社團(tuán)管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

1、社團(tuán)管理信息系統(tǒng)可行性分析 報(bào)告大學(xué)生社團(tuán)管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告、可行性研究報(bào)告一、可行性研究報(bào)告1 引言1.1編寫(xiě)目的1.2項(xiàng)目背景1.3定義1.4參考資料2.可行性研究的前提2.1要求2.2目標(biāo)2.3條件、假定和限制 2.4可行性研究方法2.5評(píng)價(jià)的尺度3 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程3.2工作負(fù)荷3.3費(fèi)用支出3.4人員3.5設(shè)備3.6 .局限性4 經(jīng)濟(jì)可行性分析4.2效益4.3不可定量收益5. 技術(shù)可行性分析6. 操作可行性分析7. 法律可行性分析8結(jié)論意見(jiàn)1. 引言1.1編寫(xiě)目的建立學(xué)生社團(tuán)管理信息系統(tǒng)，利用先進(jìn)的計(jì) 算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)等實(shí)現(xiàn)對(duì) 社團(tuán)的

2、有效管理，提高了社團(tuán)管理工作的效率與 質(zhì)量。通過(guò)本系統(tǒng)能夠迅速發(fā)布社團(tuán)動(dòng)態(tài)， 對(duì)社 團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)、 會(huì)費(fèi)管理、 校外社團(tuán)合作進(jìn)行規(guī)范 化和程序化管理；能夠大量存儲(chǔ)社團(tuán)會(huì)員信息， 方便會(huì)員查看社團(tuán)信息、 留言、進(jìn)行評(píng)分等操作； 將社團(tuán)、學(xué)生與學(xué)校聯(lián)系起來(lái)實(shí)現(xiàn)即時(shí)信息通 迅，為老師學(xué)生節(jié)約了大量的時(shí)間與精力并大 大。讓本系統(tǒng)成為能夠減輕社團(tuán)管理者工作的負(fù) 擔(dān)，減少人力、物力與管理費(fèi)用，提高信息準(zhǔn)確 度的更簡(jiǎn)便、信息化程度更高的社團(tuán)管理信息系 統(tǒng)。本可行性分析報(bào)告， 用于分析我們開(kāi)發(fā)的社 團(tuán)管理信息系統(tǒng)的可行性， 包括項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行 性、技術(shù)可行性、操作可行性、法律可行性等方 面，以決定是否繼續(xù)這個(gè)項(xiàng)

3、目的開(kāi)發(fā) , 以及保證 今后項(xiàng)目的順利進(jìn)行。本可行性分析報(bào)告的讀者對(duì)象為國(guó)際商學(xué) 院 2011 級(jí)電子商務(wù)班全體同學(xué)。1.2 項(xiàng)目背景隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大， 學(xué)生的數(shù)量急劇 增加，參與社團(tuán)的人數(shù)越來(lái)越多， 社團(tuán)數(shù)量也日 益劇增。而我校的社團(tuán)管理仍停留在人工管理階 段，一項(xiàng)社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展需要得到各部門(mén)老師批準(zhǔn)，獲取各種活動(dòng)資源，活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，社團(tuán)活動(dòng)的宣傳方式是社員制作宣傳板或海報(bào)進(jìn) 行展示，制作周期長(zhǎng)，宣傳信息量有限，宣傳范 圍狹窄?？傊畟鹘y(tǒng)的社團(tuán)管理系統(tǒng)重復(fù)工作較 多，工作量大，效率低。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)提出者：國(guó)際商學(xué)院 2011 電子商 務(wù)專業(yè)第一小組開(kāi)發(fā)者：朱炯、石小鵬、鄺云馨、于娜 系統(tǒng)

4、使用者：陜西師范大學(xué)1.3 定義經(jīng)濟(jì)可行性 - 估計(jì)開(kāi)發(fā)費(fèi)用以及最終從開(kāi) 發(fā)成功的系統(tǒng)所獲得的收入或利益 , 衡量比較支 出的費(fèi)用和收到的利益。技術(shù)可行性 - 分析功能 , 性能以及限制條件 能否是一個(gè)技術(shù)上可實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)。法律可行性 - 明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)可能導(dǎo)致的責(zé) 任, 有無(wú)違法問(wèn)題。操作可行性 - 考慮系統(tǒng)的操作方式用戶是 否能夠接受不同的方案對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的各種方案 進(jìn)行評(píng)價(jià)。1.4 參考資料1 黃梯云 管理信息系統(tǒng) . 高等教育 出版社 .2 王珊 薩師煊 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論 高 等教育出版社2. 可行性研究的前提2.1 要求（1）功能要求能夠?qū)崿F(xiàn)社團(tuán)對(duì)社員、 會(huì)員以及社團(tuán)信息的 管理，即完成一些

5、基本的功能，如：查詢， 刪除，添加，修改等，同時(shí)也要實(shí)現(xiàn)權(quán)限的 管理。（2）輸入要求 社員、會(huì)員保證所輸入信息的完整性， 準(zhǔn)確 性以及真實(shí)性。（3）輸出要求 系統(tǒng)的輸出結(jié)果要簡(jiǎn)潔，快速，實(shí)時(shí)性強(qiáng)。2.2 目標(biāo)（1）減少人力和物力的費(fèi)用；（2）處理速度的提高；（3）管理信息服務(wù)的改進(jìn)；a）系統(tǒng)采用人機(jī)對(duì)話操作模式，界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn) 單大方，操作簡(jiǎn)單，效率高，安全性能高， 同時(shí)便于維護(hù)和管理；b）在登錄界面，可根據(jù)界面中的權(quán)限來(lái)選擇不同用戶可以對(duì)系統(tǒng)調(diào)用不同的功能。c) 迅速發(fā)布社團(tuán)動(dòng)態(tài)，對(duì)社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)、會(huì) 費(fèi)管理、校外社團(tuán)合作進(jìn)行規(guī)范化和程序 化管理；d) 能夠大量存儲(chǔ)社團(tuán)會(huì)員信息，方便會(huì)員查 看社團(tuán)

6、信息、留言、進(jìn)行評(píng)分等操作；e) 社團(tuán)管理員可以通過(guò)后臺(tái)登錄，對(duì)社團(tuán)信 息、活動(dòng)、留言板和注冊(cè)的用戶進(jìn)行查看 和管理，同時(shí)對(duì)用戶加入社團(tuán)的申請(qǐng)進(jìn)行 審核。f) 通過(guò)查詢、添加、修改等操作，對(duì)社團(tuán)信 息、用戶資料、財(cái)務(wù)管理等模塊進(jìn)行管理。g) 系統(tǒng)管理員可以修改個(gè)人密碼，可以對(duì)社 團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行管理和監(jiān)督。2 3 條件、假定和限制經(jīng)濟(jì)來(lái)源：陜西師范大學(xué) 硬件條件：服務(wù)器 sun 工作站，終端為 pc 機(jī)。運(yùn)行環(huán)境： windows XP/Win7數(shù)據(jù)庫(kù)： SQL軟件壽命： 30 年2.4 可行性研究方法 實(shí)地去考察學(xué)校各社團(tuán)目前所采用的管理方法及管理信息系統(tǒng)的使用狀況， 摸清在使用過(guò) 程中遇到

7、的問(wèn)題并逐一記錄。2.5 評(píng)價(jià)的尺度比較傳統(tǒng)系統(tǒng)與新開(kāi)發(fā)系統(tǒng)在信息的安全 性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性等的差別，確定新開(kāi)發(fā)的系 統(tǒng)的可行性。3. 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3. 1 處理流程和數(shù)據(jù)流程 首先社團(tuán)內(nèi)社長(zhǎng)和各部員進(jìn)行活動(dòng)的策劃， 然后去校團(tuán)委辦公室提交活動(dòng)申請(qǐng)， 待老師審核 獲得活動(dòng)批準(zhǔn)后。 社團(tuán)部員進(jìn)行活動(dòng)的場(chǎng)地、 人 員、設(shè)備等的安排和組織。 組織社員進(jìn)行宣傳海 報(bào)和宣傳板的制作， 并擺放外場(chǎng)宣傳。 社團(tuán)活動(dòng) 完成后參與的同學(xué)得到素拓認(rèn)證。 對(duì)于社團(tuán)成員 的管理：采用紙質(zhì)通聯(lián)的方式進(jìn)行管理。3.2 工作負(fù)荷由于現(xiàn)在學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大， 學(xué)生人數(shù)增多， 參 與社團(tuán)人數(shù)增多，現(xiàn)有社團(tuán)工作負(fù)荷過(guò)大。3.3 費(fèi)

8、用支出由于現(xiàn)有社團(tuán)負(fù)荷過(guò)大， 導(dǎo)致財(cái)力不足、 人 員維護(hù)的投入加大。3.4 人員 現(xiàn)有系統(tǒng)的技術(shù)性較低，各種活動(dòng)處理復(fù) 雜，所需人員數(shù)量加大。3.5 設(shè)備社團(tuán)傳統(tǒng)工作設(shè)備落后，沒(méi)有先進(jìn)的系統(tǒng)支 持。3.6局限性傳統(tǒng)的社團(tuán)管理系統(tǒng)重復(fù)工作較多，工作量 大，效率低。4. 經(jīng)濟(jì)上的可行性本系統(tǒng)由于采用網(wǎng)絡(luò)編程方式，開(kāi)發(fā)人員都 是本校學(xué)生，電腦設(shè)施也都是學(xué)生個(gè)人的，只需 要投入時(shí)間和少量的資金，不存在過(guò)多的支出。 并且開(kāi)發(fā)完成后能很快投入使用，取得相關(guān)經(jīng)濟(jì) 效益。所以，在經(jīng)濟(jì)上是可行的。4.1支出軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用1000元申報(bào)經(jīng)費(fèi)（元）1000自籌經(jīng)費(fèi)（元）預(yù)算支出科目申報(bào)經(jīng)費(fèi)自籌經(jīng)費(fèi)1圖書(shū)資料費(fèi)3002

9、設(shè)備費(fèi)3材料費(fèi)2004.測(cè)試、化驗(yàn)費(fèi)2005人員費(fèi)6.會(huì)議、差旅費(fèi)2007其他100合計(jì)10004.2效益每個(gè)學(xué)期使用本社團(tuán)管理系統(tǒng)系統(tǒng)較使用 人工系統(tǒng)帶來(lái)的費(fèi)用支出至少降低 1000元。 4.3不可定量收益1）提高瀏覽效率。減少學(xué)生了解各種社團(tuán) 信息時(shí)間及報(bào)名時(shí)間2）提高工作效率。減輕工作人員的勞動(dòng)量3）提高管理水平。通過(guò)對(duì)各種信息的綜合 分析，了解社團(tuán)各種運(yùn)作情況，進(jìn)行及時(shí)調(diào)整與 改進(jìn)。4）節(jié)約成本。節(jié)約了學(xué)生選擇社團(tuán)的搜尋 成本。節(jié)約了社團(tuán)在宣傳、通知方面的成本。提升了社團(tuán)的資金使用效率5）提供參考。學(xué)生的評(píng)價(jià)信息可以作為其 他學(xué)生選擇的依據(jù)， 可以使好的社團(tuán)得到更多的 關(guān)注和支持，使社

10、團(tuán)更加注重所舉辦活動(dòng)的質(zhì) 量，促進(jìn)社團(tuán)的良性競(jìng)爭(zhēng)。5. 技術(shù)上的可行性從技術(shù)角度來(lái)看，本系統(tǒng)在 Windows7 下， 運(yùn)用 Dreamweaver 和 Java 相結(jié)合的開(kāi)發(fā)工具， 具有簡(jiǎn)便工作量的優(yōu)點(diǎn)。后臺(tái)采用 Access 數(shù)據(jù) 庫(kù)，它具有靈活性、安全性和易用性等特點(diǎn)， 為編程的實(shí)現(xiàn)提供了良好的條件。從軟件方面 來(lái)說(shuō)，本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所用的開(kāi)發(fā)工具都是兼容 的，不會(huì)產(chǎn)生軟件上的沖突，開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng) 也是穩(wěn)定的，可靠的。從個(gè)人技術(shù)看，我們以 前開(kāi)設(shè)過(guò) WEB網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)等課程，也做 過(guò)以 Java 為基礎(chǔ)的課程設(shè)計(jì)，學(xué)生可以完成校 園社團(tuán)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。6. 操作上的可行性本系統(tǒng)是針對(duì)學(xué)生、社團(tuán)相關(guān)管理人員開(kāi) 發(fā)的，操作人員只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就能上 崗，管理和維護(hù)系統(tǒng)也比較簡(jiǎn)單。加之系統(tǒng)界 面設(shè)計(jì)友好，各功能模塊結(jié)構(gòu)清晰，較容易被 用戶掌握該系統(tǒng)的操作。7. 法律 因素可行性分析 本軟件系統(tǒng)由個(gè)人自主設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)， 版權(quán)屬本 人，不存在侵犯他人，集體，國(guó)家利益等情況。 綜合上所述，本系統(tǒng)完全具備設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)條件。8. 結(jié)論 本系統(tǒng)主要提供了對(duì)學(xué)生社團(tuán)的管理平臺(tái)， 在系統(tǒng)中，將管理用戶分為了兩大類，一類為 社團(tuán)管理員，主要用于對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)信息和社 團(tuán)會(huì)員的管理；另一類為系統(tǒng)管理員，主要用 于對(duì)該系統(tǒng)的維護(hù)和對(duì)社團(tuán)總體的管理規(guī)劃。 普通用戶可以申請(qǐng)注冊(cè)成為會(huì)員或者退出社 團(tuán)，擁