部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)-行政部

1、再，J j5kCyfj陰匕竽工、"/ MingXin Jewelry類別部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)編號(hào)MX-HR-ZN-011部門(mén)名稱行政服務(wù)中心生效日期2016-12-1批準(zhǔn)：總裁審核：項(xiàng)目審議決策委員會(huì)擬定：行政部部門(mén) 名稱行政部部門(mén)負(fù)責(zé)人副經(jīng)理直接上級(jí)董辦主任部門(mén) 性質(zhì)口一級(jí)部門(mén)二級(jí)部門(mén)下轄單位無(wú)職能 總述根據(jù)集團(tuán)行政工作規(guī)劃，負(fù)責(zé)集團(tuán)行政系統(tǒng)整體管理，建立健全行政規(guī)章制度和操作流程，監(jiān)督 集團(tuán)行政體系外聯(lián)工作、固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、宿舍管理、餐飲服務(wù)、辦公室管理、公務(wù)用 車及日常行政工作，優(yōu)化人員配置，為集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展提供良好的行政支持。職能概述具體職能描述負(fù)責(zé)擬（修）定集團(tuán)辦公室管理、

2、固定資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)管理、宿舍管理、餐飲規(guī)章制度建立健全保潔、公務(wù)車輛、等方面的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、實(shí)施細(xì)則，并組 織實(shí)施。外聯(lián)工作1、負(fù)責(zé)部分合作單位的聯(lián)系，接收政策文件及進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)對(duì)接；2、配合完成合作單位、 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到訪的接待工作， 處理上級(jí)單位突擊檢查等事件；3、工程施工、銷售推廣等外聯(lián)工作協(xié)助；固定資產(chǎn)管理1、負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)管理檔案，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)固定資產(chǎn)的 領(lǐng)用和轉(zhuǎn)移及時(shí)進(jìn)行登記；2、負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的安全、完整進(jìn)行巡視監(jiān)管；3、負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的實(shí)物和技術(shù)驗(yàn)收工作；4、按規(guī)定程序辦理撤銷、 分立、合并單位的資產(chǎn)變動(dòng)手續(xù)，針對(duì)各部門(mén)需 要合理配置與調(diào)配固定資產(chǎn)，提高利

3、用率，避免資源浪費(fèi)。部門(mén) 職能非生產(chǎn)類倉(cāng)庫(kù)管理1、負(fù)責(zé)保管庫(kù)存物資，做到賬實(shí)相符，質(zhì)量完好；2、對(duì)出入庫(kù)物資進(jìn)行審驗(yàn)，建立倉(cāng)庫(kù)物資出入臺(tái)賬；3、統(tǒng)計(jì)廢舊物資，進(jìn)行淘汰替換，制訂采購(gòu)申請(qǐng)單，及時(shí)適量補(bǔ)充庫(kù)存。日常行政工作1、負(fù)責(zé)集團(tuán)衛(wèi)生及展廳衛(wèi)生（所有區(qū)域）、工牌、工裝及辦公室管理制度執(zhí)行情況的檢查工作；2、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常員工活動(dòng)、員工生日及員工激勵(lì)活動(dòng)的組織與協(xié)助；3、負(fù)責(zé)員工節(jié)假日福利、話費(fèi)補(bǔ)助、油補(bǔ)等數(shù)據(jù)檢查（抽查）工作；4、負(fù)責(zé)行政部日常通知等文件的起草及下發(fā)；宿舍管理1、負(fù)責(zé)員工宿舍的租賃、員工入住安排、調(diào)配、退宿及宿舍安全管理工作， 確保員工宿舍安全、衛(wèi)生；2、負(fù)責(zé)員工宿舍的評(píng)選評(píng)優(yōu)檢

4、查、數(shù)據(jù)收集及不合格整改工作督促；3、負(fù)責(zé)宿舍各項(xiàng)費(fèi)用的支出核算、公示、扣費(fèi)工作；4、負(fù)責(zé)宿舍日常檢查，做好防火、防盜、資產(chǎn)報(bào)修及成本控制工作；5、負(fù)責(zé)宿舍固定資產(chǎn)調(diào)配、管理；6、負(fù)責(zé)宿舍的消防安全、員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全。餐飲服務(wù)1、負(fù)責(zé)按時(shí)為員工提供每日二餐；2、負(fù)責(zé)廚房、餐廳衛(wèi)生管理；3、負(fù)責(zé)客戶餐及公司接待工作餐的正常供應(yīng)；4、負(fù)責(zé)供貨商質(zhì)量的把控及成本控制；5、負(fù)責(zé)廚房設(shè)備維護(hù)、檢查管理工作；6、負(fù)貝米品質(zhì)里先收、女全檢查，作；7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)就餐協(xié)調(diào)安排管理；8、負(fù)責(zé)各餐廳的食品安全、人員安全和操作安全管理。車輛服務(wù)1、合理安排公務(wù)用車，做好用車保障服務(wù)；2、負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)保養(yǎng)、年審

5、辦理及違章處理；（保險(xiǎn)只負(fù)責(zé)申報(bào)，不負(fù)責(zé)選擇供應(yīng)商及購(gòu)買(mǎi)）3、負(fù)責(zé)車輛用油節(jié)約工作；（不負(fù)責(zé)油卡充值）4、負(fù)責(zé)車輛外借交接、驗(yàn)收工作；5、負(fù)責(zé)各部門(mén)使用車輛成本核算及違章等費(fèi)用核算工作；6、負(fù)責(zé)車輛存放、行駛安全和司乘人員安全管理。前臺(tái)接待1、負(fù)責(zé)集團(tuán)門(mén)禁系統(tǒng)卡片的發(fā)放；（不含制作）2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接工作；3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、報(bào)紙雜志、包裹、傘具管理，前臺(tái)打印復(fù)印、傳真收 發(fā)服務(wù)；4、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛派遣、協(xié)調(diào)及通知下達(dá)工作；5、負(fù)責(zé)車輛油卡加油管理及洗車票發(fā)放、結(jié)算工作；6、負(fù)責(zé)公司備用鑰匙及會(huì)議室使用管理；7、負(fù)責(zé)司機(jī)補(bǔ)助及成本審核、核算工作；部門(mén) 日常 工作工作項(xiàng)目工作要求注息事

6、項(xiàng)固定資產(chǎn)使用統(tǒng)計(jì)做好固定資產(chǎn)使用、維護(hù)的統(tǒng)計(jì)和分析。宿舍檢查做好衛(wèi)生、放火、防盜等方面的檢查。員工住宿安排根據(jù)住宿申請(qǐng)流程快速高效為員工安排住宿。餐飲提供及時(shí)供應(yīng)各類餐飲服務(wù)。衛(wèi)生檢查不定期對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行檢查，確保衛(wèi)生整潔。公車派遣及時(shí)、局效，提圖滿意度，降低成本。水電、住宿費(fèi)用統(tǒng)計(jì)每月15日前將扣費(fèi)遞交至人力資源中心。及時(shí)準(zhǔn)確行政制度落地巡查切實(shí)貫徹行政制度落地管理。部門(mén) 關(guān)鍵 績(jī)效 指標(biāo)1、固定資產(chǎn)流失率。2、車輛管理保證率。（違章、事故）3、餐廳成本控制率。4、宿舍費(fèi)用扣費(fèi)準(zhǔn)確率及集團(tuán)對(duì)外房租、餐飲、水電扣費(fèi)和收繳率。關(guān)鍵 制度 與 流程1、福利管理辦法2、車輛管理辦法3、公務(wù)手機(jī)及

7、話費(fèi)管理辦法4、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理辦法5、員工宿舍管理辦法1、用車申請(qǐng)流程2、員工宿舍住宿申請(qǐng)流程3、員工退出宿舍申請(qǐng)流程4、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助申請(qǐng)流程5、固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)流程6、工裝與工牌管理辦法7、辦公室衛(wèi)生管理辦法6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)流程7、私家車輛油補(bǔ)申請(qǐng)流程8、車輛停車卡申請(qǐng)流程9、月度辦公物料計(jì)劃申請(qǐng)流程部門(mén) 權(quán)限1、行政費(fèi)用審批權(quán)；2、行政管理制度修改提案權(quán)；3、員工宿舍管理權(quán)、檢查權(quán)；4、工裝、工牌檢查權(quán)；5、話費(fèi)補(bǔ)助檢查權(quán)；6、公務(wù)車輛調(diào)配權(quán)；7、員工宿舍安排調(diào)配權(quán)；8、餐廳食品安全及衛(wèi)生檢查權(quán)；9、倉(cāng)庫(kù)物品管理權(quán)；10、會(huì)議室管理權(quán)；11、辦公室紀(jì)律行為規(guī)范檢查權(quán)。部門(mén)崗位設(shè)置及職責(zé)序號(hào)崗位名稱編制數(shù)上級(jí)崗位職責(zé)概述（用一兩句話概括描述）1副經(jīng)理1董辦主任負(fù)責(zé)行政部整體管理工作。2行政主管1副經(jīng)理負(fù)責(zé)公司餐飲、宿舍及臨時(shí)工作的監(jiān)督和管控。3司機(jī)組長(zhǎng)1副經(jīng)理負(fù)責(zé)公務(wù)車輛出車安排和司機(jī)管理。4餐飲組長(zhǎng)兼幫廚1后勤主管負(fù)責(zé)員工、客戶、干部餐廳整體管理。5固定資產(chǎn)管理兼行 政專員1副經(jīng)理1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政制度檢查、監(jiān)督及企業(yè)文化建設(shè)。2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、巡查、監(jiān)督和整改。6倉(cāng)管1行政專員負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)管理。7前臺(tái)1行政專員負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、行政物