物資采購管理平臺建設方案

1、山東勝利通海集團有限公司物資采購管理平臺建設方案為了規(guī)范集團公司物資采購行為，提高物資采購管理效率， 增加物資采購透明度，降低物資采購成本，集團公司計劃推行基 于ERP管理模式的規(guī)范化、透明化物資采購管理形式，逐步建立 物資采購管理平臺，以達到信息共享、互相監(jiān)督的目的。一.物資采購管理現(xiàn)狀目前，集團公司的物資采購主要分為兩種管理模式，一種是 由集團公司進行投資的項目，采取各單位申請，集團公司領導審 批，經(jīng)營管理部具體負責的模式；另一種即各分（子）公司的物 資采購由各公司獨立進行，集團公司對于此類采購業(yè)務缺乏有效 監(jiān)管。兩種管理模式的共同存在，不利于集團公司解決采購過程 中由現(xiàn)的市場調(diào)研不充分、

2、價格不透明、采購流程不規(guī)范、采購 物資質(zhì)量得不到保證等問題。二、物資采購統(tǒng)一管理建設方案為了集中管理各單位的物資采購，有效降低企業(yè)采購成本， 篩選優(yōu)質(zhì)供應商，集團公司根據(jù)各單位實際情況，擬推由統(tǒng)一管 理建設方案。該方案建議如下：1、物資采購應當堅持公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則，嚴格執(zhí)行集團公司的有關規(guī)定。2、各分、子公司根據(jù)本公司物資實際需求提由采購請示報告，請示報告的內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、具體用 途等，報各公司分管領導批示。3、集團公司經(jīng)營管理部對采購請示報告進行審查，確定物資的采購型號、數(shù)量等是否符合相關設計、技術、審計要求；具體采購 過程由使用單位、經(jīng)營管

3、理部共同組成采購小組，具體辦理采購 事宜。采購人員在辦理采購事宜前，要詳細查閱有關技術資料和 技術要求，結合各分、子公司實際情況，落實供應商資料庫信息、 業(yè)務往來歷史數(shù)據(jù)，調(diào)研市場行情，推薦優(yōu)質(zhì)供應商，指導采購 業(yè)務的進行；本著貨比三家的原則，與有關廠家聯(lián)系，必要時進 行實地考察，了解產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、性能等，并由具采購調(diào)研 報告，提交集團公司領導研究通過后，方可組織采購。4、凡適于招標的，由采購小組組織評委進行招投標，程序嚴格按照招投標管理制度進行。5、對暫時由各分、子公司進行的采購， 集團公司依據(jù)供應商資料 庫推薦合適供應商的同時對采購業(yè)務全程進行監(jiān)督，對數(shù)量、價 格不合理的及時進行核實和

4、匯報。6、對審核通過的采購請示報告，要按照合同法規(guī)定與供應商 簽訂嚴密的購銷合同，并按規(guī)定辦理合同會簽；經(jīng)營管理部重點 對具有以下特點的采購業(yè)務進行監(jiān)督：(1)采購合同的簽訂沒有選擇具有多次合作經(jīng)歷和良好信譽 的供應商，而選擇新供應商的采購行為；(2)采購價格、數(shù)量、頻率較以往采購明顯有差異的；(3)歷史采購業(yè)務存在問題，繼續(xù)進行類似采購的；(4)采購到貨周期、付款方式等有較大變動的。7、采購物資一經(jīng)到貨， 采購小組應立即組織人員進行驗收。驗收包括實物驗收和技術驗收。實物驗收要根據(jù)訂貨合同、裝箱單的內(nèi)容與實物逐樣核對，驗收結果認真填寫實物驗收單。技術驗收 要根據(jù)產(chǎn)品的技術要求對產(chǎn)品的性能和質(zhì)量

5、進行詳細檢查，檢查 結果認真填寫技術驗收單。對驗收不合格的產(chǎn)品，要及時做由退 貨、換貨、索賠處理。驗收合格后財務資產(chǎn)管理中心與供應商依 據(jù)相關規(guī)定進行桂賬和結算。附圖：大宗物資采購流程圖/1經(jīng)營管理部依據(jù)供應商資料庫集團公司經(jīng)營管理部對 橐掰*朝讖舞燈黃期單 進行審批篩選優(yōu)質(zhì)供應商，簽訂購 窠瑜回資到貨，辦理入 庫手續(xù)一各分、子公司提交物資】 希嬲祎樣施研并落實歷史 采購數(shù)據(jù)、市場波動情況塘岸佛南怫廨窠前柄柱采購三、物資來卿管理平臺功油插桑相對集中的物資采購管理模式的成功推行， 應建立物資統(tǒng)一采購管理平臺，可及時掌握各單位的運行狀況、投資資金的使用情 況，為下一步投資決策提供輔助信息，同時也為

6、集團公司優(yōu)化物 資配置，提高物資管理效率提供依據(jù)。物資管理平臺可以實現(xiàn)下面幾個內(nèi)容:1、該平臺具備能夠囊括所有采購物資業(yè)務往來記錄、數(shù)據(jù)具體詳實的數(shù)據(jù)庫體系，具備各領導逐級審批電子化流程的功能。2、通過物資信息平臺建立與供應商的聯(lián)系， 準確、快捷的獲取得 供應商數(shù)據(jù)，并制定集團公司統(tǒng)一的物資編碼和標準， 各分（子） 公司可參照執(zhí)行。3、實現(xiàn)物資的基本信息管理， 對資產(chǎn)的購置、使用等情況進行監(jiān) 控。4、準確、實時掌握資產(chǎn)的凈值、總量、使用和分布情況，及時發(fā) 現(xiàn)閑置或浪費等情況，實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置和合理使用，提高資 產(chǎn)使用率。5、提供采購物資的分析工具， 依據(jù)決策要求提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、 分析，充

7、份利用數(shù)據(jù)庫中存儲的相關數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘工作，為 下一步的投資提供依據(jù)。四、物資采購管理平臺推廣1、該軟件的設計必須符合實際應用，經(jīng)營管理部、財務部門、各 分子公司可依據(jù)各自管理需要和特點，對采購信息管理平臺軟件 提由能夠有效管理物資采購信息的具體要求，能夠讓最終投入使 用的軟件功能齊全，使用簡便，操作起來得心應手。2、物資采購信息管理平臺應用后， 各相關單位和部門應由軟件設 計公司對使用人員進行軟件的培訓，盡快適應平臺辦公。3、物資采購管理平臺統(tǒng)一要求將所有的物資采購歷史數(shù)據(jù)錄入， 建立完善數(shù)據(jù)庫，方便采購部門、財務部門、各分管領導的信息 查閱和管理。該平臺對各分、子公司采購部門來說可以便捷查詢歷史業(yè)務 往來數(shù)據(jù)，掌握采購價格波動規(guī)律，提高工作效率；各分、子公 司管理層可以即時掌握采購、 倉儲實時數(shù)據(jù)，合理調(diào)度安排生產(chǎn); 集團決策層可以全面了解集團公司的一線業(yè)務數(shù)