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文檔簡介
1、XX國際控股有限公司(包括本身及子公司及合資公司)公司治理架構股東協(xié)議根據(jù)公司法(包括BVI、香港、中國內地、其他公司注冊地)及相關法 規(guī)的規(guī)定和股東意愿,訂立本協(xié)議。本協(xié)議與公司章程的效力相同。境內外工商登記、備案章程的相關內容只作 為登記、備案之用,與本協(xié)議不一致的,股東內部的權利義務以本協(xié)議為準。境內外所有公司均執(zhí)行經(jīng)股東會同意的本協(xié)議的同一原則。在中國內地設立的合資公司,在修訂法律規(guī)定的董事會為最高權力機構前, 山董事會按此協(xié)議的基本原則,制定并實施本協(xié)議的內容。一、股東會(-)機構、產(chǎn)生辦法、職權公司設股東會,曲全體股東組成,行使下列職權:1、決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;2、選舉和
2、更換董事并決定有關董事的報酬事項;3、審議批準莆事會的報告;4、審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;6、審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;7、對公司增加或者減少注冊資本作出決議;8、對發(fā)行公司債券作出決議;9、對股東向其它股東以外的人轉讓股權作出決議;10、對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;11、制定及修改公司章程;12、制定及修訂本公司治理架構股東協(xié)議。(二)議事規(guī)則1、時間:常規(guī)會議:按日歷年每年1次,次年一季度內召開,具體時間、會期、地點、 議題等山莆事會秘書收集意見并擬定,山董事長確定;臨時會議:次數(shù)不限,代表1/10或以上表決權的股東、1/3或以上的
3、董事 提議召開臨時會議的,應當召開臨時會議。具體時間、會期、地點、議題等山董 事會秘書根據(jù)提議意見擬定,山莆事長確定;召開股東會會議,應當于會議召開10日或之前通知全體股東;召開股東會 臨時會議,應當于會議召開3日或之前通知全體股東。股東會必須有2/3或以上投票權的股東或其代表出席方為有效。會議可以采用現(xiàn)場形式、音視頻形式、電郵形式、書面形式召開。2、地點:由公司董事會確定。3、人員:個人股東本人或其書面授權代表、法人股東的書面授權代表(授 權書須在會前或與會時交會議秘書)。4、決策:股東會會議(包括股東會臨時會議)由股東按照實際出資額所占 股權比例行使表決權。5、通知:由董事會秘書將會議的時
4、間、會期、地點、議題、會議形式等信 息制作成正式通知書,按股東預留的有效通信信息,用電子郵件、傳真、快遞信 函三種方式中的任意一種方式發(fā)送。股東會會議作出:(1)修改公司章程;(2)增加或者減少注冊資本;(3)公司合并、分立、解散或者變更公司形式;(4)制定及修訂本公司治理架構股東協(xié)議。等方面的決議,必須經(jīng)代表2/3或以上表決權的股東通過。其余事項必須經(jīng)代表1/2或以上表決權的股東通過。桶5、決議:股東會應當對所議事項的過程和決定作成會議記錄、決議,岀席 會議的股東或其書面授權代表應當在會議記錄上、決議上簽名?!?r “曲“MW酬,交董事會議定;7)按公司章程的規(guī)定提議召開董事會臨時會議;8)
5、保管或授權公司行政部門負責人保管公司營業(yè)執(zhí)照、帶有公司名稱的各 類印章;9)行駛山莆事會授權的在董事會閉會期間莆事會的部分職權;10)除章程規(guī)定須由股東會、董事會決定的事項外,及在發(fā)生戰(zhàn)爭、自然 災害等緊急情況下,對公司重大業(yè)務、行政事務有權作出決定。但這類決定須符 合公司利益,并在事后合理時間內向股東會和董事會報告。3、董事會行使下列職權:D向股東會報告工作;2)執(zhí)行股東會的決議;3)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案(包括設立子公司、分公司);4)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;5)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;6)制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;7)制訂公司合
6、并、分立、解散、或者變更公司形式的方案;8)決定公司內部管理、經(jīng)營機構的設置;9)決定聘任或解聘公司總經(jīng)理及其報酬:根據(jù)總經(jīng)理提名,決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理級人員(包括財務總監(jiān)、 技術總監(jiān)或三總師總經(jīng)濟師、總會計師、總工程師)及其報酬事項;根據(jù)人力資源部門報告,決定部門副主管及以上人員之關聯(lián)人員進入公司或 提升部門副主管或以上職務;10)制定公司的基本管理制度;11)確定公司的營業(yè)地址和場所;12)購買或處置公司非商品性資產(chǎn);13)對外放出貸款、給予客戶或其他方信用賬期、對外擔保;14)將公司資產(chǎn)對外抵押;15)批準簽訂重大合同(標準山莆事會根據(jù)業(yè)務發(fā)展規(guī)模每年初厘定或修 訂);16)開立
7、銀行賬戶、開立證券交易賬戶、開立外匯交易賬戶、開立黃金交 易賬戶、開立期貨交易賬戶(包括與其關聯(lián)的網(wǎng)上賬戶、非關聯(lián)的網(wǎng)上賬戶), 以及更改上述賬戶、更改簽署安排;17)借款;18)向股東提供正式財務報表或財務報告。(二)議事規(guī)則1、董事會會議每半年期初召開1次;半數(shù)或以上董事提議,在定期會議之外可以召開董事會臨時會議;2、莆事會曲莆事長召集并主持。董事長因特殊原因不能履行職務或不愿履 行職務時,Ill半數(shù)或以上董事共同推舉1名董事召集和主持;3、召開莆事會會議,應當于會議召開5日或之前通知全體董事;4、董事會必須有2/3或以上的董事出席方為有效。董事因故不能親自出席 莆事會會議時,可以書面委托
8、他人參加,山被委托人履行委托書中載明的權力。 對所議事項作出的決定應由占全體莆事2/3或以上的董事表決通過方為有效; 會議可以采用現(xiàn)場形式、音視頻形式、電郵形式、書面形式召開。5、董事會決議的表決,實行一人一票;6、總經(jīng)理列席董事會會議,但不參與表決;7、莆事會應對所議事項的過程、決定作成會議記錄、決議,出席會議的董 事或其書面授權代表應當在會議記錄上、決議上簽名。8、會議通知由莆事會秘書將會議的:時間、會期、地點、議題、會議形式 等信息制作成正式通知書,按董事預留的有效通信信息,用電子郵件、傳真、快 遞信函三種方式中的任意一種方式發(fā)送。三、經(jīng)營層機構、產(chǎn)生辦法、職權公司設總經(jīng)理1名,總經(jīng)理對
9、董事會負責,任期3年,行使下列職權:1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;3、草擬公司內部管理、經(jīng)營機構設置方案;4、草擬公司的基本管理制度(包括但不限于:人、財、物、產(chǎn)、供、銷等 六大方面);5、根據(jù)基本管理制度,對不具體或不清晰的部分制定具體執(zhí)行細則:6、提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理級人員;7、決定聘任或者解聘除上述應山莆事會聘任或決定以外的人員;8、向董事、股東提供月度、季度、年度財務報表(包括:資產(chǎn)負債表、利 潤表、現(xiàn)金流量表、計劃執(zhí)行檢查表);9、莆事會要求的其它事項。公司按需要設副總經(jīng)理級人員,協(xié)助總經(jīng)理工作。桶四、監(jiān)事機構、產(chǎn)生辦法、職權公司設監(jiān)事1人(或2人),由公司股東會選舉產(chǎn)生,任期3年,對股東會 負責,行使下列職權:1、檢查公司財務;2、檢查公司基本管理制度的執(zhí)行情況;3、對董事、經(jīng)營層人員行使公
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