倉庫管理制度范本2020

1、倉庫管理制度范本2020篇一：倉庫管理制度及流程161117倉庫管理制度及流程一、目的為保障公司正常經營，維護公司財務的安全、完整，提高倉庫的管理水平，規(guī)范 倉庫的管理，減少庫存商品占用資金，杜絕浪費，特制定本制度。二、適用范圍倉庫的所用工作人員。三、職責1、倉庫負責人負責倉庫一切事務的安排和管理，協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行 上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。3、倉務員負責單據追查、保管、入帳。4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。5、倉庫負責人、QA、采購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定

2、和廢 棄物的處置工作。6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類、價格等信息負有保密責任，禁 止對公司外部和不相關人泄露。四、管理原則1、三清：物料清、數量清、規(guī)格清；2、三一致：賬、卡、物一致；3、四定位、庫、區(qū)、架、格定位；4、遵循7S原則：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約。五、出入庫管理規(guī)定1、商品的收貨及入庫嚴格按照“商品入庫單”進行操作所有入庫之商品必須為合格之產品，并由終查（即QA）提供QC報告之允許入庫 的商品，否則拒絕入庫。入庫商品隨貨提供產品的單位，數量，品牌，規(guī)格，型號，單價等信息的送貨單, 對產品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫

3、手續(xù)。并按要求存放好。對不合格品，開立“采購商品退貨單”，聯(lián)系采購部門退供應商換貨。2、商品的出貨嚴格按照“商品出貨單”進行操作。并做到先進先出，先入庫的商品優(yōu)先安排出 庫。商品出貨的依據是山銷售部提供“客戶商品配送單”，進行檢貨，并把檢好成品 進行包裝。對于即將出庫之成品通知銷售部，由銷售部簽名確認，并辦理相關出庫手 續(xù)后方可發(fā)貨。3、商品的退貨嚴格按照“銷售商品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對單位，數量，品牌，規(guī)格，型號無誤后，辦理 相關的退貨手續(xù)?？蛻敉嘶刂缓细癞a品及時通知采購，要求供應商補貨，盡快返還客戶。4、實物出入庫及賬務處理庫存商品實物的出庫、入庫及異動，對應的賬

4、務處理應做到日清日結，當日事， 當日畢。月末，應在最后一個工作日處理完畢當月的所有業(yè)務。六、庫存貨物管理1、貨物的品質維護：物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、 發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。2、有保值期的庫存貨物：倉庫管理人員必須按各類商品的保質期到期日和批次分 類存放和管理商品，并統(tǒng)計各到期日商品的準確數量，發(fā)貨時優(yōu)先安排剩余保質期最短 的商品。103、每天檢查貨物信息，如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。4、保持貨物的正確標示，山倉管負責，對于錯誤標示及時更正。5、貨物的單據、卡、帳山倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務

5、。每月的 單據山其分類保管好，原則上單據保管5年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。七、貨物的盤點1、倉庫貨物盤點山主管部門、財務、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程，盤點 按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合，需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內部盤點安排操 作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程 中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。3、盤點分初盤、復盤和抽盤，但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。八、倉庫的安全、衛(wèi)生管理1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東 西，并將倉庫內的

6、物料整理到提定的區(qū)域內，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要 求。2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。4、倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。5、倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。6、倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識（如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、 物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū) 等），其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標識。7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。8、做好及時檢查物貨，如有異?；蛘甙踩[患及時處理和上報。9、倉庫內需要高空作業(yè)時做好安全防范。九、

7、倉庫人員的工作態(tài)度及作風1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的丄作態(tài)度和作風，形成良好的工作習慣。2、倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業(yè)道 德。3、對于上級下達的任務要按時按質完成。4、其他的工作制度和行為準則依公司規(guī)定為準。篇二：倉庫管理制度1. 收貨流程倉庫管理細則1.1. 正常產品收貨1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達后，收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收 貨。1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴重受 損狀況，需馬上通知主管和物流經理等候處理，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。1.1.3卸貨時，收貨人員必須嚴格監(jiān)督貨物的裝卸狀況（小

8、心裝卸），確認產品的 數量，包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴格注明，并保 留一份山司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質量跟蹤表，送貨單等。破損，短 缺的悄況須及時上報主管及生管，以便及時通知客戶。1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，大風，冰雹等），必須采取各種辦法確保產 品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產品在碼放到托盤上時全部向上，不可倒置，每堆碼放的 數量嚴格按照產品碼放示意圖。1.1.5收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關所需單據，將有關的收貨資料產品名 稱、數量、生產日期（保質期或批號）、貨物狀態(tài)等交主管。1. 1.6接單后必須在當天完成將相關資料通知記入臺帳。1.

9、1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放，等候處理辦法。并存入相關記錄。1.2. 退貨或換殘產品收貨1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據，如運輸公司或司機不能提供相 應單據，倉庫人員有權拒收貨物。1.2.2退貨產品有良品及不良品的區(qū)別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應單據相符，并且有完好的包裝。1.2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后，將不同狀態(tài)的貨物分開單獨存放，將退貨 或換殘單據及收貨入庫單，記錄產品名稱、數量、狀態(tài)等交。1.2.5依據單據記入臺賬。2. 發(fā)貨流程2.1.1所有

10、的出庫必須有公司授權的單據（授權簽字，印章）作為發(fā)貨依據。2.1.2接到公司出庫通知時，倉管進行單據審核（檢查單據的正確性，是否有充 足的庫存），審核完畢后，通知運輸部門安排車輛。2.1.3倉管嚴格依據發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)現發(fā)貨單上或貨物數量有任何差異，必須 及時通知主管，并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況，以便及時解決。2.1.4倉管依據發(fā)貨單核對備貨數量，依據派車單核對提貨車輛，并檢查承運車 輛的狀況后方可將貨物裝車。2.1.5倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫，并與司機共同核對出庫產品編 號、數量、狀態(tài)等。2.1.6裝車后，司機應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。3. 庫存管理3.1

11、. 貨品存放3.1.1入庫產品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托 盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨 物無關的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，準確的記錄。3.1.4面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件 是將物品面向通道保管。3.1.5盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼 放。3.1.6根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易

12、 于作業(yè)的地方；流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特 性來選定放置的場所。3.1.7同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物 品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時 間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。3.1.8根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在 下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。3.1.9依據先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的 物品；對于機能易退化、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉。山于

13、商 品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。3.2. 盤點流程3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月 盤一次，C類半年一次。3.2.2針對每天出庫的產品進行盤點，并對其他貨物的一部分進行循環(huán)盤點，以 保證貨物數量的準確性。3.2.3盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括產品數量，交給盤點 人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數量填寫在空口處，盤點后由二人共同簽字 確認數量。將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數量輸入盤點表，進行數量的匹配, 如有數量的差異，需重新打印差異單，進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差 異，需進行核

14、查，如發(fā)現有收發(fā)貨錯誤的，需及時聯(lián)系客戶，是否能挽回損失，無法挽 回的損失，按照事故處理程序辦理。4. 倉庫日常管理4.1倉庫日常運作檢查內容4.1.1、庫區(qū)和庫內地面是否無淤泥、雜物等？4.1.2、作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域。4.1.3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉，狀況良好，能有效阻止鳥及 其它飛行類昆蟲進入。4.1.4、倉庫照明設備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內的燈全部打開，檢查 是否有不亮的燈和亮度夠否）4.1.5、倉庫辦單處是否整潔。（要求：&、所有單據擺放整齊；b、有清晰的分類）4.1.6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。4.1.7、空托盤在指定區(qū)域

15、堆放整齊。4.1.8、貨物堆碼無倒置和無超高現象。4.1.9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）4.1.10、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標 識表示的貨位，根據需要，可以在倉庫里靈活移動）4.1.11、各類警示標識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整 潔、張貼規(guī)范？ 12、每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡” ？4.1.13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應標簽？4.1.14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢？4.1.15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉移？4.1.16、所

16、有退貨的處理必須在2天內完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知 單”。4.1.17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。4. 1. 18、臺賬庫存和實際庫存是否一致？4.1.19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。4.1.20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的貨物應該 存放于同一倉庫。4.1.21、同一客戶的產品，如果可以共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下, 那么該客戶的產品必須存放于同一倉庫。4.1.22、收貨時，是否按規(guī)定仔細分揀貨物。（檢查方法：如果有收貨，請檢查現 場按批號分揀惜況；如果無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種 的貨物）5. 倉庫安全防火責任制5

17、. 1. 1、要認真執(zhí)行消防法關于倉庫防火安全管理的有關規(guī)定。5.1.2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布惜況等問題。5.1.3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經常清理雜物。5.1.4、要根據儲存物的性質，按規(guī)定安裝所需要的照明設備，不準隨便亂拉線, 安裝電氣設備、電加熱器。5.1.5、電閘要設總閘、分閘，并應將電閘安裝在室內，工作結束應立即拉掉電 閘。5.1.6、禁止在庫內動用明火，如需要用火，必須經有部門批準，并釆取安全措 施。5.1.7、不準在庫內住人，無關人員禁止入庫。5.1.8、管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經常保持道路暢通，要會 報警、會使用、保養(yǎng)滅

18、火器篇三：倉庫管理制度及流程制度管理流程：倉庫管理制度及流程第一章倉庫日常管理1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須 根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半 成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順 序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電 機應分別建賬反映。2、必須嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作。倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng)，做到日清日結，確保 MIS系統(tǒng)中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS

19、系統(tǒng)中的數據進行核對，確保兩者的一致性。3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向事 業(yè)部、財務部反映，以便及時調整。4、各事業(yè)部、分廠必須根據生產計劃及倉庫庫存情況合理確定釆購數量，并嚴格 控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良 存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領導及財務人員，各事業(yè)部對本單位的各類不良 存貨每月必須提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。第二章工程項目倉庫管

20、理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程療:，促進公 司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工 程項H所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程 項U的進度，較準確做好各工程項U成本決算。特工程項U倉庫管理制度。1、為防止公司材料資產流失，公司用于工程項忖的一切所購買材料物品（板房所 需購買的家私和擺設品，公司可以指定專人驗收后交倉庫）都必須先入庫后才能從倉庫 領出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權拒絕報帳。2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為：五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼

21、 材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放，盡可 能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項IJ的出庫帳本。所有帳LI當天發(fā)生 當天入帳完畢，禁止隔天做帳。5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按倉庫管理作業(yè)流程進行 辦理各種業(yè)務，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報釆購員購買的現象，公司直接授權給 采購員購買的工程項LI所需材料物品除外（購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù) 領出）。6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況（包

22、括產生 盈虧惜況說明）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清 理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽 命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。8、各工程項U竣工正式交付業(yè)主或屮方使用后，倉庫應在7天內將本工程項竣 工的材料決算表造出并上報公司。9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于 禁煙區(qū)，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入 倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料 變形、變質、受潮等現象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質且有危險的 物品要及時處理并上報公司。11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖 告訴競爭對手或與公司不相關的人員。12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細 注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數量、色質、到貨期限（必要的也可提交樣品、示 意圖和材料店名）等交采購員，