要做到會前30 分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后通知行政部散會信息，行政部安排會議場所清潔衛(wèi)生。第十七條會議室使用時(shí)務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。第四章會議資料管理第一節(jié) 會議紀(jì)要的簽發(fā)第十八條會議主辦部門要制定專人對會議詳細(xì)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。公司級會議由行政部整理會議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核簽發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議主辦部門或承辦部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。第十九條會議形成的會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、 主持人、參加人員、會議主題或

9、內(nèi)容，決定事項(xiàng)要明確事由、要求、責(zé)任單位或相關(guān)責(zé)任人、完成時(shí)間。第二十條會議紀(jì)要執(zhí)行情況的檢查由會議主辦部門負(fù)責(zé)，定期不能按時(shí)完成會會議在本次會議前要先檢查上次會議紀(jì)要完成情況。議紀(jì)要相關(guān)內(nèi)容的，需在規(guī)定完成的時(shí)效前向會議主辦部門提出未能完成的原因，告知以及準(zhǔn)備采取的措施、擬定完成的時(shí)間。第二十一條會議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)采用保密方式送達(dá)簽收人。發(fā)放范圍是根據(jù)紀(jì)要的密級等級分發(fā)，發(fā)放應(yīng)做好簽收登記。 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2 個(gè)工作日內(nèi)完成（特殊情況除外）。第二節(jié) 會議紀(jì)要的格式第二十二條各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn):1、文本全部使用

10、A4 型紙。2、文頭、正文部分用四號仿宋體非套黑字（排板格式見附件1）。第三節(jié) 會議資料的存檔第二十三條股東會和董事會的會議資料由董事會秘書辦公室存其他會議資料由各會議主檔， 公司級會議的資料由行政部負(fù)責(zé)存檔，辦部門自行存檔。第二十四條公司重大會議資料存檔實(shí)行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。第五章 會議精神的督辦第二十五條行政部每季對定期會議的質(zhì)量、會議時(shí)間、會議效果等進(jìn)行督查，并將情況匯總報(bào)公司總經(jīng)理及相關(guān)分管副總，作為對各部門及干部考核的依據(jù)之一。第二十六條行政部負(fù)責(zé)對公司級會議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。對會議的決議和內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門和人員予以支持、配合。第六章會議紀(jì)律和要求第二十七條各類會議的參會人員必須按通知的時(shí)間及時(shí)參加，不得遲到和早退，否則給予100 元處罰。第二十八條會議期間不允許早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。第二十九條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。第三十條會議務(wù)求精簡高效，發(fā)言要言簡意賅。會議主持人要嚴(yán)格掌握會議主題，認(rèn)真研究和討論;決定相關(guān)事項(xiàng);防止跑題和漫無邊際閑談，提高會議的效率。不提倡對某