淺析現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率

1、淺析現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率行政管理是企業(yè)行政部門，是保證企業(yè)按照設(shè)定好的戰(zhàn)略忖標(biāo)開展，從而設(shè)立的 管理 與控制機(jī)構(gòu)。所以企業(yè)行政管理的效率，是保障企業(yè)戰(zhàn)略開展 LI 標(biāo)有效進(jìn)行 的重要 手段，而企業(yè)行政管理的效率是了解企業(yè)行政管理人員和其他工作人員， 是否按照企 業(yè)規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)、管理工作的重要指標(biāo)之一。1 企業(yè)行政管理的特點(diǎn)1.1 層級(jí)性企業(yè)的行政管理主要是有兩個(gè)層級(jí)來完成，首先是決策層，這個(gè)階層是企業(yè) 戰(zhàn) 略 H 標(biāo)的制定者，他們對(duì)整個(gè)企業(yè)的開展和企業(yè)文化精神都有著決定權(quán)。其次 是執(zhí) 行層，這個(gè)階層是企業(yè)管理的主要工作，是保障決策層的戰(zhàn)略 U 標(biāo)可以得到 有效地 實(shí)施的重要保障，通過收集企業(yè)根

2、底員工的工作成效和意見，是連接決策 層和與基層 員工的橋梁。1.2 實(shí)效性而企業(yè)行政管理的核心 U 標(biāo)是，通過具體的控制手段，充分的調(diào)用企業(yè)的所 有 資源，并進(jìn)行最高效率的分配方法，使企業(yè)的生產(chǎn)效率得到最大的利用。想要達(dá)成既定 LI 標(biāo)，企業(yè)行政管理部門就需要運(yùn)用技巧激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力，使企業(yè)的資金、人員都得到充分的利用，推動(dòng)企業(yè)的開展。1.3 時(shí)效性和靈活性在進(jìn)行企業(yè)行政管理的時(shí)候， 需要注意管理的方式方法， 要隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的 人、 財(cái)、物、供銷產(chǎn)等方面的信息作出調(diào)整，通過對(duì)這些信息的實(shí)時(shí)掌控和實(shí)時(shí) 調(diào)整，來 保障企業(yè)行政管理的效率最大化。 利用時(shí)效性和靈活性的管理理念來提 高企業(yè)

3、行政管 理的能力，促使企業(yè)可以高效穩(wěn)定的開展。2 企業(yè)行政管理功能2. 1 增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場的能力 企業(yè)行政管理的主要功能是增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場的能力，幫助企業(yè)在市場競爭 取得優(yōu)勢和促進(jìn)開展。在經(jīng)濟(jì)日益繁榮的今天，企業(yè)越來越大，有的企業(yè)需要 橫跨好 兒個(gè)國家，有著兒萬的員工，這么龐大的企業(yè)假設(shè)是沒有企業(yè)行政管理的規(guī) 劃，將會(huì)難 以適應(yīng)市場的變化。2. 2 提升企業(yè)核心競爭力企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢除了資金、產(chǎn)品、科技、可持續(xù)開展等能力以外， 優(yōu) 秀的企業(yè)行政管理也是企業(yè)的核心競爭力之一。 企業(yè)的行政管理可以有效的幫 助企業(yè) 的資金、產(chǎn)品、科技得到最大的利用和開展，是保障企業(yè)可持續(xù)開展的重 要指標(biāo)，也

4、 是重要的企業(yè)競爭力之一。2. 3 實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)開展企業(yè)的最核心忖標(biāo)就可持續(xù)開展，所以提高企業(yè)的行政管理能力有利于幫助 企 業(yè)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。我國在改革開放以后的經(jīng)濟(jì)政策出現(xiàn)了口大的改變，所以企 業(yè)行政 管理部門需要隨時(shí)了解國家動(dòng)態(tài)，多和國家有關(guān)部門交流，幫助企業(yè)創(chuàng)造 成適合開展 的內(nèi)外部環(huán)境，使企業(yè)可以完成可持續(xù)開展的戰(zhàn)略 LJ 標(biāo)。3 企業(yè)行政管理效率的影響因素3. 1 健全的規(guī)章制度在企業(yè)行政管理的規(guī)章制度是企業(yè)行政管理的根底，沒有好的規(guī)章制度作為 標(biāo) 尺和依據(jù)，就難以做好企業(yè)行政管理。雖然許多企業(yè)在制度上已經(jīng)開始逐步完 善企業(yè) 管理制度，但是完善后的制度得不到很好的實(shí)施與利用，只是浮于

5、外表和 堆在檔案室 的規(guī)章制度。在完善了規(guī)章制度以后行政管理人員需要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān) 的政策規(guī)定，避 免山于制度不得執(zhí)行而造成企業(yè)員工矛盾激化的現(xiàn)象。3. 2 素質(zhì)低的行政管理人員一切的規(guī)章制度都是需要人來執(zhí)行的，所以執(zhí)行人員的素質(zhì)低下就不能很好 的 執(zhí)行企業(yè)的相關(guān)政策，出現(xiàn)制度混亂職權(quán)不明的現(xiàn)象，會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的穩(wěn)定 持續(xù)發(fā) 展。山于企業(yè)行政管理部門的內(nèi)部混亂，所以其他部門對(duì)于企業(yè)行政管理 部門的信心 和信任度都會(huì)嚴(yán)重缺失， 這就造成企業(yè)行政管理部門在管理其他部門 人員的時(shí)候出現(xiàn) 難以管理的現(xiàn)象，更有其者會(huì)遭到其他部門的排斥。3. 3 傳統(tǒng)的官僚主義思想企業(yè)的行政管理部門是一個(gè)企業(yè)的管理執(zhí)行層，

6、所以難免受到我國傳承文化 的 影響，產(chǎn)生官僚主義的思想，這種傳統(tǒng)的老舊的思想對(duì)企業(yè)的行政管理系統(tǒng)是 一個(gè)巨 大的破壞因素。使企業(yè)的員工活力和效率都受到的嚴(yán)重的打擊，抹殺了生 產(chǎn)員工的積 極性和主動(dòng)性。現(xiàn)代企業(yè)的管理模式需要的時(shí)候民主化、科學(xué)化，這 種傳統(tǒng)思想會(huì)使 企業(yè)管理人員的管理思想偏移企業(yè)的核心理念，極大影響了公司 效率。4 我國企業(yè)行政管理現(xiàn)狀4. 1 沒有先進(jìn)的管理理論就 U 前而言，我國的企業(yè)行政管理模式還是處于原始落后的階段，山于我國 建 國初期是訃劃經(jīng)濟(jì)，所以許多企業(yè)的行政管理模式還沿用過去使用的管理模 式。但是 這種管理模式在新時(shí)代的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，岀現(xiàn)許多的漏洞，嚴(yán)重扼制 企

7、業(yè)行政管理 的效率和企業(yè)未來的開展。4. 2 沒有適合各企業(yè)實(shí)際的行政管理體系我國這兒年的經(jīng)濟(jì)開展一直都是世界的奇跡，但這樣也改變不了我國經(jīng)濟(jì)發(fā) 展 底蘊(yùn)缺乏的問題，我國的經(jīng)濟(jì)都是山這兒十年開展出來，許多管理制度都沒有 理論研 究和實(shí)際試驗(yàn)過。所以對(duì)于許多企業(yè)來說，跟風(fēng)學(xué)習(xí)成為了常態(tài)，多個(gè)企 業(yè)都互相抄 襲沿用一些國內(nèi)外大企業(yè)的行政管理制度， 這樣的管理制度對(duì)各個(gè)企 業(yè)不僅不能起到 促進(jìn)開展的作用，還會(huì)由于企業(yè)管理制度的不適宜而嚴(yán)重制約了 企業(yè)的開展。5 提高企業(yè)行政管理效率的分析5. 1 建立合理的模式在建立合理的企業(yè)管理模式前，首先需要了解本企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、行業(yè)開展、 市 場環(huán)境等多方面因素

8、，在根據(jù)企業(yè)本身的特點(diǎn)量身打造符合企業(yè)行政管理制 度，從決 策、執(zhí)行、反應(yīng)等全面的形成行政管理的體系。企業(yè)管理的核心內(nèi)容就 是需要具有實(shí) 用性和科學(xué)性，所以需要行政部門強(qiáng)化職能，提高管理職能和行政 職能的結(jié)合，可以 通過建立“企業(yè)管理部來強(qiáng)化企業(yè)行政管理的職能。5. 2 圍繞企業(yè)文化全面提高企業(yè)行政管理人員素質(zhì)企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)企業(yè)的鮮明的旗幟，通過企業(yè)文化在廣闊員工中的認(rèn)可 程 度，可以有效的提高企業(yè)員工的向心力， 對(duì)企業(yè)行政管理的認(rèn)可度也會(huì)有很大 的提升。 所以我們需要提高全體員工的精神面貌，建立積極、進(jìn)取、上進(jìn)的企業(yè) 文化氣氛。而 在選拔企業(yè)行政管理人員的時(shí)候，更需要注重提高管理人員的素

9、質(zhì) 培養(yǎng)，需要管理人 員在個(gè)性、心理、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、決策能力、用人能力 上都具有較高的水平，并且對(duì)行政管理人員建立相關(guān)的審查考核制度。5. 3完善的企業(yè)規(guī)章制度的建立 制度是一切的根本，在企業(yè)行政管理人員進(jìn)行管理的時(shí)候，需要有相關(guān)的制 度 規(guī)章來保障管理和控制的有效實(shí)施。 所以建立完善的企業(yè)規(guī)章制度有著十分重 要的作 用，完善的企業(yè)管理制度需要是高效管理的保障和手段。如今我國市場環(huán) 境多變而乂 復(fù)雜，所以企業(yè)在建立相關(guān)制度的時(shí)候也需要以市場作為標(biāo)桿，科學(xué) 的制定相關(guān)的企 業(yè)規(guī)章制度。在完善了企業(yè)制度的建設(shè)后，對(duì)于制度的執(zhí)行悄況 也需要做好完善的監(jiān) 督工作，這樣才能提高企業(yè)行政管理的效率。

10、5. 4貫徹“以人為本的科學(xué)開展管理模式近年科學(xué)技術(shù)的開展對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和加工的方式都發(fā)生了巨大的改變，但是在 未 來的很長一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)還是能進(jìn)入全自動(dòng)化生產(chǎn)階段。 所以人還是企 業(yè)行政 管理中的重中之重，未來的經(jīng)濟(jì)開展將會(huì)越來越快，所以“以人為本管 理模式是未 來一定時(shí)間內(nèi)的主要管理模式。企業(yè)行政管理的時(shí)候需要利用科學(xué)發(fā) 展的管理模式， 對(duì)企業(yè)里每個(gè)員工進(jìn)行管理時(shí)需要調(diào)動(dòng)好他們的積極性和主動(dòng) 性，把每個(gè)個(gè)體的工作 職能發(fā)揮到極致，企業(yè)的行政管理效率才會(huì)大大提高。與 此同時(shí)，還要注重管理的方 式方法，逐步形成企業(yè)開展的協(xié)同效應(yīng)。6 結(jié)語由上文的分析我們不難看出，企業(yè)行政管理是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營及科學(xué)健康 發(fā) 展的一個(gè)客觀要求，當(dāng)前，我國已建立了健全的市場經(jīng)濟(jì)體制，這將大大有利 于企業(yè) 行政管理開展。參考文獻(xiàn)1