制作表格的最基本方法：繪制與插入

1、制作 Word表格的最基本方法:繪制與插入制作Word表格的最基本方法：繪制與插入在Word中做表格有多種方法，今天我給 大家講解兩種繪制表格和插入表格。一、繪制表格用繪制表格的方式來(lái)制作表格，雖說(shuō)是繁 瑣了些，或在應(yīng)用熟練的人們手中簡(jiǎn)直是多 余，但對(duì)于初學(xué)者，我建議大家還是應(yīng)該掌握 這種方式。我們可以用圖一所示的三種方式來(lái)打開(kāi) 繪制表格的窗口。咱“也用.上I,卜囪"r mi"的匚國(guó)史Y篇即T幡式 ¥i*2 *«i»« Id th IM»( Til Ui Q，k 轉(zhuǎn)單 國(guó)其面B曰TMt 國(guó)。BAW MW 修定DR*淞自小廉&

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3、和邊框”窗口中第一個(gè) 鉛筆”圖標(biāo)呈 凹陷狀態(tài)。）圖二此時(shí)鉛筆隨我們的鼠標(biāo)移動(dòng)，我們便可以 通過(guò)拖動(dòng)的方式來(lái)繪制表格，很簡(jiǎn)單，記住一 點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)時(shí)首先繪制出的是一個(gè)四邊形 的虛線框，記住，這是整個(gè)表格的外框線，當(dāng) 我們放開(kāi)鼠標(biāo)的時(shí)候，虛線框變成了實(shí)線（前 提是線條類(lèi)型我們選擇的是實(shí)線的前提下，這 我們?cè)诤竺鏁?huì)提到）如圖三。tti ktcnprtcriui jm新口皿1 Q- 二| 由 +國(guó) 制*g Tik-< *|a ji干0 * 4rlp，網(wǎng)色，營(yíng) |B|i i|現(xiàn)卦丈松開(kāi)鼠標(biāo)前.J 也,“：tV(Ji片丈 IMT ，嘀 口片 覃助，3血用，T ffi口 1W1 - 0: WK”千件

4、-r U-A * !：r ar ”0,/ 口，木* = n n*3 iiil e.圖三外框確定下來(lái)了，我們現(xiàn)在可以在里面通 過(guò)鼠標(biāo)繪制出橫線、豎線，根據(jù)需要，如果需 要繪制斜線，同樣可以繪制。需要注意的是， 在繪制的時(shí)候一定要我們所需要的線一定是 虛線位置定下來(lái)之后我們?cè)俜砰_(kāi)鼠標(biāo)。現(xiàn)繪制 好的表格如圖四。圖四圖四是所示的表格像很多初學(xué)者繪制的 一樣，看起來(lái)總的很別扭，不用急急的刪除這 樣的表格，其實(shí)用繪制表格普遍會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，接下來(lái)我們來(lái)講進(jìn)如何調(diào)整。其實(shí)我們可以很方便的將表格調(diào)整使它 協(xié)調(diào)起來(lái)。我們可以選定表格的所有單元格（鼠標(biāo)從 左上的第一個(gè)單元格選到右下的最后一個(gè)單 元格或用相反的順序，

5、亦可以將鼠標(biāo)移到表格 左上端外框邊緣的移動(dòng)按鈕上點(diǎn)擊），然后在 表格和邊框”窗口中選擇 平均分布各行”和 平均分布各列”來(lái)調(diào)整表格的行和列，然后再 看表格，是不是成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的表格了。圖五接下來(lái)我們?cè)倏梢愿鶕?jù)自己的實(shí)際需要來(lái)調(diào)整具體的行高列寬了（比如某列要寬些, 某行要窄些），這些都是根據(jù)具體情況和美觀 自己來(lái)調(diào)整了，我在這里只為大家介紹一下方 式。我們可以將鼠標(biāo)移到行與行之間或列與列 之間，當(dāng)鼠標(biāo)變成帶有雙向箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo) 左鍵，然后根據(jù)自己需要拖動(dòng)即可，但記住當(dāng) 我們選定某一固定單元格時(shí)，我們拖動(dòng)的只是 那一個(gè)單元格的高度或?qū)挾?。圖六（我對(duì)箭頭 圖標(biāo)有所放大）If卜事1|F- GrJ*上

6、,Pjr _戶1侑*ye9ky. owr圖六下面我再補(bǔ)充介紹幾點(diǎn)：1、行高與段落標(biāo)記。我們?cè)诒砀窭L制好 后，在每一個(gè)單元格中都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)回車(chē)符” （當(dāng)我們?cè)?視圖”菜單中勾選了 顯示段落標(biāo) 記”的情況下），但可能會(huì)覺(jué)得段落標(biāo)記在單元 格中很礙眼，所以，我們可以通過(guò) 視圖”，選 擇其下的 顯示段落標(biāo)示”，將其隱藏起來(lái)，但 這樣，對(duì)于單元格的操作，一不小心將會(huì)遇到 新的問(wèn)題。如圖七所示情況，我們將 回車(chē)符”隱藏 后，雖然表格很一目了然了，但我在操作中卻 不小心出現(xiàn)了一個(gè)錯(cuò)誤，將其中一行高度改變 了，我用上面所說(shuō)的方法（利用雙向箭頭拖動(dòng)） 卻改變不了該行的高度，但其它行都能用我們 上面的方法拖動(dòng)，到

7、底是怎么回事呢 ？圖七當(dāng)遇到這種情況時(shí)，其實(shí)很簡(jiǎn)單，一旦聽(tīng) 說(shuō)過(guò)一次之后就掌握了，下面我們看圖八的兩 幅圖。圖八第1幅中我是用選定表格的方式，第 2 幅圖中是將 顯示段落標(biāo)記”勾選。不用多說(shuō)了 吧，其實(shí)就是操作者在不小時(shí)的時(shí)候在其中的 一個(gè)單元格中敲了下了回車(chē)所至，我們將其刪 除即可，當(dāng)然，應(yīng)用熟練之后我們完全可以很 簡(jiǎn)單的解決這一問(wèn)題。2、其它的一些常用工具。我們將表格和 邊框工具欄打開(kāi)，里面有一些對(duì)于繪制和修改 表格有著重要作用的一些工具，再者就是 裹 格”菜單下面的一些工具，如插入、刪除行列 或其它，這些工具都很簡(jiǎn)單，相信大家實(shí)際當(dāng) 中用用就熟練了，在這里我就不細(xì)說(shuō)了，接下 來(lái)我們說(shuō)第二

8、種繪制表格的方法，插入表格。二、插入表格相對(duì)于繪制表格來(lái)說(shuō)，插入表格就要簡(jiǎn)單多了，至于為什么要講繪制表格，我前面已經(jīng) 說(shuō)過(guò)了。一些標(biāo)準(zhǔn)的表格，我們通過(guò)插入表格來(lái)制 作，將會(huì)快捷很多，但對(duì)一些復(fù)雜的表格，我 們就可能需要利用插入表格和繪制表格兩種 方法來(lái)提高我們的工作效率了，簡(jiǎn)而言之，就 是在插入的標(biāo)準(zhǔn)表格基礎(chǔ)之上在用工具進(jìn)行 修改，如需添加線條則繪，如需去掉線條則擦。插入表格，我們可以通過(guò) 裹格”菜單項(xiàng)里 的 插入“下 裳格”一項(xiàng)，點(diǎn)擊之后出現(xiàn)如下窗 口。圖九然后在其中輸入我們需要的行數(shù)、列數(shù)， 下面 自動(dòng)調(diào)整”操作可根據(jù)自己的實(shí)際需要 選擇，然后我們點(diǎn)擊確實(shí)，是不是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的 表格出現(xiàn)在我們

9、眼前。然后我們就可以根據(jù)自 己的實(shí)際情況再具體調(diào)整。好，表格中還有很多各種各樣的工具， 在 這里我就不繼續(xù)說(shuō)下去了，就到這里了。word:讓W(xué)ord 表格任意縱橫來(lái)源：office | 作者：word | 時(shí)間：2007-4-4 |去論壇在日常辦公應(yīng)用中，我們經(jīng)常會(huì)遇到將一個(gè) 表格中各行內(nèi)容連接起來(lái)作為一列形成新表的 情況（如圖1） , Word中沒(méi)有現(xiàn)成的功能，忽 然想起Excel中 選擇性粘貼”中的 轉(zhuǎn)置”功能， 但實(shí)際操作一下才發(fā)現(xiàn)，它只能將表格的行、列 位置互換一下，不能達(dá)到上述目的。筆者經(jīng)過(guò)多 次實(shí)踐，終于找到一套可以讓表格任意縱、橫的 方法。方法主要是借助Word中文字與表格相互轉(zhuǎn)

10、 換”功能與 高級(jí)替換”功能的配合使用，具體步 驟如下：1 .將表格轉(zhuǎn)換成文字選定整個(gè)表格后，執(zhí)行 裹格一轉(zhuǎn)換一表格轉(zhuǎn) 換成文字”，在彈出的 將表格轉(zhuǎn)換成文字”對(duì)話 框中選擇默認(rèn)的文字分隔符 制表符”，然后單擊確定按鈕。此時(shí)原表格中的表格線全部消失, 各列內(nèi)容以空格分隔。加恭U王”X王”I''1«*毫彩電士打系”時(shí)訴才七工工好”電X*和工國(guó)產(chǎn)£L«S»ttlEKu稟1rMirH( 口產(chǎn)耳ti月£耳目日日百日:百百區(qū)二*-I IEinH 學(xué)網(wǎng) wwvr.iue5.cor仁甘人蚊吧乾丸"心2 .將各行內(nèi)容連接起來(lái)，以列的形

11、式出現(xiàn)(1)選中文字中兩列間的空格部分(如圖2), 并從 編輯”菜單中執(zhí)行 復(fù)制”命令，將列間空格 存放在剪貼板中，待稍后替換時(shí)使用。力成馥美處處室人員花名冊(cè)張需強(qiáng)村張口學(xué)生處王工X 王XX 王K* 李李工翼財(cái)智處掌網(wǎng)蝕加-，fue5 CO(2)選中剛剛轉(zhuǎn)換好的文字內(nèi)容部分，執(zhí)行編 輯一替換”，在彈出的 宜找和替換”對(duì)話框中的 查找內(nèi)容”文本框后單擊鼠標(biāo)，定位好插入點(diǎn)， 將步驟1中復(fù)制的空格從剪貼板上剪切出來(lái)。注意：由于此對(duì)話框中不支持鼠標(biāo)右擊， 也不 支持菜單中的 粘貼”操作，所以此處只能使用 粘貼”命令的快捷鍵：“ Ctr% V”。(3)用鼠標(biāo)將插入點(diǎn)定位在對(duì)話框中 替換為" 文

12、本框的后邊，點(diǎn)擊對(duì)話框左下角的高級(jí)按鈕, 將對(duì)話框下部折疊部分展開(kāi)，單擊特殊字符按 鈕，在彈出的列表中選擇最上方的 段落標(biāo)記”， 此時(shí) 替換為”文本框中的內(nèi)容顯示為“為故口圖 3)。(4)單擊對(duì)話框中部的全部替換按鈕，在 出現(xiàn)的“ WorcE完成對(duì)所選內(nèi)容的搜索，共替 換XX處。是否搜索文檔其余部分？ ”提示信息 中點(diǎn)擊否結(jié)束替換操作。3 .去除出現(xiàn)的空白行再次執(zhí)行 編輯一替換”，用上述方法，將兩個(gè) 段落標(biāo)記”全部替換為一個(gè) 段落標(biāo)記”（即在 宜找內(nèi)容"后輸入 "pAp”，在 替換為”后輸入 "P）,為了將全部空白行都剔除，此時(shí)應(yīng)多次 點(diǎn)擊對(duì)話框中全部替換按鈕，直

13、至提示 已完成 0次替換”，則表示已將全部空行刪除。時(shí) 工也1 I上艮里 工貨維出里_1,青匚a方1 工畫(huà) II”3歹 _ -_題 fiT3L區(qū)型火，*昵b&*®B.= F .r屯rib篇聞 的IB r，北，稠三£“不如學(xué)網(wǎng) wvwvjue5xorrQI ； 才工.4 .將文字轉(zhuǎn)換成表格選定全部文字內(nèi)容后，執(zhí)行 表格一轉(zhuǎn)換一文 字轉(zhuǎn)換成表格”。在彈出的 將文字轉(zhuǎn)換成表格” 對(duì)話框中 文字分隔位置”處選擇默認(rèn)的 段落標(biāo)記工然后單擊確定按鈕，此時(shí)一張新表就初 步完成了。5 .后期處理給新表添加必要的項(xiàng)目列、添加標(biāo)題、格式化, 之后就一切OK 了！再引申一下，若是由列表轉(zhuǎn)

14、換成橫表，又該如 何操作呢？ 一起動(dòng)動(dòng)腦筋吧：）。在眾多的課件制作工具當(dāng)中，我用的最多 的就是PowerPoint 了，它功能豐富，簡(jiǎn)捷高效, 可以完成基本的課件制作和論文演示。在本人多 年的應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中，總結(jié)了兩個(gè)雕蟲(chóng)小技，今天 拿來(lái)與大家共享。量體裁衣學(xué)網(wǎng) 師如已5 C0也許您辛辛苦苦用PowerPoint準(zhǔn)備了許多 精美的教案和課件，一個(gè)就有十幾張或幾十張的 幻燈片。但也許在去年用的很好，可是今年教材 有了變動(dòng)，又得重新調(diào)整，于是又是刪節(jié)又是粘 貼，好好的一個(gè)教學(xué)設(shè)計(jì)搞的一團(tuán)糟。如何在原 有的文稿上進(jìn)行有選擇地放映，而又不破壞原稿 呢？請(qǐng)隨我來(lái)！在 放映”菜單當(dāng)中有一個(gè) 自定義放映”方

15、式，打開(kāi)對(duì)話框如圖1。在打開(kāi)對(duì)話框中點(diǎn)擊新 建按鈕，打開(kāi) 定義自定義放映對(duì)話框”（如圖 2）,然后在左邊 在演示文稿中的幻燈片”窗口 中所顯示的幻燈片里選擇本次需要放映的幻燈 片。點(diǎn)擊添加按鈕，移動(dòng)到 在自定義放映的幻 燈片”窗口中，也可以通過(guò)按鈕來(lái)設(shè)置演示的順 序。這樣，您就可以在本課堂上量體裁衣了，如 果下次課有變動(dòng)的話，只要打開(kāi) 自定義放映”對(duì) 話框，重新調(diào)整即可，而且不會(huì)對(duì)原稿有絲毫影 響。這樣就不用刪刪改改了，是不是很方便？學(xué)網(wǎng) wwv.xueSxo靈活放映在PowerPoint中存有大量的設(shè)計(jì)模板，使 用它可以輕松制作出精美的課件或教案。但也有 一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的

16、幻燈片 中，都是一樣的背景和圖案，顯得過(guò)于單調(diào)。單擊M標(biāo)總擇科過(guò)I單擊防對(duì)的動(dòng)柞r無(wú)動(dòng)作如作畫(huà)錨艇】溟）.n敢聲音二I洸聲青了廠Ji 口;匚出1TM，.學(xué)網(wǎng) WMAV.xue5xo有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種 設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，如可將論文 標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用 一種設(shè)計(jì)模板制作，存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件， 這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。 但在幻燈片 放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次 打開(kāi)，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用PowerPoint的動(dòng)作設(shè) 置”功能很方便地解決。首先按照需要分類(lèi)，采 用不同的設(shè)計(jì)模板制作，并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的 幻燈片文

17、件，如PP1、PP2等。在第一個(gè)文件 如PP1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文 字，也可以選中一幅卡通畫(huà)或動(dòng)作按鈕，在 幻 燈片放映”中點(diǎn)擊 動(dòng)作設(shè)置”。根據(jù)需要，選取 單擊鼠標(biāo)”或鼠標(biāo)移過(guò)”，動(dòng)作則選中 超級(jí)鏈 接到"，再選取 其他PowerPoint演示文稿”（如 圖3）。在超級(jí)鏈接到其他PowerPoint演示 文稿”彈出的對(duì)話框中，輸入第二個(gè)幻燈片文件 名如PP2,也可以是具體的某一幻燈片（如圖4）c 為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其他的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其他PowerPoint演

18、示文稿或返回。Excel中提供了兩種數(shù)據(jù)的篩選操作，即自 動(dòng)篩選”和高級(jí)篩選”。如何區(qū)分這兩種篩選模 式，以便熟練掌握和應(yīng)用，讓我們來(lái)看看吧：自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”一般用于簡(jiǎn)單的條件篩選，篩選時(shí) 將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示符合 條件的數(shù)據(jù)。圖1為某單位的職工工資表，打開(kāi) 數(shù)據(jù)”菜單中 篩選”子菜單中的 自動(dòng)篩選”命 令，以 基本工資”字段為例，單擊其右側(cè)向下的 列表按鈕，可根據(jù)要求篩選出基本工資為某一指 定數(shù)額或篩選出基本工資最高（低）的前 10個(gè)（該數(shù)值可調(diào)整）記錄。還可以根據(jù)條件篩選出 基本工資在某一范圍內(nèi)符合條件的記錄，與”、或”來(lái)約束區(qū)分條件。如圖2,根據(jù)給定條件篩 選出基本工

19、資大于等于300且小于350的記錄。 另外，使用 自動(dòng)篩選”還可同時(shí)對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行 篩選操作，此時(shí)各字段間限制的條件只能是 與" 的關(guān)系。如篩選出 基本工資”和 職務(wù)工資”都超 過(guò)380的記錄。區(qū)cDEFGr號(hào)首軍1口vJ11W V出險(xiǎn)“裳恚。肌!f自定義.>210 SO3830035030335007? 00 75007Z.002100 z? aT67E0073>«MgSTS 5a 3IC 00285 507500X，皿注IL35500, ：r .o4500乃口口 143102390凝雨 361。XL3P5O07：00H加雌國(guó)GBit 即3idoa必8方而2DDjOHO? io訕而31000375.0028500«J00 乃00話前HR; 33.10748 to喇口障3350