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文檔簡介
1、成控部部門職責(zé)及工作劃分部門職責(zé)工作分類具 體 職 責(zé) 內(nèi) 容1、目 標(biāo)管理搜集、整理歷史建造成本資料確定目標(biāo)建造成本總控指標(biāo),分解建造成本控制指標(biāo), 提出控制要點匯總編輯項目建造成本指導(dǎo)書文件跟蹤分析目標(biāo)建造成本執(zhí)行情況、完成建造成本動態(tài)表 并做分析2、計 劃控制建立、維護工程造價和材料設(shè)備限價信息資料庫收集同行業(yè)工程造價信息及成本管理先進舉措,加以吸 收利用定期或不定期進行專題或綜合的建造成本分析和方案 的經(jīng)濟性比較分析完成新項目的建造成本3、流 程管理參與所有招標(biāo)項目的合作方考察工作審核合作方資料,分析是否可作為公司的合格承包商 主持編寫招標(biāo)文件的經(jīng)濟條款部分,并評審經(jīng)濟標(biāo) 審核非招標(biāo)的
2、零星工程的“考察對比審批表”根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果或市場詢價發(fā)布材料限價單4、信 息管理主持編寫合同的經(jīng)濟條款部分審核所有與項目投資有關(guān)的合同把合同按成本分類進行登記、匯總、存檔5、知 識管理自行編制作內(nèi)部施工指導(dǎo)的建筑、安裝、環(huán)境方面的預(yù)算 委托、審核造價咨詢公司編制主體建安工程預(yù)算 與施工方核對工程量或?qū)徍耸┕し脚c咨詢方的工程量核對結(jié)果審核施工方上報的結(jié)算或施工方與咨詢方的核對后的結(jié)算 把預(yù)結(jié)算按成本分類進行匯總、存檔6、基 礎(chǔ)管理對設(shè)計變更進行造價估算和經(jīng)濟可行性分析同項目部現(xiàn)場工程師一同核實現(xiàn)場簽證的工程量部分 分合同每月匯總所發(fā)生的變更和簽證總金額7、團 隊建設(shè)、制 度建設(shè)與運 營培訓(xùn)組織專
3、業(yè)培訓(xùn)及同行間交流;提高職員的職業(yè)素質(zhì)及職 業(yè)道德常用的招投標(biāo)文件和合同格式化制訂建造成本管理有關(guān)規(guī)范并對相關(guān)部人員進行培訓(xùn)為項目部現(xiàn)場工程師提供預(yù)結(jié)算和成本管理方面的業(yè) 務(wù)指導(dǎo)12二、成控管理組織架構(gòu)圖三、各崗位工作職責(zé) (一)、部門經(jīng)理崗位職責(zé)工作內(nèi)容考核要點及標(biāo)準(zhǔn)1、制定部門工作計劃和工作目標(biāo)合理安排、定期檢查、及時調(diào) 整2、負責(zé)部門團隊建設(shè),組織職員參與外部的 專業(yè)培訓(xùn),不定期組織與同行間的交流;滿足公司的要求,為公司的發(fā) 展培養(yǎng)潛力人員3、審核動態(tài)成本的準(zhǔn)確性,對于變化較大的 部分需作專題分析,及時、準(zhǔn)確地反映成本變化情 況4、組織并參與新項目的投資測算準(zhǔn)確把握造價水平,供領(lǐng)導(dǎo)決 策
4、5、編制所有招標(biāo)書,并對整個招標(biāo)過程實行 有效監(jiān)督,確定主體或大型工程的計費標(biāo)準(zhǔn)對經(jīng)濟條款負責(zé)、把易發(fā)生費 用分歧的事項在招標(biāo)條款中包干6、審核材料限價或分項工程限價的準(zhǔn)確性及時、合理低價7、審核所有合同、付款;主審非合同性付款對合同中的取費、經(jīng)濟條款負 責(zé)審核是已達合同支付條件,檢查 監(jiān)理、現(xiàn)場工程師是否簽字同意8、抽查預(yù)算、審核結(jié)算決定是否需要外送審價公司 審核9、組織預(yù)算、結(jié)算、合同管理的規(guī)范編制, 參與變更、招投管理規(guī)范的編制;組織內(nèi)部培訓(xùn)所有程序有法可依、流程清晰(二)、土建預(yù)算員崗位職責(zé)工作內(nèi)容考核要點及標(biāo)準(zhǔn)1、對分管區(qū)域的土建、市政工程造價的變化 及時反映;根據(jù)目標(biāo)成本的要求,對
5、方案、材料、 裝修標(biāo)準(zhǔn)的選擇提出建議;及時完成施工圖預(yù)算,為決 策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,對變化 較大的部分做專題分析2、對變更和簽證進行估算和經(jīng)濟分析;同現(xiàn) 場工程師一同核定工程量;定期匯總變更和簽證總 金額及時完成,如有需要進行經(jīng) 濟必要性分析;3、與乙方核對工程(材料)結(jié)算;或者協(xié)調(diào) 中介與乙方核對工程結(jié)算;結(jié)算內(nèi)部互審;合法、合理低價,重點審核 預(yù)算缺項部分4、自行編制工程預(yù)算;對內(nèi)部預(yù)算進行互審預(yù)算要定期或不定期匯總;(三)、裝飾預(yù)算工程師崗位職責(zé)工作內(nèi)容考核要點及標(biāo)準(zhǔn)1、對分管區(qū)域的環(huán)境、裝飾工程造價的變化 及時反映;根據(jù)目標(biāo)成本的要求,對方案、材料、 裝修標(biāo)準(zhǔn)的選擇提出建議;及時完成
6、施工圖預(yù)算,為決 策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,對變化 較大的部分做專題分析2、對分管區(qū)域的材料或分項工程發(fā)布限價單; 復(fù)核乙方申報的甲供材、三方合同材料計劃及時、合理低價、表述準(zhǔn)確; 防止訂貨數(shù)量出現(xiàn)大的失誤3、對變更和簽證進行估算和經(jīng)濟分析;同現(xiàn) 場工程師一同核定工程量;定期匯總變更和簽證總 金額及時完成,如有需要進行經(jīng) 濟必要性分析;4、與乙方核對工程(材料)結(jié)算;或者協(xié)調(diào) 中介與乙方核對工程結(jié)算;結(jié)算內(nèi)部互審;合法、合理低價,重點審核 預(yù)算缺項部分(四,現(xiàn)場收方員崗位職責(zé)工作內(nèi)容考核要點及標(biāo)準(zhǔn)1、收集整理設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的資料收集各工程的分專業(yè)、分類 別(設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、其它)2、負責(zé)對
7、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的所有數(shù)據(jù)的 準(zhǔn)確核實,及時準(zhǔn)確的回饋信息到本部門設(shè)計變更通知單、簽證單是 否有簽字確認、原因分析3、協(xié)助進度款的審核,已完工程的產(chǎn)值計量 收方計量準(zhǔn)確4、收集質(zhì)量方面缺陷的資料、圖片、統(tǒng)一保 管資料完整、分類合理、查找 方便(五”安裝預(yù)算工程師崗位職責(zé)工作內(nèi)容考核要點及標(biāo)準(zhǔn)1、對分管專業(yè)及項目的工程造價變化及時反 映:根據(jù)目標(biāo)成本的要求,對方案、材料、裝修標(biāo) 準(zhǔn)的選擇提出建議;及時完成施工圖預(yù)算,為決策提 供可靠的數(shù)據(jù)支持,對變化較大的部 分做專題分析2、參加與專業(yè)相關(guān)的工程招標(biāo)編寫經(jīng)濟條款、參加招標(biāo)答疑會3、對變更和簽證進行估算和經(jīng)濟分析;同現(xiàn) 場工程師一同核定工程量;定
8、期匯總變更和簽證總 金額及時完成,如有需要進行經(jīng)濟必 要性分析;4、與乙方核對工程(材料)結(jié)算;或者協(xié)調(diào) 中介與乙方核對工程結(jié)算;結(jié)算內(nèi)部互審;合法、合理低價,重點審核預(yù)算 缺項部分5、對不同的設(shè)計或施工方案的作成本比較分 析;解答現(xiàn)場工程師關(guān)于成本方面的疑問事前控制、及時解答,有說服力成控部各職責(zé)辦事流程職責(zé)一:編制項目總成本預(yù)算表提取主要材料明細,咨詢市場價計算工程成本編制工程總成本說明:1、正式施工藍圖由設(shè)計部提供。2、前期投入費用由財務(wù)部和辦證部門提供。3、工程投入成本將根據(jù)情況由成控部出具。4、材料市場價由采購部提供。5、工程成本分兩種形式(一種是按宜昌市信息價,一種是按宜昌市場價)
9、。6、工程總成本的設(shè)備采購成本由采購部提供Q職責(zé)二:關(guān)鍵節(jié)點成本預(yù)算投放計劃表劃表說明:1、項目工程節(jié)點由中標(biāo)施工單位提供。2、確認項目工程關(guān)鍵節(jié)點由工程部與審計部共同設(shè)立。3、設(shè)備進場計劃由工程部提供。職責(zé)三:招標(biāo)工作(總價超過5萬元以上的工程執(zhí)行以下流程)說明:1、招標(biāo)提要中施工工期、范圍、材料品牌由工程部提供,工程部組織對施工 單位的考核,參與由成控部牽頭的議標(biāo)工作。2、承包方式、付款方式、結(jié)算方式由總經(jīng)理確認。3、項目工程成本標(biāo)底由成控部完成,材料價格111采購部提供。4、整理招投標(biāo)資料,為簽訂施工合同做準(zhǔn)備。職責(zé)四:合同簽訂及交底工作根據(jù)招標(biāo)文件、圖紙、中標(biāo)書編制合同|審批合同合同交
10、底 說明:1、審計部與施工單位洽商合同條款并草擬合同。2、對現(xiàn)場工程部合同交底(工期、質(zhì)量、材料品牌)。3、合同正本一式兩份,公司財務(wù)與施工單位各一份,成控部部、工程部、 總經(jīng)理各一份復(fù)印件。職責(zé)五:工程款支付工作說明:1、施工單位的請款單需現(xiàn)場工程項目負責(zé)人、監(jiān)理公司簽字確認(進度、質(zhì) 量、工期)。2、需收方時必須有收方及現(xiàn)場工程部專職負責(zé)人簽名確認。3、所有付款過程的資料(如申請單、收方單)均由成控部存檔至項目完結(jié),以便隨 時查閱。4、現(xiàn)場工程部需參與付款審批表的數(shù)量、形象進度核查工作。職責(zé)六:結(jié)算工作填寫結(jié)算審批表總經(jīng)理簽批結(jié)算付款說明:1、施工單位提交合格的結(jié)算資料(包括驗收合格表、竣工圖、結(jié)算書, 合同復(fù)印件)。2、驗收合格表由施工單位、工程部、監(jiān)理、技術(shù)部、成控部共同完成。3、竣工圖由施工單位提交、技術(shù)部、工程部共同審核完成.4、所有工程結(jié)算的相關(guān)資料,由成控部自存歸檔,作日后查閱用。職責(zé)七:收方工作說明:1、所有收方(設(shè)計變更、現(xiàn)場增減)須有施工單位、技術(shù)部、工程 部、成控部共同參與確認。2、總經(jīng)理審閱后,由成控部存檔結(jié)算或支付備用。職責(zé)八:劃定總承包工程關(guān)鍵節(jié)點總包單位提交工程成本
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