工程造價咨詢企業(yè)檔案管理制度.doc

1、感謝你的觀看工程造價咨詢企業(yè)檔案管理制度1目錄1、檔案管理制度2、技術(shù)檔案資料分類表3、資料歸檔程序4、立卷的原則5、技術(shù)檔案資料分類6、案卷的編目7、案卷裝訂要求我公司按 檔案法的要求和行業(yè)主管部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定建立工程造價審核檔案制度，并有專人負(fù)責(zé)檔案管理。（一）檔案管理制度1、技術(shù)檔案管理工作應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確，并嚴(yán)格執(zhí)行保密的有關(guān)規(guī)定。2、各部門應(yīng)重視和支持技術(shù)檔案資料的立卷歸檔工作。技術(shù)檔案資料由項目負(fù)責(zé)人在該項目報告出具后十日內(nèi)，將需存檔的資料進行分類整理（詳見附錄）、并移交技術(shù)檔案管理人員進行裝訂。 任何人不得將應(yīng)存檔的資料據(jù)為已有，不得以任何理由拖延歸檔。3、技術(shù)檔案管理人員

2、將收集的資料應(yīng)及時在五日內(nèi)整理、頁碼編號、立卷和歸檔。4、技術(shù)檔案管理人員對保存的技術(shù)檔案要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，妥善解決。5、技術(shù)檔案管理人員必須熟悉公司管理檔案的歷史和現(xiàn)狀情況，積極為技術(shù)檔案的利用提供便利。6、技術(shù)檔案管理人員要嚴(yán)格按照技術(shù)檔案管理有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借閱檔案，要說明借閱的目的和歸檔時間，由借閱人在 “借閱檔案登記簿”上登記， 并及時將借出的案卷催交收回。7、借閱的技術(shù)檔案資料，未經(jīng)辦公室主任的同意不得擅自帶出單位，不得涂改、拆卷、轉(zhuǎn)借，用后及時歸還。8、查閱、借閱技術(shù)檔案人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。借閱的技術(shù)檔案、資料不得擅自復(fù)制，確定需復(fù)制須經(jīng)辦公室主任同

3、意。9、非本公司人員查閱技術(shù)檔案，需持單位介紹信，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可調(diào)閱，并根據(jù)技術(shù)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容決定是否允許查閱者復(fù)印或摘錄其中的有關(guān)內(nèi)容。（二）技術(shù)檔案資料分類表2、工程量清單編審存檔資料目錄（三）資料歸檔程序1、 工程結(jié)算審核報告書出具后，原則立時歸檔，具體時間不超出一個月內(nèi)歸檔。2、工程結(jié)算審核檔案應(yīng)包括內(nèi)容（詳見工程造價咨詢檔案立卷規(guī)則。3、工程造價咨詢檔案是指咨詢單位從接受委托、調(diào)研、取證、編審、合儀、復(fù)核、審批到出具報告書全過程中形成的具有查考和保存價值的文件和材料。4、檔案立卷實行誰咨詢誰立卷責(zé)任制。工程造價咨詢?nèi)藛T在咨詢服務(wù)過程中負(fù)責(zé)收集、整理和分類歸檔材料，咨詢終結(jié)按

4、照它們在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律立卷。咨詢項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對立卷材料的完整性、真實性、系統(tǒng)性和規(guī)范性進行檢查。（四）立卷的原則1、遵循工程造價咨詢文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系；2、正確分析和鑒別文件材料的保存價值；3、按委托項目分別立卷（一個項目一卷）；4、卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實、完整，審批和簽章手續(xù)完備；5、卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰，益于長期保存和利用。6、審計結(jié)束后要及時歸檔。（五）歸檔資料歸檔資料主要由結(jié)論性文件資料、證明性文件資料、相關(guān)性文件資料組成。1、結(jié)論性文件資料內(nèi)容和排列（ 1）咨詢報告書正本；（ 2）工程結(jié)算審核定案書；（ 3）工程造價審核報告簽發(fā)的報

5、告擬稿紙。2、證明性文件資料內(nèi)容和排列（ 1）咨詢單位資料a、工程結(jié)算書、工程計算底稿；b、技術(shù)文件，包括各類分析說明文件、測算書、材料價格統(tǒng)計匯總表及有關(guān)咨詢單位的相關(guān)資料等；c、工程類別核定單。（ 2）業(yè)主（或委托方）提供資料a、提供的主要文件：委托方提供資料清單（見附件），項 目建議書及批件、設(shè)計方案、招標(biāo)文件、工程承包合同、工程預(yù)（結(jié)）算書、設(shè)計變更單（或清單）、施工簽證（或清單）、甲供料明細(xì)單等；b、咨詢過程中形成的主要文件：各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證材料、會議紀(jì)要、文函等。（ 3）承包方提供的資料：承包方的企業(yè)資質(zhì)、取費證書等。3、相關(guān)性文件資料內(nèi)容和排列（ 1）工程造價咨詢合同、司法鑒定委托書；（ 2）咨詢單位作業(yè)計劃書；（ 3） 工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單原件；（ 4）工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍。如設(shè)計變更單位和施工簽證較多，可用清單形式歸檔，原件由委托方保存；（ 5）審計報告簽收單；（ 6）卷內(nèi)備考表。（六）案卷的編寫1、編寫案卷頁號：正面在頁面右上角編寫，背面在左上角編寫；單面書寫的文件材料，空白面不編頁碼號；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁碼號。2、案卷封面的編制（ 1）立卷咨詢單位名稱。（ 2）咨詢業(yè)務(wù)類別：指建設(shè)項目可行性研究編制、投資估算編制（審核）、設(shè)計概算編制（審核）、工程量清單編制、工程