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文檔簡(jiǎn)介
1、職工帶薪年休假的計(jì)算公式隨著國(guó)家職工帶薪年休假條例及企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法的頒布,年休假越來越成為企業(yè)和員工不斷關(guān)注的重點(diǎn),員工關(guān)心可以休多長(zhǎng)時(shí)間,如何休?而企業(yè)更多關(guān)心的是到底應(yīng)該給幾天年休假?是不是給的合理?有沒有少給?如員工A, 2008 年 10 月15日新進(jìn)用人單位,入職前累計(jì)工作時(shí)間為11個(gè)月,那么A在08年可以休年假嗎?如果可以,能休幾天?如果職工的年休假不能計(jì)算出準(zhǔn)確天數(shù),一旦發(fā)生少算少給的情況,可能引發(fā)諸如損害勞動(dòng)者權(quán)益要求解除勞動(dòng)關(guān)系給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、要求按照職工日工資收入的300% 支付年休假工資報(bào)酬等勞動(dòng)爭(zhēng)議,用人單位將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。 但是對(duì)于一個(gè)上百人的企業(yè)來
2、說,要準(zhǔn)確核算出每位員工當(dāng)年度的年休假天數(shù)是不容易的。筆者根據(jù)企業(yè)與員工的實(shí)際情況,對(duì)相關(guān)情況與計(jì)算公式做了分析,希望能給人力資源管理者一定的啟發(fā)。根據(jù)職工帶薪年休假條例第五條的規(guī)定和企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法第五條的精神,考慮到大中型企業(yè)人數(shù)眾多、情況復(fù)雜的原因,筆者建議按照企業(yè)按照自然年度為周期計(jì)算員工的年休假天數(shù),而不是按照員工入職日期為年度周期起點(diǎn)計(jì)算員工年休假。針對(duì)上面08 年 10 月 15 日入職, 累計(jì)工作時(shí)間11 個(gè)月的情況,根據(jù)企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法第三、四條,職工連續(xù)工作滿12 個(gè)月以上的,享受帶薪年休假,年休假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定的規(guī)定,員工自 08 年 1
3、1 月 15 日起就滿足工齡滿一年的條件可以享受年休假。問題是從08 年 11 月 15 日到 08 年 12 月 31 日,企業(yè)應(yīng)該給幾天年休假呢?同理,如果員工是08 年新進(jìn)用人單位,他的累計(jì)工作時(shí)間在08 年內(nèi)達(dá)到1 年或 10 年或 20 年,那么08 年年度內(nèi)企業(yè)應(yīng)該給幾天年休假呢?如果員工不是08 年新進(jìn)用人單位, 但是在 08 年內(nèi)他的累計(jì)工作時(shí)間達(dá)到1 年或 10 年或 20 年的情況, 08 年應(yīng)該給幾天年假呢?如何公平、合理解決這些問題困擾著我們?nèi)肆Y源管理者。為了解決上述問題,我們把員工累計(jì)工作時(shí)間達(dá)到1 年( 12 個(gè)月) 或 10 年 (120 個(gè)月)或 20 年 (
4、 240 個(gè)月) 的那一天稱之為“臨界點(diǎn) ”??紤]到實(shí)際操作情況,我們使用“月 ”累計(jì)工作時(shí)間的計(jì)算單位。當(dāng)本年度內(nèi)遇到臨界點(diǎn)日期,根據(jù)上述兩個(gè)條例和辦法的相關(guān)條款,我們采用分段安排年休假的方式計(jì)算當(dāng)年度總的年休假天數(shù),即分別計(jì)算臨界點(diǎn)前可以享受的年休假和臨界點(diǎn)后可以享受的年休假。在計(jì)算過程中,一般需要用到以下幾個(gè)數(shù)值:累計(jì)工作時(shí)間(月)、年初或者入職之日距臨界點(diǎn)日期的天數(shù)、臨界點(diǎn)日期距年底的天數(shù)、全年天數(shù)等,具體計(jì)算公式根據(jù)不同情況在下文有所詳細(xì)說明。同時(shí)根據(jù)員工的入職時(shí)間,我們把員工的情況分為本年度新進(jìn)用人單位和非本年度新進(jìn)用人單位兩種情況,在每一種情況下,又存在職工累計(jì)工作時(shí)間是否為零、
5、年度內(nèi)職工累計(jì)工作時(shí)間是否達(dá)到臨界點(diǎn)等不同狀態(tài)。對(duì)于入職前的累計(jì)工作時(shí)間,我們簡(jiǎn)稱為社會(huì)工齡。對(duì)于入職后的累計(jì)工作時(shí)間,我們簡(jiǎn)稱為本司工齡。通過以上分類分析,我們發(fā)現(xiàn)有二十一種年休假核算公式。一、本年度新進(jìn)用人單位1、社會(huì)工齡為零:這是最簡(jiǎn)單的情況。員工本年度內(nèi)年休假為零一般常見于應(yīng)屆畢業(yè)生第一次工作例如:姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A2008.1.100B2008.5.2000C2008.10.13002、有社會(huì)工齡:1)社會(huì)工齡小于12個(gè)月,員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為:臨界點(diǎn)日期距年底的天數(shù)/全年天數(shù)>5天。例如:2008年5月20日入職,入職前社會(huì)工齡是
6、10個(gè)月,那么到 2008年7月20日就滿足連續(xù)工作一年以上的條件,這一天我們稱之 為臨界點(diǎn)。從臨界點(diǎn)到2008年12月31日,一共165天,占全年天 數(shù)的比例為165/365, 165/365 >5 = 2.26天,則08年度年休假為2 天。姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A2008.1.1104B2008.5.20102C2008.10.131002)社會(huì)工齡小于12個(gè)月,且員工入職后在本年度無臨界點(diǎn)。 年休假為0。例如:姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A2008.4.130B2008.5.2030C2008.10.13303)社會(huì)工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月,
7、員工入職后在本年度遇到 臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為:入職日期到臨界點(diǎn)的天數(shù)/全年天數(shù)>5天+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)M0天。例如:2008年5月20日入職,入職前社會(huì)工齡是118個(gè)月,那么 到臨界點(diǎn)2008年7月20日就滿足連續(xù)工作十年以上的條件。從臨 界點(diǎn)到2008年12月31日,一共165天;從入職當(dāng)日到臨界點(diǎn)的天 數(shù)是62天,則08年度年休假計(jì)算公式為 62/365 >5+165/365 M0 = 5.36天,按照不滿一天不算,即年休假為 5天。姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A2008.4.11186B2008.5.201185C2008.10.1311814)社會(huì)
8、工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月,員工入職后在本年度無臨 界點(diǎn)。計(jì)算公式為:入職日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)為天。例如:2008年5月20日入職,入職前社會(huì)工齡是105個(gè)月,那么從入職日到08年年底,一共有226天,則08年度年休假計(jì)算公式為226/366 >5 = 3.08天,按照不滿一天不算,即年休假為 3天。姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A2008.3.11054B2008.5.201053C2008.10.1310515)社會(huì)工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月,員工入職后在本年度遇到 臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為:入職日期到臨界點(diǎn)的天數(shù) /全年天數(shù)M0天+臨 界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天
9、數(shù)M5天。例如:2008年5月20日入職,入職前社會(huì)工齡是 238個(gè)月,那么 到臨界點(diǎn)2008年7月20日就滿足連續(xù)工作二十年以上的條件。從 臨界點(diǎn)到2008年12月31日,一共165天;從入職當(dāng)日到臨界點(diǎn)的 天數(shù)是62天,則08年度年休假計(jì)算公式為 62/366 M0+165/366 M5 = 8.45天,按照不滿一天不算,即年休假為 8天。姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A2008.3.123811B2008.5.202388C2008.10.1323826)社會(huì)工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月,員工入職后在本年度無臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為:入職日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)M0天。例如:2
10、008年5月20日入職,入職前社會(huì)工齡是130個(gè)月,由于到本年底沒有臨界點(diǎn),則 08年度年休假計(jì)算公式為226/366 M0 =6.17天,按照不滿一天不算,即年休假為 6天姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A2008.3.11308B2008.5.201306C2008.10.1313027)社會(huì)工齡大于240個(gè)月。計(jì)算公式為:入職日期距年底天數(shù)/全年天數(shù)M5天。例如:姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A2008.3.124212B2008.5.202429C2008.10.132423二、非本年度新進(jìn)用人單位A)無社會(huì)工齡1)本單位年初工齡小于12個(gè)月,本年度有臨界點(diǎn)。年休
11、假計(jì)算公式 為:臨界點(diǎn)日期到年度天數(shù)/全年天數(shù)5天。例如:姓名'職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A2007.5.2003B2007.6.2002r C2007.8.20012)本單位年初工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月,本年度無臨界點(diǎn)年休假為5天。例如:姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A2002.3.105B2005.10.1305C2006.5.20053)本單位年初工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月,本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為:年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)>5+臨界點(diǎn)日期到年底天 數(shù)/全年天數(shù)X10o例如:1998年5月20日入職,入職前無社會(huì)工齡,2008年前的工
12、齡是大于12個(gè)月,且2008年5月20日到達(dá)臨界點(diǎn),滿足連續(xù)工作 十年以上的條件。按照分段計(jì)算的原則,先計(jì)算年初到臨界點(diǎn)的天數(shù) 為(366-226 ) = 140天,從臨界點(diǎn)到年底天數(shù)為 226天;則08年 度年休假計(jì)算公式為140/366 >5+226/366 M0=8.08天,按照不滿一 天不算,即年休假為8天。姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A1998.3.109B1998. 5.2008C1998. 10.13064)本單位年初工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月,本年度無臨界點(diǎn)年休假為10天。例如:姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A1989.3.1010B198
13、9.5.20010C1989.10.13 0)105)本單位年初工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月,本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)M0+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)M5。例如:計(jì)算過程參見前例姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A1988.3.1014B1988.5.20013C1988.10.130116)本單位年初工齡大于240個(gè)月,則年休假天數(shù)為15天例如:姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A1986.3.1015B1986.5.20015C 1986.10.1315B)有社會(huì)工齡1)本年度年初綜合工齡(即社會(huì)工齡十年初的本公司工齡,以下同) 小于1
14、2個(gè)月,且本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為:臨界點(diǎn)日期到年 底天數(shù)>5天。例如:2007年5月20日入職,入職前社會(huì)工齡為 4個(gè)月,2008年 1月20日到達(dá)臨界點(diǎn),滿足連續(xù)工作一年以上的條件。臨界點(diǎn)到 08 年年底的天數(shù)為347天,則08年度年休假計(jì)算公式為347/366 >5 = 4.74天,按照不滿一天不算,即年休假為 4天。姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A2007.4.124B2007.5.2044C2007.10.13422)本年度年初綜合工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月,且本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)>5+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年
15、天數(shù)M0天。例如:2007年5月20日入職,入職前社會(huì)工齡為105個(gè)月,2008 年8月20日到達(dá)臨界點(diǎn),滿足連續(xù)工作十年以上的條件。臨界點(diǎn)到08年年底的天數(shù)為134天,則08年度年休假計(jì)算公式為(366-134 ) /366 >5+134/336 M0= 6.83天,按照不滿一天不算,即年休假為6天?!懊肼殨r(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A2007.3.11057B2007.5.201056C2007.10.1311593)本年度年初綜合工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月,且本年度有臨 界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)M0+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)M5天。例如:計(jì)算
16、過程參見前例姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A2007.3.122814B2007.5.2023214C2007.10.13232124)本年度年初綜合工齡小于120個(gè)月,且本年度無臨界點(diǎn)。年休假為5天。例如:姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A2005.3.1105B2007.5.20105C2007.10.131055)本年度年初綜合工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月,本年度無臨界點(diǎn)。年休假為10天。例如:姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A2005.3.111510B2005.5.2011510C2005.10.13115106)本年度年初綜合工齡大于240個(gè)月,本年度無臨界點(diǎn)。年休假為15天。例如:姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡(月)08年年休假天數(shù)A2007.3.123815B2007.5.2023815C200
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