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文檔簡介
1、房地產(chǎn)公司規(guī)章制度范本為保證本公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度,望全體員工遵照執(zhí)行。一、 工作時間1公司實行五天工作制,上班時間為周一至周五的8.30-17.30,每天中午12.00-13.30為午餐和休息 時間。2、 凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、 午休時間辦公室須安排人員值班。二、 考勤制度1、 各部門組長負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。2、 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表交部門經(jīng)理審核簽字后于每月 _日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。3、 考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要
2、依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。4、 員工要嚴(yán)格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。三、 請假制度1、 員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。2、 員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng) 導(dǎo)。風(fēng)險提示:企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀(jì)律、勞動合同 終止條件以及違反勞動合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先 咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問題,避免引起不必要
3、的勞動糾紛。四、 人事異動1、 新員工入職的,公司要與其簽訂勞動合同,并辦理社保的相關(guān)手續(xù)。試用期一律約定月,試用期間變現(xiàn)良好的,可提前破格轉(zhuǎn)正。2、 員工要離職的,需提前30天向公司提出申請,公司應(yīng)協(xié)助員工辦好離職手續(xù)。五、 著裝與禮儀1、 員工在工作時應(yīng)穿工作服,做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。2、 員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。3、 員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。六、 環(huán)境衛(wèi)生1、 各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面 等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。2
4、、 各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。 同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。七、 各種辦公設(shè)備的使用制度1、 電腦、復(fù)印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護。2、 因工作需要使用電腦、 傳真機、復(fù)印機、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室 對 其使用情況進行登記,并安排專人管理。3、 車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情 況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫”用車申請單”經(jīng)部門經(jīng) 理簽字后由辦公室安排,在
5、公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒 有公交車輛 的情況下 部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑”用車申請單”報銷。4、任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。八、 檔案管理1、 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情 況、人 事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具 有參考價值的文 件材料。2、 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安 全。房地產(chǎn)公司管理制度。3、檔案的借閱與索?。?) 總經(jīng)理、
6、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;(2) 公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);(3) 借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn) 借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案在經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。4、檔案的銷毀1、 任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;2、 若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀;3、 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫
7、、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 風(fēng)險 提示:實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的 商業(yè)秘密”以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本 非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保 護自 己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益。九、 嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機密制度 各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、 領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟收入 及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問 的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。十、公章、介紹信使用管理1、 公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管 部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。2、 公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng) 報總經(jīng)理批
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