會計電算化教材編寫樣章(第四章)

1、會計電算化教材編寫樣章 第四章 第四章 用友 T3 系統(tǒng)管理【教學(xué)目的與要求】系統(tǒng)的學(xué)習(xí)財務(wù)軟件系統(tǒng)管理的工作原理和操作方法。具體內(nèi)容包括操作員管理，賬 套管理，年度賬管理等內(nèi)容。掌握系統(tǒng)管理中建立賬套、設(shè)置操作員、設(shè)置操作員權(quán)限和 系統(tǒng)啟用的方法；掌握用友 T3 系統(tǒng)安裝的方法，修改賬套、賬套備份和恢復(fù)的方法。工程一 軟件運(yùn)行環(huán)境及安裝一、安裝前準(zhǔn)備事項一用友會計信息化專用教學(xué)軟件配置準(zhǔn)備環(huán)境1. 單機(jī)版用戶主機(jī)配置： CPU PIII 550 或以上，內(nèi)存 128M 或以上，硬盤至少 10G 以 上，至少應(yīng)有一個光驅(qū)。2. 網(wǎng)絡(luò)用戶配置：1網(wǎng)絡(luò)效勞器：CPU PIII 800或以上，內(nèi)存2

2、56M或以上，硬盤 至少20G以上，至少應(yīng)有一個光驅(qū)。2客戶端：CPU PIII 550 或以上，內(nèi)存128M或以 上，硬盤至少10G以上，至少應(yīng)有一個光驅(qū)。二操作系統(tǒng)要求三安裝時操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)剩余磁盤空間應(yīng)大于180M。四安裝產(chǎn)品的計算機(jī)名稱要求：計算機(jī)名和操作系統(tǒng)用戶名要求為數(shù)字或字母組 成，不能包含中文漢字，不能帶有特殊字符，如“ - ，不要以數(shù)字開頭，建議最好以簡 潔的英文字母命名，例如“ SERVER等。二、用友T3軟件安裝一數(shù)據(jù)庫安裝安裝用友T3前需先安裝 SQL Server 2000或者M(jìn)SDE 2000數(shù)據(jù)庫，翻開教材所附帶光盤，點開文件夾找到這個文件夾中的，然后雙擊

3、安裝成功后重啟電腦，在電腦右下角會顯示二環(huán)境檢測 ，開始安裝數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫所示的圖標(biāo)。安裝完數(shù)據(jù)庫后，返回上級目錄，找到文件夾里面有個環(huán)境檢測文件夾。點擊比方我這里的：可以看到你的電腦系統(tǒng)環(huán)境。圖4-1電腦環(huán)境檢測IIS可以不符合，但其他必須符合，環(huán)境檢測通過之后，退出檢測就可以繼續(xù)安裝用友T3軟件了。三用友T3軟件安裝翻開文件夾標(biāo)，雙擊圖標(biāo)，出現(xiàn)如下列圖所示：找到其中的圖圖4-2用友T3軟件安裝界面選擇第一項“用友會計信息化專版，按照步驟開始安裝用友T3會計信息化專用教學(xué)軟件，軟件安裝完成后，立即重啟電腦，電腦重啟后會自動運(yùn)行用友T3系統(tǒng)管理，進(jìn)入新建賬套，同時在電腦桌面上會生成個圖標(biāo)。和兩

4、工程二操作員管理一、增加操作員【例4 1】 按表4-1的資料增加操作員。表4-1操作員資料操作步驟 以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊進(jìn)入“系統(tǒng)管理"后，選擇“權(quán)限f“操作員-翻開“操作員管理對話框，如圖4-3所示。圖4-3操作員管理 單擊“增加按鈕，翻開“增加操作員對話框，輸入編號“ 001，姓名“李 祥，口令、確認(rèn)口令“ 001，單擊“增加按鈕確認(rèn)保存后，可以按照上述步驟繼續(xù) 增加其他操作員，如圖 4-4所示。圖4-4增加操作員 操作員增加完成后，單擊“退出按鈕，系統(tǒng)顯示操作員信息，如圖4-5所示。圖4-5操作員信息溫馨提示1只有系統(tǒng)管理員admi n才有權(quán)限設(shè)置操作員。2操作員編

5、號在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同的賬套，編號也不能重復(fù)。3所設(shè)置的操作員一旦被啟用，便不能被修改和刪除。4為了實訓(xùn)需要，口令即密碼應(yīng)盡可能簡單，或者不設(shè)口令，以防忘記密碼 無法進(jìn)入系統(tǒng)操作，但在實際工作中應(yīng)設(shè)置盡可能平安的密碼。5在輸入完成最后一個操作員退出前，一定要單擊“增加按鈕，以保存當(dāng)前輸 入信息，然后再單擊“退出按鈕，退出設(shè)置。二、修改和刪除操作員【例4 2】 將操作員“李祥的姓名，修改為“李志祥，將操作員“周楓刪除。操作步驟 以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊進(jìn)入“系統(tǒng)管理"后，選擇“權(quán)限f“操作 員一翻開“操作員管理對話框。 在“操作員管理對話框選中要修改的操作員“李祥，單擊

6、“修改按鈕，打開“修改操作員信息對話框，將姓名“李祥修改為“李志祥，如圖4-6所示。圖4-6修改操作員信息 單擊“修改按鈕，系統(tǒng)自動保存修改后的信息，并顯示。 在“操作員管理對話框選中要刪除的操作員“吳啟，單擊“刪除按鈕，在 彈出確實認(rèn)框中選擇“是，刪除操作員，如圖 4-7所示。圖4-7刪除操作員溫馨提示1只有系統(tǒng)管理員admi n才有權(quán)限修改和刪除操作員。2如果操作員調(diào)離企業(yè)，可以由系統(tǒng)管理員通過“修改功能，在“修改操作員三、分配操作員權(quán)限【例4 3】 按表4-1的資料為前五名操作員分配權(quán)限。操作步驟 以系統(tǒng)管理員(admin)的身份注冊進(jìn)入“系統(tǒng)管理后，選擇“權(quán)限權(quán) 限一翻開“操作員權(quán)限對

7、話框。 在“操作員權(quán)限對話框選擇操作員“張麗所在行，單擊對話框右上角“賬套主管下拉列表框右側(cè)下三角按鈕，選擇“ 100河南天海股份和“ 2021選 項，完成之后單擊“增加按鈕，如圖4-8所示。圖4-8設(shè)置操作員權(quán)限 在翻開的“增加權(quán)限-002 對話框中，雙擊“產(chǎn)品分類選擇列表框中的“公 用目錄設(shè)置選項，“總賬選項，“固定資產(chǎn)選項，“工資管理選項，“財務(wù)報表 選項，如圖4-9所示。圖4-9增加操作員權(quán)限 單擊“確認(rèn)按鈕，設(shè)置成功，為其他操作員設(shè)置權(quán)限重復(fù)以上步驟。、溫馨提示(1) 在為操作員設(shè)置權(quán)限時，一定要注意所選擇的操作員和所選擇的賬套及年份是 否對應(yīng)，只有對應(yīng)之后才可以進(jìn)一步去增加權(quán)限。(

8、2) 在翻開的“增加權(quán)限對話框中，雙擊“產(chǎn)品分類選擇列表框中的系統(tǒng)名稱 選項，同時在右側(cè)的“明細(xì)權(quán)限選擇列表框中授權(quán)列顯示藍(lán)色，才表示該項權(quán)限已選中。(3) 如果要取消某一權(quán)限，可以在“增加權(quán)限對話框中雙擊右側(cè)的“明細(xì)權(quán)限選 擇列表框中授權(quán)列顯示藍(lán)色的選項；如果要取消某一類權(quán)限，可以在“增加權(quán)限對話 框中雙擊左側(cè)的“產(chǎn)品分類選擇列表框中授權(quán)顯示藍(lán)色的選項。工程三賬套管理賬套就是指這一組緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)。用友T3系統(tǒng)最多可以建立999個賬套，在賬套管理功能模塊中可以完成建立賬套、修改賬套、備份賬套及刪除賬套的操作。一、建立賬套(一)啟動系統(tǒng)管理系統(tǒng)允許用戶以系統(tǒng)管理員 admin或以賬套主管的身份

9、注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。由于 第一次運(yùn)行該軟件時還沒有建立核算單位的賬套，因此，在建立賬套前應(yīng)由系統(tǒng)默認(rèn)的管 理員admin登錄?！纠? 4】 以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊系統(tǒng)管理。操作步驟 執(zhí)行“開始程序用友T3系列管理軟件用友 T3-“系統(tǒng)管理命令，啟動系統(tǒng)管理，圖 4-10。圖4-10系統(tǒng)管理窗口 在系統(tǒng)管理窗口，選擇“系統(tǒng)注冊命令一翻開“注冊【控制臺】對話 框f在“用戶名欄內(nèi)錄入“ admin，如圖 4-11所示。圖4-11系統(tǒng)管理員注冊 單擊“確定按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。溫馨提示1 系統(tǒng)只允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員admi n的身份; 二是以賬套主管的身份，二

10、者作用權(quán)限不同。1.系統(tǒng)管理員管理所有賬套：賬套的建立、備份和恢復(fù)；設(shè)置操作員、賬套 主管及操作員權(quán)限。2.賬套主管管理所負(fù)責(zé)的賬套：賬套的修改、年度賬管理； 設(shè)置操作員權(quán)限。2 在教學(xué)過程中，由于一臺電腦供多個同學(xué)使用，建議不為系統(tǒng)管理員admin 設(shè)置密碼。二建立賬套【例4 5】1賬套信息賬套號：100賬套名稱：河南天海股份啟用會計期：2021年01月01日2單位信息單位名稱：河南天海股份；單位簡稱：天海公司；單位地址：鄭州市解放路 10號；法人代表：劉威；郵政編碼：450007。(3) 核算類型本幣代碼：RMB本幣名稱：人民幣；企業(yè)類型：工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)：2021年新會計準(zhǔn)那么；賬套主管：

11、demo按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目。(4) 分類信息存貨、客戶、供給商分類核算，外幣美元核算。(5) 分類編碼方案科目編碼級次：4-2-2-2 ;客戶分類編碼級次：2-2-3 ;部門編碼級次：2-2 ;收發(fā)類 別編碼級次：1-1 ;供給商分類編碼級次：2-2-3 ;數(shù)據(jù)精度定義均按默認(rèn)值。操作步驟 在“系統(tǒng)管理窗口中，執(zhí)行“賬套建立命令一翻開“創(chuàng)立賬套一賬套 信息"對話框。 依次輸入賬套號“100，賬套名稱“河南天海股份，啟用會計期間“2021年1月，輸入完成后，單擊“下一步按鈕，如圖4-12所示。圖4-12賬套信息溫馨提示(1) 系統(tǒng)最多可以建立 999套賬，新建的賬套號不能與系統(tǒng)已存

12、在的賬套號重復(fù)。(2) 賬套路徑為存儲賬套數(shù)據(jù)的路徑，可以更改，在這里我們選擇默認(rèn)。(3) 啟用會計期為使用財務(wù)管理軟件處理會計業(yè)務(wù)的日期。(4) 啟用會計期的年度在賬套建立成功后不可以修改，此項設(shè)置不得出錯。(5) 啟用的會計期可以超前于電腦系統(tǒng)日期，但不能滯后于電腦系統(tǒng)日期。 在 “創(chuàng)立賬套一單位信息對話框，依次輸入單位名稱，單位簡稱，單位地址，法人代表，聯(lián)系 ，郵政編碼等信息，輸入完成后，單擊“下一步按鈕，如圖4-13所示。圖4-13單位信息 在“核算類型對話框中，單擊“行業(yè)性質(zhì)下拉列表框的下三角按鈕，選擇 “2021年新會計準(zhǔn)那么，企業(yè)類型選擇“工業(yè)，賬套主管選擇“李志祥其他選項默認(rèn)，

13、 設(shè)置完成后，單擊“下一步按鈕，如圖4-14所示。圖4-14核算類型溫馨提示如果尚未建立操作員，在此選擇系統(tǒng)默認(rèn)的賬套主管demo待操作員建立成功之后，再重新為該賬套設(shè)定賬套主管。 在“根底信息對話框中，依次選中存貨是否分類、客戶是否分類、供給商是否分類三個復(fù)選框，設(shè)置完成后，單擊“下一步按鈕，如圖4-15所示。圖4-15根底信息 在“業(yè)務(wù)流程對話框中，選擇系統(tǒng)默認(rèn)選項，然后單擊“完成按鈕，如圖4-16所示。圖4-16業(yè)務(wù)流程 在系統(tǒng)彈出的“創(chuàng)立賬套提示框中，選擇“是按鈕，系統(tǒng)開始創(chuàng)立100賬套，如圖4-17所示。圖4-17確認(rèn)創(chuàng)立賬套 在系統(tǒng)彈出的“分類編碼方案窗口中，科目編碼級次設(shè)置為 4

14、-2-2-2，客戶分類 編碼級次設(shè)置為2-2-3，部門編碼級次設(shè)置為 2-2，收發(fā)類別編碼級次設(shè)置為 1-1，供給商 分類編碼級次設(shè)置為2-2-3，其他選項默認(rèn)，單擊“確認(rèn)按鈕，如圖4-18所示。圖4-18分類編碼方案 在系統(tǒng)彈出的“數(shù)據(jù)精度定義對話框中，選擇默認(rèn)，單擊“確認(rèn)按鈕，如圖4-19所示。圖4-19數(shù)據(jù)精度定義 賬套創(chuàng)立成功，單擊“確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)提示“是否立即啟用賬套，單擊“否 按鈕，暫不啟用系統(tǒng)，如圖 4-20、圖4-21所示。圖4-20賬套創(chuàng)立成功圖4-21是否立即啟用賬套溫馨提示1分類編碼方案是指設(shè)置編碼的級次和各級編碼的長度，也就是規(guī)定某類別編碼 共分幾段，每段有幾位，一級至

15、最底層的段數(shù)稱為級次，每級的編碼位數(shù)稱為級長。例如， 該企業(yè)部門編碼級次為 2級，編碼總長度為4位，編碼規(guī)那么為2-2，如圖4-22所示。2分類編碼方案中，級次顯示為灰色的級長無法修改外，其他級長均可以根據(jù)公 司的需要通過電腦數(shù)字鍵盤進(jìn)行修改。3在賬套創(chuàng)立成功后，如果沒有立即啟用賬套，系統(tǒng)管理員將無權(quán)再次進(jìn)入系統(tǒng) 啟用賬套，只能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)后啟用相應(yīng)的操作系統(tǒng)。1. 系統(tǒng)管理員管理所有賬套：賬套的建立、備份和恢復(fù)；設(shè)置操作員、賬套 主管及操作員權(quán)限。2.賬套主管管理所負(fù)責(zé)的賬套：賬套的修改、年度賬管理； 設(shè)置操作員權(quán)限。2在教學(xué)過程中，由于一臺電腦供多個同學(xué)使用，建議不為系統(tǒng)管理員

16、admin設(shè)置密碼。二、修改賬套【例4 6】 以100賬套主管“李志祥的身份注冊系統(tǒng)管理，選擇其主管的100賬套，將賬套設(shè)置為“有外幣核算，并啟用系統(tǒng)。操作步驟 賬套主管“李志祥注冊進(jìn)入“系統(tǒng)管理窗口中，執(zhí)行“賬套修改命令f翻開"修改賬套"對話框，如圖4-23所示。圖4-23根底信息 單擊“下一步按鈕，找到“修改賬套一根底信息對話框，將“有無外幣核算 復(fù)選框選中，如圖4-24所示。圖4-24修改根底信息 單擊“完成、“確認(rèn)按鈕，賬套修改成功，如圖4-25所示。圖4-25賬套修改成功 賬套主管“李志祥，執(zhí)行“賬套啟用命令一翻開“系統(tǒng)啟用窗口， 如圖4-26所示。圖4-26啟用

17、系統(tǒng) 選擇“總賬復(fù)選框，彈出“日歷選擇對話框，選擇日期為“2021 年1月1日，如圖4-27所示。圖4-27啟用系統(tǒng) 單擊“確定按鈕，系統(tǒng)彈出提示信息，單擊“是按鈕，完成總賬系統(tǒng)的啟用， 按相同步驟可以完成其他系統(tǒng)的啟用設(shè)置溫馨提示(1) 只有賬套主管才有權(quán)限修改賬套信息。(2) 賬套信息中賬套號、啟用會計年份、行業(yè)性質(zhì)等不能修改。因此，建賬時如果這些信息設(shè)錯就只能重建賬套了。工程四 賬套備份刪除和恢復(fù)由于計算機(jī)在運(yùn)行時，經(jīng)常會受到來自各方面因素的干擾，如人為操作的因素、電腦 硬件的因素、系統(tǒng)軟件的因素以及計算機(jī)病毒等因素，都有可能造成會計數(shù)據(jù)的破壞，因 此用友T3 “系統(tǒng)管理模塊提供了賬套數(shù)

18、據(jù)的備份和恢復(fù)功能。一、備份和刪除賬套(一)備份賬套賬套備份即賬套輸出，就是將財務(wù)軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到電腦硬盤、移動硬盤、U盤或光盤中保存起來。目的是長期保存，防范意外事故造成的硬盤數(shù)據(jù)喪失，財務(wù)數(shù)據(jù)被 非法篡改和破壞，能夠利用備份數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)盡快恢復(fù)以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行?！纠? 7】在電腦D盤中新建一文件夾“100賬套備份，將100賬套備份到該文件 夾中。操作步驟 在D盤中新建文件夾“100賬套備份。 以系統(tǒng)管理員(admin)身份注冊進(jìn)入“系統(tǒng)管理，執(zhí)行“賬套f“備份"命令-翻開“賬套輸出對話框，選擇“賬套號下拉列表框中的“100 河南天海股份有限公司，單擊“確認(rèn)按鈕，如圖

19、4-28所示。圖4-28賬套備份 經(jīng)過壓縮進(jìn)程，系統(tǒng)進(jìn)入“選擇備份目標(biāo)對話框，選擇備份路徑d: 100賬套備份，翻開該文件夾，單擊“確認(rèn)按鈕，如圖4-29所示。圖4-29賬套備份路徑選擇 系統(tǒng)彈出“硬盤備份完畢提示對話框，單擊“確定按鈕，如圖4-30所示。圖4-30賬套備份完畢 在系統(tǒng)彈出的“提示信息對話框，建議您使用用友平安通進(jìn)行殺毒，直接單擊“關(guān)閉按鈕即可，賬套備份完畢，如圖4-31所示。圖4-31殺毒提示(二)刪除賬套由于有些賬套信息在賬套建立成功后不可修改，當(dāng)出現(xiàn)這種情況時，我們可以使用賬 套輸出功能中的刪除賬套功能，將某賬套從系統(tǒng)中刪除，重新建立正確的賬套?！纠? 8】將建立錯誤的1

20、01賬套從系統(tǒng)中刪除。操作步驟 以系統(tǒng)管理員(admin)身份注冊進(jìn)入“系統(tǒng)管理，執(zhí)行“賬套f“備份"命 令-翻開“賬套輸出對話框，選擇“賬套號下拉列表框中的下三角按鈕，選擇需要刪 除的賬套“ 101鄭州天海股份，選中“刪除當(dāng)前輸出賬套前的復(fù)選框，單擊“確認(rèn)按鈕，如圖 4-32所示。圖4-33刪除當(dāng)前輸出賬套 經(jīng)過壓縮進(jìn)程，系統(tǒng)進(jìn)入“選擇備份目標(biāo)對話框，選擇默認(rèn)路徑，單擊“確認(rèn) 按鈕，如圖4-34所示。圖4-34選擇備份目標(biāo) 系統(tǒng)提示“真的刪除該賬套嗎？，單擊“是按鈕，將該賬套刪除，同時系統(tǒng) 管理員(admin)從系統(tǒng)中退出，如圖 4-35所示。圖4-35賬套刪除成功溫馨提示(1)

21、只有系統(tǒng)管理員(admi n)才有權(quán)限備份、刪除和恢復(fù)賬套。(2) 為了分清楚備份的內(nèi)容，建議同學(xué)們在每次上機(jī)實訓(xùn)時都新建一個文件夾，并 注明該文件夾備份的日期和內(nèi)容，每次實訓(xùn)結(jié)束后都將當(dāng)次階段性的操作結(jié)果備份到新建 的文件夾中。(3) 正在使用的賬套不允許刪除，要刪除賬套時，必須關(guān)閉所有功能模塊。(4) 賬套備份成功后，在目的文件夾中會顯示UF2KAct.Lst、UFDATA.BA兩個文件二、恢復(fù)賬套賬套恢復(fù)是指把移動硬盤、U盤或光盤上的會計數(shù)據(jù)恢復(fù)到用友T3系統(tǒng)中。賬套恢復(fù)的目的是，當(dāng)電腦硬盤數(shù)據(jù)被破壞時，將外設(shè)存儲設(shè)備上的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到電腦硬盤中， 并恢復(fù)到用友T3系統(tǒng)中，不致數(shù)據(jù)喪失。

22、【例4 9】 將已備份到D盤上的“ 100賬套備份文件夾中的100賬套的備份數(shù)據(jù) 引入到用友T3系統(tǒng)中。操作步驟 以系統(tǒng)管理員(admin)身份注冊進(jìn)入“系統(tǒng)管理，執(zhí)行“賬套f“恢復(fù)"命 令，出現(xiàn)建議使用用友平安通進(jìn)行殺毒的提示信息，單擊“關(guān)閉按鈕。 在翻開的“恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)對話框中，選擇“ d: 100賬套備份UF2KActst ， 并翻開該文件，如圖4-36所示。圖4-35恢復(fù)數(shù)據(jù)時系統(tǒng)提示信息 選擇“是按鈕，用友 T3開始將電腦硬盤上的會計數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)中，并將原來系統(tǒng)中100賬套的數(shù)據(jù)信息覆蓋,賬套恢復(fù)成功后，單擊“確定按鈕，如圖4-37所示。圖4-35賬套恢復(fù)成功溫馨提示(1) 備份的賬套數(shù)據(jù)，只有通過用友T3在系統(tǒng)管理中進(jìn)行恢復(fù)(引入)才能進(jìn)行賬務(wù)的操作，且不可在電腦硬盤雙擊UF2KAct.Lst、UFDATA.BA文牛來翻開。(2) 當(dāng)用友T3系統(tǒng)中存在某賬套時，再