XX制藥有限公司供應(yīng)商管理制度

1、XX制藥有限公司文件名稱：供應(yīng)商管理制度 （第1版）文件編號(hào)制訂部門生產(chǎn)部總頁(yè)數(shù)共2頁(yè)實(shí)施日期起草人審核人批準(zhǔn)人起草日期審核日期批準(zhǔn)日期分發(fā)份數(shù)12份分發(fā)部門生產(chǎn)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、辦公室、車間、QA QG倉(cāng)庫(kù)、技術(shù)中心、工程中心、銷售中心、供應(yīng)中心、1主題內(nèi)容與適用范圍通過(guò)制定本制度，確保本公司所選定的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合有關(guān)部門、行業(yè)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求。本制度適用于本公司的供應(yīng)商及與此相關(guān)的各部門的供應(yīng)管理。2目的保證公司所有采購(gòu)的產(chǎn)品均達(dá)到相關(guān)的要求或標(biāo)準(zhǔn)，為公司生產(chǎn)的順利開展提供必要的保障。3術(shù)語(yǔ)4相關(guān)文件SG01-36勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度SG01-43危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸裝卸安全管理制度

2、5職責(zé)5.1 供應(yīng)部人員負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的初步考核，對(duì)所提供產(chǎn)品的初步檢驗(yàn)，并負(fù)責(zé)發(fā)生問(wèn)題后與供應(yīng)商 協(xié)商解決問(wèn)題等的交涉工作。5.2 供應(yīng)部負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)人員提供的供應(yīng)商資料進(jìn)行最終審核、落實(shí)、確定。5.3 供應(yīng)部負(fù)責(zé)最后匯總供應(yīng)商所有相關(guān)資料報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批。5.4 供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的文件資料的歸檔管理工作。5.5 供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇、續(xù)用等過(guò)程的具體管理工作。6內(nèi)容6.1 新供應(yīng)商的選擇6.1.1 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求，確定需要采購(gòu)的原輔料、設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)用品等是否符合危險(xiǎn)品目錄中 的危險(xiǎn)品相關(guān)要求，對(duì)這些危險(xiǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí)并了解產(chǎn)品的特性。6.1.2 對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行考核，要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)

3、際情況提供相關(guān)的資料，如：危險(xiǎn)品生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說(shuō)明書、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等證明材料。6.1.3 匯總后，報(bào)總經(jīng)理審批，對(duì)該供應(yīng)商所供的產(chǎn)品進(jìn)行試用（不需試用的由化驗(yàn)室化驗(yàn)，直接由 車間使用），根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能，使用情況，安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明、價(jià)格和售后服務(wù) 情況等方面進(jìn)行確認(rèn)，以便選定合格供應(yīng)商。6.1.4 把確定各供應(yīng)商歸檔管理，建立合格供應(yīng)商檔案，納入供應(yīng)商管理臺(tái)帳，報(bào)總經(jīng)理審批。6.2 合格供應(yīng)商的續(xù)用6.2.1 從某一單位確定為合格供應(yīng)商開始，每年年底匯總后進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià)，填寫年采購(gòu)一覽表， 由質(zhì)量部、生產(chǎn)部、供應(yīng)部等聯(lián)合對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，以進(jìn)行動(dòng)態(tài)管

4、理。XX制藥有限公司第1頁(yè)共2頁(yè)文件名稱：供應(yīng)商管理制度 （第1版）文件編號(hào)制訂部門生產(chǎn)部總頁(yè)數(shù)共2頁(yè)實(shí)施日期6.2.2 不符合標(biāo)準(zhǔn)的，取消其合格供應(yīng)商的資格；能符合要求的，給予續(xù)用；最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并 確定下一年的供應(yīng)商管理臺(tái)帳。6.2.3 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以隨時(shí)增加合格供應(yīng)商或取消不符合條件的供應(yīng)商。6.2.4 供應(yīng)部要隨時(shí)關(guān)注現(xiàn)有供應(yīng)商的產(chǎn)品運(yùn)行情況，保證供應(yīng)商提供資料、信息的時(shí)效性等，對(duì)其 進(jìn)行全面管理以保證供應(yīng)情況的穩(wěn)定性。6.3 米購(gòu)程序6.3.1 采購(gòu)各產(chǎn)品時(shí)，接到相關(guān)部門下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃，可以根據(jù)實(shí)際情況（必要時(shí)）要求供應(yīng)商提供 相關(guān)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說(shuō)明書、 危險(xiǎn)品標(biāo)簽等資料以及合格證，以確保產(chǎn)品的供應(yīng)符合安全要求。6.3.2 進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后，不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨；符合條件的才可以進(jìn)廠、入庫(kù)、投入使用等，并辦理相關(guān)的手續(xù)。6.3.3 供應(yīng)部如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，把信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商