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文檔簡介

總經理助理崗位說明書編 號: 崗位名稱:總經理(事務)助理 所在部門:本部 工作關系: 1、上級:總經理/公司領導 2、下級:無 3、內部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司 4、外部聯(lián)系:相關企業(yè)、團體和政府部門;集團、股份公司的股東單位、股東代表及董事、監(jiān)事;公司各外聘的顧問、專家。 工作任務: 著重公司對外事務的聯(lián)絡、協(xié)調和處理。 工作職責: 1、 負責與相關企業(yè)、團體和政府部門及公司各駐外機構、公司各外聘顧問、專家的溝通、聯(lián)絡。 2、 負責集團、股份公司股東、董事、監(jiān)事會會議的安排與準備及會議所有文件、決議的歸檔管理。 3、 協(xié)助總經理對外相關事務的處理。 4、 參與公司相關的年度工作及各類會議、活動的安排與準備工作。 5、 負責公司的工商登記等事務,并把好各分、子公司工商登記事宜的關。 6、 負責公司商標申報以及所有公司的證件、證書的使用管理。 7、 負責公司商業(yè)活動的保密工作。 8、 辦理公司本部黨、工、團組織的相關事宜。 9、 公司領導交辦的其他工作。 考核內容(初定): 1、對外公關的廣度及效果。 2、會議安排和準備工作情況。 3、重要決議文件及證書使用管理的安全性。 4、工作計劃完成率。 5、上級領導綜合評價。 聘用條件: 1、知識技能:具有一定的公關知識和相關的法規(guī)知識,具有較強的溝通和協(xié)調能力,并具有文秘和信息管理的基本知識。 2、工作

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