學校檔案規(guī)范化認證自查報告

1、學校檔案規(guī)范化認證自查報告 學校檔案規(guī)范化認證自查報告 學校檔案規(guī)范化認證自查報告 縣檔案局教育局： 近幾年，學校檔案工作依照縣檔案局教育局的整體要求，在縣檔案局的指點幫助下，全面完成各類業(yè)務檔案的集中管理，進 1 步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐漸走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況以下： 1、提高認識，加強組織管理 學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部份，也是學校延續(xù)性地展開工作，工作不斷上水平上臺階的 1 項重要工作。我校 領導 班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同

2、參與管理的專門的 領導 機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。 ? 我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習檔案管理辦法、檔案保管制度、檔案借閱制度、現(xiàn)代化管理制度等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確構成共鳴，構成協(xié)力。 ? 為保障工作的扎實展開，學校認真貫徹落實履行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領導和檔案人員學習檔案法和河南省檔案條例及國家有關檔案法

3、規(guī)、標準規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務培訓。我校制定了檔案保管制度、檔案保密制度、檔案鑒定燒毀制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案利用制度、檔案工作人員崗位責任制等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會， 并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的搜集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無 1 失。 ? 2、配齊裝備，做好充分的物資保障 學校設立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，重視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。 ? 3、努力提高基礎業(yè)務建設，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路 我校訂所使用的文件 材料 及時歸檔，歸檔率到達

4、 100%。書寫 材料 和紙張都嚴格依照規(guī)定去使用。在交接時應有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完全，并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、公道，符合標準要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并依照要求進行了編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架公道，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。 ? 4、重視檔案的實效性和利用價值 我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜索查找極為方便。檔案管理工作人員熟習所管理范圍檔案及相干

5、的業(yè)務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案重視實效性，對所需求的信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘氣力和財富。 ? 5、獲得成績 多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指點幫助下，獲得了 1 定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為"檔案管理先進單位'。 ? 6、存在的不足 對比上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著不足的地方。受學校條件的限制，檔案室不夠?qū)掗?，現(xiàn)代化裝備還需要適當添置。