物控采購貨倉管理--jiandongking(1)

1、物控、采購、貨倉管理物控、采購、貨倉管理培訓(xùn)教材培訓(xùn)教材講師：胡曉榮主管講師：胡曉榮主管迪麗嘉食品（深圳）有限公司稽核部迪麗嘉食品（深圳）有限公司稽核部什么是物料管理？什么是物料管理？l籌備物料，節(jié)約資金，為生產(chǎn)服務(wù)，使產(chǎn)銷活動順利進(jìn)行。物控部門的工作職責(zé)有哪些物控部門的工作職責(zé)有哪些?l物料的分析計算及物料計劃的制定l物料的請購l存量的控制l物料進(jìn)度的控制l呆廢料預(yù)防控制及處理l物料盤點(diǎn)之監(jiān)管等主 管主 任操作員物料控制的目的？物料控制的目的？l不斷料、待料：不會讓生產(chǎn)線停工等待所需的物料。l不呆料、滯料：需要使用、可以使用的物料購進(jìn)來，不要讓不需要使用、不可以使用的物料進(jìn)入貨倉或呆在貨倉不

2、動。l不囤料、積料：物料購入要適時，貯存數(shù)量要適量，以減少資金的積壓。物料控制不好造成什么損失？物料控制不好造成什么損失？l停工待料 浪費(fèi)工作時間 打擊員工士氣 降低客戶的信任物料控制不好造成什么損失？（續(xù)）物料控制不好造成什么損失？（續(xù)）l物料積壓 浪費(fèi)貨倉貯存空間 容易變質(zhì)，損壞物料 增加管理，加重成本物料控制不好造成什么損失？（續(xù)）物料控制不好造成什么損失？（續(xù)）l影響生產(chǎn) 影響生產(chǎn)計劃，打亂全局 經(jīng)常換線，降低效率和品質(zhì) 物料占用生產(chǎn)場地，難以整理整頓物料供應(yīng)不足主要有哪些原因造成物料供應(yīng)不足主要有哪些原因造成?l生產(chǎn)部門 1.生產(chǎn)計劃制定不合理 2.經(jīng)常變更生產(chǎn)計劃l采購部門 1.采

3、購渠道不足 2.供應(yīng)商延誤交期物料供應(yīng)不足主要有哪些原因造成物料供應(yīng)不足主要有哪些原因造成?(續(xù)續(xù))l物控部門 1.物料計劃不合理 2.未設(shè)定合理的安全存量 3.物料進(jìn)度沒有效控制l貨倉部門 1.賬物不一致 2.盤點(diǎn)不準(zhǔn)確物料的準(zhǔn)備方式物料的準(zhǔn)備方式l常用物料：經(jīng)常性使用的物料或大量使用的物料，為控制成本或配合生產(chǎn)需要，使用存量控制的方法進(jìn)行有計劃的購買，采取定量訂購制或定期訂購制。l非常用物料：不經(jīng)常使用的物料或少量使用的物料，根據(jù)生產(chǎn)計劃的需要來購買，采取訂單訂購的方法。常用物料的作用有哪些？常用物料的作用有哪些？l能夠保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，不至于停工待料。l能減少物料購備時間，以達(dá)到快速交

4、貨之目的。l能使生產(chǎn)計劃與物料計劃的管理簡單化。l有常用物料，可以接受客戶適當(dāng)?shù)木o急訂單。l常用物料因提早準(zhǔn)備，時間比較充分，易于控制品質(zhì)。l可連續(xù)性的或大批量的訂購，因而達(dá)到降低成本之功效。物料計劃應(yīng)經(jīng)過哪幾個步驟？物料計劃應(yīng)經(jīng)過哪幾個步驟？l物料計劃必須在銷售計劃、生產(chǎn)計劃、庫存管理、采購管理等整個供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售活動中密切配合，其中一環(huán)未配合好，整個物料計劃就付諸東流，甚至嚴(yán)重影響產(chǎn)銷的進(jìn)行。物料計劃應(yīng)經(jīng)過哪幾個步驟？（續(xù)）物料計劃應(yīng)經(jīng)過哪幾個步驟？（續(xù)）l物料需求計劃的擬定必須經(jīng)過以下七個步驟： 1.銷售計劃 2.生產(chǎn)計劃 3.成品庫存計劃 4.物料分析 5.物料存量計劃 6.物料計劃

5、 7.物料請購銷售生產(chǎn)計劃不完善會產(chǎn)生什么后果銷售生產(chǎn)計劃不完善會產(chǎn)生什么后果?l因銷售生產(chǎn)計劃不完善,導(dǎo)致物料購置數(shù)量、購置時間不準(zhǔn)確，物料購備時間的延長，造成交貨期的延長。物料分析物料分析l根據(jù)生產(chǎn)訂單，計算出所需物料的標(biāo)準(zhǔn)用量，填制生產(chǎn)制令單。物料的庫存量物料的庫存量l查找出物料現(xiàn)有庫存數(shù)量、損耗率和已訂未交的數(shù)量，計算出需要訂購的數(shù)量。物料計劃和訂購物料計劃和訂購l將計算好的物料填制于物料申購單，交采購部進(jìn)行詢議價和交期咨詢。l采購人員根據(jù)物料申購單制訂采購單進(jìn)行訂購。訂購時間過遲或過早會產(chǎn)生什么影響？訂購時間過遲或過早會產(chǎn)生什么影響？l訂購時間過早，物料提早到廠，等于提早讓資金積壓在

6、倉庫。l訂購時間過遲，物料可能落后于生產(chǎn)計劃，容易造成停工等料。訂購數(shù)量過多或過少會產(chǎn)生什么影響？訂購數(shù)量過多或過少會產(chǎn)生什么影響？l物料訂購量過多，則物料庫存同樣增多，浪費(fèi)存貨儲備成本，積壓資金。l物料訂購量過少，則物料庫存過少，容易產(chǎn)生生產(chǎn)供應(yīng)不繼，造成停工待料。物料管理應(yīng)從哪些方面降低成本？物料管理應(yīng)從哪些方面降低成本？l從降低物料庫存上來降低物料成本。 降低物料庫存，物料周轉(zhuǎn)率高，資金周轉(zhuǎn)就快，資金積壓就少，資源共享金的利用率就提高。物料管理應(yīng)從哪些方面降低成本？（續(xù)）物料管理應(yīng)從哪些方面降低成本？（續(xù)）l防止停工待料事件的發(fā)生。 從物料控制方面來說，對物料分析、訂購、物料跟催、協(xié)調(diào)上

7、每個環(huán)節(jié)都做好，最大限度 的防止停工待料事件的發(fā)生，從而達(dá)到降低成本的功效。物料管理應(yīng)從哪些方面降低成本？（續(xù)）物料管理應(yīng)從哪些方面降低成本？（續(xù)）l制定有效、合理的物料計劃。 從物料分析、物料進(jìn)度上制定合理、有適當(dāng)彈性的物料計劃，能間接起到降低成本之功效。物料管理應(yīng)從哪些方面降低成本？（續(xù)）物料管理應(yīng)從哪些方面降低成本？（續(xù)）l合理的采購。 充分利用采購的“5R”職能，直接降低成本。物料管理應(yīng)從哪些方面降低成本？（續(xù)）物料管理應(yīng)從哪些方面降低成本？（續(xù)）l高效率的驗(yàn)收作業(yè)。 進(jìn)貨驗(yàn)收時，因?yàn)楦鞣N問題，使進(jìn)貨驗(yàn)收工作停滯不前，延誤時間，間接加大了成本，因此，高效率的驗(yàn)收同樣能降低成本。物料管理

8、應(yīng)從哪些方面降低成本？（續(xù)）物料管理應(yīng)從哪些方面降低成本？（續(xù)）l合理地安排倉儲工作。 倉儲空間最大限度地合理利用，降低儲備成本。物料管理應(yīng)從哪些方面降低成本？（續(xù)）物料管理應(yīng)從哪些方面降低成本？（續(xù)）l切實(shí)、高效、協(xié)調(diào)的領(lǐng)料工作。 可以羸得時間，提高效率。物料管理應(yīng)從哪些方面降低成本？（續(xù)）物料管理應(yīng)從哪些方面降低成本？（續(xù)）l確保賬物的一致。 賬物的一致，使各項(xiàng)工作計劃的判斷準(zhǔn)確，減少失誤。物料管理應(yīng)從哪些方面降低成本？（續(xù)）物料管理應(yīng)從哪些方面降低成本？（續(xù)）l呆廢料的預(yù)防與處理工作。 能有效地預(yù)防呆廢料，更能直接地降低成本。采購部門的工作職責(zé)有哪些采購部門的工作職責(zé)有哪些?l分析公司物

9、料市場品質(zhì)、價格等行情。l尋找物料供應(yīng)來源，對每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。l與供應(yīng)商洽談，并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。l要求報價，進(jìn)行議價，有能力可進(jìn)行估價，并作出比較。采購部門的工作職責(zé)有哪些采購部門的工作職責(zé)有哪些?（續(xù)）（續(xù)）l采購所需的物料。l查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。l對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、數(shù)量等作出評估。l掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。l依采購合約或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期。l呆料與廢料的預(yù)防與處理。選擇供應(yīng)商有什么重要意義選擇供應(yīng)商有什么重要意義?l供應(yīng)商的選擇，直接影響企業(yè)的生產(chǎn)與銷售，對企業(yè)影響非常大，因此，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)

10、商是非常重要的。選擇供應(yīng)商有什么重要意義選擇供應(yīng)商有什么重要意義?（續(xù)）（續(xù)）l供應(yīng)商供應(yīng)物料的順暢：保障生產(chǎn)成品品質(zhì)的穩(wěn)定l進(jìn)料品質(zhì)的穩(wěn)定：保障生產(chǎn)成品品質(zhì)的穩(wěn)定l交貨數(shù)量的符合：使公司生產(chǎn)數(shù)量準(zhǔn)確l交期的準(zhǔn)確：保障公司出貨期的準(zhǔn)確l各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)：良好的配合使雙方的工作進(jìn)展順利.供應(yīng)商的選擇供應(yīng)商的選擇l搜集廠商資料：根據(jù)物料的分類，搜集生產(chǎn)各類物料的廠家。l送樣或小批量試驗(yàn)： 采購部要求供應(yīng)商送樣，將樣品有關(guān)的基本信息填寫在供應(yīng)商樣品評價表中，同樣品交相關(guān)部門檢驗(yàn)和試驗(yàn)。 經(jīng)樣品評價合格的供應(yīng)商，采購部填寫供應(yīng)商調(diào)查表傳送供應(yīng)商填寫。供應(yīng)商的選擇（續(xù)）供應(yīng)商的選擇（續(xù)）l成立供應(yīng)商評估小

11、組：評估小組成員應(yīng)由經(jīng)理，采購、品質(zhì)、技術(shù)部門主管組成。l現(xiàn)場評估：根據(jù)反饋的調(diào)查表，由評估小組按供應(yīng)商調(diào)查表所列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。l所調(diào)查項(xiàng)目如實(shí)填報于調(diào)查表中，然后由評估小組進(jìn)行綜合評估，采購部將評估合格的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名冊。供應(yīng)商的選擇（續(xù)）供應(yīng)商的選擇（續(xù)）l比價議價：對評估合格的供應(yīng)商進(jìn)行比價和議價，確定一個最優(yōu)的價格性能比。l供應(yīng)商輔導(dǎo)：列入合格供應(yīng)商名冊的供應(yīng)商，公司應(yīng)給予管理、技術(shù)、品質(zhì)上的輔導(dǎo)。一個好的供應(yīng)商應(yīng)包括哪幾大主體一個好的供應(yīng)商應(yīng)包括哪幾大主體?l優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人：企業(yè)有了優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人，企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。l高素質(zhì)的管理干部高素質(zhì)的管理干部

12、：企業(yè)有了高素質(zhì)，有能力的管理干部，企業(yè)的管理才有效率、充滿活力。l穩(wěn)定的員工群體穩(wěn)定的員工群體：企業(yè)員工的穩(wěn)定性，才能保證產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定，流動性過大的員工群體，其產(chǎn)品品質(zhì)會受到相當(dāng)?shù)挠绊憽Ｒ粋€好的供應(yīng)商應(yīng)包括哪幾大主體一個好的供應(yīng)商應(yīng)包括哪幾大主體?（續(xù)）（續(xù)）l良好的機(jī)器設(shè)備：良好的機(jī)器設(shè)備：良好的機(jī)器設(shè)備，其產(chǎn)品品質(zhì)更能加以保證。l良好的技術(shù)：良好的技術(shù)：企業(yè)不單要有素質(zhì)高的管理干部和良好的管理，還應(yīng)有經(jīng)驗(yàn)豐富有創(chuàng)新的技術(shù)人員，只有技術(shù)不斷改善創(chuàng)新，才能使產(chǎn)品品質(zhì)更加有保障，材料成本不斷下降。一個好的供應(yīng)商應(yīng)包括哪幾大主體一個好的供應(yīng)商應(yīng)包括哪幾大主體?（續(xù)）（續(xù)）l良好的管理制度：良好

13、的管理制度：激勵機(jī)制的科學(xué)，管理渠道的暢通，以及各種管理制度的健全能充分發(fā)揮人的積極性，從而保證其供應(yīng)商整體是優(yōu)秀的,其產(chǎn)品品質(zhì)是優(yōu)質(zhì)的，其服務(wù)的一流的。供應(yīng)商的調(diào)查主要有哪些內(nèi)容供應(yīng)商的調(diào)查主要有哪些內(nèi)容?l管理人員水平： 管理人員素質(zhì)的高低； 管理人員工作經(jīng)驗(yàn)是否豐富; 管理人員工作能力的高低供應(yīng)商的調(diào)查主要有哪些內(nèi)容供應(yīng)商的調(diào)查主要有哪些內(nèi)容?（續(xù)）（續(xù)）l專業(yè)技術(shù)能力： 其技術(shù)人員素質(zhì)的高低; 技術(shù)人員的研發(fā)能力; 各種專業(yè)技術(shù)能力的高低供應(yīng)商的調(diào)查主要有哪些內(nèi)容供應(yīng)商的調(diào)查主要有哪些內(nèi)容?（續(xù)）（續(xù)）l機(jī)器設(shè)備情況: 機(jī)器設(shè)備的名稱、規(guī)格、廠牌、使用年限及生產(chǎn)能力； 機(jī)器設(shè)備的新舊、

14、性能及維護(hù)狀況等供應(yīng)商的調(diào)查主要有哪些內(nèi)容供應(yīng)商的調(diào)查主要有哪些內(nèi)容?（續(xù)）（續(xù)）l材料供應(yīng)狀況： 其產(chǎn)品所用原材料的供應(yīng)來源； 其材料的供應(yīng)渠道是否暢通； 其原材料的品質(zhì)是否穩(wěn)定； 其供應(yīng)商原料來源發(fā)生困難時，其應(yīng)變能力的高低等。供應(yīng)商的調(diào)查主要有哪些內(nèi)容供應(yīng)商的調(diào)查主要有哪些內(nèi)容?（續(xù)）（續(xù)）l品質(zhì)控制能力： 其品管組織是否健全； 品管人員素質(zhì)的高低； 品管制度是否完善； 檢驗(yàn)儀器是否精密及維護(hù)是否良好； 原材料的選擇及進(jìn)料檢驗(yàn)的嚴(yán)格程度； 操作方法及制程管制標(biāo)準(zhǔn)是否規(guī)范；供應(yīng)商的調(diào)查主要有哪些內(nèi)容供應(yīng)商的調(diào)查主要有哪些內(nèi)容?（續(xù)）（續(xù)）l品質(zhì)控制能力： 成品規(guī)格及成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是否規(guī)范；

15、品質(zhì)異常的追溯是否程序化； 統(tǒng)計技術(shù)是否科學(xué)以及統(tǒng)計資料是否詳實(shí)等。供應(yīng)商的調(diào)查主要有哪些內(nèi)容供應(yīng)商的調(diào)查主要有哪些內(nèi)容?（續(xù)）（續(xù)）l財務(wù)及信用狀況 每月的產(chǎn)值、銷售額； 來往的客戶； 來往的銀行； 經(jīng)營的業(yè)績及發(fā)展前景等供應(yīng)商的調(diào)查主要有哪些內(nèi)容供應(yīng)商的調(diào)查主要有哪些內(nèi)容?（續(xù)）（續(xù)）l管理規(guī)范制度： 管理制度是否系統(tǒng)化、科學(xué)化； 工作指導(dǎo)規(guī)范是否完備； 執(zhí)行狀況是否嚴(yán)格。供應(yīng)商的考核供應(yīng)商的考核l第月對供應(yīng)商的交期、數(shù)量、品質(zhì)等項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計，并繪制成圖表。l每季度進(jìn)行綜合考核評分一次，按評分等級分成優(yōu)秀、良好、一般、較差幾個等級。供應(yīng)商的考核（續(xù)）供應(yīng)商的考核（續(xù)）l對于較差之供應(yīng)商，應(yīng)

16、予以淘汰，將其列入候補(bǔ)名單，重新評估。l對于一般之供應(yīng)商，應(yīng)予以減少采購量，并重點(diǎn)加以輔導(dǎo)。l對于優(yōu)秀之供應(yīng)商，應(yīng)加大采購量。對供應(yīng)商的控制方法主要有哪些？對供應(yīng)商的控制方法主要有哪些？l對供應(yīng)商的控制可根據(jù)物料采購金額的大小，對供應(yīng)商進(jìn)行分類，即分重點(diǎn)、一般、非重點(diǎn)供應(yīng)商，然后根據(jù)不同供應(yīng)商按下列方法進(jìn)行不同的控制： （1）派常駐代表。 （2）定期或不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查。 （3）高監(jiān)督點(diǎn)對關(guān)鍵工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān) 督檢查。對供應(yīng)商的控制方法主要有哪些？（續(xù)）對供應(yīng)商的控制方法主要有哪些？（續(xù)） （4）成品聯(lián)合檢驗(yàn)，可以由客戶會同采購人員一 同到供應(yīng)商處實(shí)施聯(lián)合檢驗(yàn)。 （5）要求供應(yīng)商及時

17、報告生產(chǎn)條件或生產(chǎn)方式的 重大變更情況。 （6）組織管理技術(shù)人員對供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)，使其 提高品質(zhì)水平，滿足公司品質(zhì)要求。 （7）由供應(yīng)商提供制程管制上的相關(guān)檢驗(yàn)記錄。 （8）進(jìn)貨檢驗(yàn)。采購要求的五大原則（采購要求的五大原則（1.適價適價)l大量使用與少量使用，長期使用與短期價格往往有差別，決定一個合適的價格要經(jīng)過以下幾個步驟： （1）多渠道詢價：多方面打探市場行情，包 括市場最高價、最低價、一般價格等。 （2）比價：要分析各供應(yīng)商提供材料的性能、 規(guī)格、品質(zhì)要求、用量等才能建立比價準(zhǔn)。采購要求的五大原則（采購要求的五大原則（1.適價適價) （3）自行估價：自己成立估價小組，由采購、 技術(shù)人員、

18、成本會計等人組成，估算出符 合品質(zhì)要求的、較為準(zhǔn)確的底價資料。 （4）議價：根據(jù)底價的資料，市場的行情，供 應(yīng)商用料的不同，采購量的大小，付款期 的長短等等與供應(yīng)商議定了同個雙方都能 合理接受的價格。采購要求的五大原則（采購要求的五大原則（2.適時適時)l現(xiàn)代企業(yè)競爭非常激烈，時間就是金錢。 （1）采購計劃的制定要非常準(zhǔn)確，該進(jìn)的物料不依時 間進(jìn)來，造成停工待料，增加管理費(fèi)用，影響銷 售和信譽(yù)； （2）太早采購囤積物料，又會造成資金的積壓、場地 的浪費(fèi)、物料的變質(zhì)； （3）所以依據(jù)生產(chǎn)計劃制定采購計劃，按采購計劃適 時的進(jìn)料，既能使生產(chǎn)、銷售順暢，又可以節(jié)約 成本，提高市場競爭力。采購要求的五

19、大原則（采購要求的五大原則（3.適質(zhì)適質(zhì))l采購材料的成本是直接的，所以每個公司領(lǐng)導(dǎo)層非常重視，而品質(zhì)成本是間接的，所以就被許多公司領(lǐng)導(dǎo)層忽略了，“價廉物美”才是最佳的選擇，偏重任何一頭都會造成最終產(chǎn)品成本的增加。 （1）品質(zhì)不良，經(jīng)常性的退貨，造成各種管 理費(fèi)用增加。采購要求的五大原則（采購要求的五大原則（3.適質(zhì)適質(zhì)) （2）經(jīng)常退貨，造成經(jīng)常性的生產(chǎn)計劃變更， 增加生產(chǎn)成本，影響交期，降低信譽(yù)和產(chǎn) 品競爭力。 （3）品質(zhì)不良，需增加大量檢驗(yàn)人員，增加成 本。 （4）生產(chǎn)過程中，因原材料不良造成制程中的 不良品增多，返修多、返工多，增加時間 成本和人員成本。采購要求的五大原則（采購要求的五

20、大原則（3.適質(zhì)適質(zhì)) （5）品質(zhì)不良，成品品質(zhì)不良率加大，客戶投 訴及退貨增多，付出的代價就高。采購要求的五大原則（采購要求的五大原則（4.適量適量)l采購量多，價格就便宜，但不是采購越多越好，資金的周轉(zhuǎn)率、倉庫儲存成本都直接影響采購成本，應(yīng)根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)率、儲存成本、物料需求計劃等綜合計算了最經(jīng)濟(jì)的采購量。采購要求的五大原則（采購要求的五大原則（5.適地適地)l供應(yīng)商離自己公司越近，運(yùn)輸費(fèi)用就越低，機(jī)動性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便，成本自然就越低了。貨倉的主要工作職責(zé)貨倉的主要工作職責(zé)l貨倉的主要工作職責(zé)可以解釋為三個字“收”、“管”、“發(fā)”，具體內(nèi)容為： （1）依據(jù)訂購單點(diǎn)收物料，并按貨倉

21、管理制 度檢查數(shù)量。 （2）將IQC驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存 放。 （3）存放場所應(yīng)整理、整頓、清潔，符合5S 要求，防止品質(zhì)發(fā)生變異。貨倉的主要工作職責(zé)（續(xù)）貨倉的主要工作職責(zé)（續(xù)） （4）依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放物料。 （5）料賬出入庫記錄與定期盤存。 （6）不良物料及呆廢料的定期處理。貨倉應(yīng)具備什么功能？貨倉應(yīng)具備什么功能？l凡用于儲存保管物料（包括原材料、半成品、成品、工具、設(shè)備等）的場所，稱為貨倉，而對于物料儲存于倉庫的管理稱為貨倉管理。在以往的貨倉管理中，貨倉的作用只認(rèn)為堆放物料的場所或保管物料的場所，這種做法是片面的，貨倉管理至少應(yīng)具備以下功能： （1）材料、半成品、成品

22、的進(jìn)倉、出倉管理。貨倉應(yīng)具備什么功能？（續(xù)）貨倉應(yīng)具備什么功能？（續(xù)） （2）材料、半成品、成品的分類、整理、保管。 （3）供應(yīng)生產(chǎn)所必需的材料，并做好服務(wù)。 （4）材料賬務(wù)的記錄，使賬務(wù)一致。物料驗(yàn)收包括哪幾個方面？物料驗(yàn)收包括哪幾個方面？l貨物的驗(yàn)收工作，是做好倉庫管理的基礎(chǔ)，倉庫貨物的驗(yàn)收主要包括四個方面： （1）品名、規(guī)格 出入庫的貨物是否與相關(guān)單據(jù)的品名、規(guī) 格一致。 （2）數(shù)量 明確出入庫貨物的計量單位，貨物進(jìn)出倉 前應(yīng)嚴(yán)格點(diǎn)數(shù)或過磅。物料驗(yàn)收包括哪幾個方面？（續(xù)）物料驗(yàn)收包括哪幾個方面？（續(xù)） （3）品質(zhì) 進(jìn)庫貨物，只有接到相關(guān)檢驗(yàn)書面合格報 告方可入庫；出庫貨物，確保做到不良品

23、 不投入使用或不流向市場。 （4）賃據(jù) 單據(jù)不全不收，手續(xù)不齊不辦，入庫要有 入庫單據(jù)及檢驗(yàn)合格證明，出庫要有出庫 單據(jù)。物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些？物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些？l物料驗(yàn)收入庫工作，涉及到貨倉、品質(zhì)、物料控制、財務(wù)等諸多部門，其主要步驟如下： （1）確認(rèn)供應(yīng)廠商 物料從何而來，有無錯誤。如果一批物料分別向多家供應(yīng)商采購，或同時數(shù)種不同的物料進(jìn)廠時，驗(yàn)收工作更應(yīng)注意，驗(yàn)收完后的標(biāo)識工作非常重要。物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些？（續(xù)）物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些？（續(xù)） （2）確定交運(yùn)日期與驗(yàn)收完工時間 這是交易的重要日期，交運(yùn)日期可以判定廠商交期是否延誤，有時可作為延期罰款的依據(jù)，而驗(yàn)收完工時

24、間有不少公司作為付款的起始日期。物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些？（續(xù)）物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些？（續(xù)） （3）確定物料名稱與物料品質(zhì) 收料是否與所訂購的物料相符合并確定物料的品質(zhì)。物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些？（續(xù)）物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些？（續(xù)） （4）清點(diǎn)數(shù)量 查清實(shí)際承交數(shù)量與訂購數(shù)量或送貨單上記載的數(shù)量是否相符。對短交的物料，即刻促請供應(yīng)商補(bǔ)足；對超交的物料，在不缺料的情況下退回供應(yīng)商。物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些？（續(xù)）物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些？（續(xù)） （5）通知驗(yàn)收結(jié)果 將允收、拒收或特采的驗(yàn)收結(jié)果填寫于物料驗(yàn)收單上，通知有關(guān)單位。物料控制部門得以進(jìn)一步?jīng)Q定物料進(jìn)倉的數(shù)量，采購部門得以跟進(jìn)短交或

25、超交的物料，財務(wù)部門可根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果決定如何付款。物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些？（續(xù)）物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些？（續(xù)） （6）退回不良物料 供應(yīng)商送交的物料品質(zhì)不良時，應(yīng)立即通知供應(yīng)商，準(zhǔn)備將該批不良物料退回，或促請供應(yīng)商前來用良品交換，再重新檢驗(yàn)。物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些？（續(xù)）物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些？（續(xù)） （7）入庫 驗(yàn)收完畢后的物料，入庫并通知物料控制部門，以備產(chǎn)品制造之用。物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些？（續(xù)）物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些？（續(xù)） （8）記錄 供應(yīng)商交貨的品質(zhì)記錄等資料，為供應(yīng)商開發(fā)及輔導(dǎo)的重要資料，應(yīng)妥善保存。物料先進(jìn)先出的方法有哪些？物料先進(jìn)先出的方法有哪些？l1.聯(lián)單制 每一

26、包裝物設(shè)兩聯(lián)單，一聯(lián)貼在包裝物上， 一聯(lián)放在文件夾內(nèi)依日期先后秩序排列。需 用物料時，文件夾內(nèi)時期排列在最早的聯(lián)單 對應(yīng)著包裝物的物料最先搬出使用。物料先進(jìn)先出的方法有哪些？（續(xù)）物料先進(jìn)先出的方法有哪些？（續(xù)）l2.雙區(qū)制 一物料調(diào)配于兩區(qū)，進(jìn)來某物料放在A區(qū)， 發(fā)料時從B區(qū)發(fā)料，待B區(qū)該物料發(fā)完時，則 改從A區(qū)發(fā)料而該物料入倉改換B區(qū)，如此反 復(fù)循環(huán)。物料先進(jìn)先出的方法有哪些？（續(xù)）物料先進(jìn)先出的方法有哪些？（續(xù)）l3.移區(qū)制 移區(qū)制較雙區(qū)制減少點(diǎn)空間，即物料從驗(yàn)收 入庫的一端慢慢移往發(fā)料的另一端，每發(fā)一 次料，驗(yàn)收入庫這一端的物料就往發(fā)料端移 一些，這樣就能做到先進(jìn)先出，缺點(diǎn)是每次 發(fā)料

27、都要移動，工作量比較大。物料先進(jìn)先出的方法有哪些？（續(xù)）物料先進(jìn)先出的方法有哪些？（續(xù)）l4.重力供料制 重力供料制適合一些散裝料，如水泥、米、 散裝塑膠原料、石油等，即將物料置于散裝 大倉中，從上部進(jìn)倉，從下部出倉。物料的發(fā)放物料的發(fā)放l物控部根據(jù)生產(chǎn)訂單和研發(fā)部提供的物料清單制定生產(chǎn)制令單給生產(chǎn)部。l生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)制令單開出領(lǐng)料單，經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和物控部確認(rèn)后方可到貨倉領(lǐng)料。物料的發(fā)放（續(xù)）物料的發(fā)放（續(xù)）l貨倉接收到領(lǐng)料單后，倉管員點(diǎn)裝好物料，在物料在庫卡上做好相應(yīng)記錄，同時檢查一次物料在庫卡的記錄正確與否，并在物料在庫卡簽上自己的名字。物料的發(fā)放（續(xù)）物料的發(fā)放（續(xù)）l倉管員與領(lǐng)料員辦

28、理物料交接手續(xù)，無誤后在領(lǐng)料單簽上各自名字，并各自取回相應(yīng)聯(lián)單。l倉管員按領(lǐng)料單的實(shí)際發(fā)出數(shù)量入好賬目。l倉管員將當(dāng)天有關(guān)的單據(jù)分類整理好存檔。成品入庫管理成品入庫管理l品質(zhì)部QC對生產(chǎn)包裝完成的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，貼上QCPASSED標(biāo)簽。l生產(chǎn)部填寫成品入庫單，由品質(zhì)部和生產(chǎn)部簽名確認(rèn)后，由生產(chǎn)部人員送交成品倉庫。l成品倉管員按照單據(jù)點(diǎn)查入庫數(shù)量，數(shù)量無誤后，各取回相應(yīng)聯(lián)單，將貨收入指定倉位，并貼上物料在庫卡l成品倉管員及時做好成品的入賬手續(xù)。成品出倉管理成品出倉管理l成品倉管員根據(jù)生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)計劃表、出貨船期表、送貨單及相關(guān)的報關(guān)資料準(zhǔn)備待出成品，并同船務(wù)部相關(guān)人員核實(shí)裝柜前的

29、具體數(shù)量。l將出貨船期表和托運(yùn)單交倉庫主管審核確認(rèn)。l貨柜車到廠后，倉管員核實(shí)貨柜各種單據(jù)后，由貨倉主任組織相關(guān)人員依據(jù)貨柜容量表進(jìn)行裝柜。成品出倉管理（續(xù)）成品出倉管理（續(xù)）l裝柜過程中，倉管員應(yīng)詳細(xì)記錄其裝柜方法及數(shù)量，裝柜結(jié)束后制定裝柜工程圖。l裝柜過程中出現(xiàn)異常情況時（如裝不下等），須提供異常的原因，并填寫裝柜異常情況確認(rèn)表提交研發(fā)部、品質(zhì)部、報關(guān)部、經(jīng)理確認(rèn)。l裝柜結(jié)束后，倉管員核實(shí)此柜中的成品數(shù)量，通知品質(zhì)部、報關(guān)部進(jìn)行確認(rèn)，并要求在裝柜工程圖中簽字，如無任何異議，由貨倉封柜。成品出倉管理（續(xù)）成品出倉管理（續(xù)）l成品倉管員與貨柜司機(jī)處理相關(guān)文件，并辦理貨柜出廠手續(xù)。l成品倉管員按

30、裝柜工程圖的實(shí)際發(fā)出數(shù)量入好賬目。l成品倉管員將當(dāng)天有關(guān)的單據(jù)分類整理好存檔。物料儲存應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？物料儲存應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？l危險物品應(yīng)隔離存放。l避免使用潮濕的地方做倉庫，盡量用卡板墊底。l防火、防盜、防水等防護(hù)措施應(yīng)考慮周到。l貨物防壓措施要做好，地面負(fù)荷不可超過。l保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度及通風(fēng)條件。l保證消防通道的暢通，通道不可堆放物品。l良好的照明。物料儲存應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？（續(xù)）物料儲存應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？（續(xù)）l物料放置要整齊、平穩(wěn)。l依分區(qū)及編號順序排放。l物料標(biāo)示朝外。l保持整齊、清潔，按“5S”要求維護(hù)。貨倉儲存有哪三原則？貨倉儲存有哪三原則？l1.防火、防水、防壓。l2.定點(diǎn)、定位

31、、定量。l3.先進(jìn)先出。貨倉管理中通常所講的貨倉管理中通常所講的賬物卡證指的是什么？賬物卡證指的是什么？l物料建賬應(yīng)做到賬物一致、卡證對應(yīng)。倉庫管理中通常所稱“賬、物、卡、證”指的是： 賬：倉庫物料檔案。 物：倉庫儲存物料。 卡：明確標(biāo)識于物料所在位置而便于存取的卡。 證：出入庫之原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄等。物料標(biāo)識卡的作用是什么？物料標(biāo)識卡的作用是什么？l起著賬目與物料的橋梁作用。l方便物料信息的反饋。l料上有賬，賬上有料，非常直觀，一目了然。l方便物料的收發(fā)工作。l方便賬目的查詢工作。l方便平時周、月、季、年度盤點(diǎn)工作。物料搬運(yùn)應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)有哪些物料搬運(yùn)應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)有哪些?l盡量使用工具

32、搬運(yùn)，提高效率。l如何減少搬運(yùn)次數(shù)，減少搬運(yùn)時間。l如何縮短搬運(yùn)距離，節(jié)省人力。l通道不可有障礙物，以阻礙運(yùn)輸。l應(yīng)注意人身及產(chǎn)品安全。l物料、半成品、成品、不良品等應(yīng)有明確的產(chǎn)品及路程標(biāo)識，不可因托運(yùn)混亂而造成生產(chǎn)混亂。什么是呆料？什么是呆料？l所謂呆料即物料存量過多，耗用量極少，而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料，這種物料可能偶爾耗用少許，很可能不知何時才能動用甚至根本不再有動用的可能。l呆料為百分之百可用之物料，一點(diǎn)都未喪失物料原有應(yīng)具備的特性和功能，只是呆置在倉庫中，很少去動用而已。什么是廢料？什么是廢料？l所謂廢料是指報廢的物料，即經(jīng)過相當(dāng)使用，本身已殘破不堪或磨損過甚至超過其壽命年限，以致失去

33、原有的功能而本身無利用價值的物料。呆料發(fā)生的原因有哪些？呆料發(fā)生的原因有哪些？l呆廢料產(chǎn)生的原因很多，呆廢料產(chǎn)生的原因分析如下： 1.市場部門 （1）市場預(yù)測欠佳，以致造成銷售計劃不準(zhǔn) 確，致使企業(yè)準(zhǔn)備過多的物料。 呆料發(fā)生的原因有哪些？（續(xù)）呆料發(fā)生的原因有哪些？（續(xù)）（2）銷售計劃不時變更，造成生產(chǎn)計劃隨之變 更。銷售計劃、生產(chǎn)計劃的變更，同時造 成物料計劃的落空而產(chǎn)生呆料的增加。（3）顧客訂貨不確實(shí)，往往訂單的取消、訂單 的更改，生產(chǎn)企業(yè)還來不及調(diào)整物料計 劃，于是產(chǎn)生大量的呆料。呆料發(fā)生的原因有哪些？（續(xù)）呆料發(fā)生的原因有哪些？（續(xù)）（4）顧客變更產(chǎn)品型號或規(guī)格。標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的變更影 響較

34、少，特殊訂貨產(chǎn)品的變更容易使已準(zhǔn)備好 的物料或包裝材料成為呆料，從而難以利用。（5）市場部接受訂單時沒弄清顧客對產(chǎn)品要求、產(chǎn) 品條件及其他訂貨內(nèi)容，或者市場人員沒將完 整的訂貨信息傳遞給技術(shù)部，致使制造出來的 產(chǎn)品慘遭退貨，產(chǎn)品修理過程容易產(chǎn)生呆料。呆料發(fā)生的原因有哪些？（續(xù)）呆料發(fā)生的原因有哪些？（續(xù)）2.研發(fā)部 （1）設(shè)計錯誤，等到試產(chǎn)時才發(fā)現(xiàn)，因此準(zhǔn) 備的一部分物料變成呆料。 （2）設(shè)計變更，來不及修正采購活動或存量 時會造成呆料的產(chǎn)生。 （3）設(shè)計人員設(shè)計能力不足，造成不切實(shí)際 的設(shè)計。呆料發(fā)生的原因有哪些？（續(xù)）呆料發(fā)生的原因有哪些？（續(xù)）（4）設(shè)計時欠缺標(biāo)準(zhǔn)化而造成材料零件種類過

35、多，增加呆料。3.生產(chǎn)部（1）產(chǎn)銷協(xié)調(diào)不良，引起生產(chǎn)計劃變更頻繁， 造成呆料發(fā)生的機(jī)會。（2）生產(chǎn)計劃錯誤，造成備料錯誤，這也是呆 料產(chǎn)生的原因之一。呆料發(fā)生的原因有哪些？（續(xù)）呆料發(fā)生的原因有哪些？（續(xù)）（3）生產(chǎn)線的管理活動不良，對生產(chǎn)線物料的 發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管理不良，從而造成 生產(chǎn)線呆料的發(fā)生。4.物料控制與貨倉部門（1）材料計劃不當(dāng)，造成呆料的發(fā)生。（2）庫存管理不良，存量控制不當(dāng)，呆料也容 易產(chǎn)生。呆料發(fā)生的原因有哪些？（續(xù)）呆料發(fā)生的原因有哪些？（續(xù)）（3）賬物不符，也是產(chǎn)生呆料的原因之一。（4）因倉儲設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災(zāi) 害而損及物料。5.采購部（1）物料管理部門請

36、購不當(dāng)。（2）采購管理部門采購不當(dāng)，如交期延誤、品 質(zhì)低劣、數(shù)量過多等。呆料發(fā)生的原因有哪些？（續(xù)）呆料發(fā)生的原因有哪些？（續(xù)）（3）對供應(yīng)商輔導(dǎo)不足，產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交 期、數(shù)量、規(guī)格等種種不易予配合的事情 而發(fā)生呆料的現(xiàn)象。6.品質(zhì)部（1）進(jìn)料檢驗(yàn)疏忽。（2）采取抽樣檢驗(yàn)，允收的合格品當(dāng)中仍留有 不良品。（3）檢驗(yàn)儀器不夠精良。呆料處理的途徑有哪些？呆料處理的途徑有哪些？1.調(diào)撥其他單位利用。本單位的呆料，其他單位仍可設(shè)法利用，可交呆料進(jìn)行調(diào)撥。2.借新產(chǎn)品設(shè)計時推出，消化庫存的呆料。3.打折扣出售給原來的供應(yīng)商。4.與其他公司，以物易物的方式相互交換處理之。5.破壞焚毀。對于無法出售、交換、調(diào)撥再利用的呆料宜以物料的類別分別考慮破毀、焚毀或掩埋。呆廢料處理的目的？呆廢料處理的目的？l物盡其用。l減少資金積壓。l節(jié)省人力及費(fèi)用。l節(jié)約倉儲空間物料盤點(diǎn)的功能有哪些？物料盤點(diǎn)的功能有哪些？1.物料因不斷的收發(fā)，日子一久難免發(fā)生差額與錯誤，盤點(diǎn)可以確定物料的現(xiàn)存數(shù)量，并糾正賬物不一致的現(xiàn)象，不會因賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。2.為檢討物料管理的績效，進(jìn)而從中加以改進(jìn)。便于工作如呆料、廢料多