XX集團(tuán)印章管理制度

1、XX 集團(tuán)印章管理制度目錄第一章總則 2第二章內(nèi)容細(xì)則 2第三章管理授權(quán) 7第四章附則 8附表： 9第一章 總則第一條 目的為保證集團(tuán)公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性，規(guī)范集團(tuán)公司使用印章的的行為，維護(hù)集團(tuán)公司利益，特制定本管理制度。第二條適用范圍本管理制度適用于 XX 集團(tuán)各下屬公司。第三條職責(zé)集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)本制度的制定修改及解釋?zhuān)⒍綄?dǎo)下屬各公司執(zhí)行。各公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的具體落實(shí)執(zhí)行，同時(shí)具有對(duì)本制度修改的建議權(quán)。第二章 內(nèi)容細(xì)則第四條 名詞解釋印章： 本規(guī)定中所指印章是在集團(tuán)公司發(fā)行或管理的文件、 憑證文書(shū)等與集團(tuán)公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上， 需以公司名稱或有關(guān)部門(mén)名義

2、證明其權(quán)威作用而使用的印章。第五條 種類(lèi)1 、公章：公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記后，在所在地公安部門(mén)登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。2 、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章：代表和行使某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等。法人名章：刻有公司法人名字具有法人效應(yīng)的法人專(zhuān)用章。3 、4 、 內(nèi)部專(zhuān)用章：刻有公司名稱、中心名稱、部門(mén)名稱等只對(duì)內(nèi)使用的印章。第六條 印章刻制1 、 各公司、部門(mén)印章刻制的申請(qǐng)由印章使用管理部門(mén)提出，并根據(jù)需求填寫(xiě)印章刻制申請(qǐng)表 ，將印章的用途、種類(lèi)、名稱、樣式等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。申請(qǐng)上報(bào)到集團(tuán)，經(jīng)董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行印章的刻制。2 、審

3、批通過(guò)后的印章刻制申請(qǐng)表在各公司行政部備案，由行政部代表公司執(zhí)行印章的刻制。3 、印章樣式應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定制作。除專(zhuān)門(mén)規(guī)定外， 各級(jí)公司公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章均應(yīng)采用圓形或橢圓樣式，內(nèi)部專(zhuān)用章采用方形式樣，字體應(yīng)使用宋體字和規(guī)范化的簡(jiǎn)化字， 材料選用根據(jù)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例確定。4 、刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。5 、印章刻制完成后行政部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。填寫(xiě)印章啟用登記表 ，登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)交人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門(mén)印章存檔冊(cè)中存檔。6 、 私自刻印、 偽造公司印章

4、是觸犯刑法的行為。 任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。第七條 印章保管 （分為三個(gè)公章行政管理，財(cái)務(wù)章和合同章財(cái)務(wù)管理）1、 各公司公章由公司行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)章和合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部人員專(zhuān)人保管。一些公司級(jí)重要印章如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人名章等，必須嚴(yán)格實(shí)行分開(kāi)管理。2、 各部門(mén)用章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人進(jìn)行保管。3、 各公司所有印章應(yīng)入柜加鎖， 妥善保管， 隨用隨取， 用畢立即存于原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章，嚴(yán)防不測(cè)。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。4、 印章保管人如有崗位變

5、動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和用印登記簿 ，方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三者監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫(xiě)印章移交申請(qǐng)表 ，由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字，原則上由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接。5、 保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或指定專(zhuān)人臨時(shí)保管，以保證工作需要。6、 印章管理員對(duì)所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。第八條 印章的使用1 、 由使用人填寫(xiě)用印審批表 ，按照公司授權(quán)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。2 、所有需要加蓋印章的文件超過(guò)一頁(yè)的應(yīng)加蓋騎縫章，對(duì)內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。3 、嚴(yán)禁開(kāi)具空白證明（含協(xié)議書(shū)、介紹信、合同等）。4 、對(duì)已

6、蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷(xiāo)毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。5 、印章保管人在加蓋印章時(shí)要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符， 不得有涂改部分； 要嚴(yán)格按照用印位置用印， 不得亂蓋。6 、印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒(méi)有審批權(quán)。7 、印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況， 相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法簽字， 需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人事后補(bǔ)齊簽字。8 、審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問(wèn)題由申請(qǐng)用印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9 、各印章保管人員應(yīng)建立用印登記簿，詳細(xì)載明印章

7、的使用時(shí)間、使用部門(mén)、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容，并定期歸檔。10 、印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備存一份（財(cái)務(wù)報(bào)表除外） ，并連同用印審批表一并歸檔，以月為單位按照時(shí)間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。11 、 一般不得將印章帶出公司，因特殊情況確需帶章外出（原則上不得超過(guò)一天） ，須填寫(xiě)印章外出使用申請(qǐng)表 ，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外帶印章，使用完畢后應(yīng)立即交回。借印期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔(dān)。12 、允許外帶公章使用范圍：XXX13 、因用章不慎造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，直至追究法律責(zé)任。第九條 印章使用范圍 ：1 、 公章：用于以企業(yè)名義對(duì)內(nèi)的發(fā)文、通知

8、、生產(chǎn)工程計(jì)劃等日常事務(wù)文書(shū)；對(duì)上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)）等事務(wù)文書(shū)；對(duì)外的證明、函、介紹信以及經(jīng)營(yíng)方面需要的證件等；與他人（企業(yè)或單位）簽訂的與經(jīng)濟(jì)無(wú)關(guān)的合同。2 、合同專(zhuān)用章：用于本單位與其它企業(yè)或單位簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的合同，如購(gòu)銷(xiāo)合同。3 、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：是財(cái)務(wù)部門(mén)用于財(cái)務(wù)支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行票據(jù)，也可以代替發(fā)票章在發(fā)票上蓋章等有關(guān)與財(cái)務(wù)有關(guān)的文件均可用財(cái)務(wù)章。4 、發(fā)票專(zhuān)用章：到稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí)在發(fā)票上所使用的簽章。5 、法人名章：用于銀行預(yù)留印鑒，在現(xiàn)金收訖和付訖，轉(zhuǎn)帳結(jié)算時(shí)使用。6 、內(nèi)部專(zhuān)用章：在以各中心、各

9、部門(mén)等名義印發(fā)的各類(lèi)對(duì)內(nèi)公文、函件上使用，禁止在對(duì)外文件上使用。第十條 印章銷(xiāo)毀1 、 各公司、各部門(mén)如因需要更換新印章，在新印章啟用同時(shí)，由各公司行政部對(duì)原有印章進(jìn)行銷(xiāo)毀處理申請(qǐng)。2 、其他原因提請(qǐng)的印章廢止和銷(xiāo)毀，由印章使用部門(mén)填寫(xiě)印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表 ，詳細(xì)說(shuō)明原因，報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。3 、經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，各公司行政部下發(fā)舊印章銷(xiāo)毀通知，并安排由兩人同時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀，并在行政部備案。第三章管理授權(quán)第十一條印章管理授權(quán)事項(xiàng)系統(tǒng)總監(jiān)法務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)分管總經(jīng)理行政總經(jīng)理財(cái)務(wù)總經(jīng)理董事長(zhǎng)印章管理印章外帶建議權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)知情權(quán)印章刻制和銷(xiāo)毀建議權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)印章使用

10、公章建議權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)知情權(quán)合同專(zhuān)用章建議權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)知情權(quán)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章建議權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)知情權(quán)發(fā)票專(zhuān)用章審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)法人名章審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)內(nèi)部專(zhuān)用章審批權(quán)知情權(quán)說(shuō)明1、 釋義：建議權(quán)：可向平級(jí)或上一級(jí)單位提出建議、提議的權(quán)利。審核權(quán)：對(duì)下級(jí)或平級(jí)提出的建議的核定權(quán)，有否決權(quán)，無(wú)決定權(quán)。審批權(quán)：經(jīng)直接下級(jí)或平級(jí)單位審核后的意見(jiàn)或建議的最后批準(zhǔn)權(quán)限，有否決權(quán)。知情權(quán)：審批人的直接上級(jí)具有先行知情權(quán)（知情而不否決） ，直接上級(jí)的上級(jí)有事后知情權(quán)（如統(tǒng)計(jì)表形式）。本授權(quán)的修訂權(quán)利在董事長(zhǎng)，本授權(quán)僅適用于目前的管理架構(gòu)和人2、員配置。3、 、

11、具有借款、請(qǐng)假審核/審批權(quán)限者本人借款或請(qǐng)假，自己不審核，直接由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按照授權(quán)文件規(guī)定進(jìn)行審核、審批。第四章 附則第十二條本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。附表：1 印章刻制申請(qǐng)表2 印章啟用登記表3 印章移交申請(qǐng)表4 用印審批表5 用印登記簿6 印章外出使用申請(qǐng)表7 印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表2、印章啟用登記表申請(qǐng)單位：申請(qǐng)日期： 年 月 日印章名稱印章用途刊類(lèi)別新刻印章（）更換舊印章（）印章種類(lèi)公章（）合同章（）財(cái)務(wù)章（）發(fā)票由（）內(nèi)部專(zhuān)用章（）印章材質(zhì)印章尺寸印章形狀印章參照格式審批意見(jiàn)系統(tǒng)總監(jiān)法務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)分管總經(jīng)理行政總經(jīng)理財(cái)務(wù)總經(jīng)理董事長(zhǎng)印章名稱啟用日期領(lǐng)回日期領(lǐng)交人領(lǐng)交人1:領(lǐng)交人2:印模留樣種類(lèi)

12、用途印章保管人:行政部門(mén)負(fù)責(zé)人:備注:4、用印審批表申請(qǐng)移交部門(mén)：申請(qǐng)日期：年 月 日原印章人員工作調(diào)動(dòng)（）原印章管理人員離職（）移交印章原因原印章人員休假（）新刻印章（)其他（）印章移交人印章接收人申請(qǐng)移交期限自年月日 -年月日監(jiān)督人審核系統(tǒng)總監(jiān)審核分管總經(jīng)理審核備注說(shuō)明：1、雙方要認(rèn)真辦理印章移交手續(xù)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦或口頭移交，違者將嚴(yán)肅處理。2、此表批準(zhǔn)后，印章移交表需于移交的次日?qǐng)?bào)各公司行政部備案。申請(qǐng)部門(mén)：申請(qǐng)人：申請(qǐng)日期：年 月 日用印登記印章名稱文件名稱文件內(nèi)容簡(jiǎn)要應(yīng)送單位或協(xié)議另一方文件份數(shù)每份頁(yè)數(shù)審批意見(jiàn)系統(tǒng)總監(jiān)法務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)分管總經(jīng)理行政總經(jīng)理財(cái)務(wù)總經(jīng)理董事長(zhǎng)蓋章人復(fù)核蓋章日期6、印章外出使用申請(qǐng)表年 M 日至 年月日】填表部門(mén)：填表人：序號(hào)mt時(shí)間文件名稱及發(fā)文號(hào)份數(shù)頁(yè)數(shù)部門(mén)制#人審批人蓋章人備注外帶印章名稱用印原因用印文件名稱用印文件內(nèi)容簡(jiǎn)介應(yīng)送