干部人事檔案數(shù)字化和專項(xiàng)審核工作總結(jié)2篇.doc

1、干部人事檔案數(shù)字化和專項(xiàng)審核工作總結(jié)2篇干部人事檔案數(shù)字化和專項(xiàng)審核工作總結(jié)（2篇）局人力資部：為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部精神，進(jìn)一步從嚴(yán)管理公司干部人事檔案，根據(jù)局人力資部關(guān)于加快干部檔案數(shù)字化工作進(jìn)程的緊急通知（中鐵四人電20_408號(hào)）文件精神，開(kāi)發(fā)投資分公司結(jié)合公司干部人事檔案管理工作實(shí)際，迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)，認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，確保干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)工作?，F(xiàn)將此次干部人事檔案數(shù)字化和專項(xiàng)審核工作總結(jié)如下：一、迅速成立干部人事檔案專項(xiàng)審核及數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組干部人事檔案管理工作是做好干部工作的基

2、本條件之一，干部人事檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為切實(shí)做好干部人事檔案專項(xiàng)審核和數(shù)字化工作，公司于5月3日組織召開(kāi)專題會(huì)議，會(huì)上明確了此次干部人事檔案專項(xiàng)審核和數(shù)字化工作的領(lǐng)導(dǎo)小組，并迅速下發(fā)了文件，明確了領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé)。公司綜合管理部堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，并定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。干部人事檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員充分認(rèn)識(shí)到此次檔案數(shù)字化工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案數(shù)字化工作順利和深入的開(kāi)展。二、及時(shí)購(gòu)買(mǎi)數(shù)字化設(shè)備，確保此項(xiàng)工作順利推進(jìn)

3、公司負(fù)責(zé)此次干部檔案數(shù)字化工作的人員認(rèn)真參加了局組織的專項(xiàng)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)，對(duì)干部人事檔案管理的新要求、新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳細(xì)闡述，重點(diǎn)就干部人事檔案數(shù)字化掃描操作進(jìn)行了演示和說(shuō)明。為確保該項(xiàng)工作順利推進(jìn)，公司按照局人力資部要求，及時(shí)購(gòu)買(mǎi)了專用掃描設(shè)備，配置了專用電腦等硬件設(shè)施，并熟練掌握了掃描儀的操作技巧，確保干部檔案數(shù)字化工作高起點(diǎn)啟動(dòng)、高效率推進(jìn)、高質(zhì)量完成。三、干部人事檔案數(shù)字化工作基本情況公司現(xiàn)有職工28人，其中2人為工人身份。此次干部檔案數(shù)字化工作共審核干部人事檔案26份（其中6名公司領(lǐng)導(dǎo)的檔案于20_年6月在局機(jī)關(guān)統(tǒng)一審核完成）。四、干部人事檔案專項(xiàng)審核時(shí)間安排及方法步驟1.按照檔案數(shù)字

4、化新要求重新整理干部人事檔案公司綜合管理部以此次干部人事檔案數(shù)字化工作為契機(jī)，及時(shí)將檔案目錄、干部職務(wù)變動(dòng)登記表、工資變動(dòng)登記表以電子目錄的形式進(jìn)行保存并打印存入人事檔案，更清楚直觀地反映個(gè)人信息，規(guī)范檔案管理工作。同時(shí)，按照干部人事檔案數(shù)字化的新要求對(duì)檔案進(jìn)行重新分類、歸檔，重點(diǎn)將檔案的4類、9類分小項(xiàng)歸檔，確保分類準(zhǔn)確，符合此次檔案數(shù)字化的總體要求。2.審核登記根據(jù)此次檔案數(shù)字化工作的內(nèi)容和要求，公司綜合管理部迅速采取多種形式，加大工作力度，按照干部任免審批表（干部履歷表）上的信息，由檔案初審人員對(duì)公司干部的“三齡二歷一身份”等信息進(jìn)行重新審核。3.資料補(bǔ)充干部檔案數(shù)字化專項(xiàng)審核初審結(jié)束后

5、，公司綜合管理部對(duì)干部檔案中缺失的資料進(jìn)行統(tǒng)一匯總，將所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、補(bǔ)充，對(duì)收集歸檔的材料認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、手續(xù)完善。對(duì)確需存入檔案但檔案中沒(méi)有相應(yīng)資料的提供證明材料并存入檔案第5類。4.組織認(rèn)定根據(jù)此次干部人事檔案數(shù)字化工作開(kāi)展情況，交公司全體干部員工對(duì)本人的干部任免審批表、干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表進(jìn)行確認(rèn)并交由本人簽字，加蓋公司綜合管理部公章后將干部任免審批表存入干部人事檔案第5類中，以備檢查。5.處理問(wèn)題、完善檔案調(diào)查核實(shí)后，對(duì)此次審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行妥善處理，將審核過(guò)程中補(bǔ)充收集的資料、個(gè)人說(shuō)明材料、組織認(rèn)定和處理材料

6、及時(shí)歸檔，確保檔案完善。6.干部檔案數(shù)字化公司安排專人對(duì)審核、歸檔完的干部檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，按照目錄錄入、逐一掃描、逐一修圖、存儲(chǔ)備份、后期處理、上傳前檢測(cè)、修改完善、最終上傳等步驟，確保檔案內(nèi)的每一頁(yè)資料均符合專審要求。為確保檔案準(zhǔn)確、完整、可用，每一冊(cè)檔案掃描完成后還安排專人進(jìn)行檢查復(fù)核，確保上傳系統(tǒng)的檔案順利通過(guò)檢測(cè)，對(duì)檢測(cè)不通過(guò)的檔案逐項(xiàng)進(jìn)行反查，并及時(shí)進(jìn)行整改，確保上傳的每一份資料均準(zhǔn)確無(wú)誤。五、存在問(wèn)題和今后工作打算局人力資部于20_年4月23日至公司就干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行了抽查，檢查中發(fā)現(xiàn)仍存在專審表填寫(xiě)不規(guī)范、工資及職務(wù)變動(dòng)登記表登記不準(zhǔn)確等問(wèn)題，公司就局人力資部審核

7、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行修改調(diào)整，并重新掃描上傳檔案數(shù)字化系統(tǒng)，確保每位干部的檔案準(zhǔn)確無(wú)誤。此次干部人事檔案數(shù)字化工作，使得我們的干部人事檔案管理得到了規(guī)范，也取得了一些成效，為后續(xù)干部檔案管理規(guī)范化提供了依據(jù)。在今后的工作中我們將結(jié)合股份公司、局檔案管理工作要求，強(qiáng)化人事檔案日常管理，積極建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制，加快信息化進(jìn)程，提升公司的干部人事檔案管理水平。干部人事檔案數(shù)字化和專項(xiàng)審核工作總結(jié)（2）為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部的精神，進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部人事檔案，根據(jù)中組部關(guān)于印發(fā)全國(guó)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案的通知（組通字20_32號(hào)）以及省、市、區(qū)委組織部門(mén)有關(guān)要求，新都區(qū)人社

8、局將全區(qū)一般事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作列入20_年人事人才重點(diǎn)工作內(nèi)容，明確了以“文件引領(lǐng)工作，層層把關(guān)、交叉審核”的工作思路，多措并舉，扎實(shí)開(kāi)展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。一、嚴(yán)肅態(tài)度，細(xì)化責(zé)任。為確保干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力，區(qū)人社局成立了以黨組書(shū)記為組長(zhǎng)，人事工作分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的事業(yè)單位檔案專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組和事業(yè)單位檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組，并于20_年1月15日正式印發(fā)關(guān)于開(kāi)展區(qū)屬事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專項(xiàng)審核的通知（新都人社函20_1號(hào)），明確了檔案專項(xiàng)審核的責(zé)任分工，檔案專項(xiàng)審核的范圍，參與檔案專項(xiàng)審核的人員組成，檔案專

9、項(xiàng)審核的完成時(shí)限。二、嚴(yán)格選人，扎實(shí)培訓(xùn)。區(qū)人社局從全區(qū)51家事業(yè)單位主管部門(mén)，選擇政治覺(jué)悟高、組織紀(jì)律強(qiáng)且具有政工人事工作經(jīng)驗(yàn)的在編人員69人參與檔案專項(xiàng)審核工作。20_年3月，組織相關(guān)主管部門(mén)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人，召開(kāi)檔案專項(xiàng)審核工作推進(jìn)會(huì)，再次明確工作要求及責(zé)任分工。同時(shí)邀請(qǐng)區(qū)委組織部長(zhǎng)期從事檔案專項(xiàng)審核的專家從干部人事檔案基礎(chǔ)知識(shí)、干部人事檔案數(shù)字化工作內(nèi)容和專項(xiàng)審核方法等方面進(jìn)行了詳細(xì)講解培訓(xùn)，確?！皩徍艘?guī)則一致、方法明確，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”。三、嚴(yán)循程序，精細(xì)審查。區(qū)人社局確定了“三步走”的工作法，有效破解了區(qū)屬一般事業(yè)單位干部人事檔案普遍資料缺失較為嚴(yán)重的難題。一是以各事業(yè)單位主管部

10、門(mén)為單位，明確時(shí)限要求，組織事業(yè)干部依據(jù)實(shí)際情況自行填寫(xiě)干部任免審批表（草表）；二是組織檔案專項(xiàng)審核人員依據(jù)干部檔案資料，結(jié)合干部任免表（草表）內(nèi)容，認(rèn)真填寫(xiě)新都區(qū)干部人事檔案資料完善情況登記表，發(fā)放至各事業(yè)單位主管部門(mén)限期補(bǔ)充完善。同期，下發(fā)關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知和關(guān)于繼續(xù)開(kāi)展區(qū)屬一般事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知，進(jìn)行工作情況通報(bào)和資料補(bǔ)充，確保第二階段工作順利完成。三是組織檔案專項(xiàng)審核人員開(kāi)展審查登記工作，對(duì)干部檔案逐個(gè)逐頁(yè)逐項(xiàng)進(jìn)行審查，并認(rèn)真填寫(xiě)干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表，首先由兩名審核人員進(jìn)行交叉審核，確認(rèn)干部任免表（全國(guó)檔案專項(xiàng)審核專用）信息，然后由區(qū)人

11、社局檔案專職人員進(jìn)行復(fù)審，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行登記匯總，確保信息齊全和準(zhǔn)確無(wú)誤。四、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，保質(zhì)保量。嚴(yán)格依據(jù)中央、省、市干部人事檔案工作法規(guī)和要求，全面審核干部檔案的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息，尤其注意審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。對(duì)于檔案補(bǔ)充資料，堅(jiān)決落實(shí)簽字制度，做到“出處有人把關(guān)，歸檔有人簽字”，對(duì)于不符合入檔規(guī)定的，堅(jiān)決不予歸檔，無(wú)關(guān)鍵作證材料的信息不予認(rèn)定，以確保干部“三齡兩歷一身份”等檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作任務(wù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，檔案專項(xiàng)審核工作歷時(shí)7個(gè)月，動(dòng)員全區(qū)51家區(qū)內(nèi)機(jī)關(guān)事業(yè)單位共計(jì)69人參與，組織人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)17場(chǎng)次，發(fā)放新都區(qū)干部人事檔案資料完善情況登記表652份，收集各類檔案補(bǔ)充材料7萬(wàn)余頁(yè)，對(duì)全區(qū)近700卷一般事業(yè)單位在職中層以下干部人事檔案“三齡兩歷一身份”進(jìn)行了再審核再確認(rèn)。截