集團(tuán)企業(yè)發(fā)展部籌備方案_第1頁
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文檔簡介

1、目錄一、引言2二、工作職責(zé)2三、架構(gòu)設(shè)置5四、人員配置6五、工作內(nèi)容12六、工作流程:17七、工作權(quán)限19八、小結(jié)20一、引言企業(yè)發(fā)展部作為企業(yè)決策信息的提供部門,同時(shí)作為企業(yè)大項(xiàng)目談判、公關(guān)和落實(shí)的部門,肩負(fù)著企業(yè)發(fā)展的重任,如何發(fā)揮好企業(yè)發(fā)展部的作用,在部門成立初期必須對部門職責(zé)、架構(gòu)和制度等做出嚴(yán)格的要求。在*集團(tuán)成立初期,企業(yè)發(fā)展部定位是建設(shè)企業(yè)文化和開拓企業(yè)的新項(xiàng)目。隨著*集團(tuán)的壯大,企業(yè)發(fā)展部將會(huì)成長為一個(gè)對內(nèi)為企業(yè)決策提供信息,對外為項(xiàng)目成立爭取條件的部門。企業(yè)發(fā)展部通過收集最新的行業(yè)管理信息和企業(yè)內(nèi)部的管理信息,為企業(yè)管理制度的完善提供決策信息。同時(shí)企業(yè)發(fā)展部通過研究政策、市場

2、調(diào)研、外部公關(guān)和項(xiàng)目可行性分析等手段,為企業(yè)項(xiàng)目投資和經(jīng)營的決策提供重要參考信息,最后執(zhí)行董事會(huì)下達(dá)的對項(xiàng)目的指令。二、工作職責(zé)集團(tuán)成立初期:1、項(xiàng)目投資的前期可行性研究,主要包括政策信息和市場信息的收集、對項(xiàng)目可行性的分析報(bào)告。2、結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和項(xiàng)目具體情況,對項(xiàng)目投資方案進(jìn)行優(yōu)化。3、把各方資源有效地配置起來,籌備啟動(dòng)項(xiàng)目。4、在立項(xiàng)前,協(xié)調(diào)政府與合作伙伴等各方關(guān)系,推進(jìn)項(xiàng)目相關(guān)手續(xù)辦理。5、企業(yè)文化建立,其中包括VI設(shè)計(jì)、辦公場所企業(yè)文化布置、企業(yè)內(nèi)部管理文件統(tǒng)一格式等;6、公司員工文化建設(shè),包括企業(yè)員工培訓(xùn)資料的整理和美化,企業(yè)文化在員工之間的傳播,公司內(nèi)部大型活動(dòng)的組織策劃;7

3、、企業(yè)品牌宣傳與推廣。8、企業(yè)產(chǎn)品的前期規(guī)劃設(shè)計(jì),中期的跟進(jìn)和后期的營銷策劃等。9、負(fù)責(zé)子公司VI體系的建立,子公司視覺效果的品牌化,子版塊運(yùn)營管理、開發(fā)媒體發(fā)布渠道,組織、策劃媒體活動(dòng);集團(tuán)公司壯大以后1、 信息收集與分析:(1) 收集宏觀環(huán)境、行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場發(fā)展趨勢和競爭對手動(dòng)態(tài)等外部的信息,分析、評估對公司造成的影響。(2) 對所投資行業(yè)的標(biāo)竿企業(yè)進(jìn)行調(diào)研、分析與學(xué)習(xí),客觀評估自身的資源和能力,評價(jià)公司的競爭優(yōu)劣勢。(3) 關(guān)注和收集目標(biāo)城市行業(yè)商圈的變動(dòng)情況。(4) 篩選、匯總各類原始信息,形成對戰(zhàn)略決策有參考價(jià)值的信息匯編,發(fā)掘新的投資機(jī)會(huì),作項(xiàng)目儲(chǔ)備。2、 戰(zhàn)略規(guī)劃工作:(1) 協(xié)

4、助公司領(lǐng)導(dǎo)組織編制與修訂公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并控制規(guī)劃實(shí)際執(zhí)行的偏差。(2) 配合辦公室塑造與公司未來戰(zhàn)略發(fā)展方向相符的企業(yè)形象,宣傳推廣公司的企業(yè)文化。(3) 保持學(xué)習(xí),關(guān)注市場的最新變化,參與公司行業(yè)性、綜合性、和前瞻性的戰(zhàn)略課題研究。(4) 與公司員工溝通企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向與投資策略,確保企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略信息的暢通。3、 其他工作(1) 完成部門日常事務(wù)性工作,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部人員分工合作;(2) 做好部門文檔資料的儲(chǔ)存與備份,重要文件及時(shí)交由辦公室儲(chǔ)存管理;(3) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;(4) 與公司人員友好相處,主動(dòng)協(xié)助其他部門人員完成工作;三、架構(gòu)設(shè)置說明:企業(yè)文化組注重企業(yè)內(nèi)

5、部的信息資料,在前階段主要是結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。項(xiàng)目組在目前的工作安排是以企業(yè)現(xiàn)有的項(xiàng)目的執(zhí)行和新項(xiàng)目的開發(fā)。在項(xiàng)目調(diào)研的時(shí)候,企業(yè)文化組應(yīng)該協(xié)助項(xiàng)目組完成前期調(diào)研工作和策劃工作,另外項(xiàng)目組利用各項(xiàng)資源幫助企業(yè)文化組進(jìn)行文化建設(shè)。在工作的過程中組與組,組員與組員之間是緊密合作的,組員之間的分工也不是一成不變的,很多時(shí)候組員是一崗多能,為了完成目標(biāo),每個(gè)組員應(yīng)該是各施所能,各行其職又合作無間的。四、人員配置 部門經(jīng)理公關(guān)部門副經(jīng)理執(zhí)行策劃設(shè)計(jì)崗位設(shè)置編制人數(shù)職能經(jīng)理1指導(dǎo)和推進(jìn)項(xiàng)目副經(jīng)理1協(xié)助主管推進(jìn)項(xiàng)目及部門行政事務(wù)管理策劃2文案企劃專員設(shè)計(jì)3平面設(shè)計(jì)執(zhí)行2活動(dòng)執(zhí)行專員公關(guān)1維系客戶

6、關(guān)系人員崗位職責(zé):職位名稱經(jīng)理所屬部門企業(yè)發(fā)展部職位負(fù)責(zé)人直接上級董事會(huì)直接下級無下級人數(shù)9薪資級別崗位層次編制日期14年2月職責(zé)與工作內(nèi)容制定項(xiàng)目整體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長期經(jīng)營目標(biāo)和年度目標(biāo)重大投資項(xiàng)目執(zhí)行前期的策劃、評估管理以及投資跟蹤目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)等戰(zhàn)略性企業(yè)管理工作部門管理、公司內(nèi)部溝通和跨部門組織協(xié)調(diào)職位名稱副經(jīng)理所屬部門企業(yè)發(fā)展部職位負(fù)責(zé)人待定直接上級經(jīng)理直接下級無下級人數(shù)8薪資級別崗位層次編制日期14年2月職責(zé)與工作內(nèi)容協(xié)助經(jīng)理推進(jìn)工作的執(zhí)行部門行政人事管理與部門員工溝通協(xié)助員工完成工作任務(wù)組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)技能使員工更好地執(zhí)行工作職位名稱平面設(shè)計(jì)所屬部門企業(yè)發(fā)展部職位負(fù)責(zé)人直接上

7、級經(jīng)理直接下級無下級人數(shù)薪資級別崗位層次編制日期14年2月職責(zé)與工作內(nèi)容負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理完成平面宣傳品的創(chuàng)意設(shè)計(jì)執(zhí)行公司開發(fā)項(xiàng)目的VI設(shè)計(jì)發(fā)展和導(dǎo)入完成對照片、圖片的后期處理職位名稱平面設(shè)計(jì)所屬部門企業(yè)發(fā)展部職位負(fù)責(zé)人直接上級經(jīng)理直接下級無下級人數(shù)薪資級別崗位層次編制日期14年2月職責(zé)與工作內(nèi)容負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理完成平面宣傳品的創(chuàng)意設(shè)計(jì)執(zhí)行公司開發(fā)項(xiàng)目的VI設(shè)計(jì)發(fā)展和導(dǎo)入完成對照片、圖片的后期處理職位名稱平面設(shè)計(jì)所屬部門企業(yè)發(fā)展部職位負(fù)責(zé)人直接上級經(jīng)理直接下級無下級人數(shù)薪資級別崗位層次編制日期14年2月職

8、責(zé)與工作內(nèi)容圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理獨(dú)立設(shè)計(jì)包裝、海報(bào)、宣傳頁、折頁、展架、背景板等畫冊制作、LOGO設(shè)計(jì)職位名稱項(xiàng)目執(zhí)行所屬部門企業(yè)發(fā)展部職位負(fù)責(zé)人直接上級經(jīng)理直接下級無下級人數(shù)薪資級別崗位層次編制日期14年2月職責(zé)與工作內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃及方案負(fù)責(zé)活動(dòng)文案的策劃,創(chuàng)意,撰寫負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織,執(zhí)行,跟蹤,總結(jié)職位名稱項(xiàng)目執(zhí)行所屬部門企業(yè)發(fā)展部職位負(fù)責(zé)人直接上級經(jīng)理直接下級無下級人數(shù)薪資級別崗位層次編制日期14年2月職責(zé)與工作內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃及方案負(fù)責(zé)活動(dòng)文案的策劃,創(chuàng)意,撰寫負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織,執(zhí)行,跟蹤,總結(jié)職位名稱公共關(guān)系所屬部門企業(yè)發(fā)展部職位負(fù)

9、責(zé)人直接上級經(jīng)理直接下級無下級人數(shù)薪資級別崗位層次編制日期14年2月職責(zé)與工作內(nèi)容協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的關(guān)系,傳播推廣提高公司知名度,注重塑造的公司形象負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和CIS(企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng))的體系建設(shè)應(yīng)對并妥善處理公司隨時(shí)有可能面臨的各種緊急情況,切實(shí)維護(hù)企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)和良好形象職位名稱策劃所屬部門企業(yè)發(fā)展部職位負(fù)責(zé)人直接上級經(jīng)理直接下級無下級人數(shù)薪資級別崗位層次編制日期14年2月職責(zé)與工作內(nèi)容負(fù)責(zé)項(xiàng)目的定位與策劃報(bào)告的撰寫負(fù)責(zé)資料的搜集和整理分析根據(jù)項(xiàng)目需要,配合完成相關(guān)工作負(fù)責(zé)文案撰寫,會(huì)議紀(jì)要等整理工作職位名稱策劃所屬部門企業(yè)發(fā)展部職位負(fù)責(zé)人直接上級經(jīng)理直接下級無下級人數(shù)薪資級別

10、崗位層次編制日期14年2月職責(zé)與工作內(nèi)容負(fù)責(zé)項(xiàng)目的定位與策劃報(bào)告的撰寫負(fù)責(zé)資料的搜集和整理分析根據(jù)項(xiàng)目需要,配合完成相關(guān)工作負(fù)責(zé)文案撰寫,會(huì)議紀(jì)要等整理工作管理日常文檔和行政工作五、工作內(nèi)容企業(yè)發(fā)展部的工作內(nèi)容分為三個(gè)板塊:1、戰(zhàn)略決策信息板塊 2、項(xiàng)目規(guī)劃板塊 3、企業(yè)文化板塊戰(zhàn)略決策信息板塊內(nèi)容一制定公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長期經(jīng)營目標(biāo)和年度目標(biāo)工作內(nèi)容比重:10%1、協(xié)助公司總經(jīng)理組織編制與修訂公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;2、牽頭公司行業(yè)性、綜合性、和前瞻性的戰(zhàn)略課題研究;3、協(xié)助公司總經(jīng)理制定長期經(jīng)營目標(biāo),并分解到年度目標(biāo)和總體年度計(jì)劃。內(nèi)容二重大投資項(xiàng)目執(zhí)行前期的策劃、評估管理以及投資跟

11、蹤工作內(nèi)容比重:30%1、負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的前期調(diào)研工作,為公司篩選有投資潛力及盈利機(jī)會(huì)的項(xiàng)目;2、進(jìn)行新項(xiàng)目的戰(zhàn)略決策研究與支持,編制投資項(xiàng)目可行性報(bào)告,做出投資判斷并協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行最終投資決策;3、對項(xiàng)目進(jìn)行包裝、策劃,編制并實(shí)施項(xiàng)目推介方案;4、參與投資項(xiàng)目的管理及運(yùn)營,控制投資風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助實(shí)施投資退出;5、會(huì)同其他部門協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目日常工作,及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。內(nèi)容三目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)等戰(zhàn)略性企業(yè)管理工作工作內(nèi)容比重:20%1、協(xié)助公司總經(jīng)理根據(jù)分解經(jīng)營目標(biāo)制定績效考核方案,并參與完成公司各部門、各業(yè)務(wù)單元的業(yè)績評估和考核;2、修正、評估公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)公司外部環(huán)境及內(nèi)部

12、運(yùn)行情況,對公司年度總體經(jīng)營目標(biāo)提出調(diào)整和修訂案。3、對公司制度、流程等進(jìn)行評估與反饋,適時(shí)提出調(diào)整建議,優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu)。內(nèi)容四部門管理、公司內(nèi)部溝通和跨部門組織協(xié)調(diào)工作內(nèi)容比重:10%1、企業(yè)發(fā)展部的內(nèi)部管理和長期規(guī)劃,使部門發(fā)展與公司需要相符合;2、公司戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)、投融資規(guī)劃和組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)部溝通,確保企業(yè)內(nèi)部信息的暢通。 項(xiàng)目規(guī)劃板塊內(nèi)容一輔制定項(xiàng)目整體規(guī)劃以及項(xiàng)目信息收集可行性研究當(dāng)工作內(nèi)容比重:50%1、全面理解決策層的決策理念,執(zhí)行相關(guān)項(xiàng)目的規(guī)劃2、參與公司行業(yè)性、綜合性、和前瞻性的戰(zhàn)略課題研究;3、制定項(xiàng)目目標(biāo),并分解季度和月度計(jì)劃當(dāng)中去。內(nèi)容二信息收集與分析工作內(nèi)容比重:2

13、0%1、收集有關(guān)國家政治、經(jīng)濟(jì)等宏觀環(huán)境、行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場發(fā)展趨勢和競爭對手動(dòng)態(tài)等外部的信息,分析、評估宏觀經(jīng)濟(jì)和行業(yè)發(fā)展對項(xiàng)目造成的影響,評估項(xiàng)目面臨的機(jī)會(huì)和威脅;2、對準(zhǔn)備投資行業(yè)的標(biāo)竿企業(yè)進(jìn)行調(diào)研、分析與學(xué)習(xí),客觀評估公司自身的資源和能力,評價(jià)公司的競爭優(yōu)勢和劣勢;3、關(guān)注和收集目標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)商圈動(dòng)態(tài);4、篩選、分類、匯總各類原始信息,形成項(xiàng)目有參考價(jià)值的信息匯編,從中發(fā)掘新的機(jī)會(huì),為公司作項(xiàng)目儲(chǔ)備。內(nèi)容三重大投資項(xiàng)目執(zhí)行前期的策劃、調(diào)研和可行論證工作內(nèi)容比重:30%1、參與意向性投資項(xiàng)目的前期調(diào)研工作,為公司篩選有投資潛力及盈利機(jī)會(huì)的項(xiàng)目;2、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的戰(zhàn)略決策研究與支持,編制投資項(xiàng)目可

14、行性報(bào)告,做出投資判斷并協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行最終投資決策;3、參與對項(xiàng)目進(jìn)行包裝、策劃,編制并實(shí)施項(xiàng)目推介方案;4、協(xié)助企業(yè)發(fā)展部經(jīng)理參與投資項(xiàng)目的管理及運(yùn)營,控制投資風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助實(shí)施投資退出;5、及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,做好相關(guān)信息整理工作,進(jìn)行戰(zhàn)略執(zhí)行評估。企業(yè)文化板塊內(nèi)容一建立企業(yè)文化工作內(nèi)容比重:50%1、企業(yè)文化建設(shè)文字說明。2、企業(yè)文化戰(zhàn)略制定、企業(yè)LOGO設(shè)計(jì)、企業(yè)管理文化確認(rèn)。3、在企業(yè)內(nèi)部傳播企業(yè)文化。內(nèi)容二企業(yè)文化傳播工作內(nèi)容比重:20%1、建立企業(yè)網(wǎng)站2、企業(yè)對外宣傳資料和冊子3、關(guān)注媒體傳媒、利用事件對企業(yè)文化進(jìn)行營銷。內(nèi)容三企業(yè)公關(guān)形象建立工作內(nèi)容比重:30%1、參與企業(yè)營銷方案建

15、立。2、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的營銷和公共關(guān)系維護(hù)和確立;3、參與對項(xiàng)目進(jìn)行包裝、策劃,編制并實(shí)施項(xiàng)目推介方案;六、工作流程:1、項(xiàng)目執(zhí)行流程2、項(xiàng)目策劃工作流程前期調(diào)研1了解項(xiàng)目需求2確認(rèn)工作目標(biāo)3就工作目標(biāo)、內(nèi)容和范圍達(dá)成共識(shí)項(xiàng)目執(zhí)行階段1成立項(xiàng)目小組2收集相關(guān)信息與資料3對市場需求進(jìn)行系統(tǒng)分析研究,確定企劃方案大綱4與相關(guān)人員討論企劃方案大綱,并提出改進(jìn)方案5確認(rèn)相關(guān)人員對改進(jìn)的企劃方案已充分了解和認(rèn)同6項(xiàng)目小組成員分工合作,共同完成企劃方案中各自部分的工作 7.整合項(xiàng)目小組工作成果,制作合適的展示作品、實(shí)施改進(jìn)方案階段:1協(xié)助客戶制定方案實(shí)施計(jì)劃2指導(dǎo)方案實(shí)施3.方案實(shí)施后的反饋調(diào)研。設(shè)計(jì)工作流3

16、、設(shè)計(jì)流程與策劃討論設(shè)計(jì)任務(wù)設(shè)計(jì)信息是否收集齊?否開始設(shè)計(jì)工作是部門審核設(shè)計(jì)完成領(lǐng)導(dǎo)審核設(shè)計(jì)是否對項(xiàng)目適用?否完成是七、工作權(quán)限部門經(jīng)理的權(quán)限:1、 對各子公司集團(tuán)各部室的工作具有監(jiān)督、跟進(jìn)和修正的權(quán)利;2、 對集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度具有起草、修正的權(quán)利,對各子公司和集團(tuán)部室上報(bào)的各項(xiàng)規(guī)章制度具有審批權(quán); 3、 對下屬員工的考評權(quán);對下屬工作的監(jiān)督檢查權(quán);下屬發(fā)生爭議的裁決權(quán)。部門的權(quán)限:1、 對策劃文案的擬定、收發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)2、 對辦公室所掌握公司秘密安全負(fù)責(zé)3、 有對公司各部門需要配合的營銷方案進(jìn)行策劃和設(shè)計(jì)。4、 有對違反公司有關(guān)規(guī)定、規(guī)章制度的員工有處理的權(quán)利5、 有直接向總經(jīng)理匯報(bào)的權(quán)利八、

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