公司管理系統(tǒng)行政類管理系統(tǒng)流程

1、XXX涮技行政部2015-06-281、行政-012、行政-023、行政-034、行政-045、行政-056、行政-067、行政-078、行政-089、行政-0910、行政-1011、行政-1112、行政-12會(huì)議管理工作流程客戶招待管理工作流程固定資產(chǎn)管理流程辦公用品 /物料管理流程辦公設(shè)備管理流程文書(shū)檔案管理流程檔案借閱管理流程收文管理工作流程發(fā)文管理工作流程名片印刷管理流程宣傳物料制作管理流程宣傳品 /方案設(shè)計(jì)工作流程13、行政14、人事15、人事16、人事17、人事18、人事19、人事20、人事21、人事-13-01-02-03-04-05-06-07-0822、人事-0923、人事-

2、10印章使用管理流程組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作流程人力資源規(guī)劃工作流程 事檔案管理工作流程考勤管理工作流程 培訓(xùn)計(jì)劃管理工作流程員工招聘管理工作流程 員工錄用管理工作流程員工績(jī)效考核管理工作 流程勞動(dòng)合同管理工作流程 員工出差管理工作流程1 、會(huì)議管理流程編號(hào)：行政-1-步驟表/流程圖編制日期：2016-06-28程序詳細(xì)步驟備注步驟1相關(guān)部門(mén)勤填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單并草擬會(huì)議通知，上報(bào)行政部審核相關(guān)部門(mén)、行政部步驟2綜合管理部審核通過(guò)，上報(bào)總裁審批；審批通過(guò)，下發(fā)會(huì)議通知。行政部、總裁室步驟3相關(guān)部門(mén)做出會(huì)議預(yù)算、組織計(jì)劃，上報(bào)總裁審批。步驟4相關(guān)部門(mén)的會(huì)前準(zhǔn)備、召開(kāi)、承辦及會(huì)議紀(jì)要總結(jié)。相關(guān)部門(mén)、行政部步驟

3、5總結(jié)交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或總裁審定，相關(guān)部門(mén)、行政部、總裁室步驟6審批通過(guò)，由行政部向公司各部門(mén)下發(fā)會(huì)議紀(jì)要行政部、總裁室此處會(huì)議性質(zhì)為：招商會(huì)、展會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、客戶答會(huì)等大型會(huì)議。辦公會(huì)議流程在“另注”中。另注：公司部辦公會(huì)議流程:具體會(huì)議管理工作流程圖如下:流程圖：相關(guān)部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始2、客戶招待管理工作流程編號(hào):行政-3-步驟表/流程圖編制日期：2016-06-28程序詳細(xì)步驟備注步驟1接待部門(mén)到行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)客戶招待申請(qǐng)單接待部門(mén)步驟2根據(jù)要求，接待部門(mén)安排就餐地點(diǎn)、規(guī)格。接待部門(mén)步驟3接待部門(mén)明確費(fèi)用預(yù)算，報(bào)送財(cái)務(wù)審核，總裁審批財(cái)務(wù)部、總裁室流程圖：接待部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)3、固定資

4、產(chǎn)管理流程編號(hào):行政-02-步驟表/流程圖編制日期：2016-06-28程序詳細(xì)步驟備注步驟1各部門(mén)于每季度第一個(gè)月的 5日前編寫(xiě)固定資產(chǎn)需求計(jì)劃，并提交綜合管理部門(mén)匯總；并上交總裁審核。申請(qǐng)部門(mén)、行政部、總裁室 （急采購(gòu)不受此限制）步驟2行政部詢價(jià)做出預(yù)算，交由申請(qǐng)部門(mén)；申請(qǐng)部門(mén)上交財(cái)務(wù)部審核。行政部、申請(qǐng)部門(mén)、財(cái)務(wù)部步驟3財(cái)務(wù)審核通過(guò)上報(bào)總裁審批；行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫(kù)。行政部、財(cái)務(wù)部、總裁室步驟4各部門(mén)領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進(jìn)行清點(diǎn)。申請(qǐng)部門(mén)、行政部流程圖：申請(qǐng)部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)4、辦公用品/物料管理流程步驟1各部門(mén)于每月二十五日前編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃,并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。

5、新進(jìn)人員或特殊用品文 具的申領(lǐng)/、受此限制步驟2行政部文員將各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃匯總，上交行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。行政部、總裁室步驟3審核完成后，遞交采購(gòu)申請(qǐng)單給采購(gòu)文員，進(jìn)行采購(gòu)。步驟4通知各部門(mén)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。行政部、申請(qǐng)使用部門(mén)流程圖：申請(qǐng)部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)5、辦公設(shè)備管理流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1行政部對(duì)各部門(mén)所有辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記核實(shí)。使用部門(mén)、行政部步驟2行政部根據(jù)登記核查情況建立檔案管理。行政部步驟3設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題需要維修，遞交 ,經(jīng)審批后即時(shí)維修。使用部門(mén)、行政部步驟4設(shè)備到限或不能使用，填寫(xiě) ,經(jīng)審批后統(tǒng)一報(bào)廢處理。行政部、總裁室流程圖：行政部行政部經(jīng)理總裁辦公設(shè)備登記設(shè)

6、備使用情況設(shè)備建檔設(shè)備報(bào)廢6、文書(shū)檔案管理流程步驟1各部門(mén)勤于每月5日前整理出本部門(mén)需要存檔備份得文件資料。新進(jìn)人員或特殊用品文 具的申領(lǐng)/、受此限制步驟2行政部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號(hào)，進(jìn)行歸檔保管。行政部步驟3每季度或年度對(duì)存檔資料進(jìn)行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。行政部、總裁室步驟4根據(jù)審批進(jìn)行銷毀或重新分類、編號(hào)，以便存查。匯總?cè)耍盒姓啃姓膯T審核人：行政部經(jīng)理審批人：總裁流程圖：相關(guān)部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始編號(hào):行政-7-步驟表/流程圖編制日期：2016-06-287、檔案借閱管理流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1申請(qǐng)人填寫(xiě)借閱登記表，行政部經(jīng)理審批。申請(qǐng)部門(mén)、行政部步驟2保

7、管文員調(diào)出文件，申請(qǐng)人查閱并即使歸還。步驟3保管文員做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。查閱人：各部門(mén)申請(qǐng)人審批人：行政部經(jīng)理、總裁保管人：行政部文員流程圖：申請(qǐng)部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)8、收文管理工作流程編號(hào):行政-08-流程圖編制日期：2016-06-28流程圖：相關(guān)部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)編號(hào):行政-09-流程圖編制日期：2016-06-28收文信息整理收到文件整理收文文件查閱 胡文件處理1 f文件分發(fā)1fl收集資料整理分類文件移交定期整理結(jié)束9、發(fā)文管理工作流程審核審核流程圖：相關(guān)部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)程序詳細(xì)步驟備注10、名片印刷管理流程編制日期：2016-06-28編號(hào):行政-10-步驟表

8、/流程圖步驟1印制名片申請(qǐng)者填寫(xiě) 名片印刷申請(qǐng)單 ，由行政部文員 于每月月底之前統(tǒng)計(jì)，交由總裁審批。申請(qǐng)部門(mén)、行政部、總裁室步驟2名片印制前，行政文員需和申請(qǐng)人確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門(mén)是否相符，、聯(lián)系方式、數(shù)量等需確認(rèn)無(wú)誤。企劃部門(mén)需提供設(shè)計(jì)方案步驟3確認(rèn)完畢之后，聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)者。申請(qǐng)部門(mén)、行政部步驟4自確認(rèn)名片容起，三日后到行政部領(lǐng)取。審批人：總裁 制作人：行政文員流程圖：申請(qǐng)部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo).-小*填寫(xiě)名片 制作申請(qǐng) 統(tǒng)計(jì)、匯總 總裁審批 二企劃部提供方案 確認(rèn)名片信息 提供名片信息 聯(lián)系印刷、制作簽字、確認(rèn) 通知領(lǐng)取登記程序詳細(xì)步驟備注編制日期：2016-06-2811、宣傳物料制作管

9、理流程編號(hào):行政-11-步驟表/流程圖步驟1宣傳物料申請(qǐng)者填寫(xiě) ，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后交給制作文員。申請(qǐng)部門(mén)、行政部步驟2物品制作前，企劃確定設(shè)計(jì)方案，行政文員需和申請(qǐng)人確認(rèn)物品名稱、數(shù)量、規(guī)格，交由時(shí)間等，需確認(rèn)無(wú)誤。企劃部門(mén)、行政部協(xié)作步驟3確認(rèn)完畢后，聯(lián)系相關(guān)制作單位。行政部、對(duì)外制作單位步驟4根據(jù)物料制作時(shí)間不同，領(lǐng)取時(shí)間等待通知。行政部、申請(qǐng)部門(mén)流程圖：申請(qǐng)部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)12、宣傳品/方案設(shè)計(jì)工作流程編制日期：2016-06-28編號(hào):行政-12-步驟表/流程圖步驟1宣傳品/方案需求部門(mén)提議,企劃部匯總信息，上報(bào)總裁。企劃部門(mén)、總裁室步驟2審批通過(guò)，與提議部門(mén)溝通設(shè)計(jì)容、要求，出設(shè)

10、計(jì)方案。企劃部門(mén)、申請(qǐng)部門(mén)步驟3總裁審批通過(guò)，設(shè)計(jì)方案編號(hào)、存檔、備案、存查。企劃部門(mén)、總裁室流程圖：相關(guān)部門(mén)企劃設(shè)計(jì)部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)編號(hào):行政-14-步驟表/流程圖編制日期：2016-06-2813、印章使用管理流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1申請(qǐng)人填寫(xiě)印章使用登記表，印章保管人審核。用印部門(mén)、行政部步驟2登記備案、通知用印。步驟3印章歸還，登記存檔。審批人：總裁、行政部經(jīng)理制作人：行政文員流程圖：用印部門(mén)行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)14、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1公司高級(jí)管理層確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、主導(dǎo)業(yè)務(wù)。決策層步驟2分析公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程，確定管理層次和管理幅度。決策層、人事部步驟3以主導(dǎo)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)

11、，劃分部門(mén)，確定協(xié)作關(guān)系。人事部步驟4組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、實(shí)施試用，及時(shí)調(diào)整流程圖：相關(guān)部門(mén)實(shí)施人事部設(shè)計(jì)公司管理層規(guī)劃15、人力資源規(guī)劃工作流程編號(hào):人事-02-步驟表/流程圖編制日期：2016-06-28步驟1人力資源現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)、分析。人事部步驟2人力資源供給與需求預(yù)測(cè)。步驟3人力資源規(guī)劃。決策層、人事部流程圖：人力資源現(xiàn)狀結(jié)果和反饋人力資源規(guī)劃程序詳細(xì)步驟備注編制日期：2016-06-2816、人事檔案管理工作流程編號(hào):人事-03-步驟表/流程圖步驟1人力資源部建立健全人事檔案。人事部步驟2人事檔案的保管、存查。流程圖：?jiǎn)T工資料收集檔案保管建立員工檔案17、考勤管理工作流程編制日期：2016-

12、06-28編號(hào):人事-04-步驟表/流程圖步驟1員工填寫(xiě)考勤表，行政文員匯總出勤記錄人事部、相關(guān)部門(mén)步驟2遞交行政部經(jīng)理，每月月底根據(jù)考勤結(jié)果制作當(dāng)月工資表總裁室步驟3考勤信息存檔，以便日后存查。人事部流程圖：相關(guān)部門(mén)人事部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)18、培訓(xùn)計(jì)劃管理工作流程編制日期：2016-06-28編號(hào):人事-05-步驟表/流程圖步驟1申請(qǐng)人提出培訓(xùn)需求，行政部分析并制定培訓(xùn)計(jì)劃。申請(qǐng)部門(mén)、人事部步驟2人事部估算培訓(xùn)費(fèi)用，上報(bào)總裁審批人事部、總裁室步驟3準(zhǔn)備資料、課件，實(shí)施培訓(xùn)、評(píng)估、考核。人事部、用人部門(mén)步驟4資料歸檔，分析培訓(xùn)容及考核結(jié)果。流程圖：申請(qǐng)部門(mén)人事部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出培訓(xùn)需求部門(mén)二次培訓(xùn)編號(hào):人

13、事-01-步驟表/流程圖編制日期：2016-06-2819、員工招聘管理工作流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1用人部門(mén)提出招聘需求，總裁審批，行政部制定招聘方案并發(fā)布信息。用人部門(mén)、總裁室、人事部步驟2收集篩選簡(jiǎn)歷，確定初試人員。人事部步驟3通過(guò)初試確定復(fù)試人員，復(fù)試后，確定最合適人選，報(bào)上級(jí)審批。用人部門(mén)、人事部步驟4通知錄用，辦理入職，進(jìn)入試用期，招聘結(jié)束。人事部流程圖：用人部門(mén)人事部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始否，調(diào)整招聘需求填寫(xiě)招聘需求審批表總裁審批制定方案、發(fā)布信息收集、篩選簡(jiǎn)歷確定初試人員名單與用人部門(mén)確定面試名單參與招聘人員面試與用人部門(mén)共同參與面試參與甄選復(fù)試人選甄選合適人選，進(jìn)入復(fù)試參與復(fù)試人員篩選

14、協(xié)助用人部門(mén)，最終人選通知錄用，辦理入職總裁審批進(jìn)入試用期20、員工錄用管理工作流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1發(fā)出錄用通知。人事部步驟2為新員工辦理入職手續(xù)。步驟3新員工試用期培訓(xùn)、管理。人事部、用人部門(mén)步驟4新員工試用考核。人事部、用人部門(mén)辦理入職手續(xù)流程圖：下達(dá)錄用通知試用期正式錄用詳細(xì)步驟流程圖：績(jī)效考核指標(biāo)考核實(shí)施考核結(jié)果步驟1制定績(jī)效考核辦法、考核計(jì)劃決策層、人事部步驟2下達(dá)考核計(jì)劃，實(shí)施績(jī)效考核人事部步驟3匯總、分析考核結(jié)果，發(fā)放考核薪酬步驟4改進(jìn)考核措施，存檔結(jié)果。24、勞動(dòng)合同管理工作流程編號(hào)：人事-09-步驟表/流程圖編制日期：2016-06-28程序詳細(xì)步驟備注步驟1新員工簽訂勞動(dòng)合同進(jìn)入試用期。人事部步驟2試用期考核通過(guò)，進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核，未通過(guò)的，可延長(zhǎng)期限或終止合同。用人部門(mén)、人事部、 總裁室步驟3轉(zhuǎn)正考核